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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　261

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◆　今日の問題　「はみ出てしまった表を１ページに収めるには」

佳代：先生、今回も読者さんの質問からお願いします。
藤原：わかったよ。
佳代：それでは読みます。「私は、会社のデータを入力しているのですが
　　　ときどき、あとちょっとのところで１ページに収まらないときがあ
　　　ります。何とかならないのでしょうか？」
三重：あっ、これね。これなら大丈夫、簡単簡単。
藤原：それじゃあ、今回は、それを問題にしよう。解説は、もちろん三重
　　　ちゃんに頼むよ。
三重：わかりました。
佳代：みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：今回は、久々に初級の問題だね。
三重：そうですね。
藤原：もちろん、方法は１つではないけど、一番簡単な方法がいいね。
三重：ハイ。簡単な方法は、改ページプレビューを使うことです。
佳代：わたしもそう思います。
藤原：正解だ。ページの余白を調整したり、フォントのサイズを小さくし
　　　たりする方法もあるけど、改ページプレビューを使えば、自動的に
　　　１ページに収めることができる。
三重：それでは、やり方を説明します。まず、［表示］メニューの［改ペ
　　　ージプレビュー］をクリックします。
佳代：これで、別の画面が出るわね。
三重：そうです。そして、点線で区切られている部分が、現在のページを
　　　表しています。この点線にマウスを近づけると、矢印が出ますから、
　　　それをドラッグすればいいのです。
藤原：そのとおり。これで、自動的に縮小されて、１ページに収まること
　　　になる。
三重：簡単ですね。
藤原：簡単だよ。設定したら、印刷プレビューで確認するといいね。
佳代：それから、元の画面に戻すときは、やはり、［表示］メニューから
　　 ［標準］を選びます。
藤原：うん。当たり前のことだけど、普段は、標準の画面を使っている。
　　　でも、戻し方がわからないという質問を受けたことがあるから、併
　　　せて覚えておこう。
佳代：わかりました。本当の基本技ですが、実践的で、よく使う技ですか
　　　ら、使ったことがない方は、是非、使ってみてください。それでは、
　　　今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　 ［表示］−［改ページプレビュー］をクリック

　　点線にカーソルを近づけ、矢印が出たタイミングで、はみ出てい
　　る部分をドラッグ

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞　
　-----------------------------------------------------------------

　　ドラッグした後は、ツールバーの［印刷プレビュー］をクリックし
　　て、きちんとページに入ったかどうかを確認しましょう。

　　また、［ファイル］−［ページ設定］の「ページ」のタブにある、
　　「拡大縮小」を見てみましょう。「79％」のように、自動的に縮小
　　されているのがわかります。（数値は、度合いによって変わります）

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　262

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◆　今日の問題　「残りのペースを計算するには」

三重：先生、また質問を受けたのですが。
藤原：ほう、どんな質問だい？
三重：ハイ、家の近くの小さな工場に勤めている人からなのですが、生産
　　　の個数のペースを知りたいのことです。
藤原：どういうこと？
三重：えーっと、つまり、日数と個数が決められていて、残りの数を１日
　　　あたり、どのぐらいこなせば終わるかを知りたいってことです。
佳代：ええ、それって、個数を日数で割ればできるじゃない。
三重：そうよ。だから、私もそう言ったんだけど、小さい工場なので、家
　　　族が手伝っているの。だから、余裕があるかどうかをいつも知りた
　　　いのよ。

藤原：わかったよ。それじゃあ、こんな表を作ってみよう。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│生産数　│　　　　│総生産数│　 12000┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃２月１日│　　　　│　　　　│残り数　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃２月２日│　　　　│　　　　│ペース　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃２月３日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃２月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃２月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃２月６日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃２月７日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃９┃２月８日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃10┃２月９日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃10┃２月10日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

　　　Ｂ列に、実際に生産した数を入れていく、すると、Ｅ２のセルには、
　　　自動的に残り数が記されるようにし、Ｅ３のセルには、その時点で
　　　の残りの数に対する、それ以降の１日あたりのペースが入るように
　　　してほしい。

佳代：わかりました。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、結構使えるかもしれないよ。
佳代：そうですね。後、どのぐらいって目安をつけやすいですね。
三重：まず、残り数を出すのは簡単ですね。Ｂ列に入力された数字を総生
　　　産数から引くだけですから。
藤原：そうだよね。だから、Ｅ２のセルには、=E1-SUM(B2:B11) と入れて
　　　やればいい。
佳代：簡単ですね。
藤原：うん。問題は、Ｅ３のセルの計算式だ。
三重：これが思いつかなかったのですよ。残りの日数は、毎日変わってい
　　　くわけですから。
佳代：わたしは、わかりました。
三重：えっ！佳代、わかったの？
藤原：それじゃあ、佳代ちゃん、言ってごらん。
佳代：ハイ。COUNTBLANK関数を使えばいいんじゃないですか？
藤原：お！正解だ。それが一番簡単だ。
三重：カウントブランク関数って、空白を数える関数でしたね。
藤原：そうだね。Ｂ列は、毎日入力するわけだろ。すると、入力した時点
　　　で残りの日数分がブランクになるわけだから、これを利用すればい
　　　い。
三重：すると、残りの数をＢ列のブランク数で割ればいいのですね。
藤原：そういうこと。式に表してごらん。
佳代：ハイ、=E2/COUNTBLANK(B2:B11)です。
藤原：正解だ。今回のように、いつまでにいくつやるというケースは多い
　　　と思う。そんなときに、残りのペースを表示させておけば、対策が
　　　立てやすいから、利用してもらいたいね。
佳代：わかりました。何か目標があるときは、何にでも使えそうです。み
　　　なさんも、自分にあったものを見つけて利用してください。それで
　　　は、今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　セル「E2」に、=E1-SUM(B2:B11)　と入力

　　セル「E2」に、=E2/COUNTBLANK(B2:B11)　と入力

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞
　-----------------------------------------------------------------

　　まだ、生産数を入力していない段階では、図１のようになっている
　　はずです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【図１】
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│生産数　│　　　　│総生産数│　 12000┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃２月１日│　　　　│　　　　│残り数　│　 12000┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃２月２日│　　　　│　　　　│ペース　│　　1200┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

　　これは、B1からB11 までの「空白」の数が「10」のためです。しか
　　し、２月１日に、実際に生産した数を入れると、図２のように変化
　　します。（ここでは、1500生産したものとする）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【図２】
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│生産数　│　　　　│総生産数│　 12000┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃２月１日│　　1500│　　　　│残り数　│　 10500┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃２月２日│　　　　│　　　　│ペース　│1166.667┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

　　これは、B1からB11までの「空白」の数が「9」になったため、残り
　　数を９で割った結果になります。同じように、入力されるにつれ、
　　空白数が減っていき、自動的にその数で割った結果が示されるので
　　す。

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　【COUNTBLANK関数】=COUNTBLANK(セル範囲)

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb226.htm

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　263

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◆　今日の問題　「完了したらセルが塗りつぶされるようにするには」

佳代：先生、今日も読者さんの質問からお願いします。
藤原：いいよ。
佳代：それでは、読みます。「249号 の『入力すると自動的に塗りつぶす
　　　技』には感動しました。いろいろ工夫して利用しています。しかし、
　　　次のような場合がどうしてもできません。支店別に、商品の売り上
　　　げ個数を入れているのですが、入力された時点で、セルに色をつけ
　　　るのではなく、支店単位で、すべての入力が終わったときその行だ
　　　け色を付けたいのです。お忙しいと思いますが、マガジンで取り上
　　　げていただければ幸いです。」

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃　　　　│商品イ　│商品ロ　│商品ハ　│商品ヘ　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃支店Ａ　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃支店Ｂ　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃支店Ｃ　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃支店Ｄ　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃支店Ｅ　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

三重：丁寧なメールね。
佳代：そうね。
三重：つまり、支店ＡならＡの入力が全部終わった時点で、塗りつぶされ
　　　るわけね。
藤原：なるほど、わかったよ。249号 のちょっとした応用だね。今回は、
　　　これを問題にしよう。
佳代：わかりました。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まず、249号の復習をしておこう。
佳代：ハイ。条件付き書式と空白でない場合の数式を使いました。
藤原：そうだったね。今回も、道具は同じだ。
三重：どうやって式を作るかですね。
藤原：うん。いくつか方法はあるけど、やはり、249号 の方法で行こう。
　　　今回は、いっぺんに設定するよ。
三重：ハイ。
藤原：まず、B2からE6まで範囲設定する。
三重：ハイ、しました。
藤原：そして、［書式］メニューから［条件付き書式］を選ぶ。
三重：ハイ。この辺は、何度もやりました。
藤原：そうだったね。もしかすると、一番使っているかもね。
佳代：そうですね。すごく役立つ機能ですから。
藤原：そして、「セルの値が」の横の▼をクリックして「数式が」にする。
三重：ここまでは同じですね。
藤原：そう。違いは、数式の入れ方だけ。
三重：どうするのですか？
藤原：=AND($A2:$E2<>"") と入力する。
佳代：なるほど、AND関数を使うのですね。
藤原：そのとおり。その行のすべてが空白でないときに働くようにする。
　　　気をつけてほしいのは、絶対参照と相対参照が複合している形。
三重：あっ！これって、列だけ固定していますね。
藤原：そう。アルファベットの前に $マークがついているよね。この部分
　　　は、変化しない。だから、範囲がずれることはない。逆に数字の部
　　　分には、 $マークが付いていないから、相対的に変化する。
三重：後は、書式を設定するだけですね。
藤原：そう。ダイアログボックスの［書式］ボタンを押して、「パターン」
　　　のタブを選び、好きな色を選べばいい。
佳代：式の作り方以外は、249号と同じですね。
藤原：そのとおり。これで、各行のすべてが入力された時点で、その行だ
　　　けが塗りつぶされる。
佳代：一つでも欠けていれば色は付かないのですね。
藤原：そう。報告がバラバラに来るような場合、こういう設定にしておく
　　　と仕事もやりやすいだろう。
佳代：わかりました。ちょっとした応用でしたが、面白い使い方は、いく
　　　らでもありそうです。みなさんも、是非、自分に合ったものを作っ
　　　てください。それでは、今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　セル「B2」から「E6」までを範囲設定

　 ［書式］メニューの［条件付き書式］をクリック

　 「セルの値が」の横の▼をクリックして「数式が」にする

　　右側のボックスに、=AND($A2:$E2<>"") と入力

　　ダイアログボックスの［書式］ボタンをクリックし「パターン」
　　のタブを選び、好きな色を選ぶ

　　順次、［ＯＫ］［ＯＫ］をクリックして完了

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　絶対参照と相対参照について
　-----------------------------------------------------------------

　　絶対参照とは、フィルハンドルでコピーしても値の変化しない参照方
　　法です。例えば、「$A$1」ように、$ マークをつけると、その部分は
　　変化しません。「$A1」や「A$1」のように片方だけ固定することもで
　　きます。

　　それに対して、通常使っているセル参照が、相対参照で、単に、A1の
　　ように表記します。これは、フィルハンドルでコピーすると、相対的
　　に変化します。

　　絶対参照を作りたいときは、直接 $マークをつけもいいのですが、と
　　りあえず、A1と入力した時点で、F4キーを押すと、自動的に絶対参照
　　になります。また、F4キーを続けて押すと、片方だけ固定など、いろ
　　いろなパターンが順番に現れますから、試してみてください。

　　F4キーは、関数の貼り付けボックスを使い、数式パレットを使ってい
　　るときも有効です。また、後から、その部分をクリックして、変更す
　　ることも可能ですので十分利用してください。

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　比較演算記号について
　-----------------------------------------------------------------
　
　　意味は次のとおりです

　　「=」 〜と等しい　　「>」〜より小さい　「<」〜より大きい

　　「<>」〜と等しくない「>=」〜以下　　　 「<=」〜以上

　　例　A1>B1　B1はA1より小さい（〜を左側と考えてください）

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　【今回の問題の元になった問題】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb246.htm#249

　　今回の問題をよく理解するために、こちらもお読みください。

　【AND関数関係】=AND(論理式１,論理式２,・・・)

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb131.htm#132
　　
　　すべてを満たしているときのみTRUEを返す関数です。今回のように
　　セル範囲を利用しすることもできます。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　264

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◆　今日の問題　「横長の表をいくつかに分割して印刷するには」

佳代：先生、今回も、読者さんの質問からお願いします。
藤原：わかったよ。
佳代：それでは読みます。「237号 の『列ごとに別ページにするには』を
　　　読んで、目からうろこが落ちた思いをいたしました。ところが、ど
　　　うしてもわからないことがありますので教えてください。私は、下
　　　のような表を作っているのですが、改ページを使うと、名前と離れ
　　　てしまうので、わざわざ、名前の列を挿入していますが、いちいち
　　　列を挿入せずに名前の列を印刷する方法はありますか？」

┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　│Ｆ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│2003年１│2003年２│2003年３│2004年１│2004年２┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃青木信二│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃青山隆志│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃赤井　勝│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃木島大輔│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

三重：ああ、これね。
藤原：なるほど、横長の表を分割して、タイトルは別々に印刷したいとい
　　　うことだね。
佳代：そういうことです。
藤原：難しくないけど、実用的な技だから、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。上の表で、2003年部分と2004年
　　　部分を２ページに分け、両方のページに氏名の欄を印刷するにはど
　　　うしたらいいでしょう？　みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、わかるだろ？
三重：ハイ、わかります。
藤原：それじゃあ、君たちに任せよう。
三重：任せてください。それじゃあ、説明しま〜す。
佳代：まず、E1のセルを選択します。
三重：そして、［挿入］の［改ページ］をクリックします。
藤原：うん、ここまでは、237号 と同じだね。
三重：ハイ。この段階で、印刷プレビューを見てみます。
佳代：１ページ目は、名前の欄はあるけど、２ページ目はないわね。
三重：そこで、左側の項目をすべてのページで繰り返す設定にします。
佳代：［ファイル］の［ページ設定］から「シート」を開いて「列のタイ
　　　トル」のボックスにカーソルを置きます。
三重：後は、Ａ列をクリックして、$A:$A と入ったことを確認して、ＯＫ
　　　すれば完了です。
藤原：そのとおり。それじゃあ、印刷プレビューを見てごらん。
三重：ハイ、今度は、１ページ目だけでなく、２ページ以降も名前の欄が
　　　入っています。
佳代：これならば、いちいち列を挿入しなくてもいいわけね。
藤原：そうだね。だから、横長の表を作っている人は、別シートにしなく
　　　とも、改ページ機能を使うことで、任意の位置で分割することがで
　　　きるし、タイトル行を繰り返しすることによって、印刷に加えたい
　　　ものを加えることができる。役に立つ人が多いんじゃないかな。
三重：そうですね。２ページ目だけ印刷したい人は、印刷設定で、ページ
　　　を指定すれば、そこだけ印刷することができます。
藤原：そうだね。一列だけ印刷したいときにも使えるし、いろいろ応用で
　　　きるね。
佳代：わかりました。横長の表を使う際は、是非、利用ください。それで
　　　は、今日は、この辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　 セル「E1」を選択

　　［挿入］−［改ページ］をクリック

　　［ファイル］−［ページ設定］から「シート」のタブを開く

　　「列のタイトル」のボックスにカーソルを置く

　　 Ａ列をクリックして、ボックスに「$A:$A」と入ったことを確認

　　［ＯＫ］ボタンをクリックして完了

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　【タイトル行の繰り返し】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb041.htm#42

　【列ごと別ページにする】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb236.htm#237

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　265

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◆　今日の問題　「３桁区切りをつけながら千単位で表示するには」

佳代：先生、今週も続けて、読者さんの質問からお願いします。
藤原：わかったよ。
佳代：それでは読みます。「円単位で入力された数字を千円単位で表示し
　　　たく、『#,』を使いました。これは本当に便利で助かりました。で
　　　すが、千円単位ではありますが三桁毎に『,』を入れたいのですが、
　　　表示できません、どうしたら入りますか？」
三重：ああ、これ、前にやったやつの続きね。
佳代：そうよ。調べたところ、234号 でやっていたの。
藤原：そうだね。千単位にするための表示形式は、「#,」だったね。
佳代：ハイ、それでは、今回は、これを問題にします。千単位で入力しな
　　　がらも、３桁区切りをするにはどうしたらいいでしょう？みなさん
　　　も一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、基本的に、234号 と同じだね。
三重：ハイ、表示形式の問題です。
藤原：うん。普通に３桁区切りにしたい場合は、#,### とするか、ゼロを
　　　表示したい場合は、#,##0 とするのだけど、千単位の場合は、カン
　　　マの後ろを取って、#,　とすればよかった。
佳代：ハイ。でも、千の上の単位である、百万や十億で区切る必要がある
　　　人もいます。
三重：そうね。区切りがあれば、どこが百万かわかりやすくなるわね。
藤原：そうだね。応えは、表示形式を、「#,###,」とする。
佳代：ああ、千単位の表示形式である、「#,」の上に、３桁区切りだよと
　　　いうことを示せばいいわけですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ、三重ちゃん、順を追ってやってみて。
三重：わかりました。まずは、セルの書式設定のダイアログボックスを開
　　　きます。わたしは、Ctrl＋１でやります。
藤原：うん、うん。
三重：次に、「表示形式」のタブを開きます。普通は、ここが最初に開い
　　　ているはずです。そして、「分類」の「ユーザー定義」をクリック
　　　して、「種類」の細いボックスに、直接　#,###,　と入力します。
佳代：後は、ＯＫをクリックするだけね。
藤原：正解だ。これで、「1234567」は、「1,235」と千単位で３桁区切り
　　　で表示される。もちろん 「1111222333」だったら「1,111,222」と
　　　表示される。
佳代：わかりました。会社などでは、大きな数字を扱うことも多いと思い
　　　ます。千単位で表示しているところは、区切りも付けてみるのも手
　　　だと思いますので、ご利用ください。それでは、今日は、この辺で。

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　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
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　　［書式］メニューの［セル］をクリック（Ctrl＋1でもできます）

　　「表示形式」のタブを開く

　　「分類」の「ユーザー定義」をクリック

　　「種類」の細いボックスに直接　#,###,　と入力

　　［ＯＫ］ボタンをクリック

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　＜補足＞
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　・今回の技は、あくまでもセルに表示されるだけで、元の数値は変わり
　　ません。例えば、1111222333が、1,111,222 と表示されるだけで、数
　　値は、あくまでも、1111222333です。よって、千単位で表示された部
　　分を合計しても、全体の合計と必ずしも一致しません。

　　これは、正しい数字を基に計算しているからです。表示した数字を基
　　準に計算したい場合は、端数処理を行う必要があります。

　　尚、千単位の表示は、百単位を四捨五入して表示されます。

　・表示形式の　# の意味は、数字があったら表示する、なかったら表示
　　しないという意味です。ですから、今回の場合、千未満の場合は、何
　　も表示されません。「#,##0,」にすると、千未満は、0 と表示されま
　　す。

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　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
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　【千単位で表示する】

　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb231.htm#234