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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 216
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◆ 今日の問題 「横に飛び飛びの表を効率的に入力するには」
三重:先生、最近、同じ表に入力することが多いのですが・・・。
藤原:どんな表だい?
三重:ハイ、下のような表です。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E │F ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃1┃氏名 │成績 │氏名 │成績 │氏名 │成績 ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃大場佳代│ │矢田真里│ │田中美奈│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃3┃山形三重│ │今野麻美│ │篭原愛子│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃4┃町田聖子│ │辻本望実│ │新垣里奈│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃5┃早久郁代│ │高橋亜衣│ │阿部冬美│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃6┃飯野加奈│ │吉沢仁江│ │安田恵子│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃7┃本間貝菜│ │福田明香│ │後藤真子│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃8┃今井千佳│ │石井彩香│ │松浦彩美│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃9┃餅田羽織│ │亀井静香│ │藤本美佐│ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:ああ、あれね。成績って言っても、遊びの成績ね。
三重:そうよ。
藤原:この表で、何か疑問点があるの?
三重:ええ、たいしたことじゃないのですが、まず、B列を入力して、次
D列、そして、F列という感じですよね。面倒です。
佳代:それならば、前にやったじゃない。セルを選択しておけば、順番に
入れられるでしょ。
三重:ええ、もちろんよ、だから、入力するところを選択して、離れてい
るところは、Ctrlを押しながら選択して、それからやっているのだ
けど、いつもやる作業だから面倒なのよ。
藤原:なるほど、もう少し楽にやりたいということだね。
三重:ハイ。
藤原:わかったよ。それじゃあ、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは問題です。上の表のように、横に飛び飛び
のデータがあって、決まった範囲を効率よく入力するにはどうした
らいいでしょう? みなさんも一緒に考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:まずは、範囲指定をして入力する方法を復習しよう。佳代ちゃん、
解説して。
佳代:ハイ、エクセルでは、入力して、Enter を押すと、通常の設定では、
下のセルに移動します。しかし、範囲指定しておくと、範囲内で、
動くようになります。
藤原:そうだったね。例えば、下のようなものだったら、範囲指定してか
ら、Enter で、図のように動く。
【A1からF2に範囲指定している場合】(Enter キーを押すたび)
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E │F ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃1┃1 │3 │5 │7 │9 │11 ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃2 │4 │6 │8 │10 │12 ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:ハイ、このような順番で入力するときは、非常に便利です。
藤原:だから、もちろん、これを応用する。そして、飛び飛びの範囲を指
定する方法も復習しておこう。
三重:それは、任せてください。問題のところでもいいましたが、Ctrlを
押しながら指定します。例えば、上の表で、B列、D列、F列に入
力したい場合は、まず、D列を選択し、後は、Ctrlを押しながら、
F列を、そして、最後に、またCtrlを押しながらB列を指定します。
藤原:おう、さすが三重ちゃんだ。最後に、B列を選択したね。
三重:ハイ、そうでないと、アクティブセルが、最初に来ませんから。
【B列、D列、F列に範囲指定している場合】(Enter キーを押すたび)
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E │F ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃1┃ │1 │ │3 │ │5 ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃ │2 │ │4 │ │6 ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:そうね。B列から選択を始めちゃうと、F列にアクティブセルが来
ちゃうから、面倒よね。
三重:そうよ。その辺は、いつもやっているから、抜かりはないの。
藤原:ここまでは復習。範囲選択することにより、次々に入力するための
基本技だ。そして、今日のテーマは、いつも使っている飛び飛びの
表を簡単に選択する方法だよね。
三重:そうです。教えてください。
藤原:これはね。名前をつけてしまえばいいんだ。
三重:えっ!名前ですか?
藤原:そう。範囲に名前をつけてしまえばいい。
三重:あっ、そうか、それならば、簡単に範囲指定できますね。
藤原:そのとおり。本当の小技だけど、こういうものが、役に立つことが
多いんだ。
三重:わかりました。それでは、やってみます。問題の表でいうと、まず
は、D2からD9を選択します。そして、Ctrlを押しながら、F2からF9
を選択した後、Ctrlは押したまま、B2からB9を選択します。
藤原:うん、このとき、B2のセルがアクティブになっていることを確認し
てね。
佳代:そうですね。アクティブセルは、一つだけ白くなっていますから、
すぐにわかります。
【選択状態】(白くなっている部分がアクティブセル)
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E │F ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┯━━━━┫
┃1┃氏名 │成績 │氏名 │成績 │氏名 │成績 ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃大場佳代│ │矢田真里│ │田中美奈│ ┃
┠─╂────┼─↑──┼────┼────┼────┼────┨
┃3┃山形三重│このセル│今野麻美│ │篭原愛子│ ┃
┠─╂────┼だけが、┼────┼────┼────┼────┨
┃4┃町田聖子│白くなる│辻本望実│ │新垣里奈│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃5┃早久郁代│ │高橋亜衣│ │阿部冬美│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃6┃飯野加奈│ │吉沢仁江│ │安田恵子│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃7┃本間貝菜│ │福田明香│ │後藤真子│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃8┃今井千佳│ │石井彩香│ │松浦彩美│ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┼────┨
┃9┃餅田羽織│ │亀井静香│ │藤本美佐│ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重:後は、Aの上にある「名前ボックス」をクリックして名前を入れま
す。ここでは、入力という名前にします。
佳代:Enter キーを2回押すことが肝心ね。
藤原:おう、よく覚えていたね。英字ならば、一度、Enter を押せばいい
けど、日本語の場合は、文字を確定させるのに1回。名前として確
定させるのに1回必要だから、2回押す。これを忘れると、失敗す
ることもある。
三重:後は、とりあえず、関係のないところを押して、いったん、範囲指
定を解除し、名前ボックスの右側の▼を押して、「入力」をクリッ
クします。
佳代:できたね。
三重:これで、少し、手間が省けるよ。
藤原:今回のように、9列ぐらいならばいいけど、30列ぐらいある場合は、
非常に役立つだろう。それに、いくつかパターンを作っておけば、
表によって名前を適用するだけで、すぐに範囲指定できる。
佳代:わかりました。これまでも、範囲指定の方法をたくさん勉強してき
ましたが、今回の方法も有力です。うまく利用してください。それ
では、今日は、この辺で。
<まとめ> 今回の問題に対する手順のみを示します
・セルD2からD9を選択。
・Ctrlを押しながら、F2からF9を選択。
・Ctrlを押したまま、B2からB9を選択。
※ アクティブセルが最初に来るように、最初に入力すべき
セルを最後に選びます。
・セルB2がアクティブセルになっていることを確認。
・名前ボックスの文字の上をクリック。
・青く選択状態になっていることを確認して「入力」と入力。
・Enter キーを2回押して完了。
※ 名前がきちんと働いているかどうか、試してみてください。
≪注意≫ 動かすときは、必ず、Enter キーで動かしてください。方向
キーを使うと、範囲指定が解除されてしまいます。
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 217
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◆ 今日の問題 「リスト・手入力の両方ができるようにするには」
三重:先生、私、入力規則を使って、リストから入力しています。
藤原:ああ、前にやったね。あれば便利だね。
三重:ハイ、でも、最近問題点が・・・。
藤原:どんな問題点?
三重:ええ、リストの数が多すぎて使いづらくなったんです。
佳代:そうね。リストの数が多いとスクロールしなければならなくなって、
かえって不便かも。
三重:そうなのよ。それも、たまにしか使わないものもたくさんあるのよ。
でも、手入力するとエラーになっちゃうから、減らせないのよ。
藤原:手入力でエラー? そうか、前に勉強したときは、それ以外が入ら
ないように設定したんだったね。
佳代:そうです。
藤原:それじゃあ、手入力してもエラーにならないように設定すればいい
だろ。
三重:えっ、そんな方法があるのですか?
藤原:それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは問題です。データの入力規則を使って、リ
ストから選択するとき、リストにないものを手入力してもエラーに
ならないようにするにはどうしたらいいでしょう? みなさんも一
緒に考えてくださいね。
<入力規則のリストから選択について>
知らない方は、 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb91.htm#94
で、基本を確認してください。
また、 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb161.htm#164 では、
もう一歩進んだ使用法が示されています。また、今回も、表を流用して
います。(テーマは、まったく別です)
今回の解説では、それらがわかっているものとして説明しますので、も
し、機能自体がわからない場合は、あらかじめ、上記のバックナンバー
をご覧ください。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:これは、入力規則の基本技だけど、けっこう盲点になっているみた
いだね。
佳代:そうですね。あまり考えたことがありませんでした。
藤原:うん、確かに、本来は、決まったものだけを入れるための機能だか
ら、違うものを入れようとするとエラーになるように設定されてい
る。
三重:でも、それでは、もったいないです。単に入力を省力化するためだ
けに使いたいときもあります。
藤原:そうだね。そのためには、エラーにならないように設定するだけで
いい。
三重:どうやるのですか?
藤原:ちょっと、164号 の表を流用して、リストから選択の方法を簡単に
示してみよう。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃1┃大場佳代│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃山形三重│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃3┃町田聖子│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃4┃早久郁代│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃5┃飯野加奈│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃6┃惣田ヨネ│ │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重:ハイ。まず、上の表の C1 のセルを選択し[データ]の[入力規則]
を開いて「入力値の種類」から「リスト」を選び、「元の値」とい
うボックスに A1 から A6 の範囲をマウスでドラッグして指定しま
す。
佳代:そうですね。すると、C1を選択すると、右側に▼マークが出て、リ
ストから選択できるようになります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃1┃大場佳代│ │大場佳代│▼ ←セルを選択するとマークが出る。
┠─╂────┼───│山形三重│┼────┼────┨
┃2┃山形三重│ │町田聖子││ │ ┃
┠─╂────┼───│早久郁代│┼────┼────┨
┃3┃町田聖子│ │飯野加奈││ │ ┃
┠─╂────┼───│惣田ヨネ│┼────┼────┨
┃4┃早久郁代│ ┼────┼│ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃5┃飯野加奈│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃6┃惣田ヨネ│ │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原:そうだだったね。しかし、そのままだと、このリスト以外のものは
選べない。リストにない場合は手入力にしたい場合は、もう一つ設
定をする必要がある。
三重:どうするのですか?
藤原:簡単だよ。上の例で言えば C1 のセルを選択して、もう一度[デー
タ]メニューの[入力規則]を開き「エラーメッセージ」のタブを
開いて、「無効なデータが出たらエラーメッセージを表示する」の
チェックをオフにすればいい。
三重:ああ、そこをオフにすればいいのですか。
佳代:なるほど、簡単ですね。
藤原:そうだね。だから、リストだけでなく、自由に入力したいときは、
ここをオフにしておけばいい。
佳代:わかりました。リストから選択を使っている人は、場合に応じて使
い分けるといいと思います。是非、試してみてください。それでは、
今日は、この辺で。
<まとめ> 今回の問題に対する手順のみを示します
○ C1のセルに、A1からA6のリストを使って、リストから選択すると
同時に、手入力もできるようにする
・ セルC1を選択。
・[データ]メニューの[入力規則]を開く。
・「設定」のタブ(通常、最初にここが開かれています)の「入力値の
種類」から「リスト」を選び、「元の値」というボックスに A1 か
ら A6 の範囲をマウスでドラッグして指定。
・「エラーメッセージ」のタブを開き、「無効なデータが出たらエラ
ーメッセージを表示する」のチェックをオフにする。
・[OK]ボタンを押して完了。
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 218
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◆ 今日の問題 「データが変更されても変化しないグラフを作るには」
三重:先生、今、グラフを作っているのですが。ちょっと困ったことが。
藤原:何だい?
三重:ハイ、同じ表を使って、いくつもグラフを作りたいのです。でも、
表のデータを変えるとグラフまで変わってしまいます。
佳代:そうね。データを変えるとグラフは自動的に変わるよね。
三重:そうなのよ。表を別々に作ればいいのだろうけど、面倒だし、とに
かく、変更されないグラフができないかなと思って。
藤原:なるほど、それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは、問題です。データを変えても、自動的に
変化しないグラフを作るにはどうしたらいいでしょう。みなさんも
一緒に考えてくださいね。
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・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:まず、考えてほしいことは、なぜ、グラフが変化するかということ
だ。
佳代:それは、データとリンクされているからだと思います。
藤原:そのとおり。データのセル範囲とリンクされているからだよね。そ
こで、このリンクを外すには、グラフを図にしてしまえばいいんだ。
三重:図ですか?
藤原:そう。思い出してごらん、セルを図で貼り付ける方法というのを前
にやっただろ。
三重:ああ、やりました。図の貼り付け、あるいは、図のリンク貼り付け
ですね。
藤原:そう。今回は、ちょっと違うけど似ている部分もある。
佳代:あっ、わかった。あの時は、Shift を押しながら[編集]メニュー
を押して、隠れたコマンドで操作したのでしたね。
藤原:よく覚えていたね。
佳代:ハイ、よく使いますから。
藤原:そこで、今回は、逆に、コピーするときに使うんだ。
三重:コピーするときですか?
藤原:そう。それじゃあ、やってみよう。とりあえず、グラフの部分をク
リックして選択してごらん。
三重:ハイ。
藤原:そして、その状態で、Shift を押しながら[編集]メニューをクリ
ック。
三重:ハイ。あっ、[図のコピー]というのがあります。
藤原:そう、普段はない[図のコピー]、これを使う。
三重:それじゃあ、クリックします。あれっ?変なダイアログが出ました。
藤原:これは、あまり気にしなくていいだろう。外観、サイズは、画面に
合わせる、形式はピクチャでいいだろう。
三重:ハイ。それでは、OKを押します。
藤原:うん。これで、図としてコピーされた。後は、貼り付ければいい。
三重:単に貼り付けでいいのですか?
藤原:いいよ。もう、すでに、図としてコピーされているのだからね。
佳代:図の貼り付けというのもありましたよね。
藤原:そうだね。それは、セルを図にして貼り付けるときなどに使う。こ
のケースでは使う必要はないだろう。
三重:それじゃあ、データを変更してみます。あっ、今、貼り付けた方の
グラフは、変わりません。
佳代:完全に図になったということね。
藤原:そういうこと。普通、グラフの上をダブルクリックすると、設定の
ダイアログボックスが出るけど、図になってしまったので、ダブル
クリックすると[図の書式設定]が出ることになる。
佳代:わかりました。用途によっては、この技も必要かもしれません。み
なさんも試してみてください。それでは、今日は、この辺で。
<まとめ> 今回の問題に対する手順のみを示します
グラフの上をクリックして選択
Shift キーを押しながら、[編集]メニューをクリックし、
[図のコピー]をクリック。
任意の場所で、貼り付け
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◆ 今日の問題 「Ctrlキーを押さないで、離れた範囲を選択するには」
三重:先生、また、父が贅沢なことを言っているんです。
藤原:おとうさん?だいぶできるようになったかな?
三重:ハイ、わたしの指導で、だいぶできるようになりました(笑)
藤原:ところで、どんなことを言っているの?
三重:ハイ、父は、タバコを吸いながら、のんびり作業しているんです。
やめなさいって言っているんですけど。
佳代:はは〜ん、つまり、片手で楽々って感じね。
三重:そうなのよ。それで、飛び飛びのセルを選択するとき、いちいち
Ctrlキーを押すのが面倒だって言うのよ。
藤原:なるほど、片手だけでやりたいということだね。
三重:そうです。何か、狙いをつけて、どんどん選択するらしいのですが、
いちいち、Ctrlを押してクリックするのは面倒だって、左手にたば
こを持ちながら言うんです。
藤原:ハハハハ、わかったよ。クリックだけで、飛び飛びを選択できれば
いいんだね。
三重:そうです。できるのですか?
藤原:できないこともないよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは、問題です。飛び飛びのセルやセル範囲を
Ctrlキーを押さないで選択するにはどうしたらいいでしょう。みな
さんも一緒に考えてくださいね。
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:それじゃあ、復習を兼ねて、普通に飛び飛びの範囲を選択する方法
を説明してもらおう。
佳代:ハイ、それは、わたしが説明します。まず、最初のセルを選択して、
次に選択したいところを、Ctrlを押しながらクリックします。更に
選択したいときは、また、Ctrlを押しながらクリックしていきます。
藤原:そうだったね。最初は、単に選択して、次から、Ctrlを押しながら
クリックすればよかったんだね。
三重:そうです。せっかく教えてあげたのに面倒だなんて・・・。
藤原:それじゃあ、おとうさんのために、テクニックを伝授しよう。
三重:お願いします。
藤原:まず、最初のセルは普通に選択する。もちろん、セルでもセル範囲
でもかまわない。
三重:ハイ。適当に選択してみます。
藤原:そこで、Shiftキーを押しながらF8を押す。
三重:ShiftとF8ですか?
藤原:そう。押したら、他の場所をクリックしてごらん。
三重:あっ、選択されています。
藤原:他も、どんどん。
三重:ハイ!どんどん選択されます。飛び飛びでも大丈夫です!
佳代:すご〜い、これならば、たくさん選択するのも楽ですね。
藤原:そうだね。これこそ、小技といえるだろう。
三重:でも、先生、終わらせるにはどうしたらいいのですか?
藤原:解除するときは、Escキーを押せばいい。
三重:なるほど、エスケープキーを押せばいいのですね。
藤原:うん。この状態は、ステータスバーを見るとわかりやすい。右下に
ADD って出ていれば、この機能が働いている印だ。
佳代:そういえば、出ていました。
三重:えっ、見てませんでした。もう一度やってみます。まず、一つ選択
して、ShiftとF8を・・・。あっ、出ました。ADDになっています。
藤原:それじゃあ、Escを押してごらん。
三重:ハイ。あっ、消えました。
藤原:あんまり、パソコンをやりながらタバコを吸うのはよくないけど、
片手で、画面を見ながら狙いをつけて選択したい場合などは、楽に
なると思う。
佳代:わかりました。複雑な選択をしたい方は、是非、利用してください。
それでは、今日はこの辺で。
<まとめ> 今回の問題に対する手順のみを示します
・まず、一つ選択する(セル、セル範囲、どちらでもかまいません)
・Shiftキーを押しながらF8キーをクリック。
・次のセル、およびセル範囲をクリックorドラッグ。
後は、必要なだけクリックorドラッグして次々選択し、解除は、Esc
キーを使う。
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◆ 今日の問題 「入力中に同じ列のデータを表示させないようにする」
三重:先生、うっとうしいんです。
藤原:何だい、三重ちゃん、いきなり。
三重:ハイ、今、住所録を作っているのですが、同じような地名が多いの
で、前のデータが候補として出てしまうんです。無視しているので
すが、うざったくて。
佳代:確かに、しょっちゅう出ると、うざいわね。
藤原:何だ、そんなことなの?
三重:ハイ。出なくする方法はありますか?
藤原:もちろん、あるよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは問題です。入力途中で、同じ列にある同じ
文字列の候補が出ないようにするにはどうしたらいいでしょう?み
なさんも一緒に考えてくださいね。
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※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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藤原:これは、初級の問題だね。
三重:えっ、初級ですか!
藤原:設定の問題だよ。この機能をオートコンプリートと言う。
佳代:自動的に完成するということですね。
藤原:そう。列に数文字を入力すると、同じ列にある頭の数文字と同じも
のが現れる。それでよければ、そのまま、Enter キーを押して完成
させればいい。
三重:ハイ、機能自体は、前から使っていますし、便利だなと思っていま
した。でも、住所録をやって、ひどい目に遭いました。
藤原:そうだよね。住所録などの場合、絶対に違うことがわかっているの
に、いちいち候補が出るのは、本当にうっとうしい。だから、この
機能をオフにすればいいわけだ。
佳代:そうですね。時と場合によって、使い分けたいです。
藤原:やり方は簡単。多分、目星はついているだろ?
三重:ハイ。やはり、オプションですか?
藤原:そのとおり。[ツール]メニューの[オプション]から「編集」を
選んでごらん。
三重:ハイ。あっ、ありました。「オートコンプリートを使用する」にチ
ェックが入っています。
藤原:そうだね。そこをオフにすればいい。
佳代:オプションは、頻繁に使いますから、わたしは、カスタマイズして、
[ヘルプ]メニューの右側に置いてあります。
三重:そっか、前にやったね。ツールバーのユーザー設定を使って、オプ
ションも、メニューバーに追加できるんだったね。
藤原:そのとおり。オプションをうまく使うと、状況に応じて使いやすく
設定できる。よく使う人は、メニューバーに追加して、すぐに使え
るようにしておいた方がいいだろう。また、普段から、内容も、よ
く研究してほしいものだね。
佳代:わかりました。オートコンプリートのオン・オフ一つでも、使い勝
手が違います。みなさんも、是非、試してみてください。それでは、
今日は、この辺で。
<まとめ> 今回の問題に対する手順のみを示します
[ツール]−[オプション]を開く。
「編集」のタブを開き「オートコンプリートを使用する」のチェック
を外す。
<参考> オプションをメニューバーの[ヘルプ]の隣に追加する
ツールバーの空白部分をダブルクリックして[ユーザー設定]ダイア
ログボックスを出す。(このダイアログボックスは使いません。ユー
ザー設定を有効にするため開いておくだけです)
メニューバーにある[ツール]をクリック。
Ctrlキーを押しながら、[オプション]を[ヘルプ]の隣まで、ドラ
ッグ&ドロップ。
ダイアログボックスを閉じて完了。
※ Ctrlを押さないでドラッグすると移動になります。
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