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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 146

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◆ 今日の問題 「曜日を色分けして表示するには」

三重:先生、引き続き予定表の問題をお願いします。
藤原:うん、いいよ。実際、来年の予定表を作っている人も多いだろうか
   ら、しばらくは、予定表問題を続けよう。
佳代:ハイ。それでは、前回までの表を出します。前回は、1月1日が、
   日曜日という設定で説明しましたが、正しくは火曜日でした。訂正
   してお詫びいたします。
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┃  ┃A   │B   │C       │D   │E   ┃
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┃ 1┃日付  │曜日  │予定      │    │    ┃
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┃ 2┃1月1日│火   │        │    │    ┃
┠──╂────┼────┼────────┼────┼────┨
┃ 3┃1月2日│水   │        │    │    ┃
┠──╂────┼────┼────────┼────┼────┨
┃ 4┃1月3日│木   │        │    │    ┃
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┃ 366┃12月31日│火   │        │    │    ┃
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藤原:ああ、曜日を間違えちゃったんだね。今回は、正しい曜日でやるよ。
   そして、初級の問題を出そう。復習の意味も兼ねてね。上の予定表
   をカレンダーのように日曜日は赤、土曜日は青のように表示しても
   らいたい。
三重:わー、簡単そう!
佳代:そうですね。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦1年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦6ヶ月。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,マイクロソフトのエクセル97,2000のWindows版
  のみを扱っています。

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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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藤原:ちょっと簡単すぎたかな。
三重:ハイ。これまでに何回もやった、あの技でしょ。
藤原:そうだね。でも、いい機会だから、完全にマスターしておいてほし
   いね。
佳代:ハイ。条件付き書式を使います。
藤原:うん、その調子。
三重:曜日の欄を指定して、[書式]メニューから[条件付き書式]を選びま
   す。
藤原:うん、いいけど、せっかくだから、範囲指定の仕方も説明して。
三重:あっ、そうですね。まず、一番上の「火」のセルを選択します。
佳代:B2のセルね。
三重:そうです。そして、1回Endキーを押してから、Shiftキーと↓キー
   を一緒に押します。
藤原:そうだったね。これで、一発で、365日分選択できる。
三重:そして、[書式]メニューから[条件付き書式]を選び、[セルの値が」
   「次の値に等しい」「日」にして、[書式]ボタンを押します。
佳代:後は、色を赤にしてOKね。
三重:そう。でも、土曜も設定するから、この時点では、まだ、OKを押
   さないで、[追加]のボタンを押します。
藤原:うん、いいね。
三重:そして、同じように、「セルの値が」「次の値に等しい」「土」と
   入れて、[書式]ボタンを押し、青を選びます。
佳代:これで、本当にOKね。
藤原:そういうこと。これで、土日に色がつく。これも、慣れれば、1分
   以内にできると思うよ。
佳代:わかりました。一番単純な条件付き書式の問題でした。忘れていた
   人は、是非、思い出してください。それでは、今日はこの辺で。


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 147

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◆ 今日の問題 「予定表を月別にジャンプするには」

藤原:今回も、予定表の問題をやるよ。
三重:今度は、どんな問題ですか?
藤原:うん。今、作っている表は、縦長だよね。すると、スクロールが多
   くなるから大変だ。そこで、各月へジャンプできるように作りたい。
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┃  ┃A   │B   │C       │D   │E   ┃
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┃ 1┃日付  │曜日  │予定      │    │    ┃
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┃ 2┃1月1日│火   │        │    │    ┃
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┃ 3┃1月2日│水   │        │    │    ┃
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┃ 4┃1月3日│木   │        │    │    ┃
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┃ 366┃12月31日│火   │        │    │    ┃
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佳代:あっ、わかりました。ワンタッチで、好きな月に飛べるようにすれ
   ばいいのですね。
藤原:そう。それと、一番上の見出しを固定したい。この二つを問題にし
   よう。
佳代:わかりました。それでは問題です。上のような予定表の1行目を、
   スクロールしても動かないようにするにはどうしたらいいでしょう
   か?また、各月の1日にワンタッチで飛ぶためには、どうしたらい
   いでしょうか?みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦1年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦6ヶ月。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,マイクロソフトのエクセル97,2000のWindows版
  のみを扱っています。

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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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三重:今回も復習問題ですね。
藤原:そうだね。この予定表シリーズは、実際に作りながら、過去の技の
   復習もできる。
三重:まず、1行めの固定は、A2のセルを選択して、[ウィンドウ]から、
   [ウィンドウ枠の固定]を選べばOKです。
藤原:うん。簡単な技だけど、絶対覚えなくちゃいけない技だね。
佳代:ハイ。よく使います。スクロールすると項目名がなくなってしまう
   のは困りますから。
藤原:よろしい。それでは、今日の本題の方に入るよ。月別に飛ばすのは、
   どうしたらいいだろう?
三重:う〜ん、ハイパーリンクですか?
藤原:まあ、それでもできないことはないけど、もっと簡単な方法がある
   よ。
佳代:あっ!わかりました。名前ボックスを使うのですね。
藤原:正解。それがいちばん簡単で思いどおりにジャンプできるよ。
三重:ああ、名前ボックスですか。前にやりましたね。
藤原:うん。それじゃあ、手順を言ってごらん。
佳代:ハイ。まず、1月1日が入っているセル「A2」を選択します。そし
   て、数式ボックスの左横にある名前ボックスの「A2」と書いてある
   部分をクリックします。
三重:A2という文字が青くなって左に寄りました。
藤原:そう。これで、直接名前を入れればいい。ただ気をつけてほしいの
   は、一番最初の文字を数字にしてはいけないということだ。
三重:禁止されているのですね。
藤原:そうなんだ。だから、一月とか、漢数字で入れるのがわかりやすい
   だろう。
三重:入れました。
藤原:そして、Enter を押す。確定したら、それでOKだ。
佳代:同じように、2月1日のセルを選んで、二月、3月1日を選んで、
   三月のように名前を付けていけばいいわけですね。
藤原:そういうこと。そうすれば、名前ボックスの横についている▼マー
   クをクリックして、望みの名前を選べば、そこに飛ぶことができる。
   こういう表を作る場合は、必ず作ってほしいものだね。
佳代:わかりました。予定表に限らず、縦長の表を作っている方は、是非、
   この機能を使って効率よく作業できるようにしてください。それで
   は、今日はこの辺で。


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 148

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◆ 今日の問題 「ハイパーリンクの色を変えるには」

三重:先生、予定表に前年のファイルをハイパーリンクで呼び出すように
   しているのですけど、あの青い線がついたやつ格好悪いんです。
藤原:なるほど。
三重:もう少しきれいな色になりませんか?
佳代:三重、それは無理じゃない?
藤原:いや、無理じゃないよ。好きな色に変えられるよ。
三重:え!本当ですか?
藤原:うん、これも簡単な技だけど、知らないとできないからね。今回は、
   それを問題にしよう。
佳代:わかりました。青い線が入ったハイパーリンクを好きな色に変える
   にはどうしたらいいでしょう?みなさんも一緒に考えてくださいね。

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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦1年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦6ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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藤原:それじゃあ、答えを言うよ。
三重:ハイ。お願いします。
藤原:まず、[書式]の[スタイル]をクリックして。
三重:スタイルですか?
藤原:そう。すると、ダイアログボックスが出るよね。
三重:ハイ、出ます。
藤原:一番上に[スタイル名]というリストボックスがあるだろ。
三重:ハイ。ここにあるのですか?
藤原:うん、リストを開けてごらん。
佳代:あっ!あるある。
藤原:あるだろ。単に「ハイパーリンク」というのと「表示済みハイパー
   リンク」の二つがあるよね。
佳代:ありますねぇ。ということは、個々につける場合は、「ハイパーリ
   ンク」すでに作ってあるやつは「表示済み」の方を使えばいいので
   すね。
藤原:そういうこと。ここでは、表示済みのほうでやってみよう。同じだ
   からね。
三重:あっ!たくさん項目が出ました。
藤原:ここで、[フォント]を選択して、[変更]ボタンを押してごらん。
三重:あ、後は、わかります。「フォント」のタブを押して、色を変えれ
   ばいいのですね。
佳代:下線もなしに設定できるのですね。
藤原:うん、このボックスで変更すればいい。普通の書式設定と同じだよ
   ね。
三重:なるほど、これなら、いくらでも装飾できますね。格好よくなりま
   す。
藤原:そうだね。あまり役に立つ技とは思えないけど、見映えを考える人
   にとっては覚えて欲しい技だね。
佳代:そうですね。わたしも至急変更したいと思います。みなさんも、是
   非、格好よく整形してください。それでは今日はこの辺で。


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 149

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◆ 今日の問題 「数字を漢数字に変えるには」

三重:先生、数字を漢数字にする方法はありますか?
藤原:漢数字?
三重:ハイ。普通にエクセルを使っている場合は、あまり使わないのです
   が、たまに使えればいいなと思うときがあって。
佳代:そうね。年号などを、一気に漢数字にしたときもあるわ。
藤原:わかったよ。今回は、それを問題にしよう。2002年にちなんで、次
   のようにしてもらおう。
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┃ ┃A   │B   │C   │D   │E   ┃
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┃1┃  2002│二千二 │弐千弐 │二〇〇二│    ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:わかりました。上の表のような漢数字を表すには、どうしたらいい
   でしょう?みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦1年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦6ヶ月。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,マイクロソフトのエクセル97,2000のWindows版
  のみを扱っています。

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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:これはね、特別な関数があるんだ。
三重:どんな関数ですか?
藤原:うん,NUMBERSTRING関数という。
三重:ナンバーストリング関数ですか?
藤原:そう、公式は、=NUMBERSTRING(セル番地,表示形式)だ。
佳代:あっ、わかりました。表示形式を指定すれば、問題の表のように、
   何種類かの漢数字に変換できるのですね。
藤原:そのとおり。
三重:すると、=NUMBERSTRING(A1,表示形式)ってやればいいのですね。
藤原:そうだね。でも、どうせフィルハンドルでコピーするのだろうから、
   A1は、絶対参照にして、$A$1にしておいた方がいいね。
佳代:そうですね。数式ボックスの中で、A1の上にカーソルを置いて、F4
   を押せば、絶対参照になります。
三重:後は、表示形式ですね。
藤原:うん、表示形式は、左から 1、2、3となる。
佳代:すると、解答は、
   B1のセルに、=NUMBERSTRING($A$1,1)
   C1のセルに、=NUMBERSTRING($A$1,2)
   D1のセルに、=NUMBERSTRING($A$1,3)
   と入れればいいのですね?
藤原:そのとおり。見ればわかるだろうけど、1 は、ごく普通の漢数字だ
   よね。2 は、領収書などに使う漢数字だ。
三重:なるほど、3 は、単に漢数字が並ぶわけですね。
藤原:うん。この関数は、関数貼り付けの中にないから、自分で入力する
   しかない。必要がある人は、入力して使ってね。後、ユーザー設定
   で表示形式を使う方法もある。また、エクセル2002では、はじめか
   ら、漢数字の表示形式も用意されている。でも、これは、また機会
   があったら話すことにしよう。
佳代:わかりました。みなさんも是非使ってみてください。尚、このメル
   マガは、今年は、今回をもって終了させていただきます。
三重:みなさん、ありがとうございました。
藤原:来年は、1月9日より再開しますので、今後ともよろしくお願いい
   たします。
佳代:それでは、今日はこの辺で。みなさん、よいお年を!


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 150

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◆ 今日の問題 「今日は何日目かを表示させるには」

藤原:それでは、簡単だけど、新年にふさわしい問題を出すよ。
三重:ハイ、簡単な問題大歓迎です(^^)
藤原:でも、これを使って、後でもっと難しい問題にも発展させていくか
   ら、よく覚えておいてほしい。
佳代:わかりました。どんな問題ですか?
藤原:1年は、うるう年を除いて 365日あるよね。そこで、1月1日を1
   日目として、365日目まで、自動的に表示できるようにしたい。
三重:あっ、そうですね。今日が、今年の何日目かわかると便利かもしれ
   ませんね。
藤原:そう。だから、それが自動表示されるようなセルを作りたい。今回
   は、他のセルを参照しないで、セルに関数を入れるだけで完結する
   ものを作ってほしい。
佳代:わかりました。それでは問題です。任意のセルに、今日は、今年の
   何日目かを自動的に表示させるにはどうしたらいいでしょう?みな
   さんもいっしょに考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦1年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦6ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:それでは、わかりやすいように簡単な表を使って説明しよう。
三重:ハイ。なんとなくわかったような気がします。
藤原:うん。実は、すでに勉強した技を使えばできる。でも、少し注意点
   が必要だけどね。とにかく、わかりやすいように、下の表のB1の
   セルに、入れることを考えてみよう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A   │B   │C   │D   │E   ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃1┃今日は │    │日目  │    │    ┃
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┃2┃    │    │    │    │    ┃
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佳代:先生、これは、DATEDIF関数を使うのですね。
藤原:そのとおり。34号で勉強したDATEDIF関数を使う。この関数を詳し
   く知りたい人は、34号 121号を参考にしてほしいと思う。
三重:すると、B1に、公式の「=DATEDIF(開始日,終了日,"単位")」を入
   れればいいわけですね。
藤原:そう。ただ、注意しないと間違えるから気をつけてね。
三重:えーっと、単純に =DATEDIF(2002/1/1,TODAY(),"d")ではダメなの
   ですか?
藤原:やってごらん。
三重:ハイ、やってみます。ありゃ? 35263って出てしまいました。
藤原:うん。この式には、二つ間違いがある。ひとつは、開始日を今年の
   1月1日にしたことだ。
三重:えっ、ダメなのですか?
藤原:よく考えてごらん。もし、今日が1月1日だったら、開始日と終了
   日が同じになってしまうよね。1月1日を「1」にしたいわけだか
   ら、それではダメだ。
佳代:わかりました。開始日を前年の12月31日にすればいいわけですね。
藤原:そのとおり。それでOKだ。そして、開始日を他のセルを参照する
   場合は、セル番地を入れればいいけど、今回は、ひとつのセルで完
   結させるわけだから、日付を""で囲む。そうするとうまくいく。
佳代:なるほど、そして、TODAY関数も、他のセルからとってくるのではな
   く、直接入れるわけですね。
藤原:そのとおり。だから答えは、=DATEDIF("2001/12/31",TODAY(),"d")
   これならば、好きなセルに入れられる。目立つところに表示させる
   のもいいね。
佳代:そうですね。4月になると、今日は 100日目なんていう表示が見ら
   ます。予定表などにつけると便利ですね。みなさんも、是非、試し
   てみてください。それでは、今日はこの辺で。


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