クイズで学ぼう！『エクセル』の小技136～140

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　136 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「どれか一つの条件を満たすものを求めるには」三重：先生、たまには、思い切りやさしい問題を出してください。藤原：わかったよ。ものすごくやさしいのでいこう。佳代：いままでやった関数の組み合わせですか？藤原：いや、新しい関数を使う。でも、すぐにわかると思うよ。三重：それじゃあ、お願いします。藤原：うん、下の表で、一つでも80点以上のものがあれば「合格」全部ダ　　　メなら「不合格」って表示されるようにしてほしい。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　│評価　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃山形三重│　　　78│　　　58│　　　77│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃大場佳代│　　　94│　　　96│　　　92│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃紺野麻美│　　　66│　　　74│　　　82│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子│　　　96│　　　84│　　　98│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃篠原彰子│　　　45│　　　56│　　　72│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：わかりました。もう、わたしはピーンときました。それでは問題で　　　す。上の表で、評価の欄に、３科目中１科目でも80点以上があれば　　　「合格」全部80点未満だったら「不合格」と表示するにはどうした　　　らいいでしょうか？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 三重：先生、これって前にやった、AND 関数の兄弟みたいなものですね。藤原：おう、さすが鋭いねぇ。（参考：132号）佳代：AND 関数は、すべてを満たす場合ですから、当然、OR関数というの　　　があると思います。藤原：そのとおりだ。すべてを満たすものは、AND 、どれか一つ満たせば　　　いい場合は、OR関数を使えばいい。使い方は、ほぼ同じだ。三重：すると、とりあえず、ORの部分だけ考えてみると、私のところなら　　　=OR(B2>=80,C2>=80,D2>=80)　って感じですね。藤原：そうだね。３つの条件のうち、一つでも満たせば、TRUEが返る。も　　　し、一つも満たさなければ、FALSEが返る。佳代：三重、一つも満たしてないわよ。三重：えっ、まあ、その・・・（汗）藤原：まあ、それはいいとして、TRUE、FALSE で表示するかわりに「合格」　　　「不合格」で表示するにはどうしたらいいんだっけ？佳代：もちろん、IF関数を使います。AND のときと同じです。例えば、E2 　　　のセルに、=IF(OR(B2>=80,C2>=80,D2>=80),"合格","不合格")と入れ　　　ればいいと思います。藤原：正解だ。後は、フィルハンドルでコピーすればいいよね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　│評価　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃山形三重│　　　78│　　　58│　　　77│不合格　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃大場佳代│　　　94│　　　96│　　　92│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃紺野麻美│　　　66│　　　74│　　　82│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子│　　　96│　　　84│　　　98│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃篠原彰子│　　　45│　　　56│　　　72│不合格　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：ああ、国語で後２点取っておけば、私も合格だったのね。藤原：そうだね。このように、どれか一つでいい場合は、OR関数を使う。　　　最初に三重ちゃんが言ったように、今回は、簡単な問題だ。でも、　　　ANDとORは、大切な考え方だから是非覚えてね。佳代：そうですね。いろいろ応用できそうです。藤原：うん、これからも、他の関数と組み合わせて使うかもしれないから、　　　しっかりマスターしてね。佳代：わかりました。AND 関数をマスターしていた人にとっては、すごく　　　やさしい問題だと思いますが、まだの人は、これを機会に、AND と　　　ORの両方をマスターしてください。それでは、今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　137 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「３つのうち２つの条件を満たすものを求めるには」三重：先生、前回の問題で、どれか１つを満たすものを見つける方法はわ　　　かりましたが、２つだったらどうなるんですか？藤原：２つ？三重：ハイ。どれか１つではなく、３つのうち、どれでもいいから、２つ　　　以上の条件を満たしているものを見つけたいのです。藤原：なるほど、いろいろな手がありそうだね。せっかくだから、前回と　　　同じような表を使って、AND 関数とOR関数を使ってやってみようか。三重：お願いします。藤原：それじゃあ、佳代ちゃん、問題を出して。佳代：わかりました。下の表の評価の欄に、３科目のうち２科目が80点以　　　上なら「合格」そうでない場合は「不合格」と表示するにはどうし　　　たらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　│評価　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃山形三重│　　　80│　　　58│　　　82│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃大場佳代│　　　94│　　　96│　　　92│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃紺野麻美│　　　66│　　　74│　　　82│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子│　　　96│　　　84│　　　98│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃篠原彰子│　　　45│　　　85│　　　72│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：この問題は、いろいろな方法があると思うけど、考え方として、一　　　番わかりやすいものをやろう。三重：ハイ。どんな感じですか？藤原：うん、まず、A1とB1、B1とC1、A1とC1が80点以上の場合のどれかと　　　考える。佳代：なるほど、全部の組み合わせについて調べるわけですね。藤原：そう。そういうときは、AND 関数とOR関数を組み合わせればいい。三重：えーっと、それは、できるような気がします。IFの部分を除いて考　　　えると、こんな感じですか？　　　=OR(AND(A1>=80,B1>=80),AND(A1>=80,C1>=80),AND(B1>=80,C1>=80)) 藤原：よろしい。正解だ。OR関数の中に、AND 関数で作った条件を入れて　　　いる。これならば、３つの組み合わせのどれでもTRUEになる。佳代：すると、IF関数と組み合わせて、　　　=IF(OR(AND(A1>=80,B1>=80),AND(A1>=80,C1>=80),AND(B1>=80, 　　　C1>=80)),"合格","不合格") 　　　とすればいいのですね。藤原：そのとおり、もし、３つの組み合わせの中のどれかが正しければ、　　　合格、そうでなければ不合格ということだ。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　│評価　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃山形三重│　　　80│　　　58│　　　82│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃大場佳代│　　　94│　　　96│　　　92│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃紺野麻美│　　　66│　　　74│　　　82│不合格　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子│　　　96│　　　84│　　　98│合格　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃篠原彰子│　　　45│　　　85│　　　72│不合格　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：先生、それってわかりやすいと思いますが、それよりも、どれか１　　　つが、80点未満だったら合格、そうでなければ不合格ってした方が　　　簡単じゃないですか？藤原：どんな風に？三重：例えば、IFを除いて考えると、=OR(A2<80,B2<80,C2<80)って感じで。藤原：なるほど、一見できそうだね。三重：一見？佳代：三重、それだと、全部80点以上の人も不合格になっちゃうよ。三重：あっ、そうか。すると、佳代とか聖子は不合格になっちゃうね。藤原：それに、この式だと、二つ以上80点未満でも対象になってしまう。佳代：あっ、そうですね、全部80点未満でも対象になってしまいます。藤原：そう、だから、ダメだよ。三重：わかりました。やっぱり、組み合わせを考えた方がいいのですね。藤原：そうだね。とにかく、この種のものは、罠も多いから、しっかり考　　　えて式を作り、数字を入れて、式が正しいかどうかを確かめていこ　　　う。佳代：わかりました。AND 関数とOR関数を組み合わせることによって、い　　　ろいろな式が作れるのですね。みなさんも工夫してみてください。　　　それでは今日はこの辺で。＜参考＞　AND関数は、132号、OR関数は、136号を参考にしてください。　　　　　また、IF関数の基本は、38号を参考にしてください。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　138 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「提出物の数によって氏名の欄に違う色を付けるには」三重：先生、前に提出物の欄に文字列を入れると「提出」空白だと「未　　　提出」ってやつをやりましたよね。藤原：ああ、111号でやったね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃提出状況│　　　科　目　　　│　　未提出者　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃名前　　│国語　　│数学　　│国語　　│数学　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃大場佳代│　9月1日│　9月1日│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃山形三重│　　　　│　　　　│未提出　│未提出　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子│　9月1日│　9月1日│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃飯野加奈│　　　　│　9月2日│未提出　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃７┃餅田羽織│　9月2日│　　　　│　　　　│未提出　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃早久興菜│　　　　│　9月3日│未提出　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：これを、色分けできないのですか？藤原：色分け？三重：ハイ。違う欄に「提出・未提出」を表示するよりも、名前の欄、　　　例えば、佳代ならば、両方提出しているから青信号ということで　　　青が塗られるという感じで表示されたほうがわかりやすいと思い　　　ます。藤原：わかったよ。それじゃあ、この表を利用して、名前の欄に、色で　　　塗りつぶす方法を問題にしよう。今回は、Ｄ列、Ｅ列は無視して　　　いいからね。佳代：わかりました。それでは問題です。上の表のＢ列、およびＣ列に　　　日付が２つ入っているときは「青」１つのときは「黄色」入って　　　いないときは「赤」で名前の欄を塗りつぶすにはどうしたらいい　　　のでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 佳代：もちろん、条件付書式を使うんですよね。藤原：もちろん。三重：でも、条件付書式って、そのセルについて条件をつけるわけよね。藤原：うん、これまでやったやつはみんなそうだった。でも、条件付書式　　　には、他のものを参照にしてつけることもできるんだ。いっしょに　　　やってみよう。三重：ハイ。藤原：まず、Ａ３のセルを選択する。三重：佳代のところですね。藤原：そう。そして、[書式]の[条件付書式]を選ぶ。三重：ハイ。ここまでは簡単です。藤原：そして、「セルの値が」というのがあるよね。それが、これまでや　　　ってきたやつだ。佳代：そのセルに入る値について条件を設定してきたわけですね。藤原：うん、でも、よく見ると横に▼マークがあるよね。三重：ハイ、あります。なるほど、ここでやるのですね。藤原：そう。▼を押すと「数式が」っていうのがあるだろ。三重：あります！藤原：そこに、関数などを入れて、条件をつければいいわけだ。佳代：なるほど、簡単ですね。すると、関数と同じように「＝」をつけて　　　始めればいいわけですね。藤原：そのとおり。ここでは、３つ条件があるよね、１つずつつけていけ　　　ばいい。たとえば、=AND(ISBLANK(B3),ISBLANK(C3))って感じで。三重：この前やったばかりの AND関数と、前にさんざんやったISBLANK 関　　　数を使うのですね。藤原：そう、ISBLANK関数については、111号で復習しておいてね。これは、　　　セルが空白かどうかを調べる関数だったね。佳代：もちろん覚えています。いろいろなところで使いますから。藤原：意味としては、B3のセルとC3のセルの両方ともが空白の場合という　　　ことだから、ここに「赤」で塗りつぶす書式を設定すればいい。三重：後は任せてください。右下にある[書式]ボタンを押して、「パター　　　ン」のタブを押します。そして、「赤」を選んでＯＫ。藤原：よろしい。これで、１つ目の条件は設定できたよね。佳代：２つ目は、[追加]ボタンを押します。藤原：そのとおり。そして、同じように「数式が」を選んで、関数を設定　　　する。三重：次は、任せてください。=OR(ISBLANK(B3),ISBLANK(C3))でどうです　　　か？藤原：よろしい。どちらかが空白の場合ということで、OR関数を使うのが　　　いいね。そして、同じように、「黄色」を設定する。佳代：すると、最後は、また[追加]を押した後、「数式が」を選ぶのはわ　　　かるのですけど、どんな条件をつけたらいいのですか？藤原：いろいろあるけれども、せっかくだから、そうじゃない場合を示す　　　関数を使おう。三重：そうじゃない場合ですか？藤原：うん、NOT関数だ。佳代：ああ、NOTですか。わかりやすい。藤原：NOT関数は、AND関数やOR関数と同じように使う。ただし、意味は、　　　そうでない場合ということだ。佳代：すると、最後の条件は、=NOT(AND(ISBLANK(B3),ISBLANK(C3)))でい　　　いのですか？藤原：そのとおり。ここでは、両方とも空白ではない場合という意味にな　　　るよね。後は、同じように、書式ボタンから「青」を選んでやれば　　　いい。すると、科目の欄に日付を入れると、色が変わるだろ。三重：ハイ、やってみます。あっ、かわります。面白い！藤原：ただ、気をつけてほしいのは、あくまでも書式を作ったわけだから、　　　コピーするときは、書式のコピーを使ってね。三重：あっ、ハケのアイコンですね。藤原：そう。A3を選択して、ハケのアイコンをクリックし、他の名前の欄　　　にドラッグして書式をコピーすれば出来上がりだ。佳代：なるほど、面白い技ですね。いろいろ利用できそうです。藤原：そうだね。ただ、条件付書式は、３つまでしか条件が設定できない　　　から、その点だけは気をつけてね。佳代：わかりました。みなさんも是非試してみてください。それでは今日　　　はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　139 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「マウスだけで早見表の結果を求めるには」藤原：今回は、先生が直接問題を出そう。三重：難しいのですか？藤原：いや、難しくはないよ。これまでの技をマスターしていればできる　　　ことだ。佳代：ということは、組み合わせですね。藤原：まあね。それに、この技は覚えておくと、ものすごく便利だから、　　　是非、マスターしてもらいたい。佳代：わかりました。それでは、先生、直接問題をお願いします。藤原：わかったよ。まあ、どんな表でもいいのだけど、下のような表で、　　　A2に氏名を、B2に対象となる月を入れたら、C2に成績が入るように　　　したいんだ。三重：何だ、それってやったばかりじゃないですか？藤原：うん、それだけだったら、最近やった技でできるよね。でも、考え　　　てごらん、いちいち名前を入力するのは面倒だろ。佳代：そうですね。つまり、手入力しない方法を問題にするのですね。藤原：そういうこと。それでは、改めて問題です。下のような表で、A2や　　　A3に手入力しないでマウスだけで、成績を出すにはどうしたらいい　　　でしょう。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　│Ｆ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫ ┃１┃氏名　　│月　　　│成績　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　　│１月　　│２月　　│３月　　│４月　　│５月　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃モトハシ│　　　14│　　　18│　　　22│　　　26│　　　14┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃ヤナギダ│　　　52│　　　46│　　　18│　　　62│　　　51┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃７┃ヒメジ　│　　　32│　　　12│　　　15│　　　24│　　　28┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃コジマ　│　　　24│　　　26│　　　33│　　　36│　　　57┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃ミツハシ│　　　47│　　　52│　　　66│　　　70│　　　64┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 三重：う～ん、なんとなくわかるような気がします。佳代：私もわかりました。藤原：二人ともさすがだね。しっかり勉強しているね。三重：ハイ。まずは、C２に関数を設定しなければなりませんね。藤原：そうだね。まずは、そこからだ。佳代：それは任せてください。135号でやった方法でいいのですね。三重：INDEX関数と、MATCH関数の組み合わせね。藤原：正解だ。佳代：=INDEX(B5:F9,MATCH(A2,A5:A9,0),MATCH(B2,B4:F4,0))でいいです　　　か？藤原：そうだね。それでいいよ。詳しいことは、133～135号を見てもらう　　　こととして、意味は、A2に名前を入力し、B2に対象月を入力すれば　　　一覧表の交差したところのデータが出てくるということだね。三重：ハイ、わかります。藤原：そして、今回のテーマは、いちいち入力するのが面倒だから、クリ　　　ックで選べるようにするということだ。三重：大丈夫です。前にやりました。リストから選択を使えばいいのです。藤原：おう、よく覚えていたね。確か、94号だったね。三重：ハイ。それじゃあ、再現します。まず、A2のセルを選択し［データ］　　　から［入力規則］を選びます。藤原：うん、うん。三重：そして、「入力値の種類」を「リスト」にします。藤原：いいねぇ。三重：さらに、「元の値」の細長いウィンドウの右側にあるボタンを押し　　　て、一覧表の名前の部分をドラッグします。佳代：すると、=$A$5:$A$9　って入るわね。三重：そうね。自動的に絶対参照にしてくれるし、簡単だからドラッグで　　　入力するのがいいと思うよ。佳代：同じように、B2にも、入力規則を入れます。やり方は同じです。た　　　だ、「元の値」の範囲を月の部分すればいいのです。藤原：よろしい。そうすると、B2には、=$B$4:$F$4　って入るよね。これ　　　で完了。後は、セルをクリックすればいい。三重：そうですね。セルA2をクリックすると、横に▼マークが出ます。そ　　　れを押すと、名前のリストが出ます。藤原：うん、そしてマウスで選べばいい。B2も同様だ。佳代：これならば、いちいち入力しなくていいので便利ですね。藤原：そうなんだ。特に、入力する文字列が長い場合などは、特に有効。　　　どちらにしても、誰でも使えるようにするために会社などでは、こ　　　の方法を使うと便利だと思うよ。佳代：わかりました。これは、本当に使えるかも。みなさんも是非試して　　　みてくださいね。それでは今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　140 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「右側の番号を入れて左側のセルの値を表示するには」三重：先生、前にVLOOKUP関数をやりましたよね。藤原：ああ、随分やったね。三重：すごく便利なのですが、この関数は、左端のものに対応するものし　　　か求められません。数字が右側にあるときなど不便です。藤原：なるほど、こんな時かい？ ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃番号　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃氏名　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃氏名　　│番号　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃大場佳代│　　　 1│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃山形三重│　　　 2│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃７┃町田聖子│　　　 3│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃安達優美│　　　 4│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃谷川宏美│　　　 5│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：そうです。こんな簡単な表でも、いちいち番号を左側に移さないと　　　VLOOKUP関数は使えません。佳代：本当ね。右でも左でも使えた方が便利よね。藤原：なるほどね。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。上の表で、B1に下の一覧の番号を入れると、B2に氏　　　名が表示されるようにするにはどうしたらいいでしょう？みなさん　　　も一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：VLOOKUP 関数が非常に便利なのでよく使われるけど、実は、元にな　　　るLOOKUP関数というのがあるんだ。三重：そうなんですか。なんとなく変だなぁと思っていたんですが、やっ　　　ぱりあるんですね。藤原：うん、本来ならば、こちらを先にやるべきなんだけど、VLOOKUP 関　　　数の方が有名みたいだね。佳代：そうですね。私も聞いたことはあったのですが。藤原：VLOOKUP 関数は、左端列を基準にして考えるけど、上端行を基準に　　　して考える、HLOOKUP 関数というのもある。いずれ取り上げるけれ　　　ども、今回は、ただのLOOKUP関数を使おう。佳代：難しいのですか？藤原：いや、VLOOKUPやHLOOKUP関数は、検索方向を強制的に決めているけ　　　れども、LOOKUP関数は、縦横の長さによって検索方向を決める働き　　　をもっている、その点がやわらかいけど使いづらい感じがする。そ　　　こで、この関数は、１行あるいは１列を参照するときに使うといい。三重：今回でしたら、Ｂ列を使うということですね。藤原：うん、１列を参照に使いたい場合は、その列の範囲を指定してやれ　　　ばいい。これならば、列がどこにあろうとも使える。佳代：どんな感じで使えばいいのですか？藤原：=LOOKUP(検索値,検索範囲,対応範囲)という感じでやればいい。三重：すると、こんな感じですか？ ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃番号　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃氏名　　│=LOOKUP(B1,B5:B9,A5:A9) 　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃氏名　　│番号　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃大場佳代│　　　 1│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃山形三重│　　　 2│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃７┃町田聖子│　　　 3│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃安達優美│　　　 4│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃谷川宏美│　　　 5│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：おお、正解だ。B1に入力された数字に対応するものを選んでくれる。　　　気をつけてほしいのは、数字は、必ず昇順に並べること。三重：どうしてですか？藤原：これは、完全一致を探すのでなく、１以上２未満という感じで検索　　　するから、数字がばらばらではダメなんだ。佳代：なるほど、何か他の関数でもやりましたね。藤原：そう。だから、数字は、昇順に並べる。この場合だったら、１なら　　　もちろん「大場佳代」が返されるけど、1.2でも1.9でも「大場佳代」　　　になるはずだ。三重：やってみます。ハイ、なります。藤原：もちろん、実用上は、気にしなくてもいいけどね。その点は、気を　　　つけてほしい。それから、この関数を関数ボックスでやる場合は、　　　「検索値,検索範囲,対応範囲」の方を選んでからやってね。佳代：ハイ。藤原：とにかく、セルの数が同じで、対応するものを単に選びたいのなら、　　　この関数も使える。今回のように、数字を右側に起きたいときなど　　　の他では、あまり使わないほうがいいかもしれない。VLOOKUP 関数　　　が使えるところは、そちらを使った方がいいよ。佳代：わかりました。みなさんも、一応試してみてください。ちょっとし　　　たときには役立つかもしれません。でも、完全一致が必要なときは、　　　間違いにくくするためにも、VLOOKUP 関数を使った方がいいみたい　　　ですね。その辺を頭に入れて使ってください。それでは、今日はこ　　　の辺で。【参考】VLOOKUP 関数については、122号、123号を参照してください。 http://wwwpat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb121.htm#122 http://wwwpat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb121.htm#123

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