┌──────────────────────────┐
　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.031＝＝│
　　　└──────────────────────────┘

◆　今日のテーマ　「２行の文字列をいっぺんに貼り付ける」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　次のような表がある。１年生の性別の欄に、２行にわたって男子女子
　　と入っているが、どの学年も、男子女子と２行で入れたい。コピーし
　　て、一発で貼り付けるには？

　　　┌──┬──┬────────┬────────────┐
　　　│学年│性別│活動状況　　　　│備考　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│男子│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│１年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│女子│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│２年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│３年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│４年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│５年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　├──┼──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　│６年├──┼────────┼────────────┤
　　　│　　│　　│　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　│
　　　└──┴──┴────────┴────────────┘

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　１年生の性別の男子女子の２つのセルを選択してコピー

　　２年生から６年生までの10のセルを選択してから貼り付け

　─────────────────────────────────

　・まず、縦に２つコピーします。普通に、どこかのセルを選択して、貼
　　り付けると、一組分しか貼り付けられませんが、範囲を選択してから
　　貼り付けると、その数の分を繰り返しながら貼り付けられます。簡単
　　なテクニックですが、知らないと手間がぐっと増えてしまいますので、
　　是非、覚えてください。

　　　┌──────────────────────────┐
　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.032＝＝│
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◆　今日のテーマ　「スペースで区切った文字列を１列の表にする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　スペースで区切った文字列がある。これを１列の表にするには？

ワード　エクセル　アクセス　メモ帳　電卓　ソリティア

　　上の文字列の部分をコピーして、ワードに貼り付け、下のような表に
　　してください。ただし、文字列は、動かさないこと。

　　　┌──────────────────────────┐
　　　│ワード　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　├──────────────────────────┤
　　　│エクセル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　├──────────────────────────┤
　　　│アクセス　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　├──────────────────────────┤
　　　│メモ帳　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　├──────────────────────────┤
　　　│電卓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　├──────────────────────────┤
　　　│ソリティア　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　　　└──────────────────────────┘

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 文字列全体を選択

　　［罫線］−［変換］−［文字列を表にする］をクリック

　　「文字列の区切り」の「その他」を選び、右側のボックスをクリック
　　して、スペースキーを押す
　　
　　［ＯＫ］ボタンをクリック

　─────────────────────────────────

　・こうすると、１列の表ができます。はじめから、１列の表を作ろうと
　　思ったら、改行しながら入力し、文字列を選択して、表の挿入のアイ
　　コンをクリックするのが速いですが、今回の方法も覚えておくといい
　　でしょう。

　　　┌──────────────────────────┐
　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.033＝＝│
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◆　今日のテーマ　「背面の図を選択する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　大きさの違う図を重ねてしまった場合、下に隠れてしまった図を選択
　　するには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　見えているほうの図を選択状態にして、Tabキーを押す

　　　（テキストボックスだけなら　Alt＋↑↓キー　でも可）

　─────────────────────────────────

　・小さな図が、大きな図の下になって完全に見えなくなると、クリック
　　して下の図を選択することができません。そんなときに覚えておきた
　　い技がこれです。

　　まず、大きな図をクリックして選択状態にします。その状態で、Tab
　　キーを押すと、図が順番に選択されます。

　・図が、テキストボックスの場合は、Alt キーと方向キー（↑↓）を使
　　うことができます。もちろん、隠れていない図でも同じです。知って
　　いると便利な場合があります。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.034＝＝│
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◆　今日のテーマ　「下の図を右クリックする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　前回、大きな図の下に完全に隠れてしまった図を選択する方法を紹介
　　したが、その方法で選択しても、右クリックすると上の図に対する右
　　クリックになってしまう。下の図を右クリックするには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　　下の図を選択状態にする

　　　アプリケーションキーを打つ

　─────────────────────────────────

　・まずは、前回のおさらいです。小さい図の上に大きい図を重ねてしま
　　うと普通は、下の図は見えなくなってしまいます。そして、それを選
　　択しようにもクリックではできません。そこで、「見えているほうの
　　図を選択状態にして、Tabキー を押す」という方法を紹介しました。

　・しかし、せっかく隠れているほうの小さな図を選択しても、右クリッ
　　クすると、上の大きな図に対する操作しかできません。これは、下に
　　隠れた図を最前面にしたいときなど不便です。

　・そこで、下の図を Tabキーで選択状態にしたとき、アプリケーション
　　キーを打つのです。

　・アプリケーションキーとは、右側の AltキーとCtrlキーの間にある矢
　　印が付いたキーです。このキーは、選択状態のものに対する右クリッ
　　クと同じ働きをします。普段から上手に使うと非常に役に立つキーで
　　す。

　　　┌──────────────────────────┐
　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.035＝＝│
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◆　今日のテーマ　「文字を斜めにする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　ワードアートを使わず、普通の文字を斜めにするには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 文字列をコピー

　　［編集］−［形式を選択して貼り付け］をクリック

　　「図(Windowsメタファイル)」を選んで［ＯＫ］

　　 貼り付けられた図の回転ハンドル(緑の丸いところ)をドラッグして
　　 回転

　─────────────────────────────────

　・つまり、文字列を「図」として貼り付け、それを回転ハンドルで回転
　　させるという手順です。古いバージョンではできないかもしれません。
　　少なくとも、2002以上ならできます。

　・文字を傾けたいときは、ワードアートを使うのが簡単です。詳しくは
　　こちら http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/w116.htm#119

　・しかし、普通の文字に近い形で斜めにしたいときは、今回の方法のほ
　　うが適しているかもしれません。ただし、図になるので、元の文字列
　　を完全には再現できず、動かし方にも制限があるため、どちらが良い
　　か判断できません。両方を試してみて、良いと判断したほうを使うの
　　がいいと思います。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.036＝＝│
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◆　今日のテーマ　「ローマ字でルビをつける」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　日本語の上にローマ字でルビをつけるには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　文字列を選択

　　［書式］−［拡張書式］−［ルビ］をクリック

　　「ルビ」の部分をローマ字に変更

　─────────────────────────────────

　・これは技と言うほどのものではありませんでした。単に、カナ文字を
　　ローマ字にかえるというだけです。しかし、ルビという固定観念にと
　　らわれると、盲点となります。実際、読者からの質問もありました。

　・それだけでなく、カタカナで振るにはどうしたらいいですか？という
　　質問を受けたこともあります。これも同じで、カタカナに変更すれば
　　いいわけです。

　・以前、ルビに記号を使う方法を紹介したことがありますが、これも発
　　想は同じ。★や◆どをルビとして打てば、傍点の変形として利用する
　　ことができます。柔軟に使うと、結構面白いですよ。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.037＝＝│
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◆　今日のテーマ　「英字の下にカタカナでルビを振る」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　英字の下にカタカナでルビを振るには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 英字の部分を選択

　　［書式］−［拡張書式］−［ルビ］をクリック

　　「ルビ」の部分にカナを入れて［ＯＫ］をクリック

　　［Alt］キー ＋［F9］キーを押す

　　｛EQ\・・・・・・・・・・・\up・・・・}の「up」を「do」に
　　　書き換える

　　［Alt］キー ＋［F9］キーを押す

　─────────────────────────────────

　・前回に続いて、ルビの問題です。これは、ルビを下につけるという技。
　 ［Alt］＋［F9］を使って、フィールドコードを操作します。

　・フィールドコードは、普段は隠れていますが、ルビやページ番号など、
　　知らないところで働いている場合があります。一度［Alt］＋［F9］を
　　押すとコードが現れ、もう一度、［Alt］＋［F9］を押すと閉じられま
　　す。

　・今回は、ルビの位置「up」を「do(down)」に変更しました。それによ
　　り、下に付けることが可能になったのです。英語にフリガナを振るよ
　　うなときは非常に有効でしょう。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.038＝＝│
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◆　今日のテーマ　「簡単に語句の意味を調べる」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　ワード文書上で、簡単に語句の意味を調べるには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Altキーを押しながら、語句をクリック

　　（※）ワード2003以上限定の技です

　─────────────────────────────────

　・この技を使うとリサーチ機能が働き、作業ウィンドウが開いて語句の
　　意味が表示されます。手軽で便利な機能です。

　・元々、リサーチ機能は、検索する文字列のボックスに語句を入れて使
　　うものですが、すでに入力されている文字ならば、今回の方法を使う
　　のがいいでしょう。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.039＝＝│
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◆　今日のテーマ　「座席表を作る」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　下図のような表を簡単に作るには？

　┌──────────────────────────────┐
　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││
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　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││
　│└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘│
　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││
　│└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘│
　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││
　│└────┘└────┘└────┘└────┘└────┘│
　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
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　│┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐┌────┐│
　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││　　　　││
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　└──────────────────────────────┘

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 ［表の挿入］で、５行６列の表を作る。

　　　表全体を選択。

　　 ［罫線］−［表のプロパティ］をクリック。

　　 「表」のタブを開き［オプション］ボタンをクリック。

　　 「セルの間隔を指定する」にチェックを入れる。

　　　右隣のボックスの数値を変更する。（例えば、0.2cmにする）

　─────────────────────────────────

　・一応、座席表としておきましたが、座席表に限らず、このように隙間
　　の開いた表を作りたい場合、メチャクチャ便利な技です。普通に罫線
　　を使うことを考えると手間がぜんぜん違いますね。

　・このセル間隔を空ける技を覚えると、いろいろ応用できます。例えば、
　　とりあえず、１行１列の表をつくり間隔を空けた後、セルの分割を使
　　えば、さまざまな形が可能になります。是非、挑戦してみてください。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.040＝＝│
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◆　今日のテーマ「表全体を選択と同時に［表のプロパティ］を出す」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　表全体を選択と同時に［表のプロパティ］のダイアログボックスを
　　出すには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　表の左上にある全体を選択するボタンの上をダブルクリック

　─────────────────────────────────

　・この技を使えば、簡単に表のプロパティを開けます。マウスのポイン
　　タを表の中に持っていくと、左上に四角に囲まれた上下左右の矢印の
　　マークが出ます。（田に似ているマークです）

　　　 田←ここをクリック(形は少し違います)
　　　┌────┬────┬────┬────┬────┐
　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│
　　　├────┼────┼────┼────┼────┤
　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│
　　　├────┼────┼────┼────┼────┤
　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│
　　　└────┴────┴────┴────┴────┘

　　ここをクリックすれば、表全体を選択できます。それをダブルクリッ
　　クすると選択だけでなく、表のプロパティが同時に出るのです。

　　表のプロパティを使いたいときは、とても便利です。