Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　221

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「セル範囲をセル番地で選択するには」

三重：先生、B4からH456 まで選択するにはどうしたらいいのですか？
藤原：おっと、いきなり数字で来たね。
三重：ハイ。普通にドラッグ、あるいは、B4のセルを選択して Shiftキー
　　　を押しながら、H456をクリックしてもいいのですが、スクロールが
　　　大変です。
佳代：そうね。そこまで大きいと範囲選択も命がけね(笑)
藤原：わかったよ。それじゃあ、今回は、直接セル番地を指定して範囲を
　　　選択する方法を問題にしよう。
佳代：わかりました。セル範囲を直接セル番地で選択するにはどうしたら
　　　いいでしょう。みなさんも一緒に考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

藤原：それじゃあ、早速、結論を言おう。ジャンプを使うんだ。
三重：えっ、ジャンプですか？
佳代：そういえば、ジャンプに［セル選択］というボタンがありましたね。
藤原：そのとおり、そのボタンの上の「参照先」と書いてあるボックスに、
　　　直接書き込めばいいんだ。
三重：なるほど、あそこですか？
藤原：とりあえず、やってごらん。
三重：ハイ。まずは、ジャンプのダイアログボックスを出します。えっと、
　　　[編集]メニューの[ジャンプ]でいいですね。
佳代：ショートカットキーは、Ctrl＋G　よ。
藤原：そう、F5キーでもいい。よく使う人は覚えておいた方がいいね。
三重：ハイ。そして、下のほうの「参照先」のボックスに、直接書き込め
　　　ばいいのですね。
藤原：そのとおり。通常は、アクティブセルが記されていて、黒くなって
　　　いる。つまり、そのまま上書きできる状態になっているということ。
三重：それじゃあ、書き込みます。B4:H456 でいいですね。
藤原：そう。そして、注意してほしいのは、書き込んだ後、[セル選択]ボ
　　　タンは、押さないこと。必ず、[ＯＫ]ボタンを押すこと。
佳代：[セル選択]ボタンは、これまで何回も勉強しました。特殊な選択を
　　　するときに使うのですね。
藤原：そのとおり。その辺は、バックナンバーから探して勉強してほしい。
　　　とにかく、直接セル番地を指定するときは、番地を記入して[ＯＫ]
　　　ボタンを押せばいい。
三重：それじゃあ、[ＯＫ]ボタンを押します。あっ！見事選択されました。
藤原：セル番地がわかっていて、大きな範囲を選択したいときなどは、非
　　　常に便利。キー操作に慣れている人は、小さい範囲でも便利だと思
　　　うよ。
佳代：わかりました。みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、
　　　今日は、この辺で。

　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します

　○　セルB4からH456までを直接セル番地を入れて範囲選択する

　　 ジャンプのダイアログボックスを出す（［編集］−［ジャンプ］）
　　　　　　　　　　（ショートカットキー：Ctrl＋G、あるいは、F5）

　　「参照先」のボックスに、「B4:H456」と入力。

　　［ＯＫ］ボタンを押して完了。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　222

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「空白部分があってもきちんと計算させるには」

佳代：先生、今日は、読者からの質問から出題してください。
藤原：わかったよ。どんな問題？
佳代：ハイ、119号 でやった「個数を入れて累計や残りなどを自動的に入
　　　れるには」で、空白部分を作るとエラーがでるので、それを回避で
　　　きないかというものです。
三重：ああ、あれね。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│作業個数│累計　　│残り数　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃９月１日│　　　15│　　　15│　　1985│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃９月２日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃９月３日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃９月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃９月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：個数を入れて、累計や残りを出す表だったね。三重ちゃんは、結構、
　　　苦労したんだったね。
三重：ハイ。苦労しました。
藤原：それに対する答えは「C2」のセルに「=IF(ISBLANK(B3),"",C2+B3)」
　　　「D3」のセルには「=IF(ISBLANK(B3),"",D2-B3)」だったね。
三重：そうです。
佳代：しかし、これだと、９月２日を飛ばして、９月３日を入力すると、
　　　エラーが出てしまいます。
藤原：うん。この表は、連続で入力することが前提になっているからね。
　　　それじゃあ、今回は、まったく同じだけど、空白を作っても、エラ
　　　ーが出ないように作ってみよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。上記のように、累計や残り個
　　　数を計算する問題で、空白部分を作っても、きちんと計算されるよ
　　　うにするには、どうしたらいいでしょう？　みなさんも一緒に考え
　　　てくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

藤原：それじゃあ、答えを言うよ。これは、式自体を変えなければならな
　　　い。
三重：ISBLANK 関数は使わないのですか？
藤原：もちろん、使うよ。でも、最初は、使わないで考えてみよう。
佳代：式の立て方を変えるのですね。
藤原：そうだね。でも、119号では、とりあえず、ISBLANKでやれば〜とい
　　　う感じだったから、式の方は、単純に作った。でも、こういう場合
　　　の式の作り方を説明しよう。
三重：お願いします。
藤原：まずは、全体の個数を入れる欄を作ろう。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│作業個数│累計　　│残り数　│個数　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃９月１日│　　　15│　　　15│　　1985│　　2000┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃９月２日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃９月３日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃９月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃９月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：そうですね。あの時は、一行目は、手入力でした。元の個数の欄が
　　　あった方がよかったですね。
藤原：そうだね。そして、今回は、B2をクリアして、改めて、C1とD1に式
　　　を入れてみよう。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃日付　　│作業個数│累計　　│残り数　│個数　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃９月１日│　　　　│　　　　│=$E$2-C2│　　2000┃
　　　┠─╂────┼────┼↑───┼────┼────┨
　　　┃３┃９月２日│　　　　│=SUM($B$2:B2)　　 │　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃９月３日│　　　　│ 　　　 │　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃９月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃９月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：なるほど、これならば、間を空けても大丈夫ですね。
藤原：そうなんだ。こういう風に式を作って、コピーすれば、Ｂ列に、空
　　　白部分があっても問題なく計算できる。頭の部分だけ、絶対参照に
　　　するのがコツだ。
三重：すると、これに、ISBLANK 関数をかぶせればいいのですね。
藤原：そういうこと。三重ちゃん、結論を言ってごらん。
三重：ハイ、C2のセルには、=IF(ISBLANK(B2),"",SUM($B$2:B2))です。そ
　　　して、D2のセルには、=IF(ISBLANK(B2),"",$E$2-C2)です。
藤原：そうだね。後は、フィルハンドルでコピーすれば、Ｂ列に入力され
　　　ない限り、余計な数字は表示されない。そして、飛び飛びに入れて
　　　も大丈夫だ。
佳代：わかりました。式の立て方も、慎重にしなければなりませんね。み
　　　なさんも、ときどき見直してみてください。それでは、今日は、こ
　　　の辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　223

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「一行おきに別の計算をするには」

三重：先生、また、変な質問を受けちゃって。
藤原：おう、どんな質問？
三重：ハイ、こんな感じの表を作っちゃったらしいのです。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃司商会　│杉並区　│　　　　│合計　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　20│　　　40│　　　60│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃西田商店│足立区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　　　30│　　　50│　　　20│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃田中機械│練馬区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃　　　40│　　　50│　　　40│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃戸田製鋼│中央区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃　　　20│　　　40│　　　80│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

佳代：なるほど、合計欄が一行おきになっているのね。
三重：そうなのよ。そんなのフィルハンドルでコピーして、後で消せばい
　　　いじゃんって言ったんだけど、何百行もあるからダメだって。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、これを問題にしよう。
佳代：わかりました。上の表のように、一行おきに式を入れるには、どう
　　　したらいいでしょう？　みなさんも一緒に考えてくださいね。

★★　実際にやってみたい方は、まず、下のリストをコピーしてください。

司商会　杉並区
20　40　60
西田商店　足立区
30　50　20
田中機械　練馬区
40　50　40
戸田製鋼　中央区
20　40　80

★★　そして、A1のセルを選択して、貼り付けし、そのままの状態で、
［データ］−［区切り位置］をクリックし、ウィザードの最初は［次へ］
２番目で、「区切り文字」の「スペース」にチェックをつけてください。
そして、［完了］ボタンを押せば、上記の表のように綺麗に入るはずです。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
藤原：とりあえず、IF関数を使って、場合分けする。
三重：それは、わたしにもわかります。でも、どうやって分けたらいいの
　　　かわかりません。
藤原：うん。これはね。割り算の余りをうまく使うんだ。
佳代：あっ、MOD関数ですね。
三重：えっ！そんなのあったっけ？
藤原：確かやったと思うけど。
佳代：調べてみます。あっ、２回もやっています。114号と172号です。
三重：あっ、思い出しました。しばらくやっていなかったので忘れていま
　　　した。
藤原：そうだね。使わないと忘れてしまうよね。この関数で、割り算して、
　　　余りを条件にすればいい。
佳代：２で割るのですね。
藤原：そう。元になる数字は、行番号でいい。
三重：ああ、それなら覚えています。ROW関数ですね。
藤原：おう、そちらは覚えていたね。
三重：ハイ。連続番号などで使っていますから。
藤原：ここまで言えば、君たちでもできるだろ。
佳代：ハイ、任せてください。えっと、D2のセルに、こんな感じで入れれ
　　　ばいいのでは？　と思います。

　　　=IF(MOD(ROW(),2)=0,SUM(A2:C2),"")

藤原：よろしい正解だ。三重ちゃん、関数の意味を言ってごらん。
三重：ハイ、もし、行番号を２で割った余りがゼロだったら、A2からC2の
　　　合計を出しなさい。そうでなければ空白にしなさいということです。

　　　　　　 　　行番号を　ゼロならば　　　　　　空白にせよ
　　　　　　　 　　↓　　　　　↓　　　　　　　　　 ↓
　　　=IF　(MOD　(ROW(),　　2)=0,　　SUM(A2:C2),　　"")
　　　 ↑　　↑　　　　　　↑　　　　　　↑
　　　もし　割った余りが　２で　　　　合計せよ

藤原：そのとおり。後は、フィルハンドルでコピーすればいい。

　　　　★　完成図
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃司商会　│杉並区　│　　　　│合計　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　20│　　　40│　　　60│　　 120│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃西田商店│足立区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　　　30│　　　50│　　　20│　　 100│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃田中機械│練馬区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃　　　40│　　　50│　　　40│　　 130│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃戸田製鋼│中央区　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃８┃　　　20│　　　40│　　　80│　　 140│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

藤原：できれば、こんな表を作らない方がいいけど、一行おきに、違う計
　　　算をしたりするときも使える。これを元に、いろいろ応用してほし
　　　いものだね。
佳代：そうですね。みなさんも、いろいろアイデアを出して使ってみてく
　　　ださい。それでは、今日は、この辺で。

　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します

　　　セルD2を選択

　　　=IF(MOD(ROW(),2)=0,SUM(A2:C2),"")　と入力

　　　フィルハンドルでコピー

　＜参　考＞

　○　IF関数　条件によって動作を変える関数
　　　　　　　　　　　　《　=IF(論理式，真の場合，偽の場合)　》
　　　　詳しくは http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb036.htm

　○　MOD関数　割り算の余りを返す関数　《　=MOD(数値，除数)　》
　　　　詳しくは http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb111.htm#114

　○　ROW関数　行番号を返す関数　　　　《　=ROW()　》
　　　　詳しくは http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb156.htm

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　224

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「品目別に現時点での合計を調べるには」

三重：先生、たまには、直接、問題を出してください。
藤原：わかったよ。それじゃあ、こんなのはどう？これまで勉強したもの
　　　を組み合わせただけだけど。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━━┫
　　　┃１┃品目　　│売上げ　│品目選択　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃２┃コーヒー│　 1200 │品目別合計│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃３┃紅茶　　│　　1000│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃４┃紅茶　　│　　1600│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃５┃コーヒー│　　2400│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃６┃ココア　│　　1300│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃７┃紅茶　　│　　2200│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃８┃ココア　│　　1500│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃９┃緑茶　　│　　3200│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━━┷━━━━━━━━┛

佳代：つまり、品目選択のところに、コーヒーを入れると、コーヒーだけ
　　　の合計が出るようにすればいいのですね。
藤原：そう。でも、それだけだと簡単すぎるから、Ａ列、Ｂ列のデータは、
　　　今後、どんどん増えていくという前提で作ることと、D1のセルでは、
コーヒーと紅茶、ココアだけは、リストから選べるようにし、その
他の品目は、直接入力して出すようにしてもらいたい。
佳代：わかりました。それでは、問題をまとめます。上記の表のD1のセル
　　　に、Ａ列の品目を入れると、D2のセルに、その品目だけ合計を出せ
るようにするにはどうしたらいいでしょう？ただし、Ａ列、Ｂ列と
もに、今後、どんどんデータは増えていきます。また、D1のセルで
は、コーヒー、紅茶、ココアは、リストから選べるようにしてくだ
さい。

★★　実際にやってみたい方は、まず、下のリストをコピーしてください。

品目　売上げ　品目選択
コーヒー　1200　品目別合計
紅茶　1000
紅茶　1600
コーヒー　2400
ココア　1300
紅茶　2200
ココア　1500
緑茶　3200

★★　そして、A1のセルを選択して、貼り付けし、そのままの状態で、
［データ］−［区切り位置］をクリックし、ウィザードの最初は［次へ］
２番目で、「区切り文字」の「スペース」にチェックをつけてください。
そして、［完了］ボタンを押せば、上記の表のように綺麗に入るはずです。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

三重：これまで、勉強した技を組み合わせればできますね。
藤原：そうだね。ただし、慎重にやってね。
佳代：わかりました。三重と二人で作ってみます。
三重：まずは、D1のセルをリストから選べるようにします。
佳代：やり方は、D1のセルを選択して［データ］メニューの［入力規則］
　　　を選び、「設定」のタブを開きます。
三重：そして「条件の設定」の「入力値の種類」を「リスト」にします。
佳代：今回は、リストに設定する項目が３つしかありませんから、「元の
　　　値」の欄に、直接「コーヒー,紅茶,ココア」と入力します。
藤原：おう、さすがだね。これまでは、実際にリストを作って、そこから
　　　引っ張ってきたけど、今回は、直接指定だね。
三重：ハイ。データが少ないときは、その方が簡単です。しかし、このま
　　　まだと、リスト以外のものを入力することはできません。
佳代：そこで、「エラーメッセージ」のタブを開き「無効なデータが出た
　　　らエラーメッセージを表示する」のチェックを外します。
藤原：そうだったね。これは、比較的最近やった技だね。
三重：そうですね。これで、コーヒー、紅茶、ココアは、リストから選択
　　　できるし、それ以外のものも直接入力できるようになりました。こ
れで、D1のセルは完了です。
藤原：うん、いいだろう。D1のセルを選択すると、右側に▼マークがつい
　　　ていれば成功だ。
佳代：大丈夫です。▼マークを押すと、コーヒー、紅茶、ココアから選べ
　　　るようになっています。
三重：それに、直接、緑茶などと入力することもできます。
藤原：よろしい。これで、完全に成功だ。
佳代：次に、D2に移ります。こちらは、「SUMIF関数」を使います。
三重：この関数は、条件にあったものだけを合計する関数です。公式は、

　　　=SUMIF(範囲，検索条件，合計範囲)

です。
藤原：うん、今回は、この引数の部分をうまく作ってほしいね。
佳代：任せてください。まず、範囲は、これからずっとＡ列にデータが入
　　　るのですから、A:A と設定します。検索条件は、D1のセルに入った
ものを参照にすればいいわけですから、D1　として、合計範囲は、
Ｂ列ですから、B:B です。
三重：まとめると、=SUMIF(A:A,D1,B:B）ということです。

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━━┫
　　　┃１┃品目　　│売上げ　│品目選択　│　　　　　　　　┃▼
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃２┃コーヒー│　 1200 │品目別合計│=SUMIF(A:A,D1,B:B）
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃３┃紅茶　　│　　1000│　　　　　│　　　　　　　　┃
　　　

藤原：よろしい。さすがに間違えないね。
三重：もちろんです。任せてください！
佳代：これで、D1のセルを選択し、コーヒーを選ぶと

　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　　　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━━┫
　　　┃１┃品目　　│売上げ　│品目選択　│コーヒー　　　　┃▼
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃２┃コーヒー│　 1200 │品目別合計│　　　　　　3600┃
　　　┠─╂────┼────┼─────┼────────┨
　　　┃３┃紅茶　　│　　1000│　　　　　│　　　　　　　　┃


こんな感じで、きちっと計算されます。もちろん、何を選んでも計
算できます。
藤原：一つ一つの技が、きちんとできていれば、難しくないよね。いろい
　　　ろな技を組み合わせて、役に立つものを作ってほしいと思う。
佳代：わかりました。みなさんも、是非、組み合わせて役立ててください。
　　　それでは、今日は、この辺で。

　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します

　「D1」のセルを選択

［データ］−［入力規則］の「設定」のタブを開く

「条件の設定」の「入力値の種類」を「リスト」にする

「元の値」に、　コーヒー,紅茶,ココア　と入力(カンマ区切り)

「エラーメッセージ」のタブを開き「無効なデータが出たらエラー
　メッセージを表示する」のチェックを外す

［ＯＫ］ボタンをクリック

「D2」のセルを選択

=SUMIF(A:A,D1,B:B)　と入力し、Enterキーを押して完了

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　　　★　あなたの技術をぐ〜んと高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ

　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　225

∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^O^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

◆　今日の問題　「条件によって選択用のリストを変更させるには」

三重：先生、前回の技で思いついたのですが、条件によって、出てくるリ
　　　ストを変化させることはできますか？
藤原：おう、結構、高級なことを言うね。
佳代：えーっと、それって、同じセルで、条件によって違うリストが出る
　　　ようにするってこと？
三重：そうよ。例えば、こんなやつ

　　┏━┳━━━━━┯━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━━┿━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃氏　名　　│リーグ│チーム　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼┌────┐───┼────┨
　　┃２┃阿部慎之助│セ　　││巨人　　│▼　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼┼ヤクルト┼───┼────┨
　　┃３┃松坂大輔　│パ　　││中日　　│　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼┼阪神　　│───┼────┨
　　┃４┃井川　慶　│セ　　││広島　　│　　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━━┷━━━┷│横浜　　│━━━┷━━━━┛
　　　　　　　　　　　　　　　└────┘

　　┏━┳━━━━━┯━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━━┿━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃氏　名　　│リーグ│チーム　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃２┃阿部慎之助│セ　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃３┃松坂大輔　│パ　　│┌─────▼　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼│西武　　　│──┼────┨
　　┃４┃井川　慶　│セ　　││近鉄　　　│　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━━┷━━━┷│ダイエー　│━━┷━━━━┛
　　　　　　　　　　　　　　　│ロッテ　　│
　　　　　　　　　　　　　　　│日本ハム　│
　　　　　　　　　　　　　　　│オリックス│
　　　　　　　　　　　　　　　└─────┘

佳代：つまり、Ｃ列のチームのところにリストを作るのね。
三重：そうなのよ。セ・リーグの選手の場合は、セ・リーグだけのリスト、
　　　パ・リーグの選手には、パ・リーグだけのリストが出るようにした
　　　いの。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。Ｃ列のチーム名のところに、
　　　Ｂ列に入っているリーグの名前に応じたチームのリストを出すには
　　　どうしたらいいでしょう？　みなさんも一緒に考えてくださいね。

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦３年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦２年半。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，Microsoftのエクセル2000，2002 の Windows版
　　のみを扱っています。（たいていの場合、97でも使えます）

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

藤原：それじゃあ、おおまかな手順を言うよ。まずは、チームのリストを
　　　他のシートに作る。そして、それぞれ名前をつける。次に、前回も
　　　登場した、入力規則のリストを使うということだ。
三重：それは、わかっています。前にもやりました。
藤原：そうだね。何回かやっているよね。今回は、リーグ名に「セ」とあ
　　　ったら、チーム名のところに、セ・リーグのリストが、「パ」とあ
　　　ったら、パ・リーグのリストが出るようにするわけだよね。
三重：そうです。
佳代：Ｂ列の文字列を参照にしてリストを切り替えればいいのですね。
藤原：うん。できるかな？
三重：さっぱりわかりません。
藤原：実は、ずっと昔だけど、似たようなものをやったことがあるよ。
佳代：えっ、ありましたっけ？
藤原：あったよ。間接的な値を返す関数だ。
佳代：間接的？えーっと、間接、間接・・・あっ！思い出しました。
三重：えっ？どんな関数。
佳代：INDIRECT関数よ。
三重：インダイレクト？
佳代：ホラ、メチャクチャ、難しい問題があったじゃない。
藤原：そう。225号 を迎えた現在でも、一番難しい問題かもしれない。確
　　　か、２年以上前にやった技だよ。
佳代：えっと、調べてみます・・・。あっ、ありました。46号と47号です。
　　　2000年の12月です。
藤原：そのINDIRECT関数は、セルに入っているセル番地やセル範囲を参照
　　　にして値を返すという関数だ。
三重：あっ、少し思い出してきました。確か、私の予定表に使ったはずで
　　　す。
藤原：うん。そのためにやった技だからね。
佳代：すると、「セ」とか「パ」は、名前の定義をしてありますから、そ
　　　のセル範囲を示してくれるということですね。
藤原：そういうこと。口で言うとわかりにくいから、具体的にやってみよ
　　　う。
三重：ハイ、それでは、順を追ってやります。まずは、他のシートをあけ
　　　て、リストを作ります。

　　　　　　　　　　　　　　【図１】　別のシートにリスト作る
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃セリーグ│パリーグ│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃巨人　　│西武　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃ヤクルト│近鉄　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃中日　　│ダイエー│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃阪神　　│ロッテ　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃広島　　│日本ハム│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃７┃横浜　　│オリックス　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

　　　そして、A2からA7までを選択して、名前ボックスの上をクリックし
　　　て「セ」と名前をつけます。同様に、B2からB7を選択して、名前ボ
　　　ックスの上をクリックし「パ」と名前をつけます。
藤原：うん、いいね。それで、名前は付けられたわけだ。
三重：次に、元の表に戻って、C2のセルを選択します。

　　　　　　　　　　　　　　　【図２】　元のシートに戻る
　　┏━┳━━━━━┯━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━━┿━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃氏　名　　│リーグ│チーム　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃２┃阿部慎之助│セ　　│　　　　←のセルを選択して　┃
　　┠─╂─────┼───┼────［データ］−［入力規則］
　　┃３┃松坂大輔　│パ　　│　　　　│を選ぶ　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃４┃井川　慶　│セ　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

　　　そして、［データ］メニューの［入力規則］を開き「設定」のタブ
　　　から「入力値の種類」を「リスト」にします。
藤原：うん、それで、元の値のところに、=INDIRECT(B2) と入れてあげれ
　　　ばいい。
佳代：なるほど、それならば、元の値が、B2に入っているセル範囲を指定
　　　できるのですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ、フィルハンドルでコピーしてから、松
　　　坂大輔のところをクリックしてごらん。

　　┏━┳━━━━━┯━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　┣━╋━━━━━┿━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　┃１┃氏　名　　│リーグ│チーム　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃２┃阿部慎之助│セ　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼────┼────┼────┨
　　┃３┃松坂大輔　│パ　　│┌─────▼　　│　　　　┃
　　┠─╂─────┼───┼│西武　　　│──┼────┨
　　┃４┃井川　慶　│セ　　││近鉄　　　│　　│　　　　┃
　　┗━┻━━━━━┷━━━┷│ダイエー　│━━┷━━━━┛
　　　　　　　　　　　　　　　│ロッテ　　│
　　　　　　　　　　　　　　　│日本ハム　│
　　　　　　　　　　　　　　　│オリックス│
　　　　　　　　　　　　　　　└─────┘
三重：ハイ、ちゃんとパ・リーグのリストが出ます。
藤原：もちろん、リーグを書き換えれば、自動的にリストも変わる。これ
　　　が、INDIRECT関数を使用したメリットだね。
佳代：わかりました。INDIRECT関数は、結構、応用範囲が広いようですね。
　　　みなさんも、是非、試してみてください。それでは、今日は、この
　　　辺で。

　-----------------------------------------------------------------
　＜まとめ＞　今回の問題に対する手順のみを示します
　-----------------------------------------------------------------

　　他のシートに、セリーグ、パリーグのリストを作る（図１）
　　
　　A2からA7までを選択して、名前ボックスの上をクリックし、選択状態
　　にして「セ」と入力し、Enterキー を２回押す
　　
　　B2からB7までを選択して、名前ボックスの上をクリックし、選択状態
　　にして「パ」と入力し、Enterキー を２回押す

　　　※　Enter キーは、必ず２回押してください。１回目は、文字を
　　　　　確定するため、２回目は、名前を確定するためです。

　　元のシートに戻る（図２）
　　
　　C2のセルを選択

　 ［データ］メニューの［入力規則］を開き「設定」のタブから「入力
　　値の種類」を「リスト」にする
　　
　 「元の値」のところに、=INDIRECT(B2)と入力して［ＯＫ］をクリック
　
　　C2のセルを選択して、フィルハンドルで下方向にコピーして完了
　　
　-----------------------------------------------------------------

　・これで、Ｃ列のセルを選択すると、右側に▼ボタンが現れ、このボタ
　　ンをクリックすると、Ｂ列に「セ」が入っているときは、セ・リーグ
　　のリスト、「パ」が入っているときは、パ・リーグのリストが表示さ
　　れます。そこから、該当のチームをクリックして選んでください。

　-----------------------------------------------------------------
　＜補足＞　
　-----------------------------------------------------------------　

　・▼ボタンをクリックする変わりに、Alt＋↓キーでもリストが出ます。
　　キーボードでやりたい方は、こちらでどうぞ。矢印キーで選択して、
　　Enter を押せば選択できます。

　-----------------------------------------------------------------
　＜参考＞　今回出てきた技に関連したものを示します
　-----------------------------------------------------------------

　・「入力規則」「他のシートのリストから選択」
　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb161.htm#164

　・「INDIRECT関数」
　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb046.htm