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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.041＝＝│
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◆　今日のテーマ　「もっと行間をつめる」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　ワードの標準的な行間は広すぎるので、もっと狭くしたい。その方法
　　は？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［ファイル］−［ページ設定］の「文字数と行数」をクリック

　　「行数」を増やす

　─────────────────────────────────

　・今回は、基本中の基本の技を取り上げました。読者からの質問があっ
　　たからです。過去にも何度かありました。案外多い質問なのです。

　・構造は簡単ですね。１ページあたりの行数を増やせば、行間は詰まり
　　ます。デフォルト(初期値)では、用紙サイズがＡ４の場合、36行にな
　　っていると思いますが、これをギリギリの45行にすれば、かなり詰ま
　　ります。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・たまには、こういう基本技もいいでしょう。盲点になっている場合も
　　ありますから。ワードで行間を調節する方法は、いろいろあります。
　　今回は全体を詰める方法を示しましたが、次回以降、いろいろなパタ
　　ーンも紹介するつもりです。全部わかっている人は意外に少ないので、
　　しっかりと確認してください。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.042＝＝│
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◆　今日のテーマ　「段落間を微妙に空ける」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　前号(※下を見てください)の方法を使い、行数をめいっぱいの「45」
　　にして文書を作成したが、段落間だけは少し間隔を空けたい。その方
　　法は？

　※前号の方法

　　［ファイル］−［ページ設定］の「文字数と行数」をクリック

　　「行数」を増やす

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 Ctrl＋Ａ　などを使い、全体を選択

　　［書式］−［段落］の「インデントと行間隔」のタブを開く

　　「間隔」の「段落後」を設定（例えば、0.5行）

　─────────────────────────────────

　・今回も基本中の基本の技です。これは知っている人も多いでしょう。
　　それでは、0.5 行よりも間隔を狭めたい場合はどうしたらいいでしょ
　　うか？「間隔」の設定は、0.5行、1行、1.5行という具合に、0.5行区
　　切りになっています。

　・実は、0.3 行のように「手入力」で設定すればいいのです。こうする
　　ことにより、より微妙な間隔を作ることができます。0.7 行でもいい
　　ですし、好みの間隔を設定することができます。

　・今回取り上げたのは、あくまでも段落間です。行間と段落間をきちん
　　と区別しましょう。ワードを使う上で最も大切な考え方は段落です。
　　段落がきちんと理解できていれば、ワードを上手に使うことができま
　　す。

　　それについては、こちらで詳しく述べています。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・ワードを使う上で、最も大切なのは「段落の理解」だと、もう５年以
　　上述べてきました。しかし、未だに、段落の不理解による質問が一番
　　多いのも事実です。

　・段落の理解が不十分でも、何とかできてしまうのがワード。しかし、
　　細かい技、有効な技がうまく使えません。「ワードは段落だ」という
　　ことを肝に銘じてほしいものです。

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◆　今日のテーマ　「相似形で拡大縮小する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　挿入した図が大きすぎるので縮小したいが、単に拡大縮小のハンドル
　　をドラッグすると縦横比が狂ってしまう。比が狂わないように縮小す
　　るにはどうしたらいいか？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Shiftキーを押しながらドラッグ

　─────────────────────────────────

　・Shift キーを押しながら直線を描くと、きちんとした直線を引くこと
　　ができます。今回は、その応用です。単に、ドラッグすると微妙に縦
　　横の比が狂いますが、Shift キーを押しながらドラッグすると相似形
　　で拡大・縮小ができます。

　・他にも、Shift を押しながら楕円を描くと正円に、四角形を描くと正
　　方形になります。非常に便利な機能です。

　・注意していただきたいのは、必ずマウスを先に放すこと。ドラッグし
　　ても Shiftキーを先に放してしまうと無効になってしまいます。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・Shift キーを押しながらドラッグすると、まるで定規のように正確に
　　描画できます。絶対覚えておきたい技ですね。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.044＝＝│
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◆　今日のテーマ　「インデントをマウスで細かく動かす」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　レイアウトの関係で、インデントを少し動かしたいが、マウスでドラ
　　ッグすると細かく動かない。どうしたら、細かく動かすことができる
　　か？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Altキーを押しながらドラッグ

　─────────────────────────────────

　・前回に続いて、ちょっとした小技です。Alt キーを押しながらドラッ
　　グすると、通常より細かく、スムーズに動きます。

　・同じように、図形を動かす場合や拡大縮小をする場合も、Alt キーを
　　押しながら操作すると、より細かく動きます。この技も、非常に役に
　　立ちますので覚えておきましょう。

　・尚、インデントについては、バックナンバーで詳しく解説してありま
　　すので参考にしてください。

　　ここ↓
　　http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/w206.htm#209
　　http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/w206.htm#210

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.045＝＝│
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◆　今日のテーマ　「一気に単語登録する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　専門用語の多い文書を作ったが、変換効率が悪いので、いくつか単語
　　登録したい。一つ一つやるのは面倒なので、文書丸ごと行う方法は？
Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　　IMEツールバーの［ツール］ボタンから［変換トレーニングウィ
　　　ザード］をクリック

　　 ［参照］ボタンをクリックして、ファイルを指定

　　 ［次へ］ボタンをクリック

　　　　※　ただし、MS-IME2002以上でないとできません

　─────────────────────────────────

　・私の場合、歴史用語をよく使いますが、簡単に変換できないものが多
　　数存在します。しかし、いちいち単語登録するのは面倒です。今回の
　　技は、そんなときに威力を発揮します。

　・とりあえず、解答の方法を試みてください。指定したファイルの未登
　　録の単語が自動的に登録されます。これは便利！

　　ちなみに、「○個の単語が登録されました」という表示が出たら、確
　　認のために、中央の大きなボタン［辞書ツールを起動する］をクリッ
　　クしてみましょう。

　　そうすると、［辞書ツール］が開き、一覧で見られます。「登録種別」
　　には、「ウィザード」と記されます。

　・注意していただきたいのは、「読み」が正しければ、そのままでいい
　　のですが、元々、うまく変換できなかった単語なので、読みが違って
　　いることがあります。その場合、この画面で変更してください。

　　その辺は、面倒ですが、一つ一つ単語登録するよりずっと楽です。専
　　門用語を頻繁に使う方は、是非、試してみてください。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・単語登録は、効率化に欠かせない機能ですが、今回の方法を使うと、
　　本当に楽に登録できます。変換できない文字を何とか入力したときは、
　　その場で単語登録しておくのがいいのですが、忙しいときなどはでき
　　ませんね。

　・そこで、暇なときに、上記の方法で登録してしまいましょう。後で、
　　ずっと楽になりますよ。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.046＝＝│
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◆　今日のテーマ　「特定の文字列のすべてを太字にする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　文書の中で、特定の文字列だけ太字にしたい。一気にやる方法は？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［編集］−［検索］をクリック（Ctrl＋F でもＯＫ）

　　「検索する文字列」に、太字にしたい文字列を入力

　　「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れる

　　［すべて検索］ボタンをクリックして［閉じる］ボタンをクリック

　　 ツールバーの太字のアイコンをクリック（Ctrl＋B でもＯＫ）

　　　　※　ただし、バージョン2002以上でないとできません

　─────────────────────────────────

　・今回は、地味だけどメチャクチャ役に立つ。そんな機能を取り上げま
　　した。検索のダイアログボックスを利用していますが、検索というよ
　　りも「特定の文字列を一気に選択する」機能と考えたほうがいいでし
　　ょう。

　・ウィンドウズの基本は、選択して命令ですから、一気に選択できると、
　　まさに無敵。各種の設定がいっぺんにできます。本問では、太字にし
　　ましたが、削除や、フォントの色の変更などにも使えます。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.047＝＝│
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◆　今日のテーマ　「ハイパーリンクをアイコンで表示する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　文書内に、ハイパーリンクを貼るとき、ワードやエクセルのアイコン
　　を使って貼る方法は？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　　［挿入］−［オブジェクト］をクリック
　
　　　［オブジェクトの挿入］ダイアログから「ファイルから」のタブ
　　　　を開く
　
　　　［参照］ボタンを押して、ファイルを指定する
　
　　　「アイコンで表示」にチェックを入れる
　
　　　［アイコンの変更］のボタンを押し「タイトル」を変更する
　
　　　［ＯＫ］ボタンを順次クリック
　
　─────────────────────────────────

　・文書中にハイパーリンクを貼って、他の文書を参照できるようにして
　　いる方も多いでしょう。今回は、それをアイコンで表す技です。

　・ワードやエクセルを保存すると、マイドキュメントなどにアイコンの
　　形で表示されますよね。そのアイコンの形で文書中に挿入しようとい
　　うことです。好みの問題もありますが、ちょっと、おしゃれな感じが
　　するかもしれません。

　・それに、リンクしている文書が、ワードなのかエクセルなのか、すぐ
　　にわかりますので、使い勝手がいいかもしれません。このアイコンを
　　ダブルクリックするだけで、その文書に飛ぶことができます。

　・尚、「タイトル」は、変更しなくてもかまいませんが、変更しない場
　　合、フルパスが記入されますので、やはり、変えておいたほうが、わ
　　かりやすいでしょう。また、アイコンの変更の画面で、好きなアイコ
　　ンに変更することもできます。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.048＝＝│
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◆　今日のテーマ　「保存時にプロパティを確認する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　保存するとき、プロパティに情報を書き込みたいが、つい忘れてしま
　　うので、保存時にプロパティ画面が自動的に出るようにしたい。どの
　　ように設定すればよいか？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［ツール］−［オプション］の「保存」のタブを開く

　　「保存時にプロパティを確認する」にチェックを入れて［ＯＫ］

　─────────────────────────────────

　・複数の人間が扱う文書などでは、プロパティに情報を入れておくと、
　　便利ですが、毎回実行するのは難しいものです。

　・そこで、今回のように、保存時にプロパティ画面が出るようにしてお
　　けば、必要事項を書き込む習慣ができます。会社などではルールを作
　　り、作成時に必ず入れることを義務づけておけば、後々の管理が楽に
　　なります。

　・ただし、この機能は、最初の保存時のみに有効ですので、上書き保存
　　時には表示されません。最初にサボってしまったときは、［ファイル］
　　メニューから［プロパティ］を開いて記入してください。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・今回の技は、特に必要としない方は設定しないほうがいいでしょう。
　　しかし、大量のファイルを管理している方は、プロパティにキーワー
　　ドやコメントを入れておくと、検索の際などに便利です。

　・検索の方法は、［開く］のツールバーをクリックし［ファイルを開く］
　　のダイアログボックスを出し、［ツール］−［検索］をクリックして、
　　「高度な検索」画面から「キーワード」あるいは「コメント」を指定
　　すれば、より楽に目的のファイルのリストを検索することができます。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.049＝＝│
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◆　今日のテーマ　「自動的に個人情報を削除する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　取引先にファイルを渡すとき、プロパティに個人情報が残らないよう
　　にしたいが、いつも忘れてしまうので、保存するとき、自動的にプロ
　　パティの個人情報を削除できるようにするには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［ツール］−［オプション］の「セキュリティ」のタブを開く

　　「保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する」に
　　 チェックを入れて［ＯＫ］

　─────────────────────────────────

　・前回は、新規保存するたびにプロパティ画面を出し、記入を忘れない
　　ようにする技でしたが、今回は逆に、余分な情報を削除する技です。

　・この設定にしておくと、保存したときに自動的にプロパティから個人
　　情報が削除されますので、取引先に渡すファイルなどを多く作成する
　　方は便利です。立場立場によって、有効なオプションを設定しておき
　　ましょう。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・私も、よく添付ファイルを受け取りますが、せっかく会社の情報を架
　　空名にしながら、プロパティに本当の名前が残っているものが多いで
　　す。セキュリティ上好ましくないですね。文書は、編集画面に書かれ
　　ているものだけではないことを銘記してください。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.050＝＝│
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◆　今日のテーマ　「二つの文書を同時にスクロールする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　よく似た二つの文書を並べて比較したい。横に並べ、片方をスクロー
　　ルするだけで両方同じようにスクロールさせるには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 並べる文書を二つ開く

　　［ウィンドウ］−［○○と並べて表示］をクリック
　　　（○○は、同時に開いているファイル名が記されます）

　　（※）ワード2003の技です（バージョン2002以下ではできません）

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　・今回は、ワード2003の技を。単純ですが、結構役立つ技です。似たよ
　　うな文書を比較したいとき、あるいは、文書をコピーして一部分だけ
　　直したいというようなときに効果的。

　・最大の特徴は、一緒にスクロールすること。両方を見渡しながら確認
　　することができるので、非常に楽です。

　・尚、この設定を解除したいときは、浮動型のツールバーにある［並べ
　　て比較を解除］をクリックしてください。