クイズで学ぼう！『エクセル』の小技256～260

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　256 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「空白のセルを無視して貼り付けるには」三重：先生、ちょっと聞きたいのですが。藤原：何だい？三重：ハイ、下の表のように現在の担当者を見ながら新しい担当者を決め　　　ているのですが、留任は空白にしてあります。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃担当者　│新担当者│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃大場佳代│島袋絵里│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃山形三重│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃町田聖子│上原寛子│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃５┃惣田ヨネ│今野麻美│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃６┃飯野香奈│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃７┃早久郁代│阿部美穂│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃８┃餅田羽織│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃９┃渋井茶々│本間貝菜│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：うん、うん。三重：最後に新担当者をＡ列に貼り付けたいのですが、いっぺんに貼り付　　　けようとすると、留任の人たちの部分が空白になってしまいます。佳代：それは、そうね。三重：そこで、何とか、空白部分を無視して入力された部分だけ貼り付け　　　たいのです。藤原：なるほど、それは簡単だよ。三重：えっ！本当ですか！藤原：それじゃあ、それを問題にしよう。佳代：わかりました。それでは問題です。Ｂ列のデータの部分をいっぺん　　　にコピーして、空白部分を除いてＡ列に貼り付けるには、どうした　　　らいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、知っているかどうかという技だね。三重：ハイ、知らないのでできません(涙) 藤原：まずは、コピーしよう。三重：ハイ。B2からB9まで範囲選択して、Ctrl＋Ｃを使ってコピーします。藤原：次に、A2のセルを選択する。三重：ハイ。藤原：そして、右クリックして［形式を選択して貼り付け］を選ぶ。三重：ハイ、選びました。佳代：あっ！「空白セルを無視する」というのがあります。藤原：そう。ここにチェックを入れる。たったのこれだけでＯＫ。三重：なるほど、ここですか。　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃担当者　│新担当者│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃２┃島袋絵里│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ 　　　┃３┃山形三重│←留そ　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─任の─┼────┼────┼────┨ 　　　┃４┃上原寛子│　のま　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─三ま─┼────┼────┼────┨ 　　　┃５┃今野麻美│　人に　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─はな─┼────┼────┼────┨ 　　　┃６┃飯野香奈│←空っ　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─白て─┼────┼────┼────┨ 　　　┃７┃阿部美穂│　にい　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─なる─┼────┼────┼────┨ 　　　┃８┃餅田羽織│←ら　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─ず──┼────┼────┼────┨ 　　　┃９┃本間貝菜│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：このぐらいの表ならば、大したことはないですが、表が大きくなる　　　と威力を発揮しますね。藤原：そういうこと。この技は、いろいろ応用できるから、頭に入れてお　　　くといいよ。佳代：わかりました。みなさんも、アイデアを出して利用してください。　　　それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　セルB2からB9まで選択　　　　Ctrl＋Ｃなどを使ってコピー　　　　セルA2の上で右クリックして［形式を選択して貼り付け］を選ぶ　　　「空白セルを無視する」にチェックを入れて［ＯＫ］

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　257 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「セルに合わせた図形を描く」三重：先生、エクセルで図入りのものを作っているのですけど。藤原：うん。それで？三重：なかなかセル幅とうまく合わないのです。四角も楕円も、セルとの　　　バランスから、セル幅とぴったり合わせたいのです。佳代：それなら、いい方法があるわよ。三重：えっ！佳代。知っているの？藤原：そうだね。簡単な方法があるよ。三重：教えてください。藤原：わかったよ。今日は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。オートシェイプで図を描くとき、セルにピッタリ合　　　わせるにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくだ　　　さいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは手軽だけど、非常に威力のある技だよ。三重：教えてください。藤原：それじゃあ、佳代ちゃんに正解を言ってもらおう。佳代：ハイ。Altキーを押しながらドラッグします。藤原：正解。三重：えっ、たったのそれだけ。佳代：そうよ。藤原：この技は、いろいろ応用できる。例えば、テキストボックスをセル　　　と同じ幅で貼り付けることもできるし、複数のセルを結合した幅に　　　貼り付けることもできる。佳代：そうですね。セル結合すると、できなくなる技がありますから、で　　　きるだけ使わないほうがいいですね。藤原：そうだね。それに、楕円などは、きれいにセル幅に沿って入る。三重：でも、すでに入れてしまったものはダメですよね。藤原：その場合も、図形を選択して、Alt キーを押しながら、拡大縮小す　　　ればいい。佳代：わかりました。本当の小技ですが、役に立ちますので、是非、利用　　　してください。それでは、今日は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　[図形描画]のツールバーを出し、描きたい図形をクリック　　　　Altキーを押しながら、ドラッグ　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　　----------------------------------------------------------------- 　　必ず、マウスボタンを先に離して下さい。Alt キーを先に離すと、　　うまく行かない場合がありますので注意してください。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　　　★　あなたの技術をぐ～んと高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　258 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「簡易おみくじを作るには」三重：みなさん、明けましておめでとうございま～す♪ 佳代：今年もよろしくお願いいたしま～す♪ 藤原：これで、発行以来、４回目のお正月だね。佳代：そうですね。三重：せっかくの新年ですから、おみくじの作り方を教えてください。藤原：おお、それはいいね。簡単なものを作ろうか。佳代：ハイ。藤原：それじゃあ、「大吉」「中吉」「小吉」「凶」「大凶」の５つを　　　出すだけの簡易おみくじを作ろう。ただし、ボタンは作らず、キ　　　ーを使ってボタンにする。佳代：わかりました。みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン歴12年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン歴３年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン歴２年半。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます） ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：作り方は、いろいろあるのであくまでも一例だけど、CHOOSE関数と　　　RANDBETWEEN関数を使うといいだろう。三重：えーっと、CHOOSE関数は、習いましたが、RANDBETWEEN 関数は、初　　　めてですね。藤原：そうだったかな？それじゃあ、説明しよう。この関数は、ランダム　　　な数字を返す関数だ。佳代：前に、RAND関数というのをやりましたね。藤原：そう。その兄弟分だと思ってもらえればいい。この関数のいいとこ　　　ろは、ランダムな数字の範囲を決められるということだ。三重：だから、ビットウィーンと言うのですね。藤原：そういうこと。公式は、=RANDBETWEEN(最大値,最小値)だ。佳代：何となくわかってきました。ここでは、５つのものを扱うわけです　　　から、=RANDBETWEEN(1,5)にすればいいのですね。藤原：そういうこと。後は、CHOOSE関数に文字列を並べればいい。佳代：すると、こんな感じでいいのですか？　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ 　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ 　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ 　　　┃１┃=RANDBETWEEN(1,5) │　　　　│　　　　│　　　　┃ 　　　┠─╂────┼─↑──┼────┼────┼────┨ 　　　　　　　　　　=CHOOSE(A1,"大吉","中吉","小吉","凶","大凶") 藤原：おお、そのとおり。これでいい。準備完了だ。三重：後は、どうやって乱数を発生させるかですね。藤原：うん。おみくじを引くのだからね。本当は、ボタンを作ってクリッ　　　クする形のほうが感じが出るのだけど、ここでは、Ｆ９キーを使う。佳代：Ｆ９キーですか？藤原：そう。Ｆ９キーは、再計算するためのキーだ。だから、押すたびに、　　　乱数が発生する。三重：それでは、やってみます。あっ、大吉だ！今年はいい年よ。藤原：よかったね。次に引く人も、Ｆ９を押すだけでいい。本当に簡単な　　　おみくじだけど、この辺をヒントにいいものを作ってもらいたいね。佳代：わかりました。随分簡単なくじですが、工夫次第で、もっといいも　　　のができそうです。みなさんも考えてくださいね。それでは、今日　　　は、この辺で。　----------------------------------------------------------------- 　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します　----------------------------------------------------------------- 　　セルＡ１に、=RANDBETWEEN(1,5)と入力　　セルＢ１に、=CHOOSE(A1,"大吉","中吉","小吉","凶","大凶")と　　入力　　Ｆ９キーをボタンにして引く　----------------------------------------------------------------- 　＜補足＞　　----------------------------------------------------------------- 　　全く動かないときは、同じ数字が出ているということです。何度か　　押してみてください。　【RANDBETWEEN関数】　=RANDBETWEEN(最大値,最小値) 　　　　最大値と最小値の間の整数で乱数を発生させる。　【CHOOSE関数】　=CHOOSE(セル番地,値1,値2・・・・) 　　　文字列は、""で囲みます。値1は、1、値2は、2に対応します。　　　問題では、1は、大吉、2は、中吉・・・という具合になります。　----------------------------------------------------------------- 　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します　----------------------------------------------------------------- 　【CHOOSE関数関連】　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb126.htm#129 　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb141.htm#143

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