ワードバックナンバー116～120

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　116 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「異体字を変換候補に入れる技」　・パソコンを使っている場合、森鴎外の「鴎」など、本来の字と違う文　　字を使わざるを得ないことは多いですね。しかし、どうしても固有名　　詞などで異体字を使いたい場合があると思います。今回は、そんなと　　きに役立つ技を紹介します。　　★　異体字を変換候補に入れる技　　　・MS-IMEのツールバーを出す。　　　・ツールバーの[プロパティ]から「辞書/学習」のタブを開く。　　　・「システム辞書」の一覧から「単漢字辞書」にチェックを入れて、　　　　ＯＫを押す。　・これで、登録されている異体字も変換候補になります。ネット上など　　では文字化けの原因にもなりますから、できるだけ使わないようにし　　た方がいいと思いますが、印刷物などには使えます。　・昔は、こんな場合、外字を作成したりしていました。経験のある方も　　多いと思います。しかし、現在では、よく使われる異体字は、あらか　　じめ登録されていることが多いので、是非、試してみてください。 ※　前回は、カタカナ語を英語に変換する技を紹介しました。しかし、　　バージョンによっては、できない場合もあります。今回も同様です。　　2000以上であれば確実にできると思います。ただし、98以上の方は、　　「手書き入力」で手書きしたときに現われる候補一覧の文字を右クリ　　ックし、「異体字の挿入」を選べば個々に挿入することは可能です。　　また、「単漢字辞書」にチェックが入っていても、グレーの状態にな　　っているときは、オンではありません。一回クリックして、グレーの　　状態を解除して、もう一度チェックを入れてみてください。グレーの　　状態は、インストールはされているもののオフになっているというこ　　とです。前回の「カタカナ語英語辞書」も同様です。 ■　上達のヒント　「おせっかい機能を味方にする」　・ワードが使いにくいと思う一番の理由は、いわゆる「おせっかい機能」　　にあります。日本人には、すこぶる評判が悪いようです。実際、数年　　前に行われたマイクロソフトのアンケートでも、ダントツ１位でした。　　このメルマガでも、何度も取り上げてきましたが、いまだに、質問も　　多く、いかに日本人に向かないかを示しています。　　・なら、使わなければいいじゃないかという声もありますが、それをみ　　んなで使うのも日本人。今や、使いたくなくとも使わざるを得ない方　　であふれています。そこでどう考えるか？それが、大切です。　・身の回りを見ると、コピー機にしても、ビデオデッキにしてもおせっ　　かい機能だらけです。携帯にしてもＣＤプレーヤーにしても、一度も　　使ったことのない機能はたくさんついているでしょう。しかし、それ　　ほど嫌われてはいません。なぜなら、無視してしまえばそれで済むか　　らです。多少、操作が煩雑にはなりますが、必要な機能だけ覚えて、　　無視さえすれば、おせっかいを感じることが少ないからです。　・それに対して、ワードは、頼みもしないのに、とんでもないところで　　「おせっかい」が出てくるので、混乱し、嫌われるのです。ですから、　　方法は二つ。おせっかい機能をオフにするか、おせっかい機能をよく　　理解し、味方につけるかです。　・このメルマガでは、第１回に、段落書式を初期化する技を取り上げた　　ように、味方につけるという立場で書かれています。はっきり言えば、　　わたしも、おせっかい機能は嫌いです。しかし、何のためにあるのか　　と考えれば、やはり、役に立つからと考えていいのではないでしょう　　か？ワードが世界で一番使われているのは、マイクロソフトの戦略が　　すぐれているからだと思いますが、同時に、日本人には嫌われていて　　も、その機能が支持されていると考えてもいいと思います。　・そこで、読者のみなさんには、[ツール]の[オートコレクト]をじっく　　り見ることをオススメします。おせっかい機能の大半は、ここに集中　　しています。細かいことは、これまでも説明しました。どちらにして　　も、ここをよく見れば、ワードを使う上での大きなヒントになると思　　います。また、使いたくない人は、オフにすることも可能です。是非、　　よく見て、自分で判断してください。そして、自分にとって、より使　　いやすくすることが肝心だと思います。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜14号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ★　マウスを使って文字列を瞬間移動する技　　文字列を選択→移動したい位置で，Ctrl＋右クリック　・これは、裏技に近いですね。それほど役に立つとは思えませんが、　　覚えておくと面白いと思います。 ■　作者より一言　・メール受信のフォントをＭＳゴシックからＭＳ明朝に変えてみました。　　たったそれだけでも新鮮に感じます。人間、ちょっとしたことでも気　　分転換になるものですね。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　117 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「反転文字を作る技」　・読者の方から、よく反転文字を作るにはどうしたらいいかという質問　　を受けます。特に、ワープロ専用機を使っていた人に多いようですね。　　確かに、ワードには、反転文字という装飾はありません。しかし、作　　る方法はあります。今回は、その技を紹介します。　　　★　反転文字を作る技　　　・反転したい文字を選択する　　　・［罫線］→［線種とページ罫線と網かけの設定］を選ぶ　　　・「網かけ」のタブを選択　　　・「背景」の色を黒にする　・ちょっと面倒な手順かもしれませんが、慣れてしまえば、どうという　　ことはありません。この手順でやれば、文字の色を設定することもな　　く反転文字になります。よく使われる方は、ユーザー設定を使って、　　［線種とページ罫線と網かけの設定］をツールバーに出しておきまし　　ょう。やり方は、上達のヒントを参考にしてください。　※「反転文字」とは、背景が黒く文字が白いものを言います。 ■　上達のヒント　「長い文字のメニューをボタンにする」　・今回紹介した［線種とページ罫線と網かけの設定］は、非常によく使　　うダイアログボックスです。ですから、是非、ツールバーに追加して　　ほしいのですが、単に、ユーザー設定で、ツールバーに登録しただけ　　では、長い文字が現われてしまい邪魔になります。そこで、今回は、　　このように文字で現われるものをボタンにする方法を紹介したいと思　　います。　・実は、85号で、少しだけツールバーのボタンの変更というものを説明　　したことがあります。やり方は、基本的に同じです。文字ボタンでも、　　ボタンには違いないからです。覚えている方は、すぐにできるでしょ　　う。とりあえず、一から説明します。　　　・［表示］→［ツールバー］→［ユーザー設定］から「コマンド」　　　　のタブを開く　　　・「分類」の「罫線」を選択し、［線種とページ罫線と網かけの設　　　　定］をツールバーの領域にドラッグ（必ず、どこかのグループ上　　　　にドラッグしてください。何もないところには移動できません）　　　・［線種とページ罫線と網かけの設定］という文字のボタンができ　　　　るので、そのままの状態で［選択したボタンの編集］を押す。　　　・［既存のスタイル］を選択すると、文字列が、ボタンの形になる。　　　・もう一度［選択したボタンの編集］を押し［ボタンイメージの変　　　　更］を押して、好みのアイコンを選ぶ。　・これで、ユーザー設定したものをボタンに変えることができます。で　　すから、よく使うものでも、文字だからいやだと思っていた方は、こ　　の方法を使って、アイコンにしてください。　・ワードの使い方は、実にさまざまです。ほとんどの人が使わないよう　　な機能でも、人によっては、最も重要ということもあります。ツール　　バーは、あくまでも標準的に作られていますので、自分にとって重要　　だな、便利だなと思ったら、カスタマイズして効率を上げましょう。【注意】ワード2002で、［線種とページ罫線と網かけの設定］を出すと、　　　　入力に異常をきたすというバグがあります。ですから、2002を　　　　お使いの方は、利用しないでください。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜10号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- 　★　簡単に『→』を入力する技：「みぎ」と入力　・右に限らず、上なら「↑」、下なら「↓」というように、言葉を入れ　　ることにより記号を出すことができます。　　【例】「星」☆、★、※　「ゆうびん」〒　「電話」℡　など　・いろいろ試してみてください。 ■　作者より一言　・Googleで「ワード　質問」と入力すると、検索結果として、一番最初　　の方に「ワード・エクセル質問所」が現われてしまいます。ちなみに　　今日は、２番目。また「エクセル　質問」だと一番に出現してしまい　　ます。その影響もあってか、読者以外の方からも、質問のシャワーが　　浴びせられています。今は何とかしのいでいますが、かなりきつくな　　ってきました。そこで、申し訳ありませんが、質問するときは、なる　　べく具体的にわかりやすくお願いします。最近は、１日に、３通ぐら　　いは意味不明の質問が届きます。言葉で表しづらいものは、添付で、　　サンプルを送ってください。サンプルがあると答えやすいです。よろ　　しくお願いいたします。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　118 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「読めない字を部首で探す技」　・例えば、「旆」という字を打ち込もうしても、読めない場合は困りま　　すよね。今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。　　★　読めない字を部首で探す技　　　・適当に漢字の部分(偏やつくり)を入力する　　　（「旆」の場合なら「方」）　　　・Ｆ５キーを押す　・これで、部首アプレットが起動し「方」が偏になった漢字が出現しま　　す。偏やつくりの名前は適当でいいですが、部首がはっきりわかって　　いる場合は、それを入れてみましょう。たやすく探すことができると　　思います。　 ■　上達のヒント　「手書きアプレットも使ってみよう」　・今回、部首を使って読めない字を探す方法を紹介しましたが、探す方　　法は他にもあります。一つは「総画数」辞書で調べるときなどは、お　　なじみの方法ですが、画数を数えなければならないし、数え方が難し　　いものもあります。国語の勉強ならばともかく、あまり実践的だとは　　いえないでしょう。　・そこで、もう一つの方法「手書きアプレット」の利用をオススメしま　　す。手書きアプレットは、文字どおりマウスで字を書く方法です。慣　　れないときれいな字はかけませんが、きれいに書く必要はありません。　　かなり乱れていても認識してくれますので、是非やってみてください。　・やり方は簡単です。IMEツールバーのIMEパッドにあります。通常「般」　　と書かれている右側にあるボタンです。このボタンをクリックすると、　　通常、最初に現われますが、「手書き」「部首」「総画数」「文字一　　覧」などがあるため、最初に現われないことがあります。その場合は、　　左上にある「部首」などの文字の部分をクリックすれば選べますので、　　そこから選んでください。　・ちょっとした字ならば、書いてしまう方が早いです。コツとしては、　　ハネなどを入れないこと。線を中心に文字っぽく書けば大丈夫です。　　また、入力に限らず、読めない字の読みを調べるのにも使えます。該　　当の漢字の上にマウスを乗せると読みが表示されますので、こちらも　　利用してください。しかも、ワードに限らず、IME の技ですので、他　　のアプリケーションを使っているときでも使えます。せっかくですか　　ら、有効に使いましょう。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜17号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ★　同じ語を一括で置き換える技　　[編集]→[置換]を選び，上のボックスに置き換えたい文字列を入れ　　下のボックスに新しい文字列を入れて[すべて置換]をクリックする。　・基本技ですが、非常に役に立つ技です。例えば、１月を２月に置き換　　えたい場合は、上のボックスに「１月」を下のボックスに「２月」を　　入れて置き換えしてください。「１」と「２」を置き換えると、関係　　のない「１」も「２」に置き換えられてしまいます。置換前の文字列　　をなるべく長めに設定するのがコツです。　 ■　作者より一言　・yosshy発行のメルマガも、２月６日に、通算1000号を達成し、このメ　　ルマガが、1040号。我ながら、ものすごい数だなと思います。第１号　　から数えて、980日。答えた質問数も累計 2000を超えています。メル　　マガを発行しない限り、絶対にできなかった数字だと思います。やは　　り、みなさんの励ましがパワーとなって突き動かされているものと感　　じています。力尽きるまでがんばりたいと思います。

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