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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　36

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◆　今日の問題　「たくさんの表を一発で切り替える」

三重：先生，たくさん表を作っちゃったんです。スクロールがたいへんな
　　　んで一発で切り替える方法はありますか？
藤原：切り替える？
佳代：三重ったら，同じシートにたくさんの表を作っちゃうんだもん。わ
　　　たしなら別のシートに作るけど・・・。
三重：そう言わないでよ。ついつい作っちゃったんだから。
藤原：分かった。同じシートにたくさん表を作ってしまって使いづらくな
　　　っていると言うことだね。
三重：そうなんです。やはり，切り取って他のシートに移したほうがいい
　　　でしょうか？
藤原：その方がいいだろう。でも，一応，そういうときのための技を勉強
　　　しようか？
佳代：えっ，そんな方法あるんですか？
藤原：うん，ちょっとした応用だよ。それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：ハイ，分かりました。同じシートに作った表をワンタッチで切り替
　　　えるにはどうしたらいいのでしょうか？みなさんもいっしょに考え
　　　てくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは教えよう。これはね「名前ボックス」を使うんだ。
三重：名前ボックス？
佳代：あっ，知ってます。数式バーの左にあるやつですね。
藤原：そう，現在のセル位置が表示されているやつだ。
三重：あっ，ありました。Ａの上ですね。
藤原：そう，通常，その位置にあるはずだ。そして，この名前ボックスに
　　　は名前を付けることができる。
佳代：なるほど，それを応用するんですね。
藤原：そう，各セルには，セル番地がついているけれども，例えば，Ａ１
　　　に何か名前を付けることは可能だ。
三重：ハイ，やってみます。Ａ１に三重ってつけてみます。名前ボックス
　　　に直接入力すればいいのですね？
藤原：そう，そして，Enter を押す。すると，これまでＡ１と表示されて
　　　いたのが三重になっただろ。
三重：ハイ，できました。
藤原：そして，右側にあるリストボタンを押してごらん。
三重：▼のところですね。あっ，三重っていうのが出てきました。
藤原：そう，Ａ１のセルに三重って登録されたと思えばいい。
佳代：つまり，このリストから三重を選べばＡ１に飛ぶということですね。
藤原：そういうこと。Ａ１では，飛んだかどうか分からないけどね(笑)
三重：そうですね。すると，表のところに名前をつければいいのですね。
藤原：そうだね。表のタイトル行あたりに，表１とかつけていけば，名前
　　　ボックスのリストから一発で飛んでいける。
佳代：なるほど，分かりました。ジャンプの機能を応用すればいいのです
　　　ね。
藤原：そういうこと。また，名前は，セルだけでなく範囲にも付けられる
　　　から，その辺をうまく使って，表全体を範囲指定して名前を付けて
　　　もいい。それならば，確実に全体を呼び出すことができるから。ど
　　　ちらにしても名前ボックスを覚えていろいろ応用してね。
佳代：分かりました。わたしも使ってみたいと思います。みなさんもアイ
　　　デアを出してうまく使ってくださいね。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　37

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◆　今日の問題　「すべてのファイルを一発で閉じる」

三重：先生，今日は簡単な技を教えてください。
藤原：何だい？
三重：最近，エクセルのファイルをたくさん開くことが多くなったんです。
藤原：うん，うん。
三重：そこで，一気に閉じてしまいたいんですが・・・。
佳代：あれっ？それってエクセルを終了すればいいじゃない？
三重：それはそうなんだけど，エクセルは終了しないで，ファイルだけ閉
　　　じたいのよ。
藤原：なるほど，それじゃあ，今日は，それを問題にしよう。
佳代：ハイ，分かりました。エクセルのファイルをたくさん開いていると
　　　きに，エクセルを終了しないでファイルだけすべて閉じるにはどう
　　　したらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：これは簡単だね。[すべて閉じる]というコマンドを見つければいい。
三重：どこにあるのですか？
佳代：見たことがありません。
藤原：そうだね。普段はあまり見かけないところにある。
佳代：あっ，もしかして！
藤原：もしかして何だい？
佳代：前に図のリンク貼り付けってやりましたよね。
藤原：おう，いいところに目をつけたね。
佳代：あのときは，確か，Shiftを押しながらクリックしました。
藤原：そのとおり。Shiftを押しながらファイルをクリックするんだ。
三重：ハイ，やってみます。あっ，ありました！[すべて閉じる]というメ
　　　ニューが出ました！
藤原：そう，それをクリックすればいい。簡単だろ。後は，エクセルを終
　　　了した場合と同じように，保存されていないファイルは，保存しま
　　　すかって聞いてくるから，はい，いいえを必要に応じて選べばいい。
佳代：なるほど，そんな技もあったのですね。わたしは，たくさんのファ
　　　イルを開きませんから，あまり使うこともないと思いますが，たく
　　　さん開いて，なおかつエクセルを終了したくない人は是非使ってみ
　　　てくださいね。それでは，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　38

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◆　今日の問題　「♯DIV/0！のエラーを表示させないためには」

三重：先生，変なエラーが出るのですけど。
藤原：変な？
三重：ハイ，♯DIV/0！ってやつです。
藤原：ああ，それは，ゼロで割ろうとしたときに出るエラーだよ。
三重：えー，ゼロでなんか割っていませんよ！
佳代：三重，空白のセルもゼロ扱いになるのよ。
三重：えっ，そうなの？まだ，何もしていないのに。
藤原：そうだね。計算式の中に未入力のセルがあるとゼロとして計算する。
　　　だから，データ入れれば，そのエラーは消えるよ。
三重：でも，気持ち悪いです。せっかく式を作って，後はデータを入れる
　　　だけになっているのに，エラーになっているなんて・・・。
藤原：分かった。それでは，そのエラーが出ないような式を教えよう。
佳代：えっ，そんなことができるのですか？
藤原：うん，ちょっとしたテクニックでできる。もちろん，それが今日の
　　　問題だよ。佳代ちゃん，ちょっと分かりにくいから図で示して出し
　　　てね。
佳代：分かりました。それでは問題です。下のような計算式で，セルB2の
　　　ように空白のセルがある場合,♯DIV/0！のエラー表示させないため
　　　にはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださ
　　　いね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃　　1560│　　　15│=A1/B1　┃←C1のセルには，104
┠─╂────┼────┼────┨
┃２┃　　1420│　　　　│=A2/B2　┃←C2のセルには，♯DIV/0！
┠─╂────┼────┼────┨
┃３┃　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┛
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは教えよう。こういうときは，IF関数を使えばいいんだ。
三重：IF関数ですか？
藤原：そう，この関数は，応用範囲も広いからしっかり勉強しておいてね。
三重：ハイ，例によって，公式を教えてほしいのですが。
藤原：うん，=IF(論理式，真の場合，偽の場合)だ。
三重：えっ，何か難しそうですね。
藤原：そんなことないよ。論理式は「条件」と考えればいい。つまり，条
　　　件が正しければ真の場合を実行しなさい。正しくなければ偽の場合
　　　を実行しなさいという単純な関数だ。
佳代：つまり,=IF(条件，ａ，ｂ)って考えれば，もし条件に合っていたら
　　　ａを実行しなさい，合っていなかったらｂを実行しなさいってこと
　　　ですね。
藤原：そういうこと。その方がわかりやすいかな？
三重：そうですね。わかりやすいです。
藤原：するとどうしたらいいのだろう？
三重：えっと，もし，B2のセルが空白でなかったらって感じですか？
藤原：そう，ただ，空白は，0と判断しているのだから，0でなければとい
　　　う感じで作るといい。
三重：すると，0でないという論理式を作ればいいのですね。
藤原：そういうこと。また，あとで論理式などはまとめたいけど，実は，
　　　数学で使うものに似ている。ただ，何々でないという場合は，不等
　　　号を向かい合わせにする。
三重：すると，<>にすればいいのですか？
藤原：そう，それでやってごらん。
三重：B2<>0，これでいいのですか？
藤原：うん，正解だ。
三重：その後は，どうするのですか？
藤原：真の場合は，その割り算の式を入れればいい。
三重：偽の場合は？
藤原：そのときは，何も入れないという文字データを入れればいい。
三重：何も入れない・・・ですか？
藤原：そう，これは覚えておこうね。単純に""を入れればいい。
三重：あ，間にスペースを入れるんですね。
藤原：いや，スペースは入れなくていい。単純にダブルコーテーションを
　　　二つ入れてあげればいいんだ。それが空白にするための命令だ。
三重：分かりました。すると，こんな感じでいいんですね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃　　1560│　　　15│=A1/B1　┃←C1のセルには，104
┠─╂────┼────┼────┨
┃２┃　　1420│　　　　│=IF(B2<>0,A2/B2,"")
┠─╂────┼────┼────┨　↑
┃３┃　　　　│　　　　│　　　C2のセルには，エラーが表示されない
┗━┻━━━━┷━━━━┷
藤原：そういうこと。エラーが気になる人は，是非試してみてね。
佳代：ハイ，分かりました。先に式を入れておいて後からデータを入れたい
　　　人には便利ですね。もちろん，エラーを気にしなければ問題はないの
　　　ですが，気になる方は是非試してみてください。それでは今日はこの
　　　辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　39

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◆　今日の問題　「ちょっとしたデータの個数を確認するには」

三重：先生，最近思うんですけど。
藤原：何だい？三重ちゃん。
三重：ハイ，ときどき，ちょっとしたデータの個数を数えることがあるん
　　　です。それがけっこう面倒なのです。
佳代：データの個数なんて引き算すればいいじゃない。
三重：それはそうだけど，何か面倒なのよ。せっかくエクセルを使ってい
　　　るんだし・・・。それにデータの一部分だけを数えることも多いの
　　　よ。
藤原：な〜んだ。そんなことならいい方法があるよ。
三重：えっ，どんな方法ですか？
藤原：うん，ちょっとした操作で，簡単に個数が分かる。いや，個数だけ
　　　でなく，合計や平均なども簡単に調べられる方法がね。
佳代：先生，それが問題ですね。
藤原：そういうこと。これは知っておくと便利だよ。
佳代：ハイ，それでは問題です。ちょっとした操作で，データの個数や合
　　　計，平均などを調べるにはどうしたらいいでしょう？皆さんもいっ
　　　しょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは教えよう。この技は，エクセルの中でも最も簡単で，尚且
　　　つ役に立つ技だよ。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：やり方は簡単。三重ちゃん，データのどこでもいいから選択してご
　　　らん。
三重：ハイ。
藤原：それでＯＫだ。
三重：えっ，えっ，えっ，えっ・・・？
藤原：ステータスバーを見てごらん。
三重：ステータスバーって何ですか？
佳代：三重，一番下にあるバーのことよ。
三重：あっ，合計が出ています！
藤原：そうなんだ。実は，セルを選択すると，ここに合計などが記される。
　　　ただし，ステータスバーが表示されていない人は，[表示]のメニュ
　　　ーから[ステータスバー]を選んでおいてね。
三重：それで，先生，個数を数えるにはどうしたらいいのですか？
藤原：うん，合計が出ているところを右クリックしてごらん。
三重：ハイ。あっ，たくさん出てきました。
藤原：分かったかな？ここでデータの個数を選べば，選択したセルのデー
　　　タの個数を確認することができる。
佳代：わぁ〜，ぜんぜん気がつきませんでした。
藤原：そうだよね。この機能は，本当に便利だよ。部分的に合計したり平
　　　均を求めたいというときは絶大な力を発揮する。もちろん，個数も
　　　ね。
佳代：そうですね。いろいろ使えそうです。
藤原：それから，これはエクセルに限らないけど，飛び飛びの範囲もマウ
　　　スで選択することが出来たよね。
三重：ハイ，Ctrlを使うんでしたよね。
藤原：そのとおり。まず，一つのセルないし範囲を指定したあと，次のセ
　　　ルないし範囲をCtrlを押したまま選択すれば飛び飛びの範囲も選択
　　　できる。ちょっとしたカウントならば，この技を使うといいね。
佳代：分かりました。とても便利な技のようですね。この技は，知ってい
　　　るかどうかというだけの技ですので是非覚えてください。それでは
　　　今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　40

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◆　今日の問題　「空白のセルを探して作業するには」

三重：先生，たいへんなことになってしまいました。
藤原：何だい，三重ちゃん，そんなにあわてて。
三重：ハイ，明日までに表を完成しなければならないのですが，分かって
　　　いるセルからバラバラに入れていったので，穴だらけなんです。
佳代：わぁ〜すごい表だ！これじゃあ，やる気が出ないよね。
三重：そうなのよ。入れる項目もバラバラだから，本当に嫌になっちゃう。
　　　何かいい方法はないのですか？
藤原：あれ？前に勉強しなかったけ？
三重：してませんよ！早く教えてください。わたし焦っているんです。
藤原：そうかなぁ〜？すでによく似た技を勉強しているよ。
佳代：えっ，記憶にないです。
藤原：それじゃあ，今日はそれを問題にしよう。
佳代：分かりました。それでは問題です。空白のセルを探して，効率よく
　　　作業するにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考え
　　　てくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これはね，前にやったオートフィルタを使うんだ。
佳代：えっ，オートフィルタってデータを抽出するんじゃないのですか？
藤原：そうだよ。だから，空白というデータを抽出すればいい。
三重：なるほど！それはそうですね。
藤原：では，簡単な表でやってみよう。
三重：ハイ，それでは，こんな表で。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│部活動　│趣味　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│陸上　　│パソコン│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│卓球　　│お絵かき│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃田村尚子│柔道　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃中尾亮子│　　　　│写真　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃高橋由美│水泳　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃宮崎綾香│　　　　│ゲーム　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃源　矩香│ソフト　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，このぐらいの表なら何も考えなくともいいけど，この10倍も
　　　空白がランダムにあったらやりにくいよね。そこで，オートフィル
　　　を使う。
三重：えっと，前にやりました。確か，表の中のセルを選択して[データ]
　　　メニューの[フィルタ]・・・[オートフィルタ]でしたね。
藤原：よく覚えているね。
三重：ハイ，あの時は確か２回にわたって勉強しましたから。
藤原：そして，項目名のところに▼の印がつくはずだったよね。
三重：ハイ，あっ，つきました。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　▼│部活動▼│趣味　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│陸上　　│パソコン│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨

藤原：それでは，部活動のところの▼を押してみよう。
三重：あっ，空白のセルという項目があります！
藤原：そう，そこをクリックすると。
三重：ハイ，あっ，部活動の欄の空白があるセルだけのデータが抽出され
　　　ました！
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　▼│部活動▼│趣味　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃中尾亮子│　　　　│写真　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃宮崎綾香│　　　　│ゲーム　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：そうだろ。これで，入力が随分簡単になるだろ。
三重：ハイ，やる気が出てきました。
藤原：部活動が終わったら，また部活動の▼をクリックして，すべてを表
　　　示してから同じ手順で趣味の方もやればいい。
三重：ハイ，やってみます。まずは，部活動をすべて表示させて，趣味の
　　　方をクリックすればいいんですね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　▼│部活動▼│趣味　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃田村尚子│柔道　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃高橋由美│水泳　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃源　矩香│ソフト　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：今度は，趣味に記入されない人のデータだけが表示されたよね。こ
　　　の技は，こういうときには絶大な力を発揮するんだ。
佳代：そう言えば先生，この状態ならば，これまで習った技を使えるんで
　　　すか？
藤原：もちろんだ。実際は，連続になっていないデータだけど，この状態
　　　ならば，一気にコピーしたりとかフィルハンドルを使うとか，これ
　　　まで学んできた技を駆使することができる。
三重：それは便利ですね！残ったセルに同じ文字を入れるときなど楽です
　　　ね！
藤原：そのとおり。ちょっとした表ならその必要もないかもしれないけど，
　　　大きな表でたくさん歯抜けになっている場合は，絶対使ってほしい
　　　よね。
佳代：分かりました。これは，本当に使えそうです。みなさんも是非使っ
　　　てみてください。それでは今日はこの辺で。