∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　41

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「用紙の中央に印刷する」

三重：先生，今日は単純な質問なんですけど。
藤原：何だい？
三重：ハイ，みんなに配る表を作ったんですけど，ちょっとずれているん
　　　です。
藤原：ずれる？
三重：ええ，だいたいＡ４で収まっている表なんですけど，右と下が，ほ
　　　んのちょっとだけ空いているんです。ピシッとセンターに印刷でき
　　　ると格好いいのですが。
佳代：そうよね。ほんのちょっとでもずれていると気持ち悪いわ。
藤原：なるほど，それは簡単な質問だね(笑)。でも，案外，必要な技かも
　　　しれないね。
佳代：先生，それが今日の問題ですか？
藤原：うん，それでいこう。
佳代：分かりました。それでは問題です。エクセルで作った表を用紙の中
　　　央に印刷するにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに
　　　考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：それでは，実際にやってみよう。三重ちゃんが言っていたようなも
　　　のだったら本当に簡単だよ。
三重：ハイ。お願いします。
藤原：まず，[ファイル]の[ページ設定]をクリックしてごらん。
三重：ハイ。ダイアログボックスが出ました。
藤原：そうだよね。そこに，[余白]というタブがあるだろ。それを選んで
　　　ごらん。
三重：ハイ。あっ，余白を設定できる画面がでました。
藤原：そうだね。自分で細かく設定するときは，そこでやればいいんだけ
　　　ど，単に中央に印刷するだけならば，下にある[ページ中央]の水平，
　　　垂直の両方にチェックをつければいい。
佳代：なるほど，それは簡単ですね。
藤原：ただ，気をつけてほしいのは，これだけだと，Ａ１のセルから表の
　　　最後までを中央にするという設定になることだ。
三重：といいますと？
藤原：うん，よく，Ａ列をあけて表を作ったりすることもあるだろう？
三重：ありますあります。
藤原：そういうときは，このままだと，空白のＡ列も含めて中央になって
　　　しまうから，結果的にずれることになる。
佳代：すると，どうしたらいいのですか？
藤原：うん，そういうときは，中央に持っていきたい表にあらかじめ印刷
　　　範囲を設定しておけばいい。
三重：印刷範囲ですか？
藤原：そう，まず，表を選択し，[ファイル]メニューから[印刷範囲]を選
　　　んで[印刷範囲の設定]をクリックする。そして，さっきやったよう
　　　にページ設定で，水平，垂直にチェックを入れる。そうすれば，そ
　　　の表だけが完全に中央に印刷されるようになるよ。
佳代：分かりました。簡単な技ですが，見映えのよい印刷をするためには
　　　絶対必要な技ですね。知らなかった人は是非試してみてください。
　　　それでは，今日はこの辺で。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　42

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^｡^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「すべてのページにタイトル行をつけて印刷するには」

三重：先生，ちょっと教えてほしいんですけど。
藤原：何だい？
三重：ハイ，名簿を作ったんですけど１ページに収まらないんです。
藤原：うんうん。
三重：それで，住所とか氏名とかタイトルをつけますよね。それが，１ペ
　　　ージ目にしかつきません。
佳代：それはそうよ。タイトルは，コピーして各ページにつけなきゃ。
三重：やっぱり，つけなきゃダメなのかなぁ・・・。
藤原：いや，つける必要はないよ。
佳代：えっ，本当ですか？
藤原：本当だよ。それでは，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。すべてのページにタイトル行をつけて印刷するには
　　　どうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：それではやり方を教えるよ。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：まずは，普通に表を印刷する。
三重：ええ，それだと２ページ以降は，見出しなしで印刷されます。
藤原：うん，そこで，印刷する前に，[ファイル]の[ページ設定]をする。
三重：ページ設定ですか？
藤原：そう，その中の一番右のタブにある[シート]を開けてごらん。
三重：ハイ，あっ，印刷のタイトルってやつがあります！
藤原：そうなんだ。ここで設定するんだよ。今回は，行のタイトルをつけ
　　　るわけだから，行のタイトルを選んで，その行をクリックして選択
　　　すればいい。
三重：ということは，わたしのは，２行目にタイトルが入っているから，
　　　２をクリックすればいいんですね。
藤原：そういうこと。すると，[行のタイトル]の欄に，$2:$2って出てきた
　　　だろ。
佳代：$ がついているってことは，絶対参照ということですね。
藤原：そういうこと。つまり，この２行目の行全体って意味だね。そして，
　　　この行は，すべてのページの一番上に自動的に印刷される。
三重：なるほど，ちょっと印刷プレビューを見てみます。
佳代：あっ，２ページ目にもちゃんとついています。
三重：ホント，よかった。これでまた楽ができるよ。。(^o^)ｖｖ。
佳代：確かに，各ページにタイトルを手動でつけてもデータが増えたりし
　　　た場合面倒ですよね。
藤原：そうなんだ。これなら，何の心配もなく表を作ることができる。ま
　　　た，列の方も同じようにしてできるから，そちらも試してみてね。
佳代：ハイ，分かりました。本当に便利な技ですね。みなさんも是非使っ
　　　てみてください。それでは，今日はこの辺で。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　43

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「全角文字を半角文字に変換する」

三重：先生，助けてください！
藤原：何だい，三重ちゃん，またかい(笑)
三重：とにかくたいへんなんです。昨日徹夜で作った住所録が・・・。
藤原：徹夜とはすごいね(笑)
佳代：うそ，三重，今日迎えに行ったとき，まだ寝ていたよ。
三重：だから，朝の４時ごろまでかかったのよ。そして，倒れるように
　　　寝ちゃったんだ。
藤原：ところで，何を助けたらいいのかな？
三重：ハイ，せっかく作った表なんですけど，数字を全部全角で入れてし
　　　まったんです。これを半角に直したいんです。
佳代：全角じゃダメなの？
三重：ダメなのよ，他の人も一緒に作っているから。わたしだけ全部半角
　　　に直すように言われたのよ(涙)。
藤原：分かった分かった。それじゃあ，それを問題にしよう。
三重：えっ，できるんですか？
藤原：まあね。
佳代：それでは問題です。住所録などに打ち込んだ全角の数字を半角にす
　　　るにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくだ
　　　さいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：それでは答えを言うよ。こういうときは，ＡＳＣ関数を使うんだ。
三重：ＡＳＣ関数ですか？
藤原：そう，この関数は，文字列に含まれている全角の英字，数字，カタ
　　　カナや記号を半角にする役目をする。
三重：なるほど，それで，公式は？
藤原：うん，=ASC(セル番地)だ。簡単だろ。
三重：すると，入力した住所のセル番地を入れればいいんですね。
藤原：そうだね。三重ちゃんの場合は，住所録だから空いているセルに，
　　　この関数を入力してごらん。
三重：ハイ，住所は，D2 から入っていますから，=ASC(D2) でいいんです
　　　ね？
藤原：そのとおり。すると，どうだい半角になっただろ。
三重：ハイ！なりました＼^o^／
藤原：あとは，フィルハンドルを使ってコピーする。すると全部半角にな
　　　るだろ？
三重：ハイ，なりました。
藤原：問題は，それを元のセルにコピーするんだけど，単に貼り付けたの
　　　ではダメなんだ。
三重：えっ，どうしてですか？
藤原：うん，その部分は関数で操作しているわけだから，それをそのまま
　　　コピーしてしまうとエラーになる。そこで，値だけコピーする。
佳代：分かった。形式を選択して貼り付けですね。
藤原：そのとおり。新しくできた方をコピーして，形式を選択して貼り付
　　　ける。その場合，値を選べばいい。
三重：ハイ，やってみます。右クリックで大丈夫ですね。
藤原：そうだね。
三重：ありました。値を選んで・・・と。これで大丈夫です。
佳代：三重，よかったね。
三重：ホントだよ。また徹夜かと思った(笑)。これなら１分もかかりませ
　　　んね。
藤原：そうだね。それから，せっかくだから，もう一つ技を教えよう。
佳代：えっ，まだあるんですか？
藤原：うん，コピーして形式を選択して貼り付けって面倒だろ？
三重：ハイ，もっといい方法があるのですか？
藤原：そうだね。覚えておこう。範囲を選択して右ドラッグする。
三重：えっ，右でドラッグするんですか！
藤原：そう，そうして，元の範囲でボタンを離すとメニューが出てくるだ
　　　ろ？
三重：あっ，たくさん出ました。ここに値をコピーというのがあります！
藤原：そう，それを使えば簡単だよね。
佳代：本当ですね。
藤原：右ドラッグって結構役に立つから一緒に覚えておこうね。
佳代：分かりました。こんな技もあるんですね。みなさんも是非使ってみ
　　　てください。それでは今日はこの辺で。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　44

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「全体を見ながら作業するには」

三重：先生，今作業をしているんですけど，やりにくいんです。
藤原：やりにくい？どんな風にやりにくいの？
三重：ハイ，全体を見ながら作業したいんですけど表が大きすぎて・・・。
佳代：三重，それって表示倍率を下げればいいんじゃないの？
三重：そうなんだけど，下げると小さくて見づらいのよ。
藤原：なるほどね。それなら簡単に解決する方法があるよ。
三重：えっ，ホントですか？
藤原：それでは，それを問題にしよう。知っていると便利だからね。
佳代：分かりました。それでは問題です。画面に収まりきれない大きな表
　　　の全体を見ながら作業するにはどうしたらいいでしょう？みなさん
　　　もいっしょに考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：それでは教えるよ。画面を二つ開けばいいだけだ。
三重：画面って，同じ画面を二つ開くんですか？
藤原：そういうこと。まず，メニューの[ウィンドウ] から[新しいウィン
　　　ドウを開く]をクリックする。
三重：ハイ，あれっ？何も変化しませんよ。
藤原：タイトルバーをよく見てごらん，２という数字がついているだろ。
三重：あっ，本当です。つまり，これで二つの画面が開いたということで
　　　すね。
藤原：そういうこと。そうしたら，またメニューの [ウィンドウ] から，
　　　今度は [整列] を選ぶ。
三重：ハイハイ。ダイアログボックスが出ました。
藤原：縦長の表は，[左右に並べて表示]を選ぶ。
三重：なるほど，確かに同じ表が二つ並びました。
藤原：そして，一方の表の倍率を下げればいい。
三重：なるほど，なるほど，それでは，左側を50％にしてみます。
佳代：これで全体が見えますね。
藤原：そうなんだ。そして，右も左も連動しているから，作業は，見やす
　　　い右側で行い，全体のイメージは左側で見ればいい。
三重：わぁ〜，これなら入力もしやすいし，全体の変化も見られるから一
　　　石二鳥ですね。
藤原：そういうこと。作業が終わったら，どちらかのウィンドウを閉じて，
　　　残ったほうの倍率を元に戻せばいい。簡単だろ。
三重：簡単です！
藤原：こういう基本技は，しっかり覚えてうまく使ってね。
佳代：分かりました。簡単な技ですが，とても役に立ちそうですね。みなさ
　　　んも是非試してみてください。それでは今日はこの辺で。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　45

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「コメントを挿入する」

三重：先生，マウスを近づけると文字が出てくるやつを見たのですけど。
藤原：ああ，コメントね。
三重：あれって難しいのですか？
藤原：いや，簡単だよ。
三重：それを教えてください。
藤原：分かった。それじゃあ，今日は，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。セルにコメントを入れるにはどうしたらいいのでし
　　　ょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：今回は，本当に簡単な技なんだけど，MOUSの資格試験にも出るんだ。
三重：えっ，マイクロソフト公認の資格試験に出るのですか。
藤原：そう，だから，資格をとろうと思っている人は絶対できるようにし
　　　ておいたほうがいいよ。
三重：分かりました。結局どうやったらいいのですか。
佳代：今日は，私が答えます。セルを選択して，挿入の[コメント]を選び
　　　ます。すると，テキストボックスのようなものが出てきますから，
　　　そこに書けばいいのです。
藤原：そのとおり。簡単だろ。
三重：それじゃあ，やってみます。まずは，セルを選択して，挿入の[コ
　　　メント]ですね。ハイ，ありました。テキストボックスみたいなや
　　　つも出ました。
藤原：簡単な技だけど，役に立つこともあるから使ってみてね。
佳代：ハイ。すでに使っています(笑)
三重：先生，コメントを変えたいときはどうするのですか？
藤原：うん，コメントのついているセルを選択して右クリックをすると，
　　　コメントの編集というのが表示されるから，それを選べば自由に編
　　　集できるよ。
三重：なるほど，簡単ですね。編集の削除というメニューもありますね。
　　　こんなに簡単な技だとは思いませんでした。
藤原：まあ，そんなものさ。少しずつ覚えていけばいいよ。
佳代：分かりました。コメントは，私も使っていますが，結構便利です。
　　　みなさんも是非使ってみてください。それでは今日はこの辺で。