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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　196

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◆　今日の問題　「すでにできている表を違った視点から見るには」

三重：先生、またまた、キツ〜い質問を受けたのですが。
藤原：おう、相変わらず、三重ちゃんは、頼られているね。
佳代：そうね。三重には、頼みやすいから(笑)
三重：そうなんです。わたしに頼めば、何とかしてくれるって思い込まれ
　　　ているんです。
藤原：まあいいじゃないか。ところで、どんな質問？
三重：ハイ、下のような表があります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│商品名　│メーカー│支店名　│金額　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃8/1 　　│ベッカー│トキオ　│吉祥寺　│　　2400┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃8/1 　　│ロナドー│アブジャ│吉祥寺　│　　3600┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃8/1 　　│ジーダン│トキオ　│国立　　│　　1800┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃8/1 　　│アジャ　│アブジャ│吉祥寺　│　　2000┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃8/1 　　│ドーハ　│バツータ│八王子　│　　2600┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃8/1 　　│マイム　│バツータ│八王子　│　　2200┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃8/2 　　│マイム　│バツータ│国立　　│　　2200┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃8/2 　　│ベッカー│トキオ　│国立　　│　　2400┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃10┃8/2 　　│ロナドー│アブジャ│国立　　│　　3600┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：これは、売上げ表ね。
三重：そうなのよ。これを、一括管理しているんだけど、このままの表で、
　　　支店別で、メーカー別に集計したいというのよ。
藤原：なるほど、いろいろな方法が考えられそうだけど、いい方法がある
　　　よ。
三重：ホントですか？
藤原：うん。この表を使って、そのまま集計する方法だ。今日は、それを
　　　問題にしよう。
佳代：わかりました。みなさんも、一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・上級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：これはね、ピボットテーブルを使うんだ。
三重：ぴ、ピボット・・・ですか？
佳代：何か、難しそうですね。
藤原：そうだね。完全にマスターするのは、かなり難しいけど、ちょっと
　　　したものだけなら、誰でもできるよ。
三重：どのような手順でやるのですか？
藤原：まずは、表の中にカーソルを置こう。置かなくともできる場合はあ
　　　るけど、このような場合、たいてい、置いたほうが楽だから。
三重：それから、どうするのですか？
藤原：次に［データ］メニューの［ピボットテーブルとピボットグラフレ
　　　ポート］をクリックしてごらん。
三重：ハイ、あっ、ウィザードが出ました。
藤原：うん、まず、ウィザードの 1/3で、「分析するデータのある場所」
　　　が「Excelのリスト/データベース」、「作成するレポートの種類」
　　　が「ピボットテーブル」になっていることを確認して［次へ］ボタ
　　　ンを押す。
三重：ハイ、なっています。ボタンを押します。
藤原：そして、ウィザードの 2/3で、「範囲」が「$A$1:$E$10」になって
　　　いることを確認。
三重：大丈夫です。［次へ］ボタンを押します。
藤原：最後に、ウィザードの 3/3で、「作成先」が「新規ワークシート」
　　　になっていることを確認して［完了］ボタンを押す。
三重：ハイ、押しました。
佳代：変な画面が出ましたね。
藤原：うん、これが、ピボットテーブルの画面だ。そして、ピボットテー
　　　ブルのツールバーが出ているよね。
三重：ハイ。
藤原：そこに、「日付」とか「商品名」などのボタンが並んでいるだろ。
三重：あります。「メーカー」「支店名」「金額」などもあります。
藤原：そうだね。これらを表に配置すると、元の表のデータが、違った表
　　　になって集計されるんだ。
佳代：なるほど、項目を、移動させて別の表を作るということですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ、［ピボットテーブル］のツールバーに
　　　ある「日付」をドラッグして、一番上にあるページエリアにドロッ
　　　プしてごらん。
三重：ハイ。あっ、変な表示が出てきました。
藤原：とりあえず、それは、後で考えるとして、同様にして「メーカー」
　　　をドラッグして、下の左側にある、行エリアに、「支店」をドラッ
　　　グして、下の上側にある、列エリアにドロップしてごらん。
三重：ハイ。何か、どんどん変化していきます。
藤原：最後に、「金額」をドラッグして、下の中央にある、大きなデータ
　　　エリアで、ドロップしよう。
三重：ハイ。あっ、表が完成しています。
┏━┳━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　│Ｅ　　　　┃
┣━╋━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┫
┃１┃日付　　　│(すべて)　▼│　　　　　│　　　　　│　　　　　┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃２┃　　　　　│　　　　　　│　　　　　│　　　　　│　　　　　┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃３┃合計：金額│支店名　　▼│　　　　　│　　　　　│　　　　　┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃４┃メーカー▼│吉祥寺　　　│国立　　　│八王子　　│総計　　　┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃５┃バツータ　│　　　　　　│　　　2200│　　　4800│　　　7000┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃６┃アブジャ　│　　　　5600│　　　3600│　　　　　│　　　9200┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃７┃トキオ　　│　　　　2400│　　　4200│　　　　　│　　　6600┃
┠─╂─────┼──────┼─────┼─────┼─────┨
┃８┃総計　　　│　　　　8000│　　 10000│　　　4800│　　 22800┃
┗━┻━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━━━━┛
藤原：これで、元の表では、見にくかった、支店別、メーカー別の集計が
　　　できた。この機能のいいところは、ドラッグ＆ドロップで、いくら
　　　でも、入れ替えができるということだ。いろいろ試してもらいたい
　　　ね。
佳代：ところで、先生、メーカーなどの横に付いて▼印は何ですか？
藤原：これはね、実際に押してもらうとわかるけど、ここで、更に、項目
　　　を絞ることができるんだ。例えば、日付だったら、すべての横を押
　　　すと、設定されている日付のリストが出るから、例えば、8/1 だけ
　　　を指定すれば、8/1 だけのデータになる。
佳代：わかりました。ややこしいところはありますが、面白そうな機能で
　　　す。また、役にも立ちそうですね。みなさんも、是非、使ってみて
　　　ください。それでは、今日は、この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　197

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◆　今日の問題　「オートフィルタで抽出したものだけをコピーするには」

佳代：先生、今日は、読者からの質問に答えてください。
藤原：わかったよ。
佳代：それでは読みます。「オートフィルタで、ある条件のものだけを画
　　　面上に表示してコピーし、貼り付けたいのですが、実際に、貼り付
　　　けてみると、隠れているセルまで貼り付けられてしまいます。何か
　　　いい方法はありませんか？」
藤原：なるほど、確かに、単にコピーしただけでは、隠れているセルもコ
　　　ピーされてしまうね。
三重：形式を選択して貼り付けてもダメですか？
佳代：わたしも、そう思ったけど、なかったよ。
藤原：そうだね。それじゃあ、今日は、これを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。オートフィルタを使って、デ
　　　ータを抽出したとき、画面上に表示されているものだけをコピーす
　　　るにはどうしたらいいでしょう。みなさんも一緒に考えてください
　　　ね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まず、オートフィルタについて復習だ。
三重：任せてください。例えば、下のような表があるとします。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃名前　　│クラス　│性別　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│　　　２│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃早久進　│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃高橋亮子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃田村尚子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃田中純香│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃中尾順子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃10┃本山俊輔│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃11┃井上康夫│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：あれっ、どっかで見たような。
三重：そう、前に使ったやつよ、リサイクルよ(笑)。このリストの中にカ
　　　ーソルを置いて、［データ］メニューの［フィルタ］から［オート
　　　フィルタ］を選びます。
佳代：すると、三角マークがつくのよね。
三重：そうよ。こんな感じで。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃名前　▼│クラス▼│性別　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃

佳代：そして、▼マークを押して、抽出するんだったよね。
藤原：よろしい。二人ともよく覚えていたね。
三重：ハイ。よく使いますから。
藤原：それでは、性別の▼を押して、女だけを抽出してみよう。
三重：わかりました。性別の隣の▼を押すと、「女」という項目がありま
　　　すから、それを押します。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃名前　▼│クラス▼│性別　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│　　　２│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃高橋亮子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃田村尚子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃田中純香│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃中尾順子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：これで女子だけに絞られたのね。
藤原：うん。そして、行番号をよく見てほしいのだけど、番号が青くなり、
　　　歯抜けになっているよね。
三重：ハイ、男子の分が抜けています。
藤原：そして、Ａ列にある名前を選択して、コピー貼り付けを行うと、隠
　　　れているはずの男子もコピーされてしまう。
佳代：そうでしたね。今日の問題のポイントは、そこですね。
藤原：これを、見えているセルだけコピーすればいいわけだ。
三重：どうやるのですか？
藤原：うん。まず、大場佳代から中尾順子まで範囲を指定しよう。
三重：ハイ。
藤原：このタイミングでコピーすると、全部コピーされてしまうから、こ
　　　こで細工をする。
三重：どんな細工ですか？
藤原：［編集］メニューの［ジャンプ］から［セル選択］ボタンを押す。
佳代：なるほど、まず、範囲を指定してから、その中でのセル選択ですね。
藤原：そういうこと。前に何かでやったね。
三重：ハイ。やりました。
藤原：そして、「可視セル」を選べばいい。
三重：かしセル？ああ、目に見えるセルということですね。
藤原：そういうこと。ここでいうと、女子の名前ということだ。
佳代：ちょっと選択の表示が変わりましたね。
藤原：うん。ほんのちょっとだけどね。これで、可視セルだけが選ばれた
　　　状態だ。そこで、普通に、コピーする。
三重：ハイ。それじゃあ、今日は、ツールバーを使います。
藤原：うん。何でもいい。とにかくコピーして、後は、どこかのセルを１
　　　つ選択して貼り付ければいい。
佳代：つまり、どのようにして、選択するかがポイントということですね。
藤原：そういうこと。ただし、気をつけてもらいたいのは、貼り付けると
　　　き、オートフィルタが働いている場所を避けること。ここに貼り付
　　　けることも可能だけど、オートフィルタを解除したとき、ずれたり
　　　するし、トラブルの原因にもなる。できれば、最終データの下に、
　　　とりあえず貼り付けておいて、後から、適切な場所に貼り直した方
　　　がいい。
佳代：わかりました。データを抽出して、その結果を別に貼り付けたいこ
　　　とがあると思います。そんなときに役立ちますね。みなさんも、是
　　　非、使ってみてください。それでは、今日は、この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　198

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◆　今日の問題　「番号を入れて行データのすべてを表示させるには」

三重：先生、番号を入れて表からデータを抜き出すのってありましたよね。
藤原：うん、あったね。
佳代：私の得意な、VLOOKUP関数ね。
三重：ええ、でも、ちょっと聞かれたのですけど、あれって、１つ列しか
　　　抜き出せませんよね。その行をいっぺんに抜き出せませんか？
藤原：ああ、なるほどね。もちろん、ちょっと細工すればできるよ。
佳代：そうですね。ちょっと手間をかければできます。
三重：えっ、佳代もわかるの？
佳代：まあね。
藤原：それじゃあ、それを問題にしよう。別のシートに抜き出すように作
　　　ってみよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。下のような表のデータを出席
　　　番号を入れたら、行のすべてのデータが表示されるようにするには
　　　どうしたらいいでしょう？みなさんも、一緒に考えてくださいね。
<Sheet1>
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃出席番号│氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　　1 │会田洋子│　　　46│　　　82│　　　90┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　2 │伊沢春子│　　　86│　　　96│　　　98┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃　　　3 │梅田博美│　　　64│　　　44│　　　82┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　　4 │江藤順子│　　　74│　　　52│　　　76┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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★★★★★★　　９月より【2002編】がはじまっています。★★★★★★
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∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まず、このように、他のシートで使う場合は、表に名前をつけてお
　　　くといいね。
佳代：そうですね。つけなくとも、絶対参照でやればできますが、つけて
　　　おいたほうが、絶対便利です。
三重：それじゃあ、わたしが、名前の付け方を説明します。まず、表の上
　　　のどこかにカーソルを置いて、Ctrl＋* で、表だけを選択します。
佳代：「*」は、テンキーの「*」だったよね。
三重：そうです。キーボードの「*」を使う場合は、Ctrl＋Shift＋* にし
　　　てください。
藤原：うん、この技も役に立つね。
三重：次に、名前ボックスをクリックして、直接名前を書き込みます。例
　　　えば、「成績表」と書き込み Enterキーを押します。
佳代：日本語で入力したときは、確定の Enterを押さなければならないか
　　　ら、２回続けて押してください。
三重：そうです。成績表という文字が左にあるうちはダメです。
佳代：確定すると、センターに表示されます。それで、成功です。
藤原：ここまではいいね。
三重：ハイ、大丈夫です。
藤原：そうしたら、別のシートをあけてみよう。とりあえず、Sheet2を開
　　　けて、関数を入れてみよう。
佳代：まずは、タイトル行を入れるのですか？
藤原：そうだね、それもいいけど、せっかくだから、A1に出席番号とだけ
　　　入れてみよう。

<Sheet2>
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃出席番号│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

藤原：これで準備は出来上がりだ。後は、VLOOKUP 関数を入れるだけだ。
三重：どこに入れるのですか？
藤原：とりあえず、B2に入れてみよう。
佳代：ここは、わたしに任せてください。=VLOOKUP(A1,成績表,2,0) でで
　　　きますね。
藤原：そうだね。ここだけ考えたらね。これは、基本だから 122号を参照
　　　にしてほしい。しかし、今日のテーマは、一行全部、抜き出すこと
　　　だろう。
佳代：ハイ、そこで、まず、右にコピーしたとき、ずれないように、A1を
　　　$A1 にします。これならば、右側にコピーしても大丈夫です。
藤原：ほう、それはいいね。
三重：佳代、つまり、まず、横にコピーしてから、縦にコピーするという
　　　こと？
佳代：そうよ。でないとできないから。
藤原：そうか、佳代ちゃんは、=VLOOKUP($A1,成績表,2,0)という式を作っ
　　　て、右側にコピーし、３番目の指定する列を、2、3、4 という具合
　　　に書き換えようということだね。
佳代：そうです。ちょっと面倒ですが、それなら確実です。
藤原：わかった。とりあえず、それでやってみよう。手順を示すと、まず、
　　　B1のセルに、=VLOOKUP($A1,成績表,2,0)と入れて、E1までコピーす
　　　る。
佳代：ハイ。
藤原：そして、関数の括弧の中の３番目の数字を、それぞれ手動で書き換
　　　える。
佳代：そうです。
藤原：すると、こんな風になるよね。

　　　　B1のセル　=VLOOKUP($A1,成績表,2,0)
　　　　C1のセル　=VLOOKUP($A1,成績表,3,0)
　　　　D1のセル　=VLOOKUP($A1,成績表,4,0)
　　　　E1のセル　=VLOOKUP($A1,成績表,5,0)

佳代：ハイ、この状態で、B1からE1を選択して、下にコピーします。これ
　　　で、大丈夫なはずです。
藤原：確かに。これで、ＯＫだ。
三重：でも、コピーした後、書き換えるんじゃ、何か芸がないですねぇ。
佳代：そうね。でも、なかなか、いい方法が見つからないの。
藤原：そっか、それじゃあ、今回は、書き換えない方法も教えよう。
佳代：えっ！そんな方法があるのですか？
藤原：うん。COLUMN 関数を使うんだ。
三重：コラム関数？
藤原：そう、前に、Row 関数ってやったよね。
佳代：ハイ、確か、行番号を返す関数でした。
藤原：それと同じように、列番号を返す関数が、COLUMN関数なんだ。だか
　　　ら、はじめから、この関数を使って、B1のセルに

　　　　=VLOOKUP($A1,成績表,COLUMN(),0)

　　　ってしてやれば、後は、コピーするだけ。

佳代：なるほど。確かに、列番号と一致していますね。
藤原：うん。もし、一致していない場合は、COLUMN()の後ろに「+1」とか
　　　「-1」などをつけて調節してあげればいい。とにかく、この式なら
　　　ば、B1のセルに入れた後、フィルハンドルで、E1までドラッグし、
　　　そのまま下へコピーしてやればいい。

<Sheet2>
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃出席番号│=VLOOKUP($A1,成績表,COLUMN(),0) 　　　┃
┠─╂────┼────┼　→→→→→→→→→→→→↓┨
┃２┃　　　　│フィルハンドルでコピー　　　│　　　↓┃
┠─╂────┼（右、下の順）　─┼────┼───↓┨
┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　↓┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼───↓┨
┃４┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　↓┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼───↓┨
┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
　　　　　　　　　　　　↓
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃出席番号│氏名　　│国語　　│数学　　│英語　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──↑─┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　Ａ列に出席番号を入れると、すべてのデータが　┃
┠─╂──いっぺんに表示されるようになる。─┼────┨
┃４┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

佳代：わかりました。ちょっとした細工で、コピーだけで済むのですね。
藤原：そういうこと。
佳代：今回の技は、VLOOKUP 関数に精通していない人は、難しかったかも
　　　しれませんが、この関数がわかっている人は、ちょっとした工夫を
　　　するだけですので、試してみてください。それでは、今日は、この
　　　辺で。

　※　VLOOKUP関数については、122号、123号を参考にしてください。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　199

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◆　今日の問題　「他の表から重複したデータをチェックするには」

三重：先生、ちょっと訊かれたのですけど。
藤原：またかい(笑)
三重：ハイ、相変わらず、よく訊かれます(笑)
藤原：どんなこと？
三重：ええ、商品を記した表が２つあるのですが、その２つは、重複して
　　　はならないそうです。でも、ものすごくたくさんあって、しかも、
　　　カタカナなので、見分けるのが大変なそうです。
佳代：そうね。カタカナって見分けづらいよね。
藤原：確かに。それで？
三重：そこで、商品表Ａを使って、商品表Ｂに、Ａと重複してものがないか
　　　どうか調べたいということです。
藤原：わかったよ。調べるだけならば、これまでやった技でできるよ。
三重：そうなんですか？
藤原：とりあえず、佳代ちゃん、簡単な表を作って問題にして。
佳代：わかりました。それでは、問題です。下のような表で、商品Ａのリ
　　　ストを使って、商品ＢにＡとの重複がないかどうか調べるにはどう
　　　したらいいでしょう。みなさんも一緒に考えてくださいね。
　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃商品表Ａ│　　　　│商品表Ｂ│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃２┃カラジャ│　　　　│メルボン│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃３┃アルジャ│　　　　│セバン　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃４┃メリポン│　　　　│セルビア│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃５┃ムーア　│　　　　│ブルボン│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃６┃セバン　│　　　　│セビン　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃７┃ブルビン│　　　　│メリポン│　　　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：確かにカタカナは見づらいね。
三重：そうですね。似たようなものは、本当に区別しづらいです。
藤原：方法は、いくつかあるけど、一番簡単な「MATCH 関数」を使ってや
　　　ろう。
佳代：ああ、マッチ関数ですか。
藤原：うん。ちょっと復習しよう。MATCH 関数の公式は？
佳代：ハイ、=MATCH(検査値,検査範囲,照合の型)です。
三重：すごーい、さすが佳代。
佳代：たまたま、復習したばかりだったのよ。
藤原：うん、でも、さすがだ。詳しくは、133号 に載っているから参考に
　　　してほしいね。
佳代：ハイ、でも、先生、これって、データが何番目にあるかを調べる関
　　　数ではないのですか？
藤原：そうだよ。本来は。でも、この場合、重複したデータを調べるわけ
　　　だから、一致すると場所までわかるから便利だろ。
佳代：そうですね。
藤原：それじゃあ、実際にやってみよう。
三重：それなら任せてください。やり方がわかれば、わたしだってできま
　　　す。えーと、商品Ａに名前を付ける方法もありますが、とりあえず、
　　　今回は、絶対参照を使ってやります。照合の型は、完全一致なので
　　 「0」を使います。
　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃商品表Ａ│　　　　│商品表Ｂ│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃２┃カラジャ│　　　　│メルボン│=MATCH(C2,$A$2:$A$7,0)
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃３┃アルジャ│　　　　│セバン　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃４┃メリポン│　　　　│セルビア│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃５┃ムーア　│　　　　│ブルボン│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃６┃セバン　│　　　　│セビン　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃７┃ブルビン│　　　　│メリポン│　　　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：おお、いいねぇ。これをフィルハンドルでコピーすればＯＫだ。
　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃商品表Ａ│　　　　│商品表Ｂ│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃２┃カラジャ│　　　　│メルボン│　#N/A　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃３┃アルジャ│　　　　│セバン　│　　　 5│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃４┃メリポン│　　　　│セルビア│　#N/A　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃５┃ムーア　│　　　　│ブルボン│　#N/A　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃６┃セバン　│　　　　│セビン　│　#N/A　│　　　　┃
　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　┃７┃ブルビン│　　　　│メリポン│　　　 3│　　　　┃
　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：このエラーが出ている部分は、一致しているものがないという意味
　　　ですね。
藤原：そう。だから、重複しているデータは、数字が出るということ。そ
　　　して、その数字は、指定した範囲の上から何番目かを表している。
　　　チェックするだけならば、これで十分だろう。
佳代：わかりました。二つの表を比較したい場合などは便利ですね。みな
　　　さんも、是非、試してみてください。それでは、今日は、この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　200

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◆　今日の問題　「締切日が近づくとセルの色が変わるようにするには」

三重：ついに200回です！
藤原：うん、よく続いているね。このメルマガも(笑)
佳代：それだけ、エクセルって深いんですね。
藤原：そういうこと。それでは、今日は、先生が問題を出すよ。
三重：お願いします。
藤原：たくさんの締め切りに終われている仕事をしている人が、締め切り
　　　を忘れないようにするための工夫をしたい。そこで、下の表で、締
　　　切日から、２日以内になったら「赤」７日以内になったら「黄色」
　　　14日以内になったら「青」で、自動的にセルを塗りつぶすように設
　　　定してもらいたい。
┏━┳━━━━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　　　┃
┣━╋━━━━━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━┫
┃１┃項目　　　　　　　　│締め切り　　│備考　　　　　　┃
┠─╂──────────┼──────┼────────┨
┃２┃社会科模擬テスト原稿│9月20日　　 │　　　　　　　　┃
┠─╂──────────┼──────┼────────┨
┃３┃冬期講習テキスト原稿│10月23日　　│　　　　　　　　┃
┠─╂──────────┼──────┼────────┨
┃４┃父兄送付用原稿　　　│9月24日 　　│　　　　　　　　┃
┠─╂──────────┼──────┼────────┨
┃５┃確認テスト10回分原稿│9月30日 　　│　　　　　　　　┃
┠─╂──────────┼──────┼────────┨
┃６┃生徒数分析表提出　　│10月1日 　　│　　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━━┛
佳代：わかりました。何となく、今までやった技の組み合わせで、できそ
　　　うですね。みなさんも一緒に考えてください。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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藤原：どうだい、わかったかい？
三重：ハイ、何となく。
佳代：やってみなければわかりませんが、たぶん自力でできると思います。
藤原：さすがに、200回もやっていると違うね。
三重：もちろんです。まず、条件付書式を使うことは確実ですね。
藤原：もちろんだよ。
佳代：それに、自動的に変えるのですから、TODAY関数も使います。
藤原：うん。
三重：あとは、開始日から終了日ってやつあったよね。
佳代：DATEDIF関数でしょ。
三重：あ、そうそう、何回もやったよね。
藤原：そうなんだ。この DATEDIF関数は、本当に使えるね。
佳代：そうですね。読者からの質問が多いですし。
藤原：それでは、手順を追ってやってみよう。
三重：ハイ、わたしが実際にやってみます。まずは、範囲を指定します。
　　　この表ならば、B2からB6まで指定すればいいのですが、実際は、こ
　　　の下にも続くものと思いますので、とりあえず30ぐらいまで選択し
　　　ておきます。
藤原：そうだね。ずっと使うのなら適当に長めに指定しておくといいね。
三重：そして、書式メニューから条件付書式を選びます。
藤原：うん、うん、いい調子だね。
佳代：ここからが、難しいですね。条件付書式を何度もやりましたが、難
　　　しい方の、「数式が」を使います。
三重：佳代、やってみるよ。まず、「セルの値が」ではなく、▼を押して、
　　　「数式が」にします。そして、右側のボックスに関数を入れます。
佳代：関数は、たぶん、=DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=2　だと思います。
藤原：正解、正解。
三重：そして、[書式]ボタンを押し、[セルの書式設定]から「パターン」
　　　を選び、赤にしてＯＫを押します。
藤原：うん、これで、一つ目の条件はできたね。
三重：後は、追加ボタンを押して、同様に書式を設定します。
藤原：ＯＫ、やり方は、わかっているみたいだね。ちょっと手順をまとめ
　　　てみよう。

　　　　セル範囲を選択

　　　　[書式]→[条件付書式]を開く

　　　　[条件1]を「数式が」「=DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=2」にする

　　　　右下の[書式]ボタンを押す

　　　　パターンを開いて「赤」にして[ＯＫ]

　　　　[追加]ボタンを押す

　　　　[条件2]を「数式が」「=DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=7」にする

　　　　右下の[書式]ボタンを押す

　　　　パターンを開いて「黄色」にして[ＯＫ]

　　　　[追加]ボタンを押す

　　　　[条件3]を「数式が」「=DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=14」にする

　　　　右下の[書式]ボタンを押す

　　　　パターンを開いて「青」にして[ＯＫ]

　　　　条件付書式のダイアログボックスも［ＯＫ]を押して完了

三重：ハイ、できました。これで大丈夫ですね。
藤原：そうだね。これで、200回目は、終了だ。
佳代：これでおしまいですか？
藤原：いや、まだまだ続けるつもりだよ。
三重：それは、よかった。もう少し、上達したいです。
藤原：うん。まだまだ、エクセルをマスターするには遠いね。できる限る
　　　続けることにしよう。
佳代：わかりました。みなさん、今後もよろしくお願いいたします。それ
　　　では、今日はこの辺で。

＜参考＞ DATEDIF関数については、34号や72号をご覧ください。