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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　71

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◆　今日の問題　「総分数を求めるには」

三重：先生，時間を分に直すことはできますか？
藤原：分？つまり，１時間を60分という風にするってこと？
三重：ハイ，単純なんですが，３時間54分とかを分で表したいんです。
藤原：もちろんできるよ。
佳代：確かに，分で表したいものはたくさんありそうですね。
藤原：そうだね。それじゃあ，今日は，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。時間で表示されているものを総分数に直すにはどう
　　　したらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは教えよう。
三重：先生，今回は，どんな関数を使うんですか？
藤原：関数？三重ちゃん，そう早まらないで。今回は関数を使わないよ。
佳代：えっ，違うのですか？
藤原：うん，割り算を使う。
三重：割り算ですか・・・。
藤原：そうなんだ。たとえば，さっき三重ちゃんが言っていた，３時間54
　　　分で考えてみよう。これをエクセルの時刻データでは，3:54と表す
　　　よね。
三重：ハイ。
藤原：それを，0:1で割るんだ。
佳代：？？？？？
藤原：まあ，時：分/"0:1"　と覚えておけばいい。
佳代：つまり，１分で割るということですか？
藤原：そういうことだね。１時間を１分で割れば60分だろ。
三重：まあ，それはそうですが・・・。それでできるんですか？
藤原：簡単な表を作ってみよう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃時：分　│分　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃3:54　　│=A2/"0:1" 　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：なるほど，この式を入れておけば，A2を変えることによって，分の
　　　計算ができるのですね。
藤原：そう，ただ，気をつけてほしいのは，この式を入れると，総分数が
　　　入るB2のセルに，0:00と表示される場合がある。
三重：あっ，されました。
藤原：うん，これは，B2のセルの表示形式が，時刻になっているときに起
　　　こる。そういう場合は，B2を選択して[書式]から[セルの書式設定]
　　　を選んで，表示形式を標準にすればいい。そうすると，分に直るよ。
三重：ハイ，やってみます。大丈夫です。できました。
藤原：それから，あまり使うことはないと思うけど，秒に直したいときも
　　　同じように考えて，時：分：秒/"0:0:1"とやればいい。分を秒に直
　　　すときは，必ず，0:45のように時刻データ形式にしてから割るよう
　　　に。0時間の0を忘れないようにね。
佳代：分かりました。単純な技ですが，案外使うかもしれませんね。みな
　　　さんも機会があったら試してみてください。それでは，今日はこの
　　　辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　72

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◆　今日の問題　「カウントダウンを作るには」

三重：先生，わたし，６月14日に発表会があるんです。
藤原：発表会？ピアノのかい？
三重：そうです。そこで，カウントダウンを作りたいのですけど。
藤原：なるほど，それはいいことだね。
三重：何か方法はありますか？
藤原：もちろんだよ。しかも，簡単にできる。
三重：えっ，本当ですか？
佳代：三重，すでに勉強したものを使えばできるよ。
三重：格好のいいものを作るのよ。
藤原：それじゃあ，これまでの復習もかねて，大きな図でカウントダウン
　　　を作ってみようか。
佳代：分かりました。それでは問題です。カウントダウンを作るにはどう
　　　したらいいでしょうか？そして，それを大きな図で表すにはどうし
　　　たらいいでしょうか？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それではやってみよう。この技は，これまでやってきた技を組み合
　　　わせてばいい。
三重：ハイ，なんとなく思い出してきました。前に，セルを大きな図にす
　　　る方法をやりましたね。
藤原：そのとおり。格好よくするためには，あの技を使う。覚えているか
　　　な？
三重：えっと・・・，記憶にはあるのですが・・・。
藤原：まあいいだろう。順を追って説明しよう。まず，単純にカウントダ
　　　ウンを作るには，日数を求める関数を使えばいい。
三重：えっと，何でしたっけ？
藤原：あれっ？忘れちゃったの。佳代ちゃんは覚えている。
佳代：ハイ，DATEDIF関数です。
藤原：そう，よく覚えていたね。あれを使えばいいんだ。
三重：そういえば，やったような気が・・・。開始日と終了日を入れるっ
　　　てやつですね。
藤原：そう，公式は，=DATEDIF("開始日"，"終了日"，"単位")だったね。
三重：思い出しました！生まれてから何日経ったのかってやつをやったと
　　　きですね。
藤原：そのとおり。あれを使えるんだよ。DATEDIF関数は,期間内の日数を
　　　数える関数だから，カウントダウンに使うことができるだろ。
佳代：そうですね。前も，TODAY関数と併用してやりました。
三重：すると，こんな感じでいいのですね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃開始日　│終了日　│日数　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃=TODAY()│6/14　　│=DATEDIF（A2，B2，"D"） 　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：よろしい。これならば，開始日は今日で，終了日は，発表会の日で
　　　ぴったり合うよね。単位の "D"は，日数を求めるときに使うんだっ
　　　たね。
佳代：ハイ，年数を求めるときは，"Y"，月数を求めるときは，"M"を使い
　　　ます。
藤原：うん，ＯＫだ。あわせて覚えておくといいね。
佳代：後は，C2のセルを大きくすることですね。
藤原：そう，三重ちゃん，覚えているかな？
三重：ハイ，実は，思い出しました。C2を選択して，Shiftを押しながら，
　　　[編集]をクリックするんでしたね。
藤原：そのとおり。Shiftを押しながら[編集]をクリックすると,通常表示
　　　されないメニューが出てくるんだったね。
三重：ハイ，そして，[図のリンク貼り付け]を選びます。
藤原：うん，よく覚えていたね。でも，それではできないよ。
三重：えっ，えっ，そうでしたっけ・・・。せっかく思い出したのに。
佳代：三重，何か忘れているでしょ。
三重：何でしたっけ？
藤原：まず，セルをコピーしなくちゃ，それから，今，三重ちゃんが言っ
　　　た方法でやればいい。
三重：あっ！そうでした！まず，セルをコピーしなければできないのです
　　　ね。すると手順は，まず，C2のセルを選択してコピーし，その状態
　　　で，Shiftを押しながら[編集]をクリック,[図のリンク貼り付け]を
　　　選べばいいのですね。
藤原：そのとおり。そうすると，セルのまわりにハンドルマークがつくか
　　　ら，そのままドラッグし，拡大すればいい。この図は，セルとリン
　　　クされているからセルの値が変われば自動的に数字も変わる。カウ
　　　ントダウンにはもってこいだよね。
三重：分かりました。後は，オートシェイプなどと組み合わせて，格好よ
　　　くデザインすればいいのですね。
藤原：そういうこと。自由に動かせるから便利だよね。
佳代：本当ですね。今回のように，いくつかの技を組み合わせれば，面白
　　　いものが作れそうです。みなさんも是非試してみてください。面白
　　　いものができたら教えてくださいね。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　73

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◆　今日の問題　「たくさんの積を求めるには」

三重：先生，ちょっと思いついたのですが。
藤原：何だい？三重ちゃん。
三重：合計を計算するとき，SUM 関数を使いますよね。同じように，たく
　　　さん掛け算したいとき使う関数ってあるんですか？
藤原：なるほど，あっても不思議じゃないね。
佳代：でも，そんなにたくさん続けて掛け算をすることはないから，普通
　　　に式を作ればいいんじゃないのですか？
藤原：確かに。でも，せっかくだから覚えておこうか。
三重：やっぱりあるのですね。教えてください。
藤原：分かったよ。今日はそれを問題にするよ。
佳代：分かりました。掛け算を行う関数は何でしょう？みなさんもいっし
　　　ょに考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：これは，覚えるだけの問題だね。
三重：ハイ，でも，聞いたことがありません。
藤原：うん，佳代ちゃんが言っていたように，掛け算は，せいぜい３つぐ
　　　らいまでが多いから，いちいち関数を使う必要がないからだろうね。
　　　でも，５つ以上になると面倒になってくるから，この関数も覚えて
　　　おいたほうがいいかもしれないね。
佳代：分かりました。ところで，先生，答えは？
藤原：PRODUCT 関数を使う。使い方は，SUM 関数と同じだ。
三重：プロダクト関数ですか？
藤原：そう，この関数は，積を求める関数だ。
三重：すると，PRODUCT(セル範囲)って感じで使えばいいのですね。
藤原：そのとおり，たとえば，A2からE2までを掛け算しようと思ったら，
　　　どうしたらいいの？
三重：ハイ，任せてください。=PRODUCT(A2:E2)です。
藤原：ＯＫ。もちろん，セル範囲だけでなく，バラバラに掛けることもで
　　　きるよ。
佳代：たとえば，=PRODUCT(A2，C2:E2)って感じでですか？
藤原：そうだね。カンマ区切りで，一つ一つでもいいし，セル範囲と複合
　　　しても大丈夫だ。
三重：ホント，SUM 関数と同じですね。和と積の違いがあるだけで。
藤原：まったくだね。最も基本的な関数の一つなのに知名度は低い。そん
　　　な感じの関数だね。
佳代：分かりました。めったに使いそうもない関数ですが，場合によって
　　　は便利かもしれません。みなさんも，一応覚えておいてくださいね。
　　　それでは，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　74

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◆　今日の問題　「罫線をキーボード削除するには」

三重：先生，いつも思うんですけど，罫線を瞬間的に消す方法はないので
　　　すか？
藤原：罫線？普通，ツールバーを使うだろ。
三重：ハイ，でも，ツールバーで消す場合は「なし」を選択しなければな
　　　りません。「なし」になっていないほうが多いので面倒です。
佳代：わたしも，面倒だと思います。いつも，罫線ツールバーの横の▼を
　　　押して「なし」にして，また，▼を押して，引けるようにしての繰
　　　り返しです。
藤原：そうだね。確かに。つけたり消したりしているときはわずらわしい
　　　ね。
三重：そうなんです。ですから，消すときは違う方法でやれると，作業が
　　　効率化します。
藤原：分かったよ。それじゃあ，キーボードで消す方法を問題にしよう。
佳代：分かりました。それでは問題です。罫線をキーボードで消すにはど
　　　うしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは答えを言うよ。ずばり，Ctrl＋Shift＋＿　だ。
三重：アンダースコアですか？
藤原：そう，日本語表示でいうと「ろ」のところにあるだろ。
三重：ああ，右のShiftキーのとなりですね。
藤原：そういうこと。ちょっとやってごらん。
三重：ハイ，まず，罫線を引きます。そして，Ctrl＋Shift＋＿ を押しま
　　　す。あっ，消えました！
藤原：そう，範囲を選択して，この技を使うと，当然，その範囲の罫線が
　　　全部消える。かなり便利かもしれないね。
佳代：メチャ，便利です！
三重：これなら，ツールバーを使って，罫線を引き，いらないのは，この
　　　技で消していけば，いちいちツールバーを変えなくてもすみます。
藤原：そうだね。罫線を多用する人は，是非覚えてほしい技だね。
佳代：そうですね。簡単な技ですが，知っていると知らないとでは，大き
　　　な違いになりそうですね。わたしも愛用したいと思います。みなさ
　　　んも是非試してみてください。それでは，今日はこの辺で。

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◆　今日の問題　「住所録から県名を取り出すには」

三重：先生，住所録を作ったんですけど。
藤原：うん，それで。
三重：後から気づいたんですけど，県名などは別のセルにしたほうがいい
　　　と思って・・・。
佳代：つまり，県から全部同じセルに入力ちゃったってこと？
三重：そうなのよ。後々のことを考えると，別にしておいたほうがよかっ
　　　たかなと思って。
藤原：なるほど，それを何とかしたいわけだね。
三重：ハイ。
藤原：分かったよ。今日は，それをやろう。分かりづらいといけないから，
　　　簡単な住所録を使って問題にしてね。
佳代：分かりました。それでは問題です。下のような住所録から県名だけ
　　　を別のセルに取り出すにはどうしたらいいでしょう？みなさんもい
　　　っしょに考えてくださいね。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│住所　　　　　　　　　　　　　│県名　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃２┃山田花子│山形県天童市・・・　　　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃３┃西田元子│鹿児島県鹿児島市・・・　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃４┃中沢博子│群馬県太田市・・・　　　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これはちょっと難しいかもしれないよ。
三重：そうですね。難しそうです。
藤原：まず，考えることは「県」が何文字目にあるかということだ。
佳代：すると，２段階で考えないとできないということですね。
藤原：そういうこと。まずは「県」と入力されている位置を調べる。その
　　　ために，FIND関数を使う。
三重：FINDってことは見つける関数ということすね。
藤原：そう，この関数は，FIND("検索文字列"，セル番地)って感じで使え
　　　ばいい。
三重：すると，もう一つセルが必要ですね。
藤原：そういうこと。どのセルでもいいけど，ここでは，Ｄ列を使おう。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│住所　　　　　　　　　　　　　│県名　　│文字数　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃２┃山田花子│山形県天童市・・・　　　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃３┃西田元子│鹿児島県鹿児島市・・・　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃４┃中沢博子│群馬県太田市・・・　　　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：すると，D2のセルに，=FIND("県"，B2)と入力すればいいのですね。
藤原：そのとおり。そうすると，D2のセルには，３が入る。これは，左か
　　　ら３文字目という意味だけど，文字数と一致しているよね。
三重：そうですね。そして，フィルハンドルでコピーします。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│住所　　　　　　　　　　　　　│県名　　│文字数　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃２┃山田花子│山形県天童市・・・　　　　　　│　　　　│　　　３┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃３┃西田元子│鹿児島県鹿児島市・・・　　　　│　　　　│　　　４┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃４┃中沢博子│群馬県太田市・・・　　　　　　│　　　　│　　　３┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，これで「県」までの文字数が設定されたよね。次に使うのが，
　　　文字列を左端から抽出する関数だ。
佳代：あっ，なんとなく分かりました。左だから，LEFT関数ですね。
藤原：そのとおり。LEFT関数は，文字列の左端を基準にして，指定した文
　　　字数分を抽出する関数だ。
三重：う〜ん，頭が痛くなって来た・・・。
藤原：難しく考えることないよ。LEFT(文字列のセル番地，文字数)とやる
　　　だけだから。
佳代：分かりました。文字数に，Ｄ列を使えばいいのですね。
藤原：そう。
三重：すると，C2に，=LEFT(B2，D2)とやればいいのですか？
藤原：そのとおり。関数が二つ入って面倒なようだけど，じっくり考えれ
　　　ば難しくないはず。Enterを押すと「山形県」って出るよね。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│住所　　　　　　　　　　　　　│県名　　│文字数　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃２┃山田花子│山形県天童市・・・　　　　　　│山形県　│　　　３┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃３┃西田元子│鹿児島県鹿児島市・・・　　　　│　　　　│　　　４┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃４┃中沢博子│群馬県太田市・・・　　　　　　│　　　　│　　　３┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：出ました。これは，B2のセルに入力された文字列の左から３文字分
　　　抽出したということですね。
藤原：そういうこと。後は，フィルハンドルでコピーすればいい。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│住所　　　　　　　　　　　　　│県名　　│文字数　┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃２┃山田花子│山形県天童市・・・　　　　　　│山形県　│　　　３┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃３┃西田元子│鹿児島県鹿児島市・・・　　　　│鹿児島県│　　　４┃
┠─╂────┼───────────────┼────┼────┨
┃４┃中沢博子│群馬県太田市・・・　　　　　　│群馬県　│　　　３┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：なるほど，一つ一つ考えると分かります。
藤原：そうだよね。まとめると，FIND関数は，指定した文字が何番目にあ
　　　るかを見つける関数。LEFT関数は，左から指定した文字数だけを抽
　　　出する関数ということ。見つけて，取り出す。このコンビだね。
三重：先生，これだと東京都などは取り出せませんね。
藤原：そう，それは，後でやろう。いっぺんには無理だからね。今回の技
　　　をマスターしたら，都道府県全部取り出せる方法をやるからね。
佳代：分かりました。ちょっと面倒ですが，たくさん入力してしまった場
　　　合は，便利ですね。みなさんも是非試してみてください。それでは，
　　　今日はこの辺で。

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