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覚えよう!『ワード』の『本当に使える技』 121
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■ 今回の使える技 「ショートカットキーを割り当てる技」
・よく使う機能をアイコンにする技は、何回か紹介しましたが、キーボ
ードを使ってショートカットにしたいという方もいると思います。今
回は、そんな方に役立つ技を紹介します。
★ ショートカットキーを割り当てる技
・Ctrl+Alt+「+」を押す。(マウスポインターの形が変わる)
・ショートカットにしたい機能を、メニューやアイコンから選び、
クリックする。
・[キーボードのユーザー設定]画面が現われるので、割り当てるキ
ーを実際に押す。(Ctrl+Shift+k のように実際に押してくださ
い。文字で打ち込むのではありません)
・[閉じる]ボタンを押して完了。
・この方法だと、実際に割り当てたいものを直接選べるので便利です。
通常の方法は、[表示]メニューの[ツールバー]から、[ユーザー設定]
のダイアログボックスを出し、[キーボード]ボタンから選びますが、
英語になっているので、お目当てのものを探しにくいという欠点があ
ります。しかし、上記の方法であれば、先に、割り当てたい機能を選
択できるので、スムーズにいくと思います。ただし、より細かく設定
したい場合は、通常の方法を使ってください。
■ 上達のヒント 「カスタマイズはわかりやすく」
・前にこのコーナーで、「自由にカスタマイズできる」ことが中級者の
条件の一つであると述べました。カスタマイズすることにより、使い
やすくなったり効率化できるからです。
・しかし、いくら自由にできるからといって、あまりにも改変してしま
うのはどうでしょうか?自分以外の人は使いにくくなりますし、たと
え、自分しか使わないのであっても、他のマシンを使うときに使いに
くくなります。
・ですから、大幅に改変するのではなく、原形をとどめながら、使いや
すい機能を追加するという感じでするのがいいでしょう。何事もそう
ですが、やりすぎは禁物です。
・これは、ワードに限らず、Windows のカスタマイズにもいえます。と
きどき、アイコンを何から何まで変えているパソコンを見かけるとき
があります。非常に使いにくいです。色を変えるぐらいでしたらいい
のですが、まったく違うアイコンに変えられていると戸惑うこともあ
ります。好みの問題とはいえ、あまりほめられたことではありません。
・趣味的に満足したい方はともかく、使いやすさや効率化を求めている
方は、その辺のバランスを考えてカスタマイズしてください。ほんの
ちょっとのことで便利になることもあります。また、複数の人間が使
うマシンの場合は、今回紹介したキーボードでカスタマイズしておけ
ば、他人に迷惑をかけることもないでしょう。工夫して、上手に使っ
てください。
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◆ ダイジェスト <22号「使える技」から>
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★ 段落のダイアログボックスを出す技
インデントマーカーをダブルクリック
・段落は、通常、[書式]→[段落]か、右クリックで選びますが、マウス
を使うときは、インデントマーカーの部分をダブルクリックすると出
てきます。マウスを握っているときには便利です。
■ 作者より一言
・だいぶ暖かくなってきましたね。寒いのは苦手ですのでうれしい限り
です。家の近くでは、桜の木がほんのりと色づいてきました。後は、
日本経済の復活ですね。こちらは、ちょっと厳しそうですが、がんば
るしかありませんね。
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覚えよう!『ワード』の『本当に使える技』 122
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■ 今回の使える技 「ちょっとした絵文字を入れる技」
・日本語ワープロ専用機を使っていた方は、絵文字というものに親しん
でいたと思います。画像が発達した今、昔ほど必要性はなくなりまし
たが、ちょっとした装飾には役立ちます。今回は、絵文字を入れる技
を紹介しましょう。
★ ちょっとした絵文字を入れる技
・[挿入]メニューの[記号と特殊文字]から「記号と文字」を選ぶ。
・「フォント」を「Webdings」か「Wingdings」にする。
・ここにたくさん絵文字があります。お好きなものを選んでください。
これは、フォントの一種ですから、フォントのサイズを上げることに
より大きくすることもできますし、色を変えることもできます。通常
のフォントと同じ操作ができるということです。もちろん、太字や斜
体などもできます。正に「絵文字」そのものですね。
・また、絵文字の上をダブルクリックすると、ダイアログボックスが現
われます。種類を変えたいときなど便利です。是非、試してみてくだ
さい。
■ 上達のヒント 「ショートカットキーやオートコレクトを使う」
・今回、絵文字を入れる技を紹介しましたが、ダイアログボックスに、
[オートコレクト]や[ショートカットキー]というボタンがあったこと
に気づいた方もいると思います。よく使う絵文字は、こちらで登録し
ておくといいでしょう。
[ショートカットキー]に登録する方法は、ボタンを押した後、割り当
てるキーを実際に押してみてください。
例えば、CtrlとShiftとLを同時に押します。すると、「割り当てるキ
ーを押してください」というボックスに表示されます。Ctrlキーを押
しただけでは何も表示されませんので気をつけてください。あくまで
も割り付けるキーを同時に押してください。そして、[割り当て]のボ
タンを押せば完了です。そうすれば、いつでも、ショートカットキー
で絵文字を入力することができます。
・また、オートコレクトを利用することもできます。オートコレクトで
気をつけていただきたい点は、自動的に変わってしまうということで
す。(それがオートコレクトの働きです)もし、オートコレクトの修
正文字列に「あ」などと名前を付けてしまうと、「あ」と入力すると、
自動的に絵文字になってしまい、何度やっても元に戻りません。元に
戻す方法は、ダイジェストに再掲しておきましたが、非常に不便です。
・ですから、絶対に使わないような名前でつけるのがいいでしょう。そ
うすれば役に立ちます。しかし、付けた名前が不適当だったと気づい
たときは、[ツール]→[オートコレクト]の「オートコレクト」のタブ
を開いて、修正文字列の一覧から変更したり、削除したりすることが
できます。
・とにかく、オートコレクトは、ワードのおせっかい機能の代表選手で
すから、うまく付き合っていかなければなりません。逆に、まったく
付き合わないという手もあります。まったく付き合わない場合は、同
じ場所にある「入力中に自動修正する」のチェックを外してください。
その場合は、オートコレクトは使えなくなります。どちらにしても、
自分で判断して、使いやすいほうを選択してください。
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◆ ダイジェスト <35号「使える技」から>
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★ オートコレクトを元の状態に戻す技:Ctrl+z
・Ctrl+z は,前にもやりましたが,通常,元に戻すときのショートカ
ットキーです。しかし,オートコレクトが働いたときは,コレクトさ
れる前の状態に戻ります。たとえば,image と打ち込むと Imageに変
換されますが,その状態で,Ctrl+z を打ち込むと,image に戻りま
す。もちろん,他のものも同じです。ワードが「余計なおせっかい」
したなと思ったら,この技を使いましょう。そうすれば,オートコレ
クトの便利な部分を十分使うことができます。
■ 作者より一言
・卒業シーズンですね。読者の中にも、卒業された方がいらっしゃると
思います。更に、進学なされる方、新社会人となられる方、新しい人
生をがんばってください。また、転勤なども多い季節ですね。この時
期になると不達メールが増えてきます。もし、メールアドレスが変わ
った場合は、面倒でも、再登録してください。お願いします。
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覚えよう!『ワード』の『本当に使える技』 123
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■ 今回の使える技 「自動的にページの先頭に来る段落を作る技」
・前に見出しの前で自動的に改ページする技を紹介しましたが、今回は、
見出しに限らず、必ず改ページしたい段落を作る技を紹介します。
★ 自動的にページの先頭に来る段落を作る技
・ワードを起動し、新規文書を開く。
・カーソルは先頭のままで、[書式]メニューから[段落]のダイア
ログボックスを出す。
・「改ページと改行」のタブを開き、「段落前で改ページする」
にチェックを入れる。
・[OK]ボタンを押す。
・スタイルのリストボックス内をクリック。
・「先頭段落」を入力してEnterを押す。
・[書式]メニューから[スタイル]のダイアログボックスを出す。
・[構成内容変更]ボタンを押す。
・コピー元の文書から「先頭段落」を選択して[コピー]ボタンを
押す。
・[閉じる]ボタンを押して完了。
・これで、「先頭段落」というスタイルが、すべての文書で使えるよう
になりました。もちろん、名前は任意でいいのですが、わかりやすい
ものがいいでしょう。このスタイルを作っておくと、文書を作成する
ときに、必ずページの先頭したい段落に適用しておけば、編集作業が
楽になります。もちろん、決まった書式などがある場合は、あらかじ
め作成してから、スタイル名を入れればいいだけです。
・適用するためには、段落にカーソルを置いて、スタイルボックスから、
選ぶだけです。地味ですが、非常に役に立つ技です。
■ 上達のヒント 「Normal.dotについて」
・今回紹介した技は、結果的に言うと、スタイルを作って、Normal.dot
に登録するという方法で行いました。この Normal.dot とは何でしょ
うか?
・簡単に言うと、ワードを起動したときに現われる新規作成のテンプレ
ート、つまり、白紙のことです。このテンプレートは、何も書かれて
いませんが、ページ設定や標準のフォントなどの情報を持っています。
今回は、新たに作ったスタイルを埋め込んだわけです。
・これまでも、ページ設定をして、[既定値として設定]ボタンを押した
り、フォントを設定して[既定値として設定]ボタンを押すことにより
Normal.dotの変更を行ってきました。ここに設定すれば、以後、その
設定を自由に使うことができます。
・ワードの設定は、その文書だけに通用するものと、どの文書でも通用
するものがあります。スタイルは、通常、設定しただけでは、その文
書しか適用できませんが、今回のように、Normal.dotに登録してやる
ことにより、以後、作るファイルで使えるようになるのです。その点
を頭に置いておくといいと思います。
・逆に、初期設定に戻したい場合は、この Normal.dot を削除してくだ
さい。場所は、エクスプローラーを使って
Cドライブ→Windows→ApplicationData→Microsoft→Templates と
いう具合にルートをたどっていってください。そこに、Normalという
ファイルがあります。それが、Normal.dotです。このファイルを削除
してしまえば、諸設定が初期状態になります。
・削除してしまうと、Normal.dotがなくなってしまうのでは?と心配な
される方もいると思いますが、ワードを一回立ち上げ、終了すると、
自動的に、初期設定の Normal.dot が作られますので安心してくださ
い。この問題については、読者からたくさんの質問をいただきました。
普段、あまり意識しないものだと思いますので、いざというときは、
この技を使って初期化してください。
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◆ ダイジェスト <16号「使える技」から>
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★ 既に書かれた文章をテキストボックスに入れる技
範囲を選択→テキストボックスのアイコンをクリック
・たったこれだけで、既に入力した文章が、テキストボックスに入りま
す。便利ですので覚えておきましょう。ただし、ボックスの大きさは
自動的の調整されませんので、手動で適当な大きさにしてください。
・縦書きテキストボックスを選んだ場合は、自動的に縦書きになります。
これも、便利ですね。
■ 作者より一言
・またまたウィルスが大流行。昨日と今日で、10通ぐらいのウィルスメ
ールが届きました。幸い、プロバイダのウィルスチェックに引っかか
り駆除されていたので被害はありませんでしたが、ウィルスは、いつ
来るかわかりません。気をつけましょう。また、プロバイダに、ウィ
ルスチェックのサービスがある場合は、たとえ有料でも入っていた方
がいいでしょう。それで万全というわけには行きませんが、被害を受
ける確率がぐっと減ると思います。
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覚えよう!『ワード』の『本当に使える技』 124
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■ 今回の使える技 「組み文字を作る技」
・今回は、64号でも、少し触れました「組文字」を紹介します。組み文
字は、一つの文字として、6文字まで組み合わせることができます。
やりかたは簡単です。
★ 組み文字を作る技
・組み文字にしたい文字を選択。
・[書式]メニューの[拡張書式]から[組み文字]を選択。
・フォントやサイズなどを指定して、OK。
・たったこれだけですので、手間はありません。拡張書式のツールバー
を出している方ならば、更に簡単です。株式会社とか有限会社など、
4文字を小さく1文字にするときなどに、よく使われます。
・解除するときは、組み文字を選択して、作るときと同じダイアログボ
ックスを出し、[解除]ボタンを押してください。
■ 上達のヒント 「ちょっとした工夫でここまでできる」
・今回、何故、組み文字を紹介したかというと、ちょっとしたことを思
いついたからです。組み文字といえば、メルマガ上では見本が見せら
れないのですが、2文字を1文字として表したり、4文字が1文字と
して表したりするものです。
・しかし、この機能を使って何か面白いことができないか?と考えたと
き、ふと、記号を使ったらどうかと思いました。ためしに、●●●と
入力して、組み文字にしてみてください。逆三角形の記号ができまし
た。また、●○●○と入力して、組み文字にしてみてください。する
と、また、新しい記号ができました。====なら?----なら?とや
っていくと、組み文字を使って、これまでになかった仕切り線などを
作ることもできます。
・また、記号に限らず、大大大大のように文字で作ったり、6666などの
数字でもいいでしょう。その他、無限に可能性が広がります。本来の
使い方とは違いますが、うまく使うと、おしゃれな感じすらします。
みなさんも是非、試してみてください。とても楽しいですよ。
・大切なことは、組み文字でできるのなら、割注でもできるのでは?と
発展的に考えることです。もちろんできます。そちらの方が、より複
雑なものを作ることができます。このように、工夫する気持ちを持つ
ことが上達する上で欠かせないものといえるでしょう。
・みなさんも、面白い技がありましたら、是非、教えてください。この
マガジンでも紹介したいと思います。
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◆ ダイジェスト <23号「使える技」から>
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★ ウィンドウを分割する技
垂直スクロールバーの▲の上にある部分をドラッグ
・ちょっと分かりにくいかもしれません。右端についている垂直スクロ
ールバーを上に動かす▲の上にほんの少し「くぼみ」のようなものが
あります。そこに、マウスポインターを近づけると、ポインターの形
が変りますから、その状態で、下へドラッグしてください。
・すると、現在編集している文書が二つに分かれます。分かれたといっ
ても、けっして二つになったわけではなく、一つのものを二つに表示
しただけです。ですから、どちらを編集しても、両方に反映されます。
・この技のいいところは、上は上、下は下でスクロールすることによっ
て離れた部分を同時に見ることができるということです。最初の方を
参照にしながら入力したいときなど役に立ちますので、是非試してみ
てください。
・尚、編集が終わったら、またドラッグすれば元に戻ります。
■ 作者より一言
・本文でもお伝えしたとおり、面白い使い方をしている方は、是非、メ
ールでお知らせください。→ mailto:hirosilk@pat.hi-ho.ne.jp
最近、少しネタ切れです。基本的な技はたくさんあるのですが、ちょ
っと気の利いた技となると、なかなか見つかりません。何とか、頭を
ひねってがんばりたいと思います。
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覚えよう!『ワード』の『本当に使える技』 125
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■ 今回の使える技 「後から、文字の種類を変更する技」
・前に似たような技(ダイジェスト参考)を紹介しましたが、すでに入力
した文字を他の種類に買える技を紹介します。
★ 後から、文字の種類を変更する技
・範囲を選択して、[書式]→[文字種の変換]を押す。
・変換したいものを選び、OK。
・文字種の変換というダイアログボックスを開いてみてください。実に
多くの変換メニューがあるのに気づくと思います。先頭だけ大文字に
したり、半角全角の切り替えをしたり、ひらがなをカタカナに変えた
りすることもできます。過去に読者からも、数通の質問がありました。
覚えておいて損のない機能だと思います。
■ 上達のヒント 「ソフトは永遠の未完成」
・みなさんは、「ソフトは永遠の未完成」という言葉を聞いたことがあ
りますか?意味は、そのままですが、ワードやエクセルのような世界
的なソフトでも、細かいバグが、たくさん存在しているということで
す。ですから、理論的にできるはずのことができないなどという現象
が、しょっちゅう起こることになります。
・そんなとき、どうしたらいいのかといえば、ソフトを終了し、再起動
する、Windows を再起動する。その程度で直ることがあります。また、
昔の電気製品などは、ひっぱたくと直るなんてことがありましたが、
図をちょっと動かしたり、一回改行して元に戻すなど、ちょっと刺激
を与えると直ることがあります。ソフトなんて、その程度のものです。
・しかし、読者から、その種の質問も多く届きます。すっきりしないと
気がすまない性格の人も多く、何故だ何故だと反問しながら苦しんで
いる人も多いようです。でも、よく考えてみてください。日常生活で
も、ちょっとした危険はいっぱいあります。しかし、ほとんどは、ト
ラブルにならないで済んでいるだけということも多いものです。
・よくたとえに使うのですが、道路に空き缶が1つ落ちていたとしまし
ょう。たいていの場合は、事故につながりません。しかし、きわめて、
タイミングが悪く、車が缶を飛ばし、それが対向車にぶつかりなんて
ことがあれば、事故がおきてもおかしくないでしょう。その程度のバ
グは無限に存在するといってもよく、ときどき起こる不思議な現象は、
その程度のバグがヒットしてしまったと考えてください。
・とにかく、変だなと思ったら、再起動。どうしても直らなかったら、
機嫌が悪いのだと考え、少し休ませる。それで、直ってしまうことが
多いのです。根本的な障害でなく、ソフトの未完成の部分が現出した
障害ならば、自然に直ってしまうものです。パソコンは、その辺を認
識して付き合っていくことが大切です。過度の信頼は禁物です。
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◆ ダイジェスト <2号・51号「使える技」から>
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★ 後から英字の大文字小文字を切り替える技:Shift+F3
・実際にやってみてください。打ち込んだ文字を選択し,Shift+F3 を
打つと,あたかも未確定状態で,F10 を打っているときと同じように,
全部大文字,全部小文字,頭だけ大文字というように変換することが
できます。
・一つ一つやるのでは大変ですので,すべて変えたい場合は,全体を選
択してからやってください。英字以外は,影響を受けませんので,一
括で処理できます。随所に英字を使われる方には便利です。
■ 作者より一言
・かつて日本は、経済一流、政治三流と言われましたが、最近は、経済
は二流、政治は、相変わらず三流という感じですね。経済は、一人一
人が、がんばっていけば、また一流と呼ばれる日がくるかもしれませ
んが、政治が一流になる日は永遠に来ないように思われます。寂しい
ことですが・・・。
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