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★ あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン ★
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 241
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◆ 今日の問題 「指定した区分に合致するものだけ色を変えるには」
三重：先生、例えば、下の表のように、男とか女と指定したら、名前の部
分の色が変わるようにはできないのですか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │性別 │ │性別 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│女 │ │男 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山田孝雄│男 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃山形三重│女 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃町田聖子│女 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃早久進 │男 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃岡誠人 │男 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃篠田玲子│女 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃西惰眠 │男 │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：つまり、この表でいうと、Ｄ２のセルに、男とか女と入れることに
よって男性なり女性なりの名前の色を変えたいんだね。
三重：そうです。
佳代：なるほど、面白そうね。条件を指定して変化させるのね。
三重：そうよ。いろいろやってみたけど、うまくいかないの。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。上の表のＤ２に男と入れたら、
Ａ列の氏名の欄の男性の名前に、女と入れたら女性の名前に色がつ
くようにするにはどうしたらいいでしょう？みなさんも、一緒に考
えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：これも、よくよく考えると似たようなやつをやったことがあるよ。
三重：そうでしたか？
藤原：もちろん、条件付書式を使う。
三重：それはわかっています。でも、どうやるのですか？
藤原：まずは、Ａ列の名前の部分を範囲指定しよう。
三重：ハイ。Ａ２からＡ９までを範囲指定しました。
藤原：その段階で、［書式］の［条件付書式］をクリックする。
佳代：この辺は、予想どおりです。
藤原：うん。基本どおりだね。そして、［セルの値が］を［数式が］に変
える。
三重：ハイ、変えました。
藤原：そして、右側のボックスに =B2=$D$2 と入れればいい。
佳代：つまり、B2のセルとD2のセルが等しい場合に書式が変わるというこ
とですね。
藤原：そういうこと。後は、［書式］ボタンをクリックして、色を変えれ
ばいい。
三重：ちょっとやってみます。あっ！女と入れたら、女性の名前だけ色が
つきました。
佳代：電気がついたって感じね。
三重：そうね。それじゃあ、男もやってみます。あっ、うまくいきました。
思ったより簡単ですね。
藤原：うん。前にもちょっとやった、［数式が］をうまく使えるようにな
ると、条件付書式は、応用範囲が広がるよね。いろいろ試して、使
えるようにしてね。
佳代：わかりました。本当に応用範囲が広そうです。みなさんも、是非、
試してみてください。それでは、今日は、この辺で。
-----------------------------------------------------------------
＜まとめ＞ 今回の問題に対する手順のみを示します
-----------------------------------------------------------------
セルＡ２からＡ９までを範囲指定
［書式］メニューの［条件付書式］をクリック
［セルの値が］を［数式が］に変える（右側の▼をクリックして）
右側のボックスに =B2=$D$2 と入力
ダイアログボックス内の［書式］ボタンをクリック
「色」から好きな色を選ぶ
順次、ＯＫ、ＯＫをクリックして完了
-----------------------------------------------------------------
＜補足＞
-----------------------------------------------------------------
Ｄ２のセルは、固定しますので、絶対参照で行います。
男女の欄は、直接入力してもいいのですが、面倒ですので、クリ
ックで選べるようにしましょう。
Ｄ２のセルを選択
［データ］−［入力規則］の「設定」を開く
「入力値の種類」を「リスト」にする
「元の値」のボックスに「男,女」と入力(区切りは半角のコンマ)
これで、Ｄ２のセルを選択すると、右側に▼が出ますので、これ
をクリックすることにより、男女が選べます。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 242
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◆ 今日の問題 「データ数の多いものから順に並べるには」
佳代：先生、今日は、読者の方の質問からお願いします。
藤原：わかったよ。どんな質問？
佳代：ハイ、ちょっと珍しい質問です。並べ替えの問題なのですが、とに
かくデータの多いものから順に並ぶようにしたいのことです。
三重：データの多いものから順に並ぶ？
佳代：そうよ。ちょっとわかりづらいけど、下の表みたいにするのよ。
【図１】 【図２】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━ ┏━┳━━━━┯━━━━┯━
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ ┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ
┣━╋━━━━┿━━━━┿━ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━
┃１┃トマト │ │ ┃１┃りんご │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃２┃りんご │ │ ┃２┃りんご │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃３┃みかん │ │ ┃３┃りんご │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃４┃バナナ │ │ → ┃４┃りんご │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃５┃りんご │ │ ┃５┃バナナ │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃６┃バナナ │ │ ┃６┃バナナ │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃７┃りんご │ │ ┃７┃みかん │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃８┃みかん │ │ ┃８┃みかん │ │
┠─╂────┼────┼─ ┠─╂────┼────┼─
┃９┃りんご │ │ ┃９┃トマト │ │
┗━┻━━━━┷━━━━┷━ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━
藤原：なるほど、データ数の多いものから順に並べるということだね。
佳代：そういうことです。
三重：図１を図２のようにすればいいのね。
佳代：そうよ。
三重：みなさんも一緒に考えてくださいね！
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：確かに珍しい質問だね。
佳代：本当です。こういう並べ替えは、考えたことがありませんでした。
藤原：この表だけではわからないけど、他にもいろいろなデータが入って
いる場合、何か使い道もあるかもしれないので、勉強しておこう。
佳代：お願いします。
藤原：まず、データの数を数えなければならないよね。
三重：そうですね。数えないと並べ替えの基準がありません。
藤原：そこで、COUNTIF 関数を使ってデータ数を調べる。
佳代：すると、こんな感じですか？
【図３】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ
┣━╋━━━━┿━━━━┿━
┃１┃トマト │=COUNTIF(A:A,A1)
┠─╂────┼────╋ ← フィルハンドルでコピー
┃２┃りんご │ ↓ （黒い十字架が出た時点でドラッグ。
┠─╂────┼────↓ この場合は左の列にデータがある
┃３┃みかん │ ↓ ので黒の十字架をダブルクリック
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜↓ すると一瞬でコピーされます）
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
藤原：そのとおり。どの列でもいいけど、作業用のセルを作り、そこに、
COUNTIF 関数を入れて、データ数を表示させるんだ。
三重：やってみます。
【図４】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ
┣━╋━━━━┿━━━━┿━
┃１┃トマト │ 1│
┠─╂────┼────┼─
┃２┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃３┃みかん │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃４┃バナナ │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃５┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃６┃バナナ │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃７┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃８┃みかん │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃９┃りんご │ 4│
┗━┻━━━━┷━━━━┷━
藤原：後は、これを並べ替えればいい。ただし、単純な並べ替えではダメ。
三重：どうしてですか？
藤原：単に、ツールバーの［並べ替え］を使うと、この場合、みかんとバ
ナナは、同じ２個だから、うまく並べ替えられない。
佳代：そうですね。数だけに頼ると、４、２、１しか判断できません。
藤原：そこで、［データ］メニューの［並べ替え］を使う。
三重：ああ、あのごちゃごちゃしたやつですね。
藤原：そう。図４の段階で、データの入っている任意のセルを選択する。
そして、［データ］メニューの［並べ替え］をクリック。
三重：［並べ替え］のダイアログボックスが出ました。
藤原：「最優先されるキー」を「列Ｂ」として「降順」を選ぶ。
三重：ハイ。選びました。
藤原：「２番目に優先されるキー」を「列Ａ」とする。これは、昇順、降
順、どちらでもいい。ここでは、「昇順」のままでやろう。
三重：ハイ、あっ！並べ替えられました。
【図５】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ
┣━╋━━━━┿━━━━┿━
┃１┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃２┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃３┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃４┃りんご │ 4│
┠─╂────┼────┼─
┃５┃バナナ │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃６┃バナナ │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃７┃みかん │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃８┃みかん │ 2│
┠─╂────┼────┼─
┃９┃トマト │ 1│
┗━┻━━━━┷━━━━┷━
藤原：このように、Ｂ列だけでなく、Ａ列にも条件を入れてあげないと、
うまくいかない。並べ替えは、まだまだ奥が深いけど、とりあえず、
この程度までは、自在に使えるようにしてほしいものだね。
佳代：わかりました。みなさんも、是非、やってみてください。それでは、
今日は、この辺で。
-----------------------------------------------------------------
＜まとめ＞ 今回の問題に対する手順のみを示します
-----------------------------------------------------------------
（図１の状態で）セルA2に =COUNTIF(A:A,A1) と入力
フィルハンドルでコピー（図３を参考にしてください）
（図４の状態で）Ｂ列のデータが入っている任意のセルにカーソル
を置き［データ］メニューの［並べ替え］をクリック
［並べ替え］のダイアログボックスで、「最優先されるキー」を
「列Ｂ」として「降順」を選ぶ
「２番目に優先されるキー」を「列Ａ」とし、［ＯＫ］
-----------------------------------------------------------------
＜補足＞
-----------------------------------------------------------------
=COUNTIF(A:A,A1) の意味は、Ａ列に入っているデータの中から、
A1のセルの内容と同じ物の数を数えるということです。列全体を範
囲としたいときには、「A:A」や「B:B」のように表します。
並べ替えをするときは、必ず、データの入っているセルを選択して
ください。その際、最優先される列のセルを選択しておけば、自動
的に、その列が最優先されるキーの候補として表示されます。
一番上の行がタイトル行のときは［並べ替え］ダイアログボックス
で、「範囲の先頭行」を「タイトル行」に設定してください。そう
すれば、列Ａ、列Ｂという形ではなく、タイトル行のラベルで並べ
替えることができます。
-----------------------------------------------------------------
＜参考＞ 今回出てきた技に関連したものを示します
-----------------------------------------------------------------
【COUNTIF関数関係】 =COUNTIF(範囲,検索条件)
実用的な関数ですのでいろいろなパターンをマスターしましょう。
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb011.htm#14
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb061.htm#65
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb126.htm#127
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb166.htm
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb206.htm#207
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb226.htm#229
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb236.htm#238
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb236.htm#240
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 243
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◆ 今日の問題 「同じシートにある表を別々に印刷するには」
三重：先生、と、と、友達が・・・。
藤原：どうしたの？ 三重ちゃん、そんなにあわてて。
三重：実は、友達に表作りを頼んでおいたのですが、一つのシートに全部
作っちゃったんです。別々に印刷する予定だったのに・・・。
佳代：ああ、郁代ちゃんに頼んだやつね。
三重：そうなのよ。あれほど、別のシートにって強調したのに・・・。
藤原：どのぐらい作ったの？
三重：10個です！
佳代：切り取って別シートに貼り付けるしかないわね。
三重：そうね。でも、何か方法がないかと思って。
藤原：なるほど、それなら、いい方法があるよ。
三重：えっ！あるのですか？
藤原：それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。ただし、表と表の間に
区切りがあることが条件だ。
佳代：わかりました。それでは問題です。１つのシートに、作られた複数
の表を別々に印刷するにはどうしたらいいでしょう？ただし、表と
表の間には、空白があるものとします。
三重：みなさんも一緒に考えてくださいね！
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：今回のケースのように、10個も作ることは少ないと思うけど、２つ
３つ作ることは多いと思う。
三重：そうですね。そのぐらいなら、わたしもあります。
藤原：そこで、例として、下のような表で考えてみよう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃種類 │単価 │数量 │合計 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃りんご │ 60│ 10│ 600│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃みかん │ 80│ 20│ 1600│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃トマト │ 40│ 30│ 1200│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃ │ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃種目 │人数 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃サッカー│ 56│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃野球 │ 44│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃水泳 │ 21│ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：全然違う表ですね。
藤原：そうだね。現実にはありえないと思うけど、それはそれとして、こ
のように、１つのシートに複数の表がある場合、どうしたらいいか
わかればいいわけだよね。
三重：そのとおりです。
藤原：まず、上の表を選択しよう。
三重：ハイ、しました。
藤原：次に、下の表も選択する。
三重：ということは、Ctrlキーを押したまま選択するのですね。
藤原：そのとおり。まずは、普通に、Ａ１からＤ４まで選択する。そして、
Ctrlキーを押しながら、Ａ６からＢ９を選択すればいい。
三重：ハイ。基本ですね。離れた範囲を選択する場合の。
藤原：そうだね。そして、［ファイル］メニューの［印刷範囲］から［印
刷範囲の設定］をクリックする。
三重：ハイ。しました。
藤原：これでＯＫ。この状態で、印刷プレビューを見てごらん。
三重：印刷プレビューですね。あっ！一つの表だけが表示されています。
藤原：それじゃあ、［次ページ］のボタンをクリックしてごらん。
三重：ハイ。あっ、もう一つの表が表示されています。
佳代：つまり、印刷範囲の部分が、別ページになったということですね。
藤原：そういうこと。このようなケースは、少なくないだろう。そんなと
きは、この技を使うといい。
佳代：よかったね、三重。この方法でやれば、いちいち、別シートに貼り
付けしなくてすむわね。
三重：ホント、助かりました。
佳代：ちょっとした技ですが、結構役に立ちそうです。みなさんも、是非、
使ってください。それでは、今日は、この辺で。
-----------------------------------------------------------------
＜まとめ＞ 今回の問題に対する手順のみを示します
-----------------------------------------------------------------
１番目の表を選択
Ctrlを押しながら、２番目の表を選択（以後、繰り返す）
［ファイル］メニューの［印刷範囲］から［印刷範囲の設定］を
クリック
印刷プレビューで確認して、印刷する
-----------------------------------------------------------------
＜補足＞
-----------------------------------------------------------------
表に限らず、特定の列などを印刷したいときや、セル別でも可能で
す。要は、選択範囲別に考えればいいのです。いろいろ試してみて
ください。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 244
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◆ 今日の問題「バラバラに入力された生年月日を日付データにするには」
三重：先生、久しぶりに父からの質問です。
藤原：おう、久々だね。どんな質問？
三重：ハイ。下のように生年月日を別々に入力している名簿があります。
これを、きちんとつなげたいのです。
【図１】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ │Ｆ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │西暦 │月 │日 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼──┼──┼────────┼────┨
┃２┃幸村雅彦│ 1940│ 10│ 20│ │ ┃
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
佳代：単に、B2&"年"&C2&"月"&D2&"日" って感じでつなげるだけじゃダメ
なの？
三重：それが、ダメなのよ。前に、自動的に年齢を表示させる方法を教え
ちゃったから、下のように、Ｅ列で生年月日を、Ｆ列で年齢を入れ
るようにしたいって。
【図２】
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ │Ｆ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │西暦 │月 │日 │生年月日 │年齢 ┃
┠─╂────┼────┼──┼──┼────────┼────┨
┃２┃幸村雅彦│ 1940│ 10│ 20│1940年10月20日 │ 62┃
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
藤原：なるほど、前に(121号)やったものも使うわけだね。
三重：そういうことです。
藤原：それじゃあ、自動的に年齢が表示されるものも含めて問題にしよう。
復習にもなるから。
佳代：わかりました。それでは問題です。生年月日が、図１のようにすで
に、西暦、月、日に分けて入れられているとき、図２のように、Ｅ
列にまとめるにはどうしたらいいでしょう？尚、Ｆ列には、現在の
年齢が自動で表示されるようにしますので、文字列の連結ではなく、
日付データになるように設定してください。
三重：みなさんも一緒に考えてくださいね。
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・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。
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藤原：やさしいけどややこしいという感じの問題かな？
三重：そうですねぇ。年齢の計算はバッチリなのですが・・・。
佳代：日付データにするには、DATE関数を使えばいいわけですよね。
藤原：そのとおり。
三重：DATE関数？年齢を計算するにはDATEDIF関数よね。
佳代：そうよ。
三重：やっぱり、少しややこしいです。
藤原：そうだね。そこで頭を整理してみよう。まずは、DATE関数から。こ
の関数は、数値を日付に変換する関数だ。
佳代：ハイ。このメルマガでははじめてですが、私は知っています。
三重：うっ！さすが、佳代・・・。
藤原：それじゃあ、佳代ちゃん。説明してごらん。
佳代：ハイ。この関数は、 =DATE(年,月,日)で、単なる数値が、日付デー
タに変わります。ですから、Ｅ１のセルに、下のように入力すれば、
日付データに変わります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ │Ｆ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │西暦 │月 │日 │生年月日 │年齢 ┃
┠─╂────┼────┼──┼──┼────────┼────┨
┃２┃幸村雅彦│ 1940│ 10│ 20│=DATE(B2,C2,D2) │ ┃
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
↓
1940年10月20日
藤原：そうだね。日付の書式は、どのように出てくるかわからないけど、
とにかく日付データが出ることは確かだ。
佳代：そうですね。場合によっては、1940/10/20 と出るかもしれません。
三重：そういう時は、Ctrl＋１を押して、セルの書式設定で、表示形式を
変えればいいよね。
藤原：そうだね。［書式］メニューの［セル］でも同じこと。そこの表示
形式を好みのものに変えればいい。どちらにしても、これで、年齢
の計算もできるね。
三重：ハイ。これは、わたしにやらせてください。こんな感じです。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━┯━━┯━━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ │Ｆ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━┿━━┿━━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │西暦 │月 │日 │生年月日 │年齢 ┃
┠─╂────┼────┼──┼──┼────────┼────┨
┃２┃幸村雅彦│ 1940│ 10│ 20│1940年10月20日 │ ┃
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜↑〜〜〜
=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")
藤原：よろしい。公式は、=DATEDIF("開始日","終了日","単位")だったよ
ね。
三重：ハイ。単位は、D が、DAYのことで「日」M が、MONTHのことで「月」
Y が、YEARのことで「年」です。今回は、年齢を入れたいのですか
ら、当然、単位は、Y です。
藤原：うん、いいね。復習だけど、よくできているよ。今回のメインは、
数値を日付データにすることだけど、うまく応用すると使えるかも
しれないよ。
佳代：わかりました。研究してみます。みなさんも、是非、うまく使って
くださいね。それでは、今日は、この辺で。
-----------------------------------------------------------------
＜まとめ＞ 今回の問題に対する手順のみを示します
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図１で、セルＥ２を選択し、=DATE(B2,C2,D2)と入力
セルＦ２を選択して、=DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")と入力
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＜補足＞
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DATEDIF関数は、関数貼り付け(挿入)ボックスにありませんので、手
入力してください。
単に、見た目だけつなげればいいのであれば、問題文で、佳代ちゃん
が言っているように、B2&"年"&C2&"月"&D2&"日" でもできます。
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＜参考＞ 今回出てきた技に関連したものを示します
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【DATEDIF関数】関係
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb031.htm#34
http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb121.htm
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 245
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◆ 今日の問題「くっつけて入力された数値を日付データに変えるには」
三重：先生、前回は、別々に入力された生年月日のデータをくっつけて、
日付データにしましたね。
藤原：そうだったね。
三重：逆にくっつけて入力されたものを日付データにできませんか？
佳代：つまり、一つのセルに、「19870617」のように入力されているいう
ことね。
三重：そうよ。それを日付のデータにしたというわけ。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：それでは問題です。下の図のようにＢ列に、生年月日が、連続した
８桁の数字で入っているとします。その数字をＣ列に、日付データ
として表示させるにはどうしたらいいでしょう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃辻本望美│19870617│1987年6月17日 │ ┃
┠─╂────┼────┼───────┼────┨
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三重：みなさんも一緒に考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：今回は、文字列操作関数を使って、一つのセルの文字列を切り出す
形になるね。
三重：やっぱり、DATE関数は使うのですか？
藤原：もちろんだよ。そうしないと、日付データにならないから。
佳代：つまり、=DATE(年,月,日) の「年」「月」「日」の部分に該当する
数字を切り出していけばいいのですね。
藤原：そういうこと。方法は一つではないけど、今回は、せっかくだから
文字列を切り出す３つの関数をすべて使ってやることにするよ。
三重：えーっと、過去にやったことはありましたっけ？
藤原：たぶん、なかったと思う。だから、３つとも新鮮かも。
佳代：そうですね。それじゃあ、その３つを教えてください。
藤原：まずは、文字列の左端から切り出す関数だ。LEFT関数という。
三重：レフトって左ですよね。ということは、右から切り出す RIGHT関数
もあるのですか？
藤原：そのとおり。この二つは兄弟みたいなもので、切り出す方向が違う
だけだ。公式は、
=LEFT(セル番地,文字数) =RIGHT(セル番地,文字数) だ。
三重：なるほど、これを使うと、文字数の分が切り出されるのですね。
藤原：そういうこと。
佳代：すると、真ん中はどうするのですか？
藤原：こちらは、MID 関数を使う。
三重：ミッドですか？
藤原：うん。公式は、=MID(セル番地,開始位置,文字数)だ。
佳代：なるほど、確かに、LEFT や RIGHT と違って開始位置がわからない
と切り出せませんね。
藤原：そうなんだ。LEFT なら左端、RIGHTなら右端という基準があるけど
MID にはない。だから、開始位置を指定しなければならないんだ。
三重：それじゃあ、とりあえず、一つずつやってみます。LEFTとRIGHT で
やってみます。=LEFT(B1,4) =RIGHT(B1,2)でいいのですね。
藤原：そのとおり。
佳代：真ん中はわたしがやります。=MID(B1,5,2)でＯＫですか？
藤原：もちろん、ＯＫだよ。これで、３つが出揃ったね。それじゃあ、そ
れをDATE関数に入れてみよう。
三重：ハイ、任せてください。Ｃ１のセルに下のように入力すればできあ
がりです。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━━━┿━━━━┫
┃１┃辻本望美│19870617│ │ ┃
┠─╂────┼────┼───↑───┼────┨
=DATE(LEFT(B1,4),MID(B1,5,2),RIGHT(B1,2))
藤原：正解。言葉で言うと、Ｂ１のセルに入っている数値を左から４文字
切り出して、「年」に、５番目から２文字分を切り出して「月」に
右から２文字分切り出して「日」にするということ。これで、数値
が、日付データになった。
三重：セルの中の文字が自由に切り出せるなんて便利ですね。
藤原：そうだね。本来ならば、こんなことしなくてすむように作ってほし
いのだけど、すでにあるものを利用するときは、これらの関数を使
って効率よく処理してほしい。
佳代：わかりました。文字列操作関数は、人からもらったファイルなどを
直すときにも使えますね。いろいろ利用法があると思います。みな
さんも、是非、工夫して使ってください。それでは、今日は、この
辺で。
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＜まとめ＞ 今回の問題に対する手順のみを示します
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セルＣ１を選択
=DATE(LEFT(B1,4),MID(B1,5,2),RIGHT(B1,2))と入力
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＜補足＞
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・LEFT関数、MID関数、RIGHT関数は、数字だけでなく文字列を切り出す
場合も使えます。今回は、DATE関数と複合して使いましたが、もちろ
ん、各々、単独でも使えます。
・Ｃ１に表示される日付は、1997/6/17 など、セルに設定してある表示
形式によって異なります。表示形式を変えたいときは、下の手順でど
うぞ。
［書式］−［セル］で、［セルの書式設定］のダイアログボッ
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