クイズで学ぼう！『エクセル』の小技266～270

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　266 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「名簿に五十音のインデックスをつけるには？」三重：先生、名簿に五十音のインデックスを付けたいのですが。藤原：五十音の？三重：ハイ、相沢とか青木とかは、ア、伊沢とか伊藤とかは、イという具　　　合に名簿に記すようにしたいのです。佳代：電話帳みたいにしたいってことね。三重：そうよ。藤原：わかったよ。そんなに難しくないよ。それじゃあ、下図のように、　　　名前を入れたら、左側に、五十音が入るようにしよう。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃　　　ア│相沢博光│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃　　　ア│青木一郎│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃　　　イ│伊沢次郎│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃　　　イ│伊藤敏弘│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～佳代：わかりました。それでは問題です。上の表のＢ列に名前を入れると　　　自動的に、Ａ列に名前の頭文字を表示させるようにするにはどうし　　　たらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、二つの関数を組み合わせれば、すぐにできるね。三重：えーっと、ふりがなを表示するフォネティック関数ですか？藤原：もちろん、そうだ。佳代：名前の頭文字ということは、ふりがなの一番左の一文字ということ　　　ですね。藤原：そういうこと。三重：すると、レフト関数を使うのですか？藤原：もちろん。佳代：わかりました。フォネティック関数で、ふりがなを取り出し、レフ　　　ト関数で左から一文字取るようにすればいいわけですね。藤原：そのとおり。後は、きちんと式を作ればいいだけだ。三重：えーっと、フォネティック関数は、=PHONETIC(セル番地)でしたね。藤原：うん。佳代：レフト関数は、=LEFT(セル番地,文字数)でした。藤原：そうだね。セル番地の部分は、直接文字列でもいい。三重：すると、文字列のところに、フォネティック関数を入れ子にすれば　　　いいわけですね。藤原：そうだね。佳代：式を作って見ます。とりあえず、Ａ１に、=LEFT(PHONETIC(B1),1) 　　　ってやればいいのではないですか？藤原：正解だ。後は、フィルハンドルでコピーすればいい。三重：そんなに難しくなかったですね。藤原：そうだね。これまでに、もっと難しいのをやっているから、それを　　　覚えていれば簡単だろう。ただ、インデックスを付けておくと、後　　　で、見やすくする工夫もできるから、活用方法を考えてほしい。佳代：わかりました。ちょっとした応用ですが、みなさんもいろいろ試し　　　てみてください。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　セル「A1」に、=LEFT(PHONETIC(B1),1) 　　フィルハンドルで、必要なだけコピー　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　----------------------------------------------------------------- 　　=LEFT(PHONETIC(B1),1) を言葉で表すと、「B1」のセルに入ってい　　る文字列のフリガナを左から１文字取り出しなさいということです。　　LEFT関数の代わりに、MID関数を使うことも可能です。その場合は、　　=MID(PHONETIC(B1),1,1)とします。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します　----------------------------------------------------------------- 　【LEFT関数・MID関数関係】　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb241.htm#245 　【PHONETIC関数関係】=PHONETIC(セル番地) 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb056.htm#60 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb256.htm#259

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　267 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「数字を１つずつ上げていくには」三重：先生、同じセルで数字を１つずつあげていく方法はありませんか？藤原：１つずつ？三重：ハイ、例えば、1567を1568にしたいのです。佳代：ああ、そういう場合があるわね。定期的に増えていくものを入れて　　　いるような時ね。藤原：なるほど、確かに、数字が大きい場合、たった１あげるために、打　　　ち直すのは面倒だね。三重：ハイ、何かいい方法がないかと思って・・・。藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、クリック１つで、数字を上げ下　　　げできる方法をやろう。佳代：わかりました。それでは問題です。セルに入力された数字をクリッ　　　ク１つで上げ下げできるようにするにはどうしたらいいでしょう？　　　みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、ちょっとテクニックが必要だ。三重：難しいのですか？藤原：いや、それほど難しくはないけど、慣れていない人は、ちょっと大　　　変かもしれない。三重：どんな感じなのですか？藤原：概要を話すと、ボタンを作って、それをクリックすることによって　　　実現する。三重：ボタンですか？藤原：そう。例えば、印刷のダイアログボックスを開いてごらん。三重：ハイ。［ファイル］の［印刷」で開きます。藤原：そこにある「ページ指定」や「部数」の隣に、ボタンがあるよね。三重：あります。細い三角が上下になっています。藤原：このボタンは、上の三角をクリックすると数字が１つ上がり、下の　　　三角をクリックすると数字が１つ上がるのはわかっているよね。佳代：もちろんです。よく使います。藤原：うん。このボタンをスピンボタンという。このボタンをセルに配置　　　すればいいんだ。三重：なるほど、数字が上下できるスピンボタンを配置すればいいわけで　　　すね。藤原：そういうこと。佳代：それでは、先生、手順を教えてください。藤原：わかったよ。まずは、ツールバーの上を右クリックして［フォーム］　　　のツールバーを出してほしい。三重：えーっと、ツールバーの上を右クリックしてフォームですね。開き　　　ました。何やら、いろいろなものが並んでいます。藤原：うん。その中から、上下が三角のマークがあるよね。マウスを近づ　　　けると、スピンボタンというポップアップが出るだろ。三重：ハイ、出ました。藤原：それをクリックしてから、マウスを編集画面に動かすと、カーソル　　　が、小さな十字架のマークになる。三重：なりました。藤原：それで、四角形を描くようにドラッグしてごらん。三重：ハイ、あ！ボタンができました。藤原：うん。大きさは、自由に調節できるから、各自やってもらうものと　　　して、次は、そのボタンをダブルクリックする。三重：えっと、［コントロールの書式設定］というダイアログが出ました。藤原：そのダイアログの「コントロール」というタブを開く。三重：開きました。ああ、ここで設定するのですね。藤原：そういうこと。後は、「現在値」「最大値」「最小値」「変化の増　　　分」を設定する。佳代：後は、どのセルにリンクするかを決めるだけですね。藤原：そう。このボタンは、特定のセルに働くようにできているから、一　　　番下の「リンクするセル」に直接入力してもいいし、入力欄にカー　　　ソルを置いて、セル自体をクリックしてもいい。三重：これならば、上の三角マークをクリックすると、１つずつ数字が上　　　がりますね。藤原：そういうこと。このような操作に慣れていない人は、何回か練習し　　　て慣れてほしい。そうすれば、エクセルの活用法に幅が出るように　　　なるから。佳代：わかりました。大きな数字を細かく動かす場合は、非常に便利です　　　ね。みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、今日は、　　　この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　ツールバーの上を右クリックして［フォーム］のツールバーを出す　　上下に三角マークのある「スピンボタン」をクリック　　エクセルの画面上に、四角形を描くようにドラッグ　　（これでボタンができます）　　できたボタンの上をダブルクリックして［コントロールの書式設定］　　ダイアログボックスを出す　　ダイアログボックスの「コントロール」のタブを開く　「現在値」「最大値」「最小値」「変化の増分」を設定する　「リンクするセル」の入力欄にカーソルを置き、変化させるセル自体　　をクリック　［ＯＫ］ボタンをクリックして完了　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　----------------------------------------------------------------- 　　例えば、「現在値」を「1000」「最大値」を「10000」最小値を「0」　「変化の増分」を「1」に設定すれば、上の三角をクリックすれば、数　　字が、「1001、1002・・・」と上がっていきます。反対に下の三角を　　クリックすれば、数字が１つずつ下がります。　　尚、設定を変更したい場合は、スピンボタンの上を右クリックして、　［コントロールの書式設定］を選び、再設定してください。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　268 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「列幅を変更できないようにするには」佳代：先生、今回は、読者さんの質問からお願いします。藤原：いいよ。佳代：それでは読みます。「初歩的な質問で申し訳ありません。私は、そ　　　そっかしくて、よく列幅を広げてしまいます。そのたび直している　　　のですが、何とか、列を固定する方法はないでしょうか？教えてく　　　ださい」三重：列幅ねぇ～。確かに、何回か、間違って広げちゃったことがあるけ　　　ど・・・。佳代：それに、ちょっと広げただけで、次のページなっちゃったこともあ　　　るわ。三重：ああ、あるある。あれってムカつくのよね。印刷するまで気づかな　　　いと。藤原：いろいろ悩みがあるようだね。それじゃあ、今日は、それを問題に　　　しよう。佳代：それでは問題です。作業中に列幅が絶対に広がらないようにするに　　　はどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：絶対に広がらないようにするとなると、ちょっと工夫が必要になる　　　ね。三重：そうですね。列幅よりも大きな数字を入れると自動的に広がってし　　　まいます。藤原：うん。だから、その点も考慮に入れよう。佳代：確か、フォントサイズがセル幅にあわせて小さくなるやつがありま　　　したね。藤原：そうだね。まず、そこから行こうか。三重：任せてください。多分、［セルの書式設定］にあったはずです。藤原：そのとおり。三重：それじゃあ、Ctrl＋Ａで、すべてを選択してから、Ctrl＋１で、セ　　　ルの書式設定を出します。佳代：そして、「配置」のタブを開くのね。三重：そうよ。確か、ここにあったと思うの。あ！ありました。藤原：そうだね。この「縮小して全体を表示する」にチェックを入れる。　　　とりあえず、これで、桁数が大きい場合でも勝手にセル幅が広がる　　　ことはなくなる。佳代：そうですね。後は、シートの保護ですね。藤原：そうだね。そこで、同じ［セルの書式設定］の「保護」のタブを開　　　き、「ロック」を解除しておく。三重：そうですね。保護するといっても、セルの操作はするわけですから、　　　ロックを外さなければなりませんね。藤原：そのとおり。ここまでできたら、ＯＫをクリックして、ダイアログ　　　ボックスを閉じ、［ツール］の［保護］から［シートの保護］を設　　　定する。これで、行や列の幅を変えることができなくなる。佳代：わかりました。特に、ギリギリで１ページの表を作っている場合な　　　どは役に立つかもしれません。必要なときにご利用ください。それ　　　では、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　Ctrl＋Ａなどで、すべてのセルを選択する　　Ctrl＋１(テンキーは不可)などで、［セルの書式設定］を出す　　（［書式］－［セル］でも同じです）　「配置」のタブを開き、「縮小して全体を表示する」にチェックを　　入れる　「保護」のタブを開き、「ロック」のチェックを外す　［ＯＫ］ボタンをクリック　［ツール］－［保護］－［シートの保護］をクリック　［シートの保護］の項目を必要に応じて設定し［ＯＫ］　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　----------------------------------------------------------------- 　　単に、列幅を広げたくないというのならば、行列番号を非表示にする　　という方法もあります。　　　［ツール］－［オプション］の「表示」タブを開く　　　「ウィンドウオプション」の「行列番号」のチェックを外す　　こちらの場合、行番号、列番号がないため、手動で幅を広げることが　　できません。ですから、「縮小して表示する」にチェックをつけてお　　けば、保護をしなくとも幅が広がることがありません。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　269 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「株式会社を取り除いてフリガナを振るには」佳代：先生、今回も読者さんの質問からお願いします。藤原：わかったよ。佳代：それでは読みます。「会社名のふりがなを、対象文字列から取り出　　　したい。PHONETIC関数を使うことはわかっているものの、株式会社　　　（前株も後株も）を抜かした会社名のみのふりがなを取り出したい。　　　株式会社をぬかした会社名であいうえお順に並び替えたいため。ま　　　た、このシートは差込印刷の元資料とするため、会社名に必ず株式　　　会社をつけて書いておく必要がある。」三重：何か問題みたいな質問ね。佳代：そうよ。メールにも問題って書いてあったわ(笑) 藤原：それじゃあ、それを問題にしよう。佳代：みなさんも、一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：言葉だけではわかりにくいから、簡単な表を使ってやろう。三重：ハイ。こんなのはどうですか？　　　┏━┳━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　　　　　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　┃ 　　　┣━╋━━━━━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━┫ 　　　┃１┃会社名　　　　　　　│ふりがな　　　　　　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃株式会社やまだ工業　│　　　　　　　　　　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃西山産業株式会社　　│　　　　　　　　　　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃株式会社ニチエイ　　│　　　　　　　　　　　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━┛ 佳代：本当に簡単な表ね。藤原：そうだね。でも、わかればいいのだから。三重：そうです。シンプル・イズ・ベストです。藤原：問題にもあるように、PHONETIC関数は使うね。三重：ハイ。そうでないと、ふりがなが取り出せません。佳代：問題は、どう使うかということね。藤原：そうだね。これは、SUBSUTITUTE 関数を使う。三重：サブスティテュート関数ですか？藤原：うん。この関数は、指定された文字を他の文字に置き換える。この　　　場合は、PHONETIC関数と併用する。三重：えーっと、どうやるのですか？藤原：それほど難しくないネストだ。Ｂ１のセルに　　　=SUBSTITUTE(PHONETIC(A1),"カブシキガイシャ","") 佳代：なるほど、カタカナで入れるのですね。藤原：そう。基本的にふりがなはカタカナだからね。ただし、設定でひら　　　がなになっている場合は、ひらがなで入れる必要がある。三重：入れてみます。そして、フィルハンドルでコピーしてみます。　　　┏━┳━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　　　　　　　│Ｂ　　　　　　　　　　　　　┃ 　　　┣━╋━━━━━━━━━━┿━━━━━━━━━━━━━━┫ 　　　┃１┃会社名　　　　　　　│ふりがな　　　　　　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃株式会社やまだ工業　│ヤマダコウギョウ　　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃西山産業株式会社　　│ニシヤマサンギョウ　　　　　┃ 　　　┠─╂──────────┼──────────────┨ 　　　┃２┃株式会社ニチエイ　　│ニチエイ　　　　　　　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━┛ 佳代：これで、株式会社のないふりがなリストができたわね。藤原：そうだね。細かいことを言うと、いろいろあるけど、とりあえず、　　　この方法を覚えてほしいね。佳代：わかりました。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　セル「B2」を選択　　=SUBSTITUTE(PHONETIC(A1),"カブシキガイシャ","")　と入力　　フィルハンドルで下方向にコピー　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　----------------------------------------------------------------- 　・この関数の意味は、A1のセルに入力されている文字列のふりがなか　　ら「カブシキガイシャ」を探し、あった場合は、「空白」に置換え　　なさいということです。　　つまり「カブシキガイシャ」が含まれていない部分には何もおきま　　せん。　・「カブシキガイシャ」の部分を「カブシキカイシャ」と入力してい　　ると、その部分はうまくいきません。その場合、ふりがなを直して　　ください。（　↓　を参考にしてください）　　　　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb056.htm#60 　　たくさん混在している場合は、いちいち直すのが面倒ですので、　　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(PHONETIC(A1),"カブシキカイシャ","カブ　　シキガイシャ"),"カブシキガイシャ","") 　　のようにして、両方に対応できるようにしてください。　　（注意）上の式は、紙面の関係上改行が入っていますが、実際は、　　　　　　続いています。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　----------------------------------------------------------------- 　【SUBSTITUTE関数】=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列) 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb181.htm#182 　　　【PHONETIC関数】=PHONETIC(セル番地)　フリガナを取り出す関数　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb056.htm#60

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　270 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「最初のゼロを連結して表示させるには」三重：先生、ちょっと質問を受けたのですが。藤原：何だい？三重：ハイ、例えば、表１ように、市外局番と番号を別々にして、Ａ列と　　　Ｂ列をCONCATENATE 関数を使い連結します。すると表２のようにゼ　　　ロで始まる番号がうまく連結できないということです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【表１】　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃市外局番│番号　　│電話番号│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃　　　72│　　2243│=CONCATENATE(A2,"-",B2) 　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────╋↓───┼────┨ 　　　┃３┃　　　73│　　4444│　　　　│↓　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼↓───┼────┨ 　　　┃４┃　　　76│　　0803│　　　　│コピー　│　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【表２】　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃市外局番│番号　　│電話番号│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃　　　72│　　2243│72-2243 │　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃　　　73│　　4444│73-4444 │　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃　　　76│　　0803│76-803　←先頭のゼロが表示　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷されない┷━━━━┛ 佳代：ああ、これは、Ｂ列の番号の表示形式をユーザー定義で、0000にし　　　ているのね。三重：そうなのよ。これも、わたしが教えてあげたのだけど、つなげると　　　うまく行かないの。藤原：そうだね。このままではね。表示形式を全部文字列にしておけば、　　　問題はなかったけど、0000でやった場合は数値として認識するから　　　つなげると先頭のゼロがなくなっちゃうね。三重：もう、すでに全部入力してあるそうです。何とかなりませんか？藤原：わかったよ。それじゃあ、それを問題にしよう。佳代：わかりました。それでは問題です。Ｂ列の番号は、セルの書式設定　　　で表示形式をユーザー定義0000を使って４桁表示しています。Ａ列　　　とＢ列を CONCATENATE関数を使ってつなげるとき、Ｂ列に入力され　　　た先頭のゼロもきちんと表示させるには、どのような式を作ったら　　　いいでしょう？三重：みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：今回は、予備知識がないとできないから、ちょっとそれを説明して　　　おこう。まずは、CONCATENATE 関数について。三重：ハイ、これは、文字列をつなげる関数です。公式は、　　　　=CONCATENATE(文字列１,文字列２,文字列３・・・) 　　　という感じです。もちろん、文字列にはセル番地が使えますし、直　　　接入れることもできます。藤原：そうだね。文字列を直接入れる場合は、「""」で囲む。三重：ハイ、それがエクセルの原則です。藤原：うん。それから、頭にゼロがついたとき、普通に入力すると頭のゼ　　　ロは表示されないよね。佳代：ハイ。標準の形式では、0234なら234 のように頭のゼロは表示され　　　ません。藤原：これを表示させる方法は、いくつかあるけど、今回は、ユーザー形　　　式で表示させたわけだね。佳代：そうです。［書式］－［セル］で［セルの書式設定］を出し「表示　　　形式」のタブで、「ユーザー定義」を選択して、「種類」の上の細　　　長いボックスに「0000」と入力します。すると、頭のゼロも表示さ　　　れます。藤原：うん。ここまでの知識がないと問題の意味もわかりにくいよね。三重：そうですね。藤原：それでは、解答を言おう。TEXT関数を使うんだ。三重：ああ！思い出しました。随分前にやりましたね。藤原：そのとおり。TEXT関数は、=TEXT(セル番地,"表示形式")で表すこと　　　ができる。三重：なるほど、わかりました。すると、正解は、C2のセルに　　　　　=CONCATENATE(A2,"-",TEXT(B2,"0000")) 　　　と入れればいいのですね。藤原：正解だ。後は、フィルハンドルでコピーすればいい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【解答】　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃市外局番│番号　　│電話番号│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃　　　72│　　2243│=CONCATENATE(A2,"-",TEXT(B2,"0000")) 　　　┠─╂────┼────┼────╋↓───┼────┨ 　　　┃３┃　　　73│　　4444│　　　　│↓　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼↓───┼────┨ 　　　┃４┃　　　76│　　0803│　　　　│コピー　│　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【結果】　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃市外局番│番号　　│電話番号│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃　　　72│　　2243│72-2243 │　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃　　　73│　　4444│73-4444 │　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃　　　76│　　0803│76-0803 ←先頭のゼロも表示　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷されている━━━━┛ 佳代：CONCATENATE関数を使わなくとも「&」でつないでも同じですね。藤原：うん。その場合は、=A2&"-"&TEXT(B2,"0000") ほぼ同じ意味だね。佳代：わかりました。セルをつなぐと表示形式が崩れてしまう場合は、テ　　　キスト関数を使ってください。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　セルC2に、=CONCATENATE(A2,"-",TEXT(B2,"0000"))と入力　　フィルハンドルでコピー　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　----------------------------------------------------------------- 　　Ｂ列の表示形式を「文字列」にした場合は、問題文のように　　　=CONCATENATE(A2,"-",B2) 　　で、頭のゼロも問題なく表示されます。ですから、式のほうを変え　　ず、Ｂ列の表示形式を変える方法もいいでしょう。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します　----------------------------------------------------------------- 　【TEXT関数関係】　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb121.htm#125 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb141.htm

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