クイズで学ぼう！『エクセル』の小技91～95

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　91 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「３段階評価をするには」三重：先生，３段階評価をしたいのですけど。藤原：うん。三重：なかなかうまくいかなくて・・・。藤原：どんな形にしたいの？三重：例えば，80点以上は，Ａ，50点未満は，Ｃで，50から80までは，Ｂ　　　にしたいのです。佳代：でも，それって，ちょっと工夫すればできるよ。三重：えっ，やっぱり！でも，なかなかひらめかないのよ・・・。藤原：分かったよ。それでは，今日は，それを問題にするよ。佳代：それでは問題です。下のような表で，Ｂ列に，80点以上なら「Ａ」　　　50点～79点までを「Ｂ」，50点未満を「Ｃ」と評価させるにはどう　　　したらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃得点　　│評価　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　46│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　74│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　92│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：どの辺が分からなかったのかな？三重：ハイ，IF関数でできると思ったのですが，条件が多くて・・・。佳代：三重，IF関数でできるのよ。三重：えっ，でも，条件が３つあるのよ。藤原：そうだね。ちょっと，ここで，IF関数の復習をするよ。公式を言っ　　　てごらん。三重：ハイ，=IF（条件式，真の場合，偽の場合）です。藤原：うん，それでいい。それじゃあ，もし，80点以上が「Ａ」それ以外　　　は「Ｂ」のときは，どうするの？三重：えーと，=IF（A2>=80，"Ａ"，"Ｂ"）です。藤原：よろしい。IF関数は大丈夫みたいだね。これに，もう一ひねり加え　　　ればできるんだ。三重：といいますと？藤原：上の式では，80点以上と，それ以外しか判定できないよね。そこで，　　　IFの中にIFを入れるんだ。三重：IFの中にIFを入れるのですか！藤原：うん，こういうのをネストなんて呼んでいる。いわゆる入れ子だね。　　　IFの中に，IFを入れることによって，より複雑な式ができるんだ。三重：すると，どこに入れたらいいのですか？藤原：偽の場合に，もう一つ入れる。上の式は，言葉でいうと「もし，80 　　　点以上なら，Ａと記しなさい。そうでない場合は，Ｂと記しなさい」　　　って意味だよね。このそうでない場合にIFを入れるんだ。三重：なるほど，なんとなく分かってきました。藤原：具体的に入れてみるよ。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃得点　　│評価　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　46│=IF(A2>=80,"Ａ",IF(A2<50,"Ｃ","Ｂ")　 ┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　74│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　92│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：なるほど，これならば「もし，80点以上なら，Ａと記入しなさい。　　　そうでないなら，もう一つのIFの式を実行しなさい」ってことです　　　ね。藤原：そういうこと。すると，まずは，80点以上かどうかを調べ，違って　　　いたら，今度は，50点未満だったらＣを，そうでなかったらＢを記　　　すということになるんだ。佳代：これならば，いちいち，Ｂの条件を示さなくとも，それ以外が，Ｂ　　　になりますね。藤原：そうなんだ。だから，まず，上と下の条件を入れるのがコツ。真ん　　　中は，両方の条件に当てはまらないときだから，式に入れなくても　　　大丈夫。三重：なるほど，ちょっと複雑ですが，一つ一つは，これまでと同じとい　　　うことですね。藤原：そう，組み合わせただけだからね。でも，これができると，応用範　　　囲がぐっと広がるよ。ちょっと結果を示してみよう。三重：ハイ。関数を入力した後，フィルハンドルでコピーします。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃得点　　│評価　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　46│=IF(A2>=80,"Ａ",IF(A2<50,"Ｃ","Ｂ")　 ┃ ┠─╂────┼──　↓フィルハンドルでコピー────┨ ┃３┃　　　74│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　92│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃得点　　│評価　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　46│Ｃ　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　74│Ｂ　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　92│Ａ　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：できたね。便利だから，必ずマスターしてね。佳代：分かりました。関数の中に関数を入れるという技を使うことによっ　　　て，いろいろなことが可能になりそうですね。みなさんも，工夫し　　　て，作ってみてください。それでは，今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　92 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「シートを一瞬できれいにするには」三重：先生，今日は，ちょっとしたことを教えてほしいのですが。藤原：何だい？三重：シートをクリアしたいときがありますよね。藤原：うん，うん。三重：書式から数式まで，すべてをクリアしたいのですが，通常の方法で　　　やると面倒です。佳代：通常の方法って，全体を選択して，[編集]メニューから[クリア]を　　　選んで，「すべて」をクリックすることね。三重：そうなのよ。でも，何か，スパッとできる方法がないかな・・・っ　　　て思って。藤原：分かった。それじゃあ，それを問題にしよう。キーボードだけで瞬　　　間的にできる技を教えよう。佳代：分かりました。それでは問題です。シート全体をキーボードだけで　　　完全にクリアするにはどうしたらいいのでしょう？みなさんもいっ　　　しょに考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：まず，キーボードを使った「セルの削除」のショートカットキーを　　　教えよう。三重：削除ですか？完全クリアではないのですか？藤原：うん，とりあえずやってみよう。Ctrl を押しながら「-」を押して　　　ごらん。三重：ハイフンですか？藤原：そう，これは，テンキーのものでも，キーボードのものでもどちら　　　でもかまわない。ちょっとやってごらん。三重：ハイ，あっ，「削除」のダイアログボックスが出ました。藤原：そう，後は，削除した後，セルをどうするかを選んでＯＫを押せば　　　いい。佳代：これは，[編集]の「削除」と同じですね。藤原：そういうこと。これならば，キーボードのDeleteとは違って，書式　　　も含めて削除されるから，完全クリアと同じだ。そして，この技と　　　全体を選択する技を組み合わせると，一瞬のうちに，シートがきれ　　　いになる。三重：えーと，全体を選択するには，Ctrl＋A でしたよね。それと組み合　　　わせればいいのですね。藤原：そう，だから，Ctrlを押したまま，連続して，A，-，って押せばい　　　いんだ。三重：なるほど！やってみます。あっ，簡単にできました。藤原：練習などに使っているシートをクリアしたいときは便利な技だね。　　　また，途中で失敗してやり直したいときなども使えるよ。佳代：そうですね。シート自体を削除する方法もありますが，そうすると，　　　また，新しいシートを挿入したりしなければならない場合が多いの　　　で不便です。藤原：そうだね。メモ代わりに使ったりするシートを一つ作っておいて，　　　活用している人もいる。そんな人には役立つ技だと思うよ。ついで　　　に，マウスでやる方法も教えておこう。三重：先生，言わなくとも分かります。ちょっとやってみます。藤原：おう，こちらも簡単にできるね。三重ちゃん，やり方を説明して。三重：ハイ，左上隅の，１とＡの間のブロックを直接右クリックします。　　　すると，全体が選択された上に，メニューが出ますから「削除」を　　　クリックします。藤原：よろしい。こちらの方が，暗記しなくて済むからいいかもしれない　　　ね。三重：でも，わたしは，キーボードの方が，スパッとできる感じがします。藤原：そうだよね。お好みの方法でやってほしいね。どちらにしても，覚　　　えておいて損はない技だよ。佳代：分かりました。こんなに簡単にシートがきれいになるとは思いませ　　　んでした。みなさんも，是非，試してみてください。それでは今日　　　はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　93 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「表示形式だけをクリアするには」三重：先生，これまで，いろいろな表示形式を勉強してきました。藤原：そうだね。三重：でも，時々，余計な表示形式が出て，直さなければならないときも　　　あります。佳代：ああ，あれって結構面倒ね。[セルの書式設定]から「標準」を選べ　　　ばできるけど・・・。三重：そうなのよ。だから，何か，もっとスパッとできないかと。藤原：また，スパッとかい・・・(笑)。分かったよ。それを問題にしよう。佳代：キーボードでやるのですか？藤原：そうだよ。佳代：分かりました。それでは問題です。セルに設定された表示形式だけ　　　をキーボードでクリアするにはどうしたらいいでしょう？みなさん　　　もいっしょに考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：まず，答えを言う前に，基本的なやり方を復習しておこう。例えば，　　　下のように入力されているとする。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃商品名　│個数　　│単価　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃鉛筆　　│　12,000│　　\100│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：B2に，桁数の表示形式が，C2に￥マークの表示形式が設定されてい　　　ますね。藤原：うん，これを解除するためには，B2，C2を選択して，佳代ちゃんが　　　言っていたように，[書式]の[セル]から，[セルの書式設定]を出し　　　て，「表示形式」で「標準」を選べばいい。三重：ハイ，それは大丈夫です。Ctrl＋1 でも，[セルの書式設定]は出ま　　　す。藤原：そうだったね。前にやったね。どちらにしても，[セルの書式設定] 　　　を出さなければならない。でも，今回の問題は，それを出さないで　　　直接やる方法だったね。佳代：ハイ，早く教えてください。藤原：分かったよ。Ctrl＋Shift＋＾だ。＾は，ひらがなでいうと「へ」　　　のところにあるキーだよ。三重：えーと，一番上段のの右から３番目のキーですね。藤原：そう，普通の109キーボードの場合は，BackSpeaceの左の左。三重：やってみます。あっ！一瞬で標準になりました。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃商品名　│個数　　│単価　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼　B2，C2を選択して ┃２┃鉛筆　　│　12,000│　　\100│←Ctrl＋Shift＋＾を ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷　押す。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃商品名　│個数　　│単価　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼　桁数，￥のマークが ┃２┃鉛筆　　│　 12000│　　 100　←取れた標準形式になっている ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷　藤原：この技も，よく使う人は，覚えておいたほうがいい。三重：そうですね。わたしも，いろいろな表示形式を作ったりしているの　　　で，クリアしたいときが多いんです。藤原：そうだね。そういう人は，絶対覚えておこう。佳代：分かりました。エクセルの場合，自動的に表示形式が変わることが　　　ありますよね。そんなときにも便利なようです。みなさんも是非試　　　してみてください。それでは今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　94 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「あらかじめ作ったリストから選択するには」三重：先生，入力するものが決まっているセルがありますよね。藤原：うん。三重：そのセルを，入力するのではなく，リストから選択するようにした　　　いんです。佳代：あれっ？それって，前にやらなかった？三重：違うのよ。前にやったのは，同じ列に入っているものをリストから　　　選ぶやつよ。そうじゃなくて，あらかじめ入力するものを決めてお　　　いて選ぶようにしたいのよ。藤原：なるほど，簡単な例でいえば，男・女などをリストから選ぶやつだ　　　ね。三重：そうなんです。そういうセルは作れますか？藤原：もちろんだよ。それじゃあ，今日はそれを問題にしよう。佳代：分かりました。あらかじめ作ったリストから選択するようなセルを　　　作るにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてく　　　ださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：分かりやすいように，簡単な表を作ってみよう。そして，どこかじ　　　ゃまにならないところに，リストを作ってごらん。三重：ハイ，こんな感じでいいですか？ ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│　　　　│　　　　│大場佳代│←この　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│山形三重│←部分が┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│町田聖子│←リスト┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：いいだろう。とにかく，入力するためのリストを同じシートのどこ　　　かじゃまにならないところに作っておけばいい。そして，入力した　　　いセルを選択する。三重：ここでは，A2にしたいと思います。藤原：それならば，A2を選択して，[データ]→[入力規則]を開いてごらん。三重：ハイ。藤原：そして，「入力値の種類」から「リスト」を選ぶ。佳代：なるほど，こんなところにあったんですね。藤原：そうすると，「元の値」ってボックスが出るから，右側のボタンを　　　押してマウスで範囲を選択できるようにして。三重：ハイ。そして，選択範囲をドラッグすればいいのですね。藤原：そう。三重：あっ，=$D$1:$D$3　って入りました。そして，横に，リストボック　　　スのマークが入りました。藤原：うん，つまり，「元の値」にリストの範囲が，イコールで結ばれて　　　いて，絶対参照になっていればいいわけだ。佳代：マウスでやれば，自動的になるのですね。藤原：そうだね。だから，マウスでやったほうが簡単だよ。三重：すると，これで，A2のセルは，リストから選択できるわけですね。藤原：うん，普段は，▼は表示されないけど，A2のセルを選択すると，横　　　に▼が出て，そこから選べるようになる。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│　　　　│　　　　│大場佳代│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　　│▼　　　│　　　　│山形三重│　　　　┃ ┠─╂────┼↑───┼────┼────┼────┨ ┃３┃A2を選択するとリストボックス│町田聖子│　　　　┃ ┠─╂のマークが出てクリックすると┼────┼────┨ ┃４┃リストが表示される。　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂ここでは，大場佳代，山形三重┼────┼────┨ ┃５┃町田聖子がリストとして表示さ│　　　　│　　　　┃ ┠─╂れるので選択すればよい。──┼────┼────┨ ┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：これは，便利ですね。藤原：応用次第では便利な技だよ。入力の手間が省けるだけでなく，誤入　　　力を防ぐこともできる。覚えておいて損はないテクニックだね。三重：リストが目障りの場合は，フォントを白にして見えなくすればいい　　　のですね。藤原：そうだね。今回は，D1からD3にリストを作ったけど，実際は，もっ　　　と人目に付かないところに作っておいたほうがいいだろう。佳代：分かりました。この技も，アイデア次第では，かなり威力を発揮し　　　そうです。みなさんも是非試してみてください。それでは，今日は，　　　この辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　95 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「マクロを作るには」三重：先生，前に，自動的に担当を決めるやつをやりましたよね。藤原：ああ，やったね。三重：ああいうやつをボタン一つで何回もできないんですか？藤原：もちろんできるよ。でも，そのためには，マクロを知らなくちゃダ　　　メだね。三重：マクロ・・・ですか？佳代：簡単なプログラムみたいなものよ。三重：えー，プログラム！そんな・・・。わたしでもできますか？藤原：大丈夫だよ。簡単なものだったら。三重：分かりました。挑戦してみます。藤原：それじゃあ，今回は，簡単なマクロを作る方法だけを問題にしよう。　　　ボタンを作るのは次回に回してね。佳代：分かりました。どんな問題にしますか？藤原：そうだね。84号でやったやつをそのまま使用しよう。佳代：それでは問題です。下のような表で，担当をランダムに替えるため　　　のマクロを作るにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょ　　　に考えてくださいね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃担当名　│氏名　　│乱数　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃幹事　　│大場佳代│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃副幹事　│山形三重│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃会計　　│中沢綾子│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃書記　　│町田聖子│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃庶務　　│矢口希美│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・上級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：それでは，はじめよう。マクロとは簡単なプログラムを作るような　　　ものだ。三重：難しそうですね。藤原：いや，そうでもないよ。エクセルには，マクロの記録という便利な　　　機能がある。三重：何ですか？それ。藤原：簡単に言うと，テープレコーダーみたいなものだ。三重：テープレコーダー？藤原：そう，君たちが，何か録音する場合，どうするの？三重：えーと，録音のボタンを押します。藤原：うん，それで，録音されるよね。それと同じ感じでできるんだ。三重：よく分かりませんが・・・。藤原：つまり，録音のボタンを押して，やりたい作業をやると，それが，　　　エクセルに記録される。そして，それを再生すると同じことをやっ　　　てくれるんだ。佳代：確かに，録音に似ていますね。録画でも同じですが。藤原：そう，だから，マクロを記録して，後で再生する。それだけだから，　　　三重ちゃんでもできるよ。三重：分かりました。具体的にお願いします。藤原：まずは，[ツール]から[マクロ]を開き，[新しいマクロの記録]をク　　　リックする。三重：ハイ。マクロの記録というダイアログボックスが出ました。藤原：うん，ここに，名前をつけよう。例えば「担当の決定」とかね。そ　　　して，ＯＫを押すと，録音ボタンを押したのと同じ状態になる。こ　　　れから，やる作業は，全部録音されるわけだ。佳代：後は，前にやったように，乱数を発生させて，並べ替える作業をす　　　ればいいわけですね。藤原：そう，佳代ちゃん，念のため，その作業を説明して。佳代：分かりました。C2に，=RAND()と入力し，Enterを押します。そして，　　　フィルハンドルで，C2からC6までコピーします。さらに，B2からC6 　　　まで，範囲指定をして，[データ]の並べ替えを選び「最優先される　　　キー」に「乱数」を選び，昇順，降順の好きなほうを選び，ＯＫを　　　押します。藤原：そうだったね。でも，このままだと，最後に選択した状態で終わっ　　　てしまうから，どこかをクリックして，選択を解除しておこう。そ　　　れで，完了。小さいツールバーが出ている場合は，終了のボタンを　　　押せばいい。出ていない場合は，[ツール]→[マクロ]から「記録終　　　了」をクリックすればいいということだ。佳代：これで録音が終わりということですね。藤原：そう，これで，作ったマクロを実行すれば，自動的に担当者が，決　　　定されるようになる。三重：どうやって実行するのですか？藤原：うん，ボタンを作るのが一番いいけど，それは次回に回すとして，　　　やはり，[ツール]→[マクロ]の「マクロ」から，今作った「担当の　　　決定」というマクロを選択して，「実行」を押す。三重：やってみます。あっ！できました。藤原：次回は，このマクロをもう少し工夫して，実用的にしてみよう。佳代：分かりました。結局，マクロの記録って，録音するようなものなの　　　ですね。プログラムは難しいという方も，これならば簡単にできそ　　　うです。みなさんも是非試してみてくださいね。それでは，今日は，　　　この辺で。

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