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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　126

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◆　今日の問題　「チェックをつけたものだけ集計するには」

三重：先生、表の中で、チェックをつけたものだけ集計したいんですけど
　　　どうしたらいいのですか？
藤原：チェックをつけたもの？
三重：ハイ、それができると便利かなと思って。
佳代：チェックボックスをつけたいの？
三重：チェックボックス？ああ、あの四角にクリックするやつね。
藤原：チェックボックスを作ってもいいけど、エクセルの場合、セルを使
　　　った方が応用範囲が広くていいよ。
佳代：どういう意味ですか？
藤原：チェックボックスだと、オンかオフということになるけど、セルを
　　　チェック代わりに使うと、いろいろなチェックができる、極端な話、
　　　何十個でもチェックマークをつけることができる。
佳代：ああ、わかりました。チェックマークを１とか２とかにすれば、す
　　　べて対応できるということですね。
藤原：そう、見映えを考えれば、チェックボックスの方がいいけど、まず
　　　は、セルをうまく使ってチェックする方法を覚えよう。
三重：わかりました。問題を出してください。
藤原：それじゃあ、簡単なやつを出すよ。下の表で、１が入っているとこ
　　　ろを集計する問題だ。E2に集計結果を出そう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃チェック│数値　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　　1 │　　1240│　　　　│集計　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　1 │　　1580│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃　　　　│　152344│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　　　│　　 354│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　 212│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃　　　1 │　　1478│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃　　　　│　 15800│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃　　　1 │　　1230│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わかりました。それでは問題です。上の表のチェック欄で、１が
　　　入力されているところだけを集計するにはどうしたらいいでしょ
　　　う？みなさんも一緒に考えてくださいね。
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは簡単だけど、応用範囲が広いよ。
佳代：そうですね。
三重：どうしたらいいのですか？
藤原：昔、勉強した関数を使うんだ。
三重：えっ、そんな関数やりましたっけ？
藤原：やったよ。SUMIF関数。覚えているかな。
三重：あっ、やったような気がします。種類別に集計するやつですね。
藤原：そう。それでいい。この関数をチェック欄の数字に応用すればいい。
佳代：なるほど、確かにそうですねぇ。
藤原：SUMIF関数の公式は覚えているかな？
三重：えーっと、忘れました。
藤原：佳代ちゃんは？
佳代：う〜ん、確か　=SUMIF(範囲・・・・　えーっと・・・。
藤原：では、もう一度復習しよう。=SUMIF(範囲，検索条件，合計範囲)だ。
佳代：あっ、思い出しました。最初の範囲は、品目の書いてあったところ
　　　でしたね。つまり、ここで言えば、チェック欄。そして、検索条件
　　　は、当然、ここでは、「1」ということになります。そして、合計範
　　　囲は、数値のあるところでしたね。
藤原：そのとおり。すると、こんな風になるよね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃チェック│数値　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　　 1│　　1240│　　　　│集計　　│=SUMIF(A2:A9,1,B2:B9)
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　 1│　　1580│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃　　　　│　152300│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　　　│　　 350│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　 210│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃　　　1 │　　1470│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃　　　　│　 15800│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃　　　1 │　　1230│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：ハイ、確かに。「1」でチェックしたところだけが集計されています。
藤原：これを使うと、チェックする場所を変えるだけで、自動的に再計算
　　　される。結構便利な機能だろ。
佳代：そうですね。しかも、数値ですから、「""」で囲む必要がありませ
　　　ん。
藤原：そうだね。文字列ならば、「""」で囲まなければならないけど、数
　　　値なら、そのままでいいから簡単だ。
三重：わかりました。いろいろ応用してみます。
藤原：うん、それがいい。今回の例は簡単だったけど、かなり複雑なもの
　　　でも、これを知っていれば対応できる。各自工夫して利用してほし
　　　いものだね。
佳代：ホントですね。技としては簡単ですが、結構、いろいろなところに
　　　応用できそうです。みなさんも是非アイデアを出して使ってみてく
　　　ださい。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　127

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★　読者のみなさんへ

　　こんにちは、作者のyosshyです。ご愛読ありがとうございます。
　　このメルマガも、100 号を超え、当初の目的である「あなたの技術を
　　ほんのちょっとだけ高める」という段階を超えています。今後は、看
　　板を「あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン」に変えさせていただ
　　きます。

　　そこで、最近、メルマガを登録された方や、初心者の方は、是非、バ
　　ックナンバーを読んでください。最初の方には、簡単で役に立つ技が
　　満載されています。現在は、応用技が多いので、バックナンバーを読
　　むことをオススメします。バックナンバーは、こちらです　↓↓↓↓
　　　　　　　　　　http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excel.htm

　　また、今後、関連する技は、できるだけ（参考：○○号）のように、
　　示しますので、そちらを参考にしてください。

　　今後ともよろしくお願いいたします。
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◆　今日の問題　「重複入力ができないようにするには」

三重：先生、前に重複のないリストを作るというのをやりましたよね。
藤原：ああ、フィルタオプションを使うやつね。（参考：105号）
三重：あれは、よくわかったのですが、あらかじめ、同じデータを入力で
　　　きないようにしたいんです。
佳代：ああ、それ！わたしもやりたです！
藤原：もちろんできるよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしようか。
三重：ハイ、お願いします！
藤原：それじゃあ、簡単な表で考えてみよう。下の表で、Ａ列に同じ名前
　　　が入ったら警告を出して入力できないようにしてみよう。
┏━┳━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　│Ｄ　　　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┫
┃１┃氏名　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃２┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃３┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃４┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
┃50┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━┛
佳代：わかりました。それでは問題です。上の表で、氏名を入力するとき
　　　同じデータを入れると、警告を出して入力できないようにするには
　　　どうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：何を使うかは、だいたいわかっているよね。
三重：ハイ、たぶん入力規則だと思います。
藤原：そう、前にも勉強した入力規則だ。（参考：19号、20号）
佳代：警告を出すといえば、入力規則ですよね。わたしも何回か挑戦した
　　　のですが、この技は、わかりませんでした。
藤原：そうだね。前にやったのは、初級の技だったけど、今回は、ちょっ
　　　と難しくなる。でも、挑戦してみよう。
三重：お願いします。
藤原：まずは、A2のセルを選択する。そして、[データ]から[入力規則]を
　　　選ぶ。
三重：ここまでは大丈夫です。何回もやりました。
藤原：そして、開いたときに出てくる画面は「設定」になっていると思う
　　　けど、万一、なっていない人は「設定」のタブを押して「設定」の
　　　画面にしてほしい。
三重：ハイ、ちゃんと「設定」が開かれています。
藤原：そして、「入力値の種類」のリストを開いて、「ユーザー設定」を
　　　クリックしよう。
佳代：ユーザー設定を開くのですか！
藤原：そうなんだ。ここに関数を入れることによって、重複入力を阻止す
　　　ることができる。
三重：なるほど。そういうことですか。
藤原：そして、式は、ちょっと難しいかもしれないけど、COUNTIF 関数を
　　　使う。
佳代：COUNTIF 関数ですね。これまでに何回かやりました。（14号、65号）
藤原：ここでは、数式って書いてあるボックスに　=COUNTIF(A:A,A2)<2　
　　　と入れてみよう。
三重：ハイ。でも、A:A ってどういう意味ですか？
藤原：うん、A:A に限らず、列全体を範囲として選択したい場合は、中に
　　　コロンをつければいいんだ。これは、普通の関数にも応用できるか
　　　ら覚えておいてね。
佳代：すると、Ａ列の中から、A2と同じものを数えて、それが、２より小
　　　さいときに入力ができるという意味ですね。
藤原：そう、つまり、同じものを２つ入力すると、COUNTIF 関数の働きで、
　　　２とカウントされる。すると、２になってしまうから、規則違反に
　　　なってエラーになる。
三重：後は、例のように、警告を出す設定をすればいいのですね。
藤原：そのとおり。覚えているかな？
三重：大丈夫です。今度は、同じダイアログボックスの「エラーメッセー
　　　ジ」のタブを開きます。そして、スタイルを「停止」にすればいい
　　　わけですね。
藤原：正解だ。停止にすれば、入力できない。もし、警告だけなら「注意」
　　　を選べばいい。ここでは、「停止」を選ぼう。
佳代：後は、任せてください。タイトルの欄には、「重複エラー」と入れ
　　　ます。
藤原：うん、これは、自由に名前を付ければいい。エラーメッセージのタ
　　　イトルバーに記される言葉だったね。
佳代：ハイ。後は、エラーメッセージに「すでに入力されています」って
　　　感じで、警告を書いておけば完了です。
藤原：そうだね。ＯＫを押して、規則の設定は完了だ。後は、フィルハン
　　　ドルでコピーしておこう。
三重：ハイ、とりあえず、A50 までコピーしました。
藤原：それじゃあ、ちょっとやってみよう。
┏━┳━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　│Ｄ　　　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┫
┃１┃氏名　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃２┃山形三重　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃３┃大場佳代　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃４┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
┃50┃　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　│　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━┛
藤原：ここまでは、何も起こらないよね。
佳代：もちろんです。重複がありませんから。
藤原：そこで、A4に、山形三重と入れてみよう。
三重：ハイ、あっ、出ました！
　　　┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
　　　┃重複エラー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　　┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┫
　　　┃　　×　　すでに入力されています　　　　　　　　┃
　　　┃　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
　　　┃　　　　　[再試行]　　　　[キャンセル]　　　　　┃
　　　┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
藤原：このように、同じデータを入れると、警告が出て、尚且つ、入力が
　　　できないので、絶対、重複してはいけないデータを作るときは便利
　　　だね。
三重：そうですね。やり直しするときは、[再試行]のボタンを押せばいい
　　　わけですね。
藤原：そう、そして、やめる場合は、キャンセルを押せばいい。簡単だよ。
佳代：わかりました。重複を許さないデータを作っている人には便利な技
　　　だと思います。みなさんも、是非、応用して、試してみてください。
　　　それでは、今日は、この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　128

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◆　今日の問題　「入力した数字より大きいものの個数を調べるには」

佳代：先生、今回は、読者からの質問を問題にしてください。
藤原：わかったよ。どんな問題だい？
佳代：ハイ、読みます。「いつも参考にさせていただいています。さて、
　　　65号で、ｎ点以上の個数を求めるにはというのがありましたが、わ
　　　たしは、それを応用して、セルに数字をいれて、それよりも大きい
　　　数字の個数を求めようとしたのですができません。どうしたらいい
　　　のでしょうか？」
藤原：なるほどね。
三重：えーっと、あの80点以上を求めたやつね。
藤原：そうだったね。もう一度出してみよう。
┏━┳━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃テスト名　　│国語　　│英語　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃１学期中間　│　　76　│　　82　│80点以上│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼　↑　　┨
┃３┃１学期期末　│　　72　│　　54　│COUNTIF(B2:C6，">=80")
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃２学期中間　│　　84　│　　64　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃２学期期末　│　　80　│　　82　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃学年末　　　│　　70　│　　75　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：思い出しました。COUNTIF関数を使うのでしたね。
藤原：そう、すると、こんな感じの問題にすればいいのかな？
┏━┳━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃テスト名　　│国語　　│英語　　│点数　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃１学期中間　│　　76　│　　82　│個数　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃１学期期末　│　　72　│　　54　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃２学期中間　│　　84　│　　64　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃２学期期末　│　　80　│　　82　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃学年末　　　│　　70　│　　75　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：E1に点数を入れると、E2に、その個数が出るようにするわけですね。
藤原：そういうこと。
佳代：わかりました。それでは、問題です。上にある２番目の表を使って
　　　E1に点数を入れると、E2に、それ以上の点の個数が出るようにする
　　　にはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：これは、単純にできないのですか？
藤原：単純に？
三重：ハイ、65号でやったように、COUNTIF(B2:C6，">=80")をそのまま応
　　　用して、COUNTIF(B2:C6，">=E1")って具合に。
藤原：やってごらん。
三重：ハイ。えーっと、あれっ？ゼロになっちゃった。
佳代：たぶん、質問者も、そのようにやったのだと思います。
藤原：そうだね。でも、これだとできない。そこで、今回は、その技を覚
　　　えよう。
三重：ハイ、どうやったらいいのですか？
藤原：これはね、以上という条件をつけるために、">=" を入れる。
佳代：えっ、文字列みたいにですか？
藤原：そう。そして、つなぐために、& をつける。
三重：よくわかりません。
藤原：そうだね。わかりにくいねぇ。そこで、">="& をセットで覚えてお
　　　こう。これなら以上だけど、中が「>」だったり「<」だったりして
　　　もいい。つまり、""で、大きいとか小さいとか以上とか以下とかを
　　　記号で表して、& をつけて完了。
佳代：すると、COUNTIF(B2:C6，">="&E1)ということですか？
藤原：そのとおり。これならば、E1のセルに、好きな数字をいれて、それ
　　　以上の点数を数えることができるから、便利だね。
┏━┳━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫　
┃１┃テスト名　　│国語　　│英語　　│点数　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼　COUNTIF(B2:C6，">="&E1)
┃２┃１学期中間　│　　76　│　　82　│個数　　│　↓　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃１学期期末　│　　72　│　　54　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃２学期中間　│　　84　│　　64　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃２学期期末　│　　80　│　　82　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃学年末　　　│　　70　│　　75　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わかりました。COUNTIF 関数は、いろいろ役に立ちますね。尚、読
　　　者の方にお知らせします。この関数については、14号、65号でも取
　　　り上げています。是非、参考にしてください。それでは、今日はこ
　　　の辺で。

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◆　今日の問題　「数字を入れて、男・女の別を表すには」

三重：先生、超簡単なことなのですけど。
藤原：何だい？三重ちゃん。
三重：ハイ、例えば、1と入れたら男、2と入れたら女というような簡単な
　　　区別を数字でしたいのです。
藤原：なるほど。
佳代：でも、三重、これまでに、VLOOKUP 関数とか、リストから選択とか、
　　　入力規則のリストからとか、いろいろやったじゃない。
三重：そうだけど。たった、２つや３つのリストを作るのも面倒だし、余
　　　計な表を作りたくないのよ。
藤原：それじゃあ、今回は、関数で行こうか。
三重：お願いします。
藤原：関数を覚えるだけだから、簡単な表で行くよ。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│性別　　│番号　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃藤原清盛│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わかりました。それでは問題です。上の表の番号の欄に、1と入れた
　　　ら「男」、2と入れたら「女」になるようにＢ列に関数を入れるには
　　　どうしたらいいでしょう。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：この問題は、一つ関数を覚えてもらえばいい。
三重：VLOOKUP 関数のように、参照にする表はなくてもいいのですね。
藤原：うん、実戦的には、VLOOKUP 関数などと組み合わせて、複雑な表を
　　　作るときによく使うのだけど、今回は、ダイレクトだ。
佳代：何という関数ですか？
藤原：CHOOSE関数だ。
三重：チューズ？つまり、選ぶということですか？
藤原：そのとおり。公式は、=CHOOSE(セル番地,値1,値2・・・・)という
　　　感じで、値は文字列でもいい。全部で、29個まで可能だ。
佳代：なるほど、値のところはセル番地でもいいし、セル範囲でもいいわ
　　　けですね。
藤原：そう。つまり、この関数は、単独で使うよりも、組み合わせで使う
　　　ことが多いけど、まずは、きちんとできるようにしてもらいたい。
三重：すると、この問題では、文字列を入れるわけですから、""でくくっ
　　　て式を作ればいいのですね。
藤原：そのとおり。やってごらん。
三重：ここまでわかれば簡単です。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│性別　　│番号　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│=CHOOSE(C2,"男","女") 　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃藤原清盛│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：よろしい。これで、C2のセルに、1を入れると男が、2を入れると女
　　　が返される。
佳代：つまり、1とか、2とかいうのは、値1、値2のことですね。
藤原：そのとおり。いちいち番号は振らなくていい。引数の部分に並んで
　　　いる順番が、番号なんだ。
三重：それじゃあ、関数をフィルハンドルでコピーして、実際に数字を入
　　　れて見ます。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│性別　　│番号　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│女　　　│　　　 2│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│女　　　│　　　 2│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃藤原清盛│男　　　│　　　 1│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：大丈夫だよね。このように、この関数は、ちょっとしたものにダイ
　　　レクトに使うこともできるし、値の部分にセル番地を入れて、ちょ
　　　っとしたことに使うこともできる。だから、案外使えるかもしれな
　　　いよ。
佳代：そうですね。結構、面白そうです。みなさんも、アイデアを出して、
　　　うまく応用してください。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　130

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◆　今日の問題　「時刻に午前や午後をつけて表すには」

三重：先生、どうしてもうまくいかないことがあるんです。
藤原：どんなことだい？
三重：ハイ、すでに、24時間形式で表示されているものを午前何時とか、
　　　午後何時という具合にしたいのですが、なかなかうまくいきません。
藤原：なるほど、例えば、15：30なら、午後 3：30にしたいということか
　　　な？
三重：ハイ、できれば、午後3時30分とい具合に漢字にも直したいのです。
佳代：う〜ん、何となくできそうだけどね。
三重：そうなのよ。わたしも最初は簡単だと思ったんだけどうまくいかな
　　　くて。
藤原：わかったよ。それじゃあ、それを問題にしよう。例によって、簡単
　　　な表でやるよ。
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┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　│Ｄ　　　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━┫
┃１┃24時間表示　│12時間表示　│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃２┃15：30　　　│午後15時30分│　　　　　　│　　　　　　┃
┠─╂──────┼──────┼──────┼──────┨
┃３┃10：20　　　│午前10時20分│　　　　　　│　　　　　　┃
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佳代：わかりました。それでは問題です。上の表Ａ列のように、24時間表
　　　示された時刻を、Ｂ列に、午前、午後をつけて、時、分が漢字にな
　　　るようにするには、どうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考
　　　えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：表示形式やら何やらやってみましたが、今ひとつできませんでした。
佳代：文字を付けるのは、& で結合すればいいのですよね。
藤原：うん、問題は、午前と午後の区別だね。ここをうまく条件分岐して
　　　やればいい。
三重：やはり、IF関数を使うのですか。
藤原：もちろんだよ。
三重：それでも、なかなかできませんでした。
藤原：前に、日付を分解する技をやったよね。（参考：27号）
佳代：ハイ、やりました。MONTH関数とか、DAY関数とか。
藤原：それと同じように、時刻を分解する関数もあるんだ。
三重：あっ！それって、少しだけ聞いたことがあります。
藤原：うん、どこかでちょっとしゃべっているよ。
佳代：そう言えば、そんな気もします。でも、だいたいわかります。
藤原：おう、それはすごいね。言ってごらん。
佳代：ハイ、たぶん、時間は、HOUR、分は、MINUTEだと思います。
藤原：そのとおり。英語、そのままだね。HOUR関数とMINUTE関数でＯＫ。
三重：すると、=HOUR(セル番地)で、時間を取り出し、=MINUTE(セル番地)
　　　で分を取り出せるのですね。
藤原：そのとおり。それがわかれば、とりあえず解答に一歩近づく。後は、
　　　午前と午後の条件をどうやってつけるかということだね。
三重：それが意外と難しいです。
藤原：まず、午後１時って、24時間方式で言うと何時？
三重：13時です。
藤原：うん、ということは、午後の数字は、全体の数字から12を引いたも
　　　のだとわかるだろう。
佳代：なるほど、すると、午後を表すためには、IFを使って、HOUR関数か
　　　ら取り出した数字から12を引けばいいのですね。
藤原：そういうこと。ちょっと面倒だけど、少しずつやってみよう。
三重：ハイ、挑戦してみます。まず、B2のセルを選択して、そこに入れて
　　　みます。=IF(HOUR(A2)>=12,・・・
藤原：そうそう、その調子。もし、A2のセルの時間の部分の数字が12以上
　　　だったらって条件をつけたわけだね。
三重：ハイ、そして、頭に午後を付けるわけですから、"午後"とダブルコ
　　　ーテーションで囲みます。そして、& をつけてつなぎます。
藤原：うんうん、いいよ。
三重：そして、午後は、12を引くのですから、えーっと、あれっ？
佳代：もう一度、HOUR関数を使わなくちゃできないんじゃない？
三重：あっ、そうか、すると、=IF(HOUR(A2)>=12,"午後"&HOUR(A2)-12 っ
　　　て感じですか？
藤原：いいよ、そこまではあっている。
三重：ここで、MINUTE関数をつけていいのですか？
藤原：そうだね。悪くはないけど、分の方は、午前、午後に関係なく同じ
　　　だから条件式に含めない方がいいね。最後に付け足す感じで。
三重：すると、こんな感じですか？
　　　=IF(HOUR(A2)>=12,"午後"&HOUR(A2)-12,"午前"&HOUR(A2))
藤原：うん、それでいい。まだ完成はしていないけど、午前、午後の分岐
　　　は、これで大丈夫だ。後は、その後ろに &"時"&MINUTE(A2)&"分"と
　　　つければ完成だ。
三重：う〜ん、頭が痛くなってきました。
藤原：ちょっと面倒なだけで、難しくはないからね。よく頭を整理して、
　　　考えてみよう。
佳代：つまり、もし、A2のセルに入力されている時間の部分が、12以上な
　　　らば「午後」という文字を頭に付けて、12を引いた数を示しなさい。
　　　そうでなければ「午前」という文字を頭に付けて、そのままの数字
　　　を示しなさいということですね。
藤原：そう、そして、その後ろに「時」をつけて、分の部分の数字を取り
　　　出し、後ろに「分」の文字をつけなさいということだ。
三重：何となくわかったような・・・。
藤原：こういう長い式は、落ち着いてやらないと間違えるよ。括弧を抜か
　　　したりするとダメだからね。正解は、こちら

　　　=IF(HOUR(A2)>=12,"午後"&HOUR(A2)-12,"午前"&HOUR(A2))&"時"&
　　　MINUTE(A2)&"分"

　　　これを、B2のセルに入れて、後は、フィルハンドルでコピーすれば
　　　いい。スペースの関係で、２行になっているけど、実際は、続けて
　　　１行で書いてね。
佳代：何か、根気が試されるような問題でしたね。
藤原：そうだね。難易度は、それほどでないけど、粘り強さが必要。どち
　　　らにしても、& を使って文字列と数字を結びつける方法は、これま
　　　でも何回かやったけど、使う機会は多いからね。
佳代：そうですね。みなさんも、是非、応用して使ってみてください。そ
　　　れでは今日はこの辺で。

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