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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　246

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◆　今日の問題　「日曜日の日付部分だけ赤くするには」

佳代：先生、今回は、読者の質問からお願いします。
藤原：うん、いいよ。
佳代：それでは読みます。「カレンダーを作りたいのですが、なるべくコ
　　　ンパクトに作りたいので『曜日』は入れたくありません。しかし、
　　　日曜日だけは知りたいので、日付の部分を赤くしたいのですが、ど
　　　うしたらいいでしょうか？」
三重：えーっと、曜日は入れないけど、日曜日の日付部分だけを赤くして、
　　　わかるようにしたいというわけね。
佳代：そうよ。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。日曜日の日付の部分だけ赤くす
　　　るにはどうしたらいいでしょう？ただし、曜日の欄はありません。
三重：みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まず、何を使ったらいいかわかるよね。
三重：ハイ、条件によってフォントを赤くするわけですから、条件付書式
　　　です。
藤原：そのとおり。
佳代：どのように作るかが問題ですね。
藤原：そうだね。とりあえず、最初から作る場合は、まず日付を一つ作る。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃ 10月1日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

三重：ハイ。
藤原：そして、A2のセルを選択した状態で、［書式］−［条件付書式］を
　　　クリックする。
三重：ここまでは楽勝です　＼(^o^)／
佳代：問題は、次ね。
藤原：そうなんだ。どのように条件を設定するかだね。
佳代：えーっと、WEEKDAY 関数を使うのですか？
藤原：そう、正解だ。前にも勉強したことがある WEEKDAY関数を使う。
三重：WEEKDAY 関数って、確か、日付から曜日を求める関数でしたね。
藤原：そういうこと。例えば、B2のセルに、=WEEKDAY(A2)と入力すると、
　　　4 という数字が返される。これは、水曜日という意味だ。詳しくは、
　　　54号を参考にしてほしい。
佳代：思い出しました。表示形式を「aaa」にして曜日を表すのでしたね。
藤原：そう。でも、これは、今回のメインテーマじゃないから、こちらを
　　　勉強したい人は、54号を見てもらうことにするよ。今回は、この性
　　　質を利用して、条件を作る。
三重：あっ、何となくわかってきました。つまり、この関数が、日曜日に
　　　相当する数字と同じならばいいわけですね。
藤原：そのとおり。実は、WEEKDAY関数は、=WEEKDAY(セル番地,種類)が公
　　　式なんだ。つまり、種類を変えると、曜日の数え方も変わる。でも、
　　　面倒だから、種類を省略した場合の番号をいうと、日曜は、1 で、
　　　月曜が、2 ・・・土曜日が、7 になる。
佳代：つまり、日曜日を示す数字は、1 ということですね。
藤原：うん。それじゃあ、条件を付けてもらおうかな。
三重：ハイ。やってみます。条件付書式の画面で、一番左の「セルの値が」
　　　の部分を▼をクリックして「数式が」に変えます。
藤原：うん、うん。
三重：そして、右側のボックスに、=WEEKDAY(A2)=1　と入れて、すぐ下に
　　　ある［書式］のボタンをクリックします。
藤原：そうそう。
三重：そこで、「フォント」のタブにある「色」を「赤」にして、順次、
　　　ＯＫ、ＯＫとクリックして終了です。
藤原：よろしい。後は、フィルハンドルでコピーすればいい。
三重：やってみます。あっ、10月５日、10月12日などが赤になりました。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃ 10月1日│←条件付書式を設定する　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────╋←フィルハンドルで下方向にコピー───┨
　　　┃３┃ 10月2日│↓　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼↓───┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃ 10月3日│↓　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃ 10月4日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃ 10月5日│←赤字になっている│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃ 10月6日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃ 10月7日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃９┃ 10月8日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃10┃ 10月9日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃11┃10月10日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃12┃10月11日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃13┃10月12日│←赤字になっている│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃14┃10月13日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

佳代：これが日曜日ということですね。
藤原：そういうこと。その日付が持つ曜日データが 「1」に等しいとき、
　　　条件付書式が働く。もちろん、後から付けたい場合は、範囲を指定
　　　して、同じ操作をすればできる。シンプルなものを作りたいときに
　　　は有効な技だよ。
佳代：わかりました。みなさんも是非試してみてください。それでは、今
　　　日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　セルＡ１に「日付」セルＡ２に「10月1日」と入力
　　
　　セルＡ２が選択された状態で［書式］−［条件付書式］をクリック
　　
　　条件付書式の画面の一番左のボックスを「数式が」に変更
　　
　　右のボックスに「=WEEKDAY(A2)=1」と入力
　　
　　下にある［書式］ボタンをクリック
　　
　 「フォント」のタブを開き、「色」の▼をクリックして「赤」を選ぶ
　
　　順次、ＯＫ、ＯＫをクリック
　　
　　セルＡ２からフィルハンドルで、必要な分をドラッグ

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞　
　-----------------------------------------------------------------

　　もし、先に日付ができていたら、範囲を選択して、同じように条件付
　　書式を付けてください。その場合、アクティブセル（選択範囲の中で
　　白くなっているセル；通常、範囲を指定した一番上）のセル番地を関
　　数の中に入れてください。
　　
　　例えば、列全体を選択した場合は、Ａ１がアクティブセルになってい
　　ます。そういう時は、=WEEKDAY(A1)=1　というように、（　）の中の
　　引数をアクティブセルに合わせてください。

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------
　
　【WEEKDAY関数関係】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb051.htm#54
　
　【条件付書式関係】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb011.htm#12
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb086.htm#88
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb111.htm#113
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb136.htm#138
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb196.htm#200
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb241.htm

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　247

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◆　今日の問題　「バラバラに入力された数値を時刻データにするには」

三重：先生、時刻がバラバラに入力したものがあるのですけど。
藤原：時刻をバラバラに？
三重：ハイ、その方が計算しやすいと思って・・・。でも、それを時刻デ
　　　ータに変換することはできないのですか？
佳代：ああ、バラバラの日付を日付データにしたときのようにね。
三重：そうよ。
藤原：もちろんできるよ。それじゃあ、今回は、それを問題にしよう。
三重：わかりました。それでは、今日は、わたしが出題します。下の図の
　　　ように、「時」「分」が分かれて入力されているとき、時刻データ
　　　にするにはどうしたらいいでしょう？

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃時　　　│分　　　│時刻データ│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　12│　　　20│　　 12:20│　　　　│　　　　┃
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

佳代：みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：日付のときは、DATE関数を使ったよね。
三重：ハイ、覚えています。公式は、「=DATE(年,月,日)」です。
藤原：同じように、時刻の場合は、TIME関数を使う。
佳代：そうですね。実は、これも知っていました。
三重：えー、佳代、やっぱり、知っていたの。
佳代：まあね。公式は、「=TIME(時,分,秒)」です。
藤原：よろしい。
三重：つまり、DATE関数と同じようなイメージでできるということですね。
藤原：そのとおり。
三重：すると、C2のセルに、=TIME(A2,B2・・・ 、あれれ、秒はどうすれ
　　　ばいいのですか？
藤原：この場合、秒は関係ないよね。そういう時は、カンマだけ入れれば
　　　いい。
三重：つまり、「=TIME(A2,B2,)」でいいのですか？
藤原：そのとおり。入れてごらん。
三重：ハイ。あっ！PMマーク入りで出ました。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃時　　　│分　　　│時刻データ│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　12│　　　20│=TIME(A2,B2,) ←入力│　　　　┃
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
　　　　　　　　　　　　　　　　　↓　　　　　←Enter
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃時　　　│分　　　│時刻データ│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　12│　　　20│　12:20 PM│←午前・午後方式で┃
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜時刻が表示される

藤原：そうなんだ。この方法でやると、自動的に、AMPMのついた時刻形式
　　　なる。だから、表示形式を変えたい場合は、［書式］−［セル］で
　　　［セルの書式設定］を出して「表示形式」を変えればいい。
三重：それなら大丈夫です。この場合は、「分類」から「時刻」を選んで、
　　　「種類」から選べばいいのですね。
藤原：そういうこと。とにかく、大切なことは、カンマで、「時」「分」
　　　「秒」に区切るということ。必要のない部分は、カンマだけつける
　　　ということだ。
三重：つまり、「時」が必要ない場合は、=TIME(,B1,)って感じですね。
藤原：そう。とりあえず、知識として覚えておこう。時刻データを使って
　　　時間の計算をする方法は実に複雑だから、いろいろ覚えてうまく使
　　　っていかなければならない。その辺は、少しずつやるつもりだよ。
佳代：わかりました。本当に時刻ってやっかいですね。徐々に勉強してい
　　　きたいと思います。それでは、今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　セルＣ２を選択
　　
　　=TIME(A2,B2,)と入力して、Enter キーを押す
　　
　　セルＣ２を選択して、［書式］−［セル］をクリック
　　
　 ［セルの書式設定］のダイアログボックスの「表示形式」のタブを
　　開く
　　
　 「分類」から「時刻」を選び、「種類」から、13:30　を選ぶ
　 　（13:30の部分は、バージョンによって違います。要は、○○:○○
　　 　の形になっているものを選べばよいのです）

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞　
　-----------------------------------------------------------------

　・この方式で作った時刻データは、時刻の計算などに使えます。ただ
　　し、時刻の計算は、60進法ですので、非常にデリケートです。これ
　　からもマガジンで取り上げますので、しっかり勉強してください。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　248

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◆　今日の問題　「省入力で入力した文字列を時刻データにするには」

三重：先生、昔、数字だけ入れて、コロンを自動的に表す技がありました
　　　よね。
藤原：あったね。（89号「時刻を４桁で入れるには」参照）
佳代：表示形式をユーザー定義にして、「＃0":"00」にするやつね。
三重：そうよ。でも、あれって計算できないじゃないですか。
藤原：もちろん。見た目だけしか変わらないよ。
三重：それを計算できるようにするにはどうしたらいいのですか？
藤原：なるほど、それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。前回の技を
　　　うまく使えば、解答できるよ。
佳代：わかりました。それでは問題です。表示形式を使って、省入力で入
　　　力された文字列を時刻の計算ができるように時刻データにするには
　　　どうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。

　※　表示形式は、ユーザー定義で、「＃0":"00」になっています。
　　「1230」と入力すると、見た目は「12:30」になりますが、保持して
　　　いるデータは、あくまでも「1230」ですので、時間の計算はできま
　　　せん。（下の図は、Ａ１に「1230」と入力した例です）

　　　　　　　　　　　数式バーには、実際に入力した数値が入っている
　　　┌────┬─┐　　　┌↓──────────────┐
　　　│　A1　　│▼│　fx　│1230　　　　　　　　　　　　　│
　　　├─┬──┴─┼───┴┬────┬────┬────┤
　　　│　│Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　│
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃12:30 　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂─↑──┼────┼────┼────┼────┨
　　〜〜〜〜〜ユーザー定義で、表示形式が「＃0":"00」になっている
　　　　　　　ため、見た目だけ、時刻の形をしている

　　　表示形式がよく分からない方は、先に、89号を読んでから解いてく
　　　ださい。 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb086.htm#89

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：もちろん、前回やった、TIME関数を使う。
三重：それは、わかります。公式は、「=TIME(時,分,秒)」でしたね。
藤原：うん。でも、今回は、前回ほど単純に行かないよ。省入力している
　　　から、何通りかに分けなければならない。
佳代：そうですね。例えば、「1」と入力すれば、0:01 と表示されます。
藤原：そうだね。わかりにくいかもしれないから、ちょっと表に示してみ
　　　よう。
佳代：わかりました。４つのケースがあると思います。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃　　0:05│←← 5と入力した場合(一桁入力)　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　0:10│←←10と入力した場合(二桁入力)　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃　　3:50│← 350と入力した場合(三桁入力)　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　 10:10│←1010と入力した場合(四桁入力)　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

藤原：そうだね。ただし、一桁入力と二桁入力は、いずれも「分」を表す
　　　わけだから、実際は、３つのケースに分ければいい。
三重：つまり、入力する桁数で場合わけするということですか？
藤原：そのとおり。文字数を調べて、４文字の場合、３文字の場合、２文
　　　字以下の場合に分けて値を取り出せばいい。
三重：なるほど、何となくわかってきました。しかし、どうやって文字数
　　　を調べるのですか？
藤原：それは、随分前になるけど勉強しただろ。
三重：えっ！そうでしたっけ？
佳代：三重、LEN関数よ。
三重：レン関数？
藤原：57号でやったよ。「=LEN(セル番地)」で、そのセルの文字数を調べ
　　　られる。
三重：ああ、思い出しました。あまりにも昔のことなので、すっかり忘れ
　　　ていました。
藤原：そうだよね。勉強しただけでは忘れるよ。使わなくちゃ。
佳代：ハイ。わたしは、結構使っています。
藤原：うん。それで、場合分けするわけだから、IF関数も使うね。
佳代：それに、前回やった、TIME関数を組み合わせるのですね。
藤原：そういうこと。すごく長くなるよ。
三重：本当ですね。でも、挑戦してみます。まずは、Ｂ２のセルに入れる
　　　ことを前提に考えてみます。
佳代：一気に行くの？
三重：一気に行くつもりよ。まずは、もし、Ａ２のセルの文字数が４だっ
　　　たら「=IF(LEN(A2)=4,」左から２文字右から２文字をTIME関数の時
　　　分の部分に「TIME(LEFT(A2,2),RIGHT(A2,2),」そうでない場合、も
　　　し、文字数が３だったら「IF(LEN(A2)=3,」 左から１文字、右から
　　　２文字を「TIME(LEFT(A2,1),RIGHT(A2,2),」そうでなかったら、
　　　「TIME(,A2,)」をという感じかな。

　　　=IF(LEN(A2)=4,TIME(LEFT(A2,2),RIGHT(A2,2),),IF(LEN(A2)=3,
　　　TIME(LEFT(A2,1),RIGHT(A2,2),),TIME(,A2,)))

藤原：おう、随分長いのを言ってくれたね。それでいい。
佳代：一つ一つは難しくないですが、組み合わせると、かなり面倒ですね。
藤原：そうだね。括弧の数やカンマの位置など気を配らなければならない。
　　　ちなみに、どう違うか、６行目に合計を出してみよう。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃　　0:05│　　0:05│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　0:10│　　0:10│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃　　3:50│　　3:50│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　 10:10│　 10:10│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃　 13:75│　 14:15│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

三重：あっ、違いますね。Ａ列は、10進法の計算です。
藤原：うん。Ｂ列は、時刻の計算になっている。ただし、あくまでも、時
　　　刻の計算であって、時間の計算ではないから、24時を過ぎると、次
　　　の日として認識されてしまう。その辺は、また、別の機会にやるこ
　　　とにする。
佳代：わかりました。とりあえず、これで、省入力した文字列を時刻デー
　　　タに変えることができました。でも、まだまだ、これだけでは、自
　　　在に計算はできないようです。少しずつ勉強していきましょう。そ
　　　れでは、今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　A1にデータが入っている場合、
　　
　　　=IF(LEN(A2)=4,TIME(LEFT(A2,2),RIGHT(A2,2),),IF(LEN(A2)=3,
　　　TIME(LEFT(A2,1),RIGHT(A2,2),),TIME(,A2,)))

　　と入力。（メルマガの性格上、改行を入れていますが、実際は、改行
　　　　　　　なしで入れてください）

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞　
　-----------------------------------------------------------------

　　関数の意味を言葉で言うと、
　　
　　=IF　もし
　　(LEN(A2)=4,　A2の文字数が4　ならば
　　TIME　時刻形式の
　　(LEFT(A2,2),　「時」の部分に、A2のセルの文字の左から2文字を
　　RIGHT(A2,2)　 「分」の部分に、A2のセルの文字の右から2文字を
　　,)　「秒」の部分には何も入れないのでカンマだけ入れる
　　
　　,　そうでないとき
　　
　　IF　もし
　　(LEN(A2)=3,　A2の文字数が3　ならば
　　TIME　時刻形式の
　　(LEFT(A2,1),　「時」の部分に、A2のセルの文字の左から1文字を
　　RIGHT(A2,2)　 「分」の部分に、A2のセルの文字の右から2文字を
　　,)　「秒」の部分には何も入れないのでカンマだけ入れる
　　
　　,　そうでないとき
　　
　　TIME　時刻形式の
　　(,　時の部分には何も入れないのでカンマだけ入れる
　　A2　A2のセルの値をそのまま入れる
　　,)　秒の部分には何も入れないのでカンマだけ入れる
　　
　　))　最初のIFの括弧と後のIFの括弧

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　たくさん関数が出てきましたので、下で示されたバックナンバーで確
　　認してください。一つ一つは、それほど難しいものではありません。

　【IF関数関係】
　
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb036.htm#38
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb091.htm
　
　【LEN関数関係】
　
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb056.htm#57

　【LEFT関数、RIGHT関数関係】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb241.htm#245

　【TIME関数関係】
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb246.htm#247

　【時刻を４桁で入れる】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb086.htm#89

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　249

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◆　今日の問題　「入力すると自動的に塗りつぶされるようにするには」

三重：先生、質問で〜す。
藤原：何だい、三重ちゃん。
三重：ハイ、セルに何か入力すると勝手に塗りつぶしてくれるようにした
　　　いのです。
佳代：勝手に？
三重：そうよ。とにかく、入力したらセルが塗りつぶされるようにしたい
　　　というわけ。
藤原：なるほど。簡単だよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。どのセルでもかまいませんから、
　　　とにかく、入力すると自動的にセルが塗りつぶされるようにするに
　　　はどうしたらいいでしょう。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、条件付書式を使うね。
三重：そうですね。でも、どうやるのかわかりません。
藤原：うん。とりあえず、すべてを選択して全セルを選択しよう。
三重：ハイ。Ctrl＋Ａでいいですね。
藤原：そうだね。でも、アクティブセルが、Ａ１なるようにしたいから、
　　　まず、Ａ１にカーソルを置いてから、Ctrl＋Ａを打つといいね。
佳代：ハイ。行番号の１の上と列番号のＡの左のところをクリックすれば、
　　　自動的に、Ａ１がアクティブセルになって全体を選択できます。

ここを　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
クリック→　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　　┃１┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨

藤原：そうだね。アクティブセルとは、選択範囲内の白くなっているセル
　　　のこと。佳代ちゃんがいった方式でやると、必ず、アクティブセル
　　　は、Ａ１になるから便利。
三重：そうですね。カーソルがほかにあるときは、その方が便利です。
藤原：とにかく、Ａ１がアクティブセルで、全セルが選択された状態で、
　　　[書式]−[条件付書式]を選ぶ。
三重：ハイ。これは、何度もやりました。
藤原：そこで、「セルの値が」の部分を「数式が」に変える。
三重：ハイ、これも得意です。▼をクリックして変更します。
藤原：うん。そして、右のボックスに、　=A1<>""　と入力する。
佳代：あっ、「<>」は、〜でないときという意味ですね。
藤原：そう。ずいぶん昔にやったような気がするけどね。
三重：覚えています。つまり、空白でないときという意味ですね。
藤原：そのとおり。空白のときは働かないけど、何か入力されたとき、つ
　　　まり、空白でないときに働くようにすればいい。
三重：わかりました。そして、ダイアログにある[書式]ボタンを押します。
藤原：うん、うん。
三重：そして、「パターン」のタブを開いて、塗りつぶしの色を指定しま
　　　す。後は、ＯＫ、ＯＫでいいのですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ、何か、入力してごらん。
三重：ハイ。それじゃあ、a と入れてみます。
佳代：色がついたわね。
三重：大成功です。
藤原：この技は、地味だけど、使い方によっては結構役立つよ。今回は、
　　　入力すると色がつくように設定したけど、逆に、色を付けておいて、
　　　入力するとなくなるように設定してもいい。
佳代：そうですね。やり方は同じですね。
藤原：まったく同じだよ。あらかじめ、塗りつぶしておいて、範囲を指定
　　　し、[書式]ボタンを押した後、「パターン」で「塗りつぶしなし」
　　　を選べばいい。
佳代：なるほど、一見、逆ですが、条件は同じでいいのですね。
藤原：そのとおり。いろいろ応用できるから研究してほしいね。
佳代：わかりました。使い方しだいでは、使えるようです。みなさんも、
　　　是非、試してみてください。それでは、今日は、この辺で。

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　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　A1をアクティブセルにして全セルを選択

　 ［書式］−［条件付書式］をクリック
　
　 「セルの値が」を「数式が」に変更
　
　　右のボックスに「=A1<>""」と入力

　　ダイアログボックス内の［書式］ボタンをクリック

　 「パターン」のタブを選び、任意の色を選ぶ
　
　　順次、［ＯＫ］［ＯＫ］をクリックして終了

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞
　-----------------------------------------------------------------

　　例題では、全セルを選択しましたが、もちろん、必要な部分だけ範囲
　　選択して設定してもかまいません。ただし、式は、アクティブセルの
　　セル番地を入れて設定してください。

　　例：アクティブセルが「B12」の場合　=B12<>""

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　【比較演算記号について】意味は次のとおりです

　　「=」 〜と等しい　　「>」〜より小さい　「<」〜より大きい

　　「<>」〜と等しくない「>=」〜以下　　　 「<=」〜以上

　　例　A1>B1　B1はA1より小さい（〜を左側と考えてください）

　【条件付書式関係】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb011.htm#12
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb086.htm#88
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb111.htm#113
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb136.htm#138
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb196.htm#200
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb241.htm
　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb246.htm

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　250

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◆　今日の問題　「便利なショートカット４」

三重：先生、いよいよ節目の250号です。
藤原：そうだね。随分勉強したね。
三重：そこで、今回は、久々にショートカットの問題をお願いします。
藤原：わかったよ。それじゃあ、いくつか出すよ。
佳代：お願いします。
藤原：それでは、問題です。次の操作をキーボードでするにはどうしたら
　　　いいでしょう。

　　　１．セル内で改行する

　　　２．セルを削除する

　　　３．一画面右に移動する

　　　４．選択行を非表示にする

　　　５．非表示の行を表示する

　　　６．選択列を非表示にする

　　　７．非表示の列を表示する

佳代：みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　答
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　　　１．セル内で改行する・・・・・Alt＋Enter

　　　２．セルを削除する・・・・・・Ctrl＋ −

　　　３．一画面右に移動する・・・・Alt＋PageDown

　　　４．選択行を非表示にする・・・Ctrl＋９（テンキー不可）

　　　５．非表示の行を表示する・・・Ctrl＋Shift＋９（テンキー不可）

　　　６．選択列を非表示にする・・・Ctrl＋０（テンキー不可）

　　　７．非表示の列を表示する・・・Ctrl＋Shift＋０（テンキー不可）

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◆　解　説
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藤原：できたかな？
三重：ハイ、大丈夫です。
藤原：１番のセル内での改行は必須だね。
佳代：これは、マガジンでもやりました。
藤原：そうだったね。最初の方だったかな。
佳代：そうですね。とにかく、相当前です。それに、セル内改行だけ削除
　　　する方法も勉強しました。（181号）
藤原：そうだったね。それから、一画面右へ動かす方法が、案外、盲点に
　　　なっているみたいだ。
三重：ハイ。右側に動かす機会は少ないですからね。左側に動かす場合は、
　　　Alt＋PageUp　です。
藤原：そのとおり。それから、行や列の表示、非表示も、よく使う人は覚
　　　えておくといいだろう。
佳代：ハイ。キーボードの、９と０と覚えておけばいいわけですね。
藤原：そういうこと。どちらにしても、よく使うものから覚えていけばい
　　　い。めったに使わないものは、無理して覚えないほうがいいよ。
佳代：わかりました。みなさんも、必要に応じて覚えてください。それで
　　　は、今日は、この辺で。