クイズで学ぼう！『エクセル』の小技236～240

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　236 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「計算結果を直接『値』で表示するには」三重：先生、ちょっとしたことなのですけど。藤原：何だい？三重：セルの中で、頭にイコールをつけて、電卓のように計算するやつが　　　ありますよね。藤原：ああ、=125*5 とかね。三重：ハイ。わたしは、結構使うのですが、格好悪いんです。佳代：どういうこと？三重：だって、全部計算するわけじゃないでしょ。数字をどんどん入力し　　　ていって、暗算できないところだけ計算するのよ。佳代：ああ、セルの中は、ちゃんと値は入っているけど、数式バーには、　　　式が残っているということね。　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　┃１┃　　1240←手　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　┃２┃　　1500←入　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　┃３┃　　1400←力　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　┃４┃　　 625←セルの中で　=125*5で計算　　│　　　　┃ 　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：なるほど、確かにセルだけを見れば問題ないけど、この場合、A4の　　　セルを選択すると、数式バーには、=125*5　と表示されるのが気持　　　ち悪いということだね。三重：そのとおりです。ですから、後で、625 のように同じ数字で上書き　　　しているんです。これを何とか、直接、値のまま入れられないかと。藤原：分かったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：分かりました。それでは問題です。上記のように、セルの中で直接　　　計算するとき、その計算結果を式ではなく、値で表示させるにはど　　　うしたらいいでしょう？　みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ------------------------------------------------------------------ ★★★★★★　　あなたもチャレンジしてみませんか？　　★★★★★★ 　◆　『ＭＯＵＳ上級試験必勝講座』開講中（ワード・エクセル）　◆ 　　◆　　ＭＯＵＳ上級試験を目指している方は、是非どうぞ！　◆ 　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆ 　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆ ★★★★★★　　　５月より、リ・スタートしました　　　★★★★★★ ------------------------------------------------------------------ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：この程度のことは気にしなければいいのだけどね。三重：それは、そうですが、気になります。佳代：面倒な方法ではないでしょうね？藤原：まさか、もし、そうだったら、問題を却下しているよ。佳代：それもそうですね。どうすればいいのですか？藤原：うん。まずは、=125*5　のように頭にイコールをつけて計算式を入　　　れるよね。三重：ハイ。藤原：そこで、Enter を押さないで、Ｆ９キーを押すんだ。三重：Ｆ９キーですか？藤原：そう、とりあえずやってごらん。三重：ハイ、やってみます。あっ！数字が反転されました。数式バーも、　　　625 になっています。藤原：そう。それで、Enter を押せば終了。三重：なるほど、式を入れたら、Ｆ９を押せばいいのですね。藤原：そういうこと。Ｆ９は、いろいろな場面で活躍するキーだ。今回は、　　　式を入れている途中で、Ｆ９を押した場合にのみ有効。すでに確定　　　しているときは使えないから注意しよう。三重：わかりました。これは、便利です。藤原：そうだね。普段、セル内で計算しない人にとっては、ほとんど役に　　　立たない技だけど、よく使う人は、覚えておくと便利だね。佳代：本当ですね。セル内計算を多用している方は、是非、使ってみてく　　　ださい。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　　任意のセルを選択。　　　頭にイコールをつけて計算式を入力。　　　Ｆ９キーを押す。　　　Enter キーを押して完了。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　237 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「列ごとに別ページにするには」三重：先生、友達が変な表を作っちゃたんです。藤原：変な表？三重：ハイ。いくつかのグループを作って、名前を入力したのですが、下　　　の表のようにびっしりと入力してしまったのです。　　　┏━┳━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　┃ 　　　┣━╋━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┫ 　　　┃１┃グループＡ│グループＢ│グループＣ│グループＤ┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃２┃一ツ橋良宣│山形　三重│大場　佳代│町田　聖子┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃３┃日野登美子│福島　修　│本間　貝菜│広未　涼子┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃４┃北条　康時│秋田　秀二│飯野　加奈│木村　達也┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃５┃浅井　市子│奈良　裕子│早久　進　│安部　弘　┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃６┃村崎　色部│山口　進　│広井　額　│矢口亜希子┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃７┃広田　高貴│福岡　由美│遠井　常呂│西川慎之助┃ 　　　┗━┻━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┛ 　　　藤原：なるほど。三重：これ、グループ別に印刷して渡す予定なのです。上の表では、４列　　　しかないのですが、実際は、16列あります。佳代：確かに、コピペするのも大変ね。三重：何かいい方法はないのですか？藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。上のように縦に並んでいる表を列ごとに印刷するに　　　はどうしたらいいでしょう。みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ------------------------------------------------------------------ ★★★★★★　　あなたもチャレンジしてみませんか？　　★★★★★★ 　◆　『ＭＯＵＳ上級試験必勝講座』開講中（ワード・エクセル）　◆ 　　◆　　ＭＯＵＳ上級試験を目指している方は、是非どうぞ！　◆ 　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆ 　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆ ★★★★★★　　　５月より、リ・スタートしました　　　★★★★★★ ------------------------------------------------------------------ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：久々に初級の技をやろう。三重：え！初級なのですか！藤原：そう。やり方は、たくさんあるけど、結構、盲点になっているから、　　　今回は、改ページを使ってみるよ。佳代：改ページ？どうやるのですか？藤原：あれ？君たちでもわからないの。三重：いえ、改ページはできますが、この表でもできるのですか？藤原：もちろんだよ。改ページは、横方向にもできるんだ。佳代：ホントですか！まったく気づきませんでした。藤原：それでは、具体的にやってみよう。まずは、改ページしたいセルに　　　カーソルを置く。この表ならば、B1のセルだ。　　　┏━┳━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　┃ 　　　┣━╋━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┫ 　　　┃１┃グループＡ│グループＢ│グループＣ│グループＤ┃ 　　　┠─╂─────┼─────┼─────┼─────┨ 　　　┃２┃一ツ橋良宣│山形　三重│大場　佳代│町田　聖子┃ 三重：ハイ。それで、［挿入］の［改ページ］ですね。あっ！縦に点線が　　　入りました。藤原：そう。これで、Ａ列だけ残してその他の部分が改ページされた。印　　　刷プレビューを見てごらん。三重：なるほど、きちんと改ページされています。すると、C1もD1も同じ　　　ようにやればいいのですね。藤原：そうだね。でも、いちいち、［挿入］の［改ページ］をやるのでは　　　面倒だから、繰り返しを使う。佳代：あっ、F4キーですね。藤原：そう。F4キーか、Ctrl＋ｙを使う。これで、繰り返される。三重：すると、まず、B1を選択し、［挿入］の［改ページ］を入れて、次　　　に、C1を選択し、F4、D1を選択して、F4　とやればいいのですね。藤原：そのとおり。このように、繰り返しが可能なものは、どんどん、F4 　　　などを使おう。そうすれば、気分的にも楽になるから。佳代：わかりました。横方向に改ページするというのは、ちょっと盲点だ　　　ったかもしれませんね。これをうまく使えば、楽になる場合もある　　　と思います。みなさんも、是非、試してみてください。それでは、　　　今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　　セル「B1」を選択　　　　　［挿入］の［改ページ］をクリック　　　　　セル「C1」を選択して、F4キーを押す　　　　　　セル「D1」を選択して、F4キーを押す　　　※　結果は、印刷プレビューで確かめてください。　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　　----------------------------------------------------------------- 　　　挿入した改ページを削除したいときは、同じように、セルを選択　　　して［挿入］メニューを開くと［改ページの削除］に変化してい　　　ますので、そこで削除してください。連続削除する場合は、一度　　　この操作をした後、繰り返しのキー(F4)を使ってください。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　238 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「特定のものだけ平均するには」佳代：先生、今回は、読者の方の質問からお願いします。藤原：ＯＫ。佳代：それでは、要約します。「下のような図で、D2のセルに会場名を入　　　れると、E2に、その会場だけの平均を示したいのですが、うまくい　　　きません。どうしたらいいでしょうか？」というものです。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━━┫ 　　　┃１┃会場名　│来客数　│　　　　│会場名　│平均来客数┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃２┃東京　　│　　1250│　　　　│東京　　│　　　1345┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼↑───┼───↑─┨ 　　　┃３┃大阪　　│　　1012│　　　　│ここに会場名　ここに会場別　　　┠─╂────┼────┼────┼を入れる┼──の平均が出る　　　┃４┃横浜　　│　　1120│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃５┃東京　　│　　1320│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃６┃東京　　│　　1450│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃７┃大阪　　│　　1350│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃８┃大阪　　│　　1440│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼─────┨ 　　　┃９┃東京　　│　　1360│　　　　│　　　　│　　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━━┛ 三重：つまり、選んだものだけを平均するということね。佳代：そうよ。藤原：わかったよ。それじゃあ、それを問題にしよう。佳代：それでは、改めて問題です。上の表のD2のセルに会場名を入れると、　　　その会場だけの平均を出すにはどうしたらいいでしょう？E2に入れ　　　る式を考えてください。三重：みなさんも、一緒に考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ------------------------------------------------------------------ ★★★★★★　　あなたもチャレンジしてみませんか？　　★★★★★★ 　◆　『ＭＯＵＳ上級試験必勝講座』開講中（ワード・エクセル）　◆ 　　◆　　ＭＯＵＳ上級試験を目指している方は、是非どうぞ！　◆ 　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆ 　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆ ★★★★★★　　　５月より、リ・スタートしました　　　★★★★★★ ------------------------------------------------------------------ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：やさしそうで難しい問題かもしれないね。三重：そうですね。アベレージ関数でできそうですが・・・。佳代：メールでは、AVERAGE関数とSUMIF関数を使ったけどできなかったと　　　ありました。藤原：そうなんだ。SUMIF関数を使うのはいいけど、AVERAGE関数と組み合　　　わせると、うまくいかないね。三重：でも、平均を出すのですから、AVERAGE 関数を使わないとできない　　　のではないですか？藤原：そんなことはないよ。そもそも平均するって、どういうこと？三重：えーっと、合計して、データの数で割るということです。藤原：そのとおり。だから、今回は、割り算で行こう。佳代：あっ、わかりました。COUNTIF 関数を使うのですね。藤原：そうそう。三重：そうか、SUMIF関数で合計したものをCOUNTIF関数で割ればいいので　　　すね。藤原：そういうこと。SUMIF関数は、条件付で合計したもの。COUNTIF関数　　　は、条件付でデータを数えるもの。だから、東京なら東京の合計を　　　出して、東京のデータの数で割ればいいんだ。三重：つまり、E2のセルに　=SUMIF(A1:A9,D2,B1:B9)/COUNTIF(A1:B9,D2) 　　　と入れればいいのですね。藤原：正解だ。SUMIF関数やCOUNTIF関数については、これまで何度も説明　　　したから、ここでは言わないけど、忘れている人は復習してほしい　　　ね。佳代：そうですね。その辺は、下に書いておきます。藤原：うん。よく使う関数だから、マスターして応用してほしい。佳代：わかりました。結構、使う場面がありそうですね。みなさんも是非　　　利用してください。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　　E2のセルに　=SUMIF(A1:A16,D2,B1:B9)/COUNTIF(A1:B9,D2)と　　　入力。　　　　これで、D2のセルに、東京とか大阪と入れれば、その会場の平均値が　　出ます。　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　　----------------------------------------------------------------- 　・SUMIF関数（検索条件に合ったものだけ合計する関数）　　　　=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲) 　　　　・COUNTIF関数（検索条件に合ったものだけのデータの数を表す関数）　　　=COUNTIF(範囲,検索条件) 　　　　※　今回のように、検索条件をセル番地で示す場合は、そのまま入力す　　　ればいいのですが、直接文字列を指定する場合は、"東京"のように　　　ダブルコーテーションでくくってください。　　　　　　　例　=SUMIF(A1:A16,"東京",B1:B9)/COUNTIF(A1:B9,"東京") 　　　　　　　こうすれば、D2のような参照のセルなしで計算できます。東京だけ　　　計算すればいいというようなときは、こちらで十分です。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　239 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「同じ語句を含むファイルをすばやく探すには」三重：先生、最近、ファイルの数が増えすぎて困っています。藤原：そうだね。長年やっているとどんどん増えるね。三重：ファイルを開くときなど、いちいち、スクロールして探すのは面倒　　　です。同じ語句を含むファイルだけ選べるようにはできないのです　　　か？藤原：同じ語句ね。佳代：ああ、わたしの所にも、同じ語句を含むファイルはいっぱいありま　　　す。それだけが表示されれば見つけやすいですね。藤原：そうだね。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。それでは問題です。「ファイルを開く」ダイアログ　　　ボックスで、特定の語句を含むファイルだけを表示させるにはどう　　　したらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ------------------------------------------------------------------ ★★★★★★　　あなたもチャレンジしてみませんか？　　★★★★★★ 　◆　『ＭＯＵＳ上級試験必勝講座』開講中（ワード・エクセル）　◆ 　　◆　　ＭＯＵＳ上級試験を目指している方は、是非どうぞ！　◆ 　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆ 　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆ ★★★★★★　　　５月より、リ・スタートしました　　　★★★★★★ ------------------------------------------------------------------ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、それほど難しくない。しかし、非常に重要な技だね。三重：そうですね。ファイルが少なければ問題ないですが、多くなってく　　　ると見つからず、頭に来ることがあります。藤原：うん。これは、アスタリスク(「*」)を使う。佳代：ああ、ワイルドカードでやったやつですね。藤原：そう。この記号を使うと任意の数文字を表すんだったね。三重：ハイ、覚えています。検索などで使います。藤原：そうだったね。ファイルを開く場合も、検索して開くわけだから、　　　当然、使えるんだ。三重：すると、例えば、検索したい語句が「質問」だったら「質問*」と　　　いうことですか？藤原：そうだね。後ろに語句があると決まっている場合はね。でも、前に　　　何か語句がついている場合もあるから、「*質問*」という感じで、　　　サンドイッチすればいいだろう。佳代：なるほど、これならば、ファイル名のどこかに「質問」という語句　　　が入っていれば、質問を含むすべてのファイルだけが表示されるわ　　　けですね。藤原：そのとおり。だから、探したい語句の一文字でもいいから、アスタ　　　リスクでサンドイッチして探せば、格段に見つけやすくなる。佳代：わかりました。ちょっとした小技ですが、役に立ちそうですね。み　　　なさんも、是非、利用してください。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　　ツールバーの「開く」をクリックして、「ファイルを開く」の　　　ダイアログボックスを出す　　　　　ダイアログボックスの「ファイル名」の欄に、検索したい語句　　　をアスタリスクで挟む（例：「*質問*」）　　　　　[開く]ボタンをクリック　　　　これで、指定した語句(例では「質問」)を含むファイルだけが表示　　されます。（フォルダは別）　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　　----------------------------------------------------------------- 　　数字などでも可能です。例えば、「*2*」とやれば、「2」が含まれ　　るファイル名が表示されます。ただし、半角数字と全角数字は別で　　すので注意してください。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します　----------------------------------------------------------------- 　　ワイルドカード　　http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb166.htm

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　240 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「登場回数を表示するには」三重：先生、登場回数を表示するにはどうしたらいいのですか？藤原：登場回数？三重：ハイ、例えば、下のような表があるとします。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃日付　　│氏名　　│登場回数│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃７月21日│大場佳代│　　　 1│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃７月22日│山形三重│　　　 1│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃７月23日│大場佳代│　　　 2│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃５┃７月24日│町田聖子│　　　 1│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃６┃７月25日│早久郁代│　　　 1│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃７┃７月28日│町田聖子│　　　 2│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃８┃７月29日│大場佳代│　　　 3│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃９┃７月30日│山形三重│　　　 2│　　　　│　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：なるほど、データが増えるたびに何度目の登場か表示させればいい　　　わけね。三重：そうよ。それほど難しくないような気がするけど、考えるのが面倒　　　になってしまって・・・。藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。上の表のように、氏名の欄に名前が書き込まれると　　　Ｃ列に通算の登場回数が表示されるようにするにはどうしたらいい　　　でしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ------------------------------------------------------------------ ■■■■■■■■　現金5000円入りの宝箱を探そう！　■■■■■■■■ 　　懸賞三昧では現金5000円入りの宝箱を100個ご用意しています　↓ さらにダブルチャンスで100名様に図書券500円分をプレゼント ↓ 　　　　　http://kzanmai.jp/a2.php?i=m3bd26f9f8a5ce ■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ ------------------------------------------------------------------ ★★★★★★　　あなたもチャレンジしてみませんか？　　★★★★★★ 　◆　『ＭＯＵＳ上級試験必勝講座』開講中（ワード・エクセル）　◆ 　　◆　　ＭＯＵＳ上級試験を目指している方は、是非どうぞ！　◆ 　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆ 　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆ ★★★★★★　　　５月より、リ・スタートしました　　　★★★★★★ ------------------------------------------------------------------ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、難しくないよね。三重：ハイ、だいたい見当はついているのですが。藤原：もちろん、関数を使う。佳代：COUNTIF関数ですね。藤原：もちろんだ。しかも、ネストも何もいらない。中級としては簡単な　　　問題だ。でも、大切な考え方が含まれているから、きちんとマスタ　　　ーしてほしい技だね。佳代：ハイ。先頭固定ですね。藤原：そのとおり。三重：えっ、また先頭固定ですか。藤原：それは、そうだろ。通算の成績を出す問題などでもやったよね。佳代：ハイ。何回かやりました。藤原：それじゃあ、佳代ちゃん、答えを示してくれる。佳代：ハイ。喜んで！答えをこうなると思います。まず、C2のセルに、下　　　のように　=COUNTIF($B$2:B2,B2)　と入力します。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃日付　　│氏名　　│登場回数│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃７月21日│大場佳代│=COUNTIF($B$2:B2,B2)　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～三重：私の苦手なやつね。佳代：そうね。でも、慣れちゃうと簡単よ。後は、フィルハンドルでコピ　　　ーするだけ。コピーすると、固定されている部分は、そのままで、　　　固定されていない部分は、スライドします。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃日付　　│氏名　　│登場回数│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃７月21日│大場佳代│=COUNTIF($B$2:B2,B2)　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃７月22日│山形三重│=COUNTIF($B$2:B3,B3)　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃７月23日│大場佳代│=COUNTIF($B$2:B4,B4)　　　　┃ 　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～藤原：正解だね。単純だけど重要な技だね。これまでも、何度も出てきた　　　けど、$B$2のように $がついている部分は固定される。固定とスラ　　　イドをうまく使うことが上達につながるよね。三重：わかりました。もう一度勉強しなおします。藤原：この種の表は、意外に多い。是非、マスターしてほしい。佳代：わかりました。みなさんも、自在に使えるようかんばってください。　　　それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　C2のセルを選択して、=COUNTIF($B$2:B2,B2)と入力　　　　フィルハンドルで、必要な分をコピー　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　絶対参照と相対参照　----------------------------------------------------------------- 　　絶対参照とは、フィルハンドルでコピーしても値の変化しない参照方　　法です。今回の問題の「$B$2」ように、$ マークをつけると、その部　　分は変化しません。「$B2」や「B$2」のように片方だけ固定すること　　もできます。　　　　それに対して、通常使っているセル参照が、相対参照で、単に、B2の　　ように表記します。これは、フィルハンドルでコピーすると、相対的　　に変化します。　　　　絶対参照を作りたいときは、直接 $マークをつけもいいのですが、と　　りあえず、B2と入力した時点で、F4キーを押すと、自動的に絶対参照　　になります。また、F4キーを続けて押すと、片方だけ固定など、いろ　　いろなパターンが順番に現れますから、試してみてください。　　　　F4キーは、関数の貼り付けボックスを使い、数式パレットを使ってい　　るときも有効です。また、後から、その部分をクリックして、変更す　　ることも可能ですので十分利用してください。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します　----------------------------------------------------------------- 　【COUNTIF関数関係】　　　　実用的な関数ですのでいろいろなパターンをマスターしましょう。　　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb011.htm#14 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb061.htm#65 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb126.htm#127 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb166.htm 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb206.htm#207 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb226.htm#229 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb236.htm#238 　　　【先頭固定関係】　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb166.htm#170 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb226.htm#230

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