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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　201

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◆　今日の問題　「○○以外からはじまるデータを見つけるには」

三重：先生、ちょっと聞かれたのですけど。
藤原：何だい？
三重：住所録があるのですが、特定の文字列以外で始まるデータを見つけ
　　　るには、どうしたらいいかという質問なんです。
佳代：な〜るほど。わたしはわかったよ〜♪
三重：えっ！佳代は、わかっているの？
佳代：まあね。ちょっとやったことがあるから。
藤原：それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代ちゃん、何か例を
　　　出して出題して。
佳代：わかりました。下のような住所録があるとします。住所の欄のＣ列
　　　で、「世田谷」で始まらないデータのみを抽出するにはどうしたら
　　　いいでしょう。みなさんも、一緒に考えてくださいね。
　　┏━┳━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　　　　　　　　┃
　　┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━┫
　　┃１┃氏名　　　　│都道府県　　│住所　　　　　　　　　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃２┃芦田桃子　　│東京都　　　│世田谷区・・・・・・　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃３┃石田郁子　　│東京都　　　│新宿区・・・・・・・　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃４┃西田元子　　│東京都　　　│世田谷区・・・・・・　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃５┃大洗直子　　│東京都　　　│世田谷区・・・・・・　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃６┃幾多友子　　│東京都　　　│武蔵野市・・・・・・　　　┃
　　┗━┻━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━┛

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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　　◆　　もっともっと上達したい方は、是非どうぞ！大好評です　◆
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　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆
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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、簡単な技なのだけど、結構、見落としている人もいるみた
　　　いだよ。
佳代：そうですね。このように、○○で始まらないだけでなく、いろいろ
　　　な設定ができます。
三重：あっ、何となくわかってきました。もしかして、オートフィルタで
　　　すか？
藤原：そう。前にも、違うやつでやったね。
三重：ハイ。でも、そんな項目があったのですか？
藤原：それじゃあ、見てみよう。
三重：わかりました。まずは、表の中にカーソルを置いて［データ］メニ
　　　ューの［オートフィルタ］をクリックします。
藤原：うん、うん。すると、タイトル行に「▼」が付くよね。
　　┏━┳━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　　　　　　　　┃
　　┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━┫
　　┃１┃氏名　　　▼│都道府県　▼│住所　　　　　　　　　　▼┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃２┃芦田桃子　　│東京都　　　│世田谷区・・・・・・　　　┃

三重：ハイ、そして、住所のところの▼をクリックします。
佳代：ここで、（オプション）をクリックするのがポイントね。
三重：そこまでは、覚えているんだけど、後は・・・。
佳代：この右側のボックスが、「と等しい」になっているけど、この右側
　　　のリストボタンをクリックすれば、項目が出るわよ。
三重：あっ、ここか。あります、あります、たくさんあります。
藤原：そうだね。ここから、条件を選べばいい。
三重：ハイ、今回は、「で始まらない」を選びます。
佳代：そして、左側には、直接入力。
三重：すると、世田谷ってやれば大丈夫ね。
佳代：そうね。これで、両方をつなぐと、［世田谷］［で始まらない］に
　　　なるでしょ。
三重：なるなる。それで、ＯＫを押します。
　　┏━┳━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　　│Ｃ　　　　　　　　　　　　┃
　　┣━╋━━━━━━┿━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━┫
　　┃１┃氏名　　　▼│都道府県　▼│住所　　　　　　　　　　▼┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃３┃石田郁子　　│東京都　　　│新宿区・・・・・・・　　　┃
　　┠─╂──────┼──────┼─────────────┨
　　┃６┃幾多友子　　│東京都　　　│武蔵野市・・・・・・　　　┃
　　┗━┻━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━┛
藤原：これでいい。簡単なテクニックだけど、知っておくといいよ。大量
　　　の住所録などで、○○で始まるとか、始まらないとかで抽出できる
　　　のは、本当に便利だからね。
佳代：わかりました。住所録だけでなく、いろいろ使えそうですね。みな
　　　さんも是非使ってみてください。それでは、今日は、この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　202

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◆　今日の問題　「突出した数字をを除いて平均するには」

三重：先生、あるホームページで、10万アクセス予想クイズというのをや
　　　っていたのですけど、どうやったら正確に出せるのですか？
藤原：正確に？
三重：ハイ。もちろん、完全にというわけではありませんが。
佳代：やっぱり、１日の平均アクセスを出して、到達するアクセス数で割
　　　るしかないんじゃないの？
三重：でも、突出したアクセスとかあるのよ。
佳代：そうね。雑誌に紹介されたり、メルマガの紹介されたりすると、も
　　　のすごいアクセスの日もあるし、プロバイダのメンテなどが入って
　　　ものすごく少ない日もあるわね。
藤原：そうだね。そういう日があると、いわゆる平均ペースは出しにくい
　　　ね。
三重：それを何とかできないのですか？
藤原：わかった、今日は、それを問題にしよう。突出した数字を除いて平
　　　均するにはどうしたらいいか？という感じで。佳代ちゃん、簡単な
　　　表を作って出題して。
佳代：わかりました。それでは問題です。下のような表で、突出した数字
　　　を除いて平均するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に
　　　考えてくださいね。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│アクセス数│　　　　│平均　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃10/1　　│　　　156 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃10/2　　│　　　148 │　　　　│平均ペース　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃10/3　　│　　　322 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃10/4　　│　　　146 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃10/5　　│　　　162 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃10/6　　│　　　154 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃10/7　　│　　　102 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃９┃10/8　　│　　　164 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃10┃10/9　　│　　　156 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃11┃10/10 　│　　　147 │　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：まず、平均の欄に普通の平均を入れるのですね。
藤原：そうだね。こちらは、基本中の基本だ。でも、意外なことに、この
　　　メルマガでは初めてなんだ。
佳代：えっ、そうでしたか？気づきませんでした。
三重：もちろん、=AVERAGE(B2:B12)とやります。
藤原：うん、これは、説明の必要はないと思うけど、アベレージ関数を使
　　　って、セル範囲を書いてあげればいい。
佳代：ハイ、=AVERAGE(セル範囲)で、普通の平均は出せます。しかし、問
　　　題は、次の平均ペースですね。
藤原：そう。それがメインだ。こちらも、便利な関数がある。
三重：やはり関数ですか？
藤原：もちろんだ。TRIMMEAN関数だ。
三重：ト、トリムミーン関数・・・ですか？
藤原：うん。この関数は、今回のように極端なデータが混在しているとき
　　　に使う。
佳代：あっ、わかりました。上下のデータを切って計算するのですね。
藤原：そう。
三重：そう言えば、フィギュアスケートなどの点数など、上下を１つずつ
　　　切って計算する場合がありますね。
藤原：そうなんだ。結構、使われているよ。
三重：ところで、公式は、どんな感じなのですか？
藤原：うん、=TRIMMEAN(セル範囲,割合)だ。
三重：割合？
藤原：そう。割合は、０から１までの間で行う。今回は、0.2 にしよう。
　　　こうすると、上下１割ずつ、合計２割のデータを削って平均するこ
　　　とができる。
佳代：なるほど、問題では、データが10件ありますから、上下１つずつ削
　　　って平均するということですね。
藤原：そういうこと。こんな感じで。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│アクセス数│　　　　│平均　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃10/1　　│　　　156 │　　　　│=AVERAGE(B2:B12)　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃10/2　　│　　　148 │　　　　│平均ペース　　　　┃
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃10/3　　│　　　322 │　　　　│=TRIMMEAN(B2:B12,0.1)
　　　┠─╂────┼─────┼────┼────┼────┨

三重：結果は、単に平均したときは、166でしたが、上下を削ると、154で
　　　した。
藤原：うん。このように、突出したデータがある場合は、上下を削って平
　　　均すると、より正確なデータを得ることができる。問題では、たっ
　　　た10このデータでも、10以上違っている。平均ペースを出すような
　　　ときは、利用してもらいたいね。
佳代：わかりました。例外的なデータが混在しているときは、是非、使っ
　　　てみてください。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　203

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◆　今日の問題　「条件に合致するデータの項目も一緒に表示するには」

佳代：先生、今日は、読者からの質問から出題したいと思います。
藤原：いいよ。佳代ちゃんに全部任せるよ。
三重：先生、手抜きじゃないですか(笑)
藤原：そんなことないよ。もう、二人にまかせておけば大丈夫と思ってい
　　　るだけだよ。
佳代：それじゃあ、わたしが、直接出題します。下のような表があります。
　　　E2のセルには、=MAX(B2:B9)、E3のセルには、=MIN(B2:B9)と関数が
　　　入っています。表のように、D2、D3のセルに対応する品名を表示さ
　　　せるにはどうしたらいいでしょう？

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃品名　　│売上数　│　　　　│　↓このように品名も表示
　　　┠─╂────┼────┼────┼─↓させる────┨
　　　┃２┃CD-24400│　　1240│売上最大│CB-12400│　　1740┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃CD-24500│　　1360│売上最小│AD-25000│　　1120┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃AD-24000│　　1580│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃AD-25000│　　1120│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃CD-36000│　　1400│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃CD-36200│　　1620│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃CB-12400│　　1740│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃９┃CB-13000│　　1560│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

三重：みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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★★★★★★　スキルをブラッシュアップしてみませんか？　★★★★★★
　◆　上達のヒントがいっぱい＝＝＝＝『目指せ！パソコン中級者』　◆
　　◆　　もっともっと上達したい方は、是非どうぞ！大好評です　◆
　　　◆　　　　　詳しくは、巻末を見てください　　　　　　◆
　　◆　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm 　 ◆
　★★★★★★　公式誌のおすすめにも選ばれています　★★★★★★
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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：左側に数字があれば、VLOOKUP関数が使えますね。
藤原：そうだね。でも、右側にある。左側にデータを入れるのは面倒だか
　　　ら、VLOOKUP関数を使わないでやってみよう。
佳代：えーっと、結構、難しいですね。
藤原：いや。前に似たようなのをやっているよ。
三重：そうですか？記憶にありませんが・・・。
藤原：かなり前だからね。それに、他の関数も組み合わせるから。
三重：教えてください。
藤原：うん、まず、セルの中に書かれているセル番地の内容を表す関数が
　　　あったよね。
三重：あっ！思い出しました！インダイレクト関数ですね。
藤原：そう。INDIRECT関数だ。
佳代：わたしも思い出しました。確か、セル番地が入っているセルを指定
　　　すると、そのセル番地の内容を表示するのでしたね。
藤原：そうだね。例えば、=INDIRECT(A1) とやれば、A1に入っているセル
　　　番地のデータを表示する。詳しくは、46号を見るといいよ。
三重：ということは、ここでは、セル番地を入れるセルが必要ですね。
藤原：そういうこと。でないと、INDIRECT関数が使えないからね。
佳代：それじゃあ、邪魔にならないように、D1とE1にセル番地を入れるこ
　　　とにします。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃品名　　│売上数　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃CD-24400│　　1240│売上最大│=INDIRECT(D1) 1740┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃CD-24500│　　1360│売上最小│=INDIRECT(E1) 1120┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
藤原：このままでは、まだ、計算はできないよね。データが入っていない
　　　から。
三重：そうですね。でも、どうやって、セル番地を入れるのですか？
藤原：うん、今度は、MATCH関数を使おう。
三重：マッチ関数って、範囲内の何番目にあるかというのを表す関数です
　　　ね。
藤原：そう。公式は、=MATCH(検査値,検査範囲,照合の型)だ。今回は、完
　　　全一致を調べるので、照合の型は「0」を入れればいい。
三重：でも、先生、何番目かはわかりますが、セル番地になりませんよ。
藤原：だから、少し工夫する。データは、Ａ列だから、Ａを加えればいい。
佳代：つまり、D1のセルには、="A"&MATCH(E2,B1:B9,0)ってやればいいわ
　　　けですか？
藤原：そのとおり、言葉でいうと、E2のセルに入っている数字が、B1から
　　　B9の中の何番目にあるかを表す。この場合、8番目だから「8」が返
　　　される。そして、Aと結合するから、「A8」が入るというわけだ。
三重：すると、E1のセルには、="A"&MATCH(E3,B1:B9,0)って入れればいい
　　　わけですね。
藤原：そういうこと。そうすれば、表の数字が変わっても、常に最大値、
　　　最小値のセル番地が、D1、E1のセルに表示される。
佳代：そうですね。そうすれば、INDIRECT関数が、そのセル番地ある数値
　　　や文字列を表示してくれるんですね。
藤原：そう。INDIRECTとは、間接という意味。セル番地が切り替わるよう
　　　なデータを扱うときには便利だね。
佳代：わかりました。ちょっと関数が多いので、下にまとめておきます。
　　　INDIRECT関数は、応用範囲が広いようですから、アイデアを出して、
　　　使ってみてください。それでは、今日は、この辺で。

　　-----------------------------------------------------------
　　　[セル］　　使用されている関数
　　-----------------------------------------------------------
　　　［D1］　　="A"&MATCH(E2,B1:B9,0)
　　　［E1］　　="A"&MATCH(E3,B1:B9,0)
　　　［D2］　　=INDIRECT(D1)
　　　［D3］　　=INDIRECT(E1)
　　　［E2］　　=MAX(B2:B9)
　　　［E3］　　=MIN(B2:B9)
　　-----------------------------------------------------------
　　　＜補足＞　D1のセルには「A」とMATCH関数で導かれた「8」が
　　　入ります。同様に、E1のセルには「A」と「5」が入ります。
　　　つまり、D1のセルには「A8」、E1のセルには「A5」が入ってい
　　　るということです。よって、D2のセルは、INDIRECT関数の働き
　　　で、D1に入っている「A8」のセルの内容(CB-12400)が、表示さ
　　　れます。D3も同様です。
　　-----------------------------------------------------------

※　INDIRECT関数については、46号、MATCH関数については、133号を参照
　　にしてください。

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◆　今日の問題　「複数の条件を切り替えながら合計するには」

佳代：先生、今回も読者の方からの質問を元に問題を作りました。
藤原：おお、いいね。じゃあ、また出題してね。
三重：またですか。仕方ないですね。それじゃあ、わたしたちに任せても
　　　らいます。
佳代：そのうち、先生は要らなくなりますね。
藤原：そうかな〜？まだ、君たちだけじゃ、ちょっと不安だよ。とりあえ
　　　ず相談役として残るよ(笑)
佳代：わかりました。それでは、問題です。下のような表があります。Ａ
　　　列の品目とＢ列の評価をD3、E3のセルに入力すると、合計欄に、そ
　　　の条件での合計を出すにはどうしたらいいでしょう？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　│Ｆ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃１┃品目　　│評価　　│個数　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃みかん　│優　　　│　　　10│品目　　│評価　　│合計　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃りんご　│優　　　│　　　20│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃りんご　│良　　　│　　　15│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃みかん　│良　　　│　　　20│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃みかん　│良　　　│　　　20│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃みかん　│可　　　│　　　10│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃りんご　│可　　　│　　　10│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃みかん　│優　　　│　　　20│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

三重：みなさんも、一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：さて、解説も、君たちに任せるとしようか。
三重：ハイ、ハイ。先生は、昼寝でもしていてください。
佳代：それじゃあ、やりますよ。これは、データベース関数を使います。
三重：データベース関数って、前にやったね。
佳代：うん。データカウント関数をやったけど、今回はデータサム関数よ。
三重：カウントと合計の違いというだけで、考え方は同じね。
佳代：そうよ。ちょっと面倒だけど、慣れてしまえば、どうってことはな
　　　いよ。
三重：それじゃあ、佳代さん、説明してください。
佳代：三重はできないの。
三重：えっ！できないことはないけど・・・、ちょっと不安だから。
佳代：わかったわ。それじゃあ、説明するよ。まず、合計を入れる欄のセ
　　　ルF3を選択します。
三重：ここに関数を入れるのね。
佳代：そうよ。そして、関数の貼り付けを使います。
三重：手入力ではダメ？
佳代：これは、手入力じゃ、面倒よ。ツールバーから［fx］をクリックし
　　　て、関数の貼り付けのダイアログボックスを出します。
三重：そして、データサム関数を探すのね。
佳代：そうよ。とりあえず、「分類」を「すべて表示」にして「関数名」
　　　のボックスのどこかをクリックして、「d」を押すと「d」が頭文字
　　　の所に飛ぶから、少しスクロールして、DSUMを選ぶのよ。
三重：あっ、なるほど、その方が速いね。
佳代：DSUMが見つかったら、Databaseから順番に入れていきます。
三重：やりにくいから、各ボックスの右端にある縮小ボタンを押します。
佳代：そうしたら、データベースの範囲をドラッグして指定します。ここ
　　　では、A1:C9 にします。
三重：とりあえず、右端のボタンを押して、広げます。
佳代：次に、フィールドは、品目ですから、C1を入力します。
三重：そうね。これは、マウスでやるより入力したほうが速いね。
佳代：そうね。そして、Criteria、これは、条件を入れる場所だと思えば
　　　いいでしょう。
三重：すると、ここでは、D2:E3 ということね。
佳代：そうよ。
藤原：できたかい。
佳代：ハイ、できました。これで、「みかん」「優」と入れれば、みかん
　　　の優だけの合計が出ます。
三重：片方だけでもいいのね。
佳代：もちろんよ。りんご、みかんにかかわりなく、単に「良」だけの合
　　　計が調べたい場合は、品目の欄は空白にすればいいの。
藤原：便利だね。でも、そこまでやったんだったら、もう少し便利にして
　　　みない？
佳代：もう少し？
藤原：そう。前に、やったのがあっただろ。
佳代：あっ、あれですね。
三重：あれって何？
佳代：入力規則よ。リストから選択するのよ。
三重：あっ、そうか。このままだと、いちいち、みかんとかりんごとか入
　　　力しなくちゃならないから面倒だね。
佳代：それじゃあ、やってみます。リストは邪魔ですから別のシートに作
　　　ります。
藤原：うん、それがいい。
佳代：ただし、別のシートから参照する場合は、名前を付けなければ使え
　　　ませんので、それぞれ名前を付けます。（164号参照）
三重：そうね。わたしが苦労したやつね。例えば、別のシートに、下のよ
　　　うに入力します。
　　　┏━━━━━━┯━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
名前→→→　 A2 　　│▼│　　　　　　　　　　　　　　　　　┃
ボックス━┳━━━━┿━┷━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┫
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃品目　　│評価　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃みかん　│優　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃りんご　│良　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　　　　│可　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：そして、A2とA3を選択して、Ａ列の上にある名前ボックスをクリッ
　　　クします。
三重：そして、品目と入力し名前を付けます。文字を確定させる Enterの
　　　ほかに、もう一度、Enter を忘れずに。
佳代：同様にして、B2からB4を選択して、名前ボックスをクリックし、評
　　　価という名前を付けます。くれぐれも、Enter は、２度押してくだ
　　　さい。
藤原：これで、名前がついたね。
佳代：ハイ、後は、元のシートに戻って、D3のセルを選択し［データ］メ
　　　ニューの［入力規則］を開き、「設定」のタブにある「入力値の種
　　　類」から「リスト」を選びます。
三重：そして、元の値のボックスをクリックして、F3を押します。すると
　　　名前の貼り付けのボックスが出てきますから、「品目」を選べば出
　　　来上がり〜。
藤原：おう、よく覚えていたね。後は、D4のセルを選んで、同様に「評価」
　　　を選べば、本当に出来上がりだ。
佳代：そうですね。これで、D3やD4のセルを選択すると、右側に▼が出て
　　　リストから選択できるようになります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　│Ｆ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃１┃品目　　│評価　　│個数　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃みかん　│優　　　│　　　10│品目　　│評価　　│合計　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃りんご　│優　　　│　　　20│　　　　│▼　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼↑クリックすると▼が出てリスト
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　より選択できるようになる。

藤原：うん、こうしておくと、条件を変えながら、合計を調べることでき
　　　る。複数条件にも対応する。
三重：そうですね。ちょっと応用するだけで、すごく便利になると思いま
　　　す。ところで、先生、いつ起きたのですか？
藤原：いや、ずっと見ていたよ。相談役としてね。
三重：最後のやつは、考えていなかったんですよ。やっぱり、先生がいな
　　　いとだめかなぁ？
佳代：そうね。まあ、しばらくはいてもらいます(笑)。それでは、今日は、
　　　この辺で。

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　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　205

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◆　今日の問題　「カスタマイズしたグラフを登録するには」

三重：先生、わたし、かっこいいグラフを作ったんです。
藤原：おう、それはよかったね。
三重：ハイ、でも、苦労しました。背景を変え、グラフの棒の色を変えと
　　　いうことで手間がかかっています。
佳代：グラフは、ダブルクリック作戦よね。
藤原：そうだったね。グラフは、まず、適当に作ってしまってから、直し
　　　たい部分をダブルクリックして、設定していくのがいい方法だ。
三重：でも、先生、とても気に入ったので、これからも使いたいのですが、
　　　また作るとなると面倒です。いつでも使えるようにできませんか？
藤原：なるほど、自分で作ったグラフのデザインを登録したいということ
　　　だね。
佳代：そんなことできるのですか？
藤原：できるよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。デザインしたグラフをいつで
　　　も使えるように登録するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも
　　　一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まずは、自分で、グラフを作るところからはじめる。
三重：ハイ、それは簡単です。グラフにしたいデータを選択して、ツール
　　　バーのグラフウィザードをクリックすれば、すぐにできます。
藤原：うん、途中で、いろいろ設定できるけど、慣れるまでは、どんどん
　　　次へ進んで、とりあえず作ってしまうことが肝心だね。
佳代：そうですね。そして、背景とかグラフの棒とか、直したい部分をダ
　　　ブルクリックします。
藤原：そのとおり。例えば、棒の部分をダブルクリックすると、設定画面
　　　が現れる。
三重：わたしは、［塗りつぶし効果］からテクスチャーを選びました。グ
　　　ラデーションも選べます。
藤原：そうだね。お好みの色を設定すればいい。今、三重ちゃんが言った
　　　ように、塗りつぶし効果を使うと、よりインパクトがある棒を作る
　　　ことができるよ。
佳代：そうですね。背景も手順は同じです。グラフエリアとプロットエリ
　　　アの色を変えることもできます。
藤原：グラフエリアは、外側、プロットエリアは、内側だね。他にも、線
　　　の種類を変えたりフォントを変えたりできるから、いろいろやって
　　　みてほしい。とにかく、設定して、それらを登録すれば、グラフウ
　　　ィザードで、いつでも使うことが可能になる。
三重：どうやって登録するのですか？
藤原：まず、グラフエリアの上をクリックして全体を選択状態にする。
三重：ハイ。
藤原：次に、［グラフ］メニューの［グラフの種類］をクリックする。
三重：ハイ、あっ、グラフをやっているときはメニューも変わるんでした
　　　ね。
藤原：そう。そして、「ユーザー設定」のタブを開く。
三重：開きました。
藤原：すると下の方に「ユーザー定義」というのがあるだろ。
三重：あ、あります。「選択元」のところですね。
藤原：そう、それをクリックすると、［追加］というボタンが出る。
三重：出ました、出ました。これを押せばいいのですね。
藤原：そう。そして、ダイアログが出るから名前を付けてＯＫすればいい。
三重：それじゃあ、「カラフル」とでも名をつけておきます。
佳代：これで、登録できたのですね。
藤原：そのとおり、ちょっと試してみて。
三重：ハイ、まずはデータを選択して、グラフウィザードを押します。
藤原：そう。そこで、「ユーザー設定」のタブを開いて「ユーザー定義」
　　　のボタンを押してごらん。
三重：ハイ、あっ、ちゃんと「カラフル」があります！
藤原：うん。それを選んで、後は同じ。
三重：あっ、ホントだ。同じデザインのグラフができている。
佳代：同じ文書などで、何度もグラフを使う場合などに便利ですね。
藤原：そうだね。また、社内で、同じグラフを使う場合などに、「社内標
　　　準」などの名前を付けて作成しておくのもいい。余計なことに気を
　　　使わないで作業ができる。
佳代：ホントですね。結構、便利かもしれません。みなさんも是非使って
　　　みてください。それでは、今日は、この辺で。