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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 51
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◆ 今日の問題 「簡単にセルの中身をすべてクリアするには」
三重：みなさん，明けましておめでとうございま〜す！！！
佳代：今年もよろしくお願いしま〜す！
藤原：今年もたくさんの技を勉強していくつもりですのでよろしく！
三重：そんなわけで，今年もたくさん質問したいと思います。
藤原：いいよ。遠慮なく言ってね。
三重：ハ〜イ，それでは教えてください。セルの内容をDeleteで消しても
書式までは消えませんよね。
藤原：うん，[編集]メニューの[クリア]で[すべて]を選択しないと完全に
消えないよ。
三重：結構面倒なんです。簡単に消す方法はないのですか？
藤原：う〜ん，ないこともないよ。
三重：えっ，あるんですか！
藤原：そうだね。それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。通常の方法以外でセルの中身を完全にクリアするに
はどうしたらいいでしょうか？みなさんもいっしょに考えてくださ
いね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
のみを扱っています。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・初級＞
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藤原：これは，ちょっと珍しい技だよ。場合によっては結構役に立つ。
三重：新春スペシャルですね(笑)
藤原：そうだね。それでは教えよう。空白のセルをドラッグするんだ。
三重：えっ，空白のセルをドラッグするんですか？
藤原：うん，近くに何も入っていないセルがあるときは，その空白のセル
をドラッグしてクリアしたいセルにドロップする。
佳代：な〜るほど，そうすれば空白のセルが移動するから，すべてがクリ
アになるわけですね。
三重：では，ちょっとやってみます。あれっ？できません。
佳代：三重，ポインターの形が違うわよ。
三重：えっ，えっ，あ，そうか！移動するときは，矢印型のポインターを
使うんでしたね。
藤原：そうだよ。だから，選択した空白のセルの下のあたりにマウスを持
っていく。すると，矢印の形のポインターが出るから，その状態で
ドラッグしなくちゃできないよ。
三重：分かりました。あれ？コピーまたは移動先のセルの内容を置き換え
ますか？っていうメッセージが出ましたよ。
藤原：そう，そうしたら[ＯＫ]を押せばいい。
三重：なるほど，普通にセルを移動する感じでいいのですね。
藤原：そう，それがたまたま空白のセルだったというわけ。
三重：なるほど珍しい技ですねぇ。でも，メッセージが出るのはわずらわ
しいです。
藤原：うん，そういうときは，コピーにすればいい。つまり，Ctrlを押し
ながらドラッグする。これならばメッセージは出ないよ。
三重：やってみます。おっと，簡単にクリアできました！
藤原：近くに空白のセルがないときは使えないけれども，ちょっとしたク
リアをするときに便利だから覚えておいた方がいいよ。
佳代：分かりました。案外便利な技かもしれませんね。みなさんも是非試
してみてください。それでは今日はこの辺で。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 52
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◆ 今日の問題 「飛び飛びの範囲を連続入力するには」
三重：先生，ちょっと教えてほしいのですが。
藤原：何だい？
三重：ハイ，入力に関することなんですけど，あっちこち飛び飛びのとこ
ろに入力する表があるんです。
藤原：うんうん。
三重：いちいち，そのセルを選択しながら入力するのが面倒なんです。何
とかなりませんか？
佳代：三重，どんな表を作ったのよ。後々のことを考えて，面倒な表は作
らないようにしなくちゃ。
三重：そう言わないでよ。ついつい作ってしまったんだから。
藤原：そうだね。でも，方法はあるよ。
三重：えっ，本当ですか！
藤原：それでは，それを今日の問題としていこう。
佳代：分かりました。飛び飛びの範囲のセルに連続入力するにはどうした
らいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：まずは飛び飛びの範囲をやる前にちょっと実験してみよう。
三重：どんな実験ですか？
藤原：そうだねぇ，とにかく範囲指定をしてほしい。２列３行でいいだろ
う。
三重：２列３行ですね。
藤原：うん，そこに適当に数字を入れてEnterを押してごらん。
三重：ハイ。
藤原：そして，どんどん進めてごらん。
三重：ハイ，あっ，意味が分かりました！範囲を指定して入力すると，ま
ず縦に動いて一番下まで行くと次の行に動くのですね。
藤原：そうなんだ。普通に入力してEnterを押すと下に動いていく。でも，
だいたい表って折り返して入力することが多いから，あらかじめ動
く範囲を指定して入力すると Enterだけでポンポンと入力できるん
だ。
佳代：それは便利ですねぇ。
藤原：そこで，今回のテーマ，飛び飛びの範囲を連続で入力する方法なん
だけど，もう分かったよね。
三重：ハイ，何となく。
佳代：まず，範囲を指定してから入力すればいいのですね。
藤原：そういうこと。三重ちゃん，飛び飛びの範囲を指定するにはどうし
たらいいんだっけ？
三重：ハイ，まず，一つ目のセルをクリックします。そして，次に指定し
たいセルからは，Ctrlを押しながらクリックします。
藤原：そのとおり。一つ目はそのままクリックすればいい。二つ目を選択
するときから，Ctrlを押すのがコツだったね。
佳代：大丈夫です。
藤原：そうして，入力してごらん。
三重：ハイ，あれっ？最初のセルをクリックしたら範囲指定が消えてしま
いましたよ。
藤原：そうだね。せっかく範囲を指定しても，そこでクリックしたらダメ
だよ。入力したいセルに行く場合も，Ctrlを押しながらクリックし
てね。そして，白っぽくなっているところがアクティブセルだから
よく覚えておこう。
三重：ハイ，今度はできました。先生，これは，指定した順番に動くので
すか？
藤原：そのとおり。だから下のほうから範囲を指定してきた場合は，その
とおりに動く。
佳代：なるほど，覚えておいて損はない技ですね。みなさんも是非試して
みてください。それでは今日はこの辺で。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 53
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◆ 今日の問題 「順位をつけるには」
三重：先生，今日は順位のつけ方を教えてほしいのですけど。
藤原：おう，やっと来たね。いつ来るかと思っていたよ。
佳代：わたしは，すでにマスターしています〜Y(^_^)Y。
三重：わたしも今日マスターするわよ。
藤原：それじゃあ，分かりやすいように簡単な表を使おう。
三重：ハイ，こんなのはどうですか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │得点 │順位 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃山形三重│ 76│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃大場佳代│ 88│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃阿部夏美│ 64│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃矢沢真里│ 86│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃吉沢裕子│ 55│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃宮沢幸子│ 42│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃道山香織│ 78│ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，いいだろう。こんなまずは，感じの表で覚えよう。
佳代：それでは問題です。表の順位の列に得点の高い順に順位をつけるに
はどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてください
ね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは順位のつけ方を教えよう。
佳代：は〜い，RANK関数を使うのですね。
三重：順位だからランクを使うのね。
藤原：そういうこと。ランク関数の公式は，ちょっと面倒な面もあるので
まずは，実戦的に覚えよう。
三重：どうやるんですか？
藤原：まずは，順位をつけたいセルにランク関数を入れる。この表なら，
C1のセルに入力する。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │得点 │順位 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃山形三重│ 76│=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)
┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃大場佳代│ 88│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃阿部夏美│ 64│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃矢沢真里│ 86│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃吉沢裕子│ 55│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃宮沢幸子│ 42│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃道山香織│ 78│ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：この関数の意味は，B2に記されている点数がB2からB8までの範囲で，
大きい順に何番目かということを表しています。
三重：つまり，B2の人の順位をつけるってことね。でも，範囲に書いてある
$マークは，何でつけなきゃいけないの？
藤原：$マークは，絶対参照といって，範囲を固定する場合に使うんだ。
佳代：ハイ，前にちょっとだけ出てきましたが，詳しく説明していないです
よね。
藤原：そう，簡単に言うと，エクセルの場合，相対参照というのが基本にな
っているんだ。例えば，フィルハンドルを使うと自動的に同じ位置関
係の式が変更されてコピーされるだろ。
三重：そうですね。
藤原：でも，この表の場合は，どのセルでも順位を調べるための範囲は同じ
なので固定する必要があるんだ。固定しないでフィルハンドルを使う
と，C3のセルは，=RANK(C3,B3:B9,0)って具合に範囲がずれてしまう。
三重：それは困りますねぇ。B9なんてデータも入っていません。それにB2の
データが除外されてしまいます。
藤原：そのとおり。だから，もし，C2だけの順位を知りたいのなら,$マーク
をつけなくとも問題ないけど，フィルハンドルを使うのなら，範囲が
ずれないように絶対参照にしなければならないのだ。
佳代：そうですね。ランク関数を使うときの範囲は絶対参照って覚えておい
た方がいいですね。
藤原：そういうこと。それから，絶対参照にするための方法も教えておこう。
三重：そうですね。いちいち$を入力するのは面倒です。
藤原：うん，これは，関数ウィザードを使っている人でもやり方は同じだ。
F4を使う。
三重：F4ですか？
藤原：うん，例えば，=RANK(B2，まで入力したらマウスでB2からB8までドラ
ッグする。
三重：ハイ。=RANK(B2，B2:B8 になりました。
藤原：そのタイミングで，F4を押すんだ。すると$マークがつくだろ。
三重：あっ，つきました。
藤原：このように F4を押すたびに$マークの付き方が変る。この辺は，また
機会があったら勉強するけど，とにかく，F4を押して絶対参照にする
技を覚えておこう。
佳代：関数ウィザードを使っている人も同じですよね。
藤原：そういうこと。範囲を入れたタイミングでF4を押せばいい。
三重：分かりました。そして，最後の0の意味は何ですか？
藤原：これは，降順という意味。昇順だったら1を入れればいい。ただ,省略
してもかまわないよ。省略すると降順になる。たいていは大きいもの
から順位をつけるから。でも，逆の場合もあるから一応覚えておこう。
三重：すると，この状態でフィルハンドルでコピーすればいいわけですね。
藤原：そういうこと。そうすれば，順位がでるよ。慣れてしまえば簡単だけ
ど，絶対参照を忘れると正確な値が出ないから気をつけてね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │得点 │順位 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃山形三重│ 76│=RANK(B2,$B$2:$B$8,0)
┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃大場佳代│ 88│=RANK(B3,$B$2:$B$8,0)
┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃阿部夏美│ 64│=RANK(B4,$B$2:$B$8,0)
┃
↑ ↑
（相対参照なのでセルが変更されている）（絶対参照なので範囲が固定）
佳代：分かりました。わたしも前に自分で勉強したとき，範囲がずれてしま
って苦労したのを覚えています。ランク関数のポイントは，範囲がず
れないように絶対参照にすることです。それだけ間違えなければ，簡
単ですので，みなさんも是非試してみてください。それでは今日はこ
の辺で。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 54
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◆ 今日の問題 「特定の日の曜日を求めるには」
三重：先生，自分が生まれた曜日を求める方法はありませんか？
藤原：曜日かい？そんなの簡単だよ。
佳代：えっ，簡単なんですか？わたしも自分が生まれた日の曜日を知りま
せん。
藤原：それじゃあ，今日はそれを問題にしよう。メチャ，簡単だよ(笑)
佳代：それでは問題です。特定の日の曜日を求めるにはどうしたらいいで
しょう。皆さんもいっしょに考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは，任意の日の曜日を求める表を作ってみよう。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：こんな簡単な表でいいだろう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付 │曜日 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃ │ │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：A2のセルに日付を入れたら，B2のセルに曜日が入るようにする表で
すね。
藤原：そういうこと。そして，B2に関数を入れる。
三重：どんな関数ですか？
藤原：うん，WEEKDAY関数だ。
三重：すると，B2のセルに，=WEEKDAY(A2) と入れればいいのですね。
藤原：そう，やってごらん。
三重：ハイ，そして，日付に生年月日を入れればいいのですね。
藤原：そのとおり。
三重：それじゃあ，やってみます。1986年10月15日を入れてみます。
佳代：あれっ？
三重：先生，曜日じゃなくて数字の４がでてきましたよ。
藤原：うん，いいんだ。１が日曜日，２が月曜日だから，４は水曜日だよ。
三重：えー，先生，そんな〜，数字なんかで出るのは嫌です。
藤原：もちろんだよ。そこで，文字で出るようにしよう。
三重：お願いします。
藤原：まあ，いろいろな方法はあるんだけど，今日は，セルの表示形式を
変えることで実現するよ。
佳代：分かりました。セルの書式決定で設定するのですね。
藤原：そう，[書式]の[セル]を選んで，一番左のタブにある[表示形式]を
出してごらん。
三重：ハイ，最初からでています。
藤原：そうだね。普通，最初に出ている。出ていない人は出してね。そし
て，一番下の[ユーザー定義]をクリックして。
佳代：あっ，前にやりましたよね。自分で定義するやつですね。
藤原：うん，そして，種類のボックスに，aaaと入れてみよう。
三重：aaaですか？
藤原：自分で打ち込むんだよ。それでＯＫ。aaa
は，月曜を「月」火曜を
｢火」のように一文字で表す表示形式だ。
三重：なるほど，これでＯＫすればいいわけですね。
藤原：そう。
三重：あっ「水」になりました。
藤原：aaaをaaaaにすれば「水曜日」というぐあいに表示される。そして，
ユーザー定義は，１回作っておけばリストに追加されるから２回目
からは，選べばいい。
佳代：分かりました。それじゃあ，関ヶ原の戦いは何曜日かやってみます。
藤原：おいおい，佳代ちゃん，それはダメだよ。
佳代：えっ，どうしてですか？
藤原：エクセルは，1900年１月１日以降でないと計算できないから関ヶ原
はダメだよ。
佳代：えー，じゃあ，歴史的な一日の曜日は無理ですね。
藤原：無理だよ。
佳代：分かりました。関ヶ原は無理のようですが，五・一五事件なら大丈
夫なようですね。どちらにしても，20世紀以降の自分の知りたい曜
日は，これで簡単に知ることができるようです。みなさんも試して
みてください。それでは今日はこの辺で。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 55
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◆ 今日の問題 「数字を文字として入力するには」
三重：先生，ちょっと教えてほしいんですけど。
藤原：何だい？
三重：ハイ，全角の数字を入れたいのですがEnterを押すと，半角数字に
なってしまいます。
藤原：うんうん。
三重：今回は，どうしても全角の数字をセルに入れたいんです。
藤原：なるほど，初歩的なことだね。
佳代：そうですね。
藤原：でも，知らないと困るから，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。全角の数字を文字として入力するにはどうしたらい
いでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは教えよう。簡単なことだよ。数字の前に「'」を入れれば
いいんだ。
三重：えっ，それだけですか？
藤原：そう，実際にやってごらん。
三重：ハイ，それじゃあ５４５を入れてみます。'５４５って入れればい
いんですね。
藤原：そのとおり。
三重：あっ，できました。こんな簡単なことが・・・。
藤原：そう，初歩の技術だけど，知らないとできないからね。これからは
覚えてね。
三重：分かりました。
佳代：私も，最初はできなかったのよ。
三重：えっ，そうなの？
佳代：でも，自力で調べたのよ。
藤原：そう，聞くのもいいけど，たまには自力で解決することも必要だよ
ね。ヘルプもあるんだから。
三重：そうですね。今後は，もう少し高級な質問をします。
佳代：そんなわけで，今回は初歩的な技でした。でも，知らなかった方は，
早速試してみてくださいね。それでは今日はこの辺で。
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