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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　126

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■　今回の使える技　「原稿用紙に入力する技」

　・パソコン全盛時代になって、原稿用紙を使う機会が少なくなりました。
　　それでも、原稿用紙を使わなければならないときもあります。そんな
　　とき、いちいち、用紙を買うのも面倒ですし、印刷も大変です。そこ
　　で、今回は、原稿用紙ごと印刷できる方法を紹介します。

　　★　原稿用紙に入力する技

　　　・ワードを開き、[ファイル]→[新規作成]を選ぶ。

　　　・「論文・報告書」のタブを開き「原稿用紙ウィザード」を選択。

　　　・ウィザードに従い、完了。

　・桝目のついたもの、レポート用紙形式の下線だけのもの、罫線のない
　　ものが選べます。また、縦書き横書きと、20字×20行、20字×10行が
　　選べます。

　・しかし、残念なことに、字詰めが限られているため、要望の多い、レ
　　ポート形式は、字間も広くなってしまい、一行の幅も広すぎて使い物
　　になりません。字間は、ページ設定で変更できますが、幅は、できま
　　せん。やはり、35号で紹介した方法を使うしかないでしょう。

　・どちらにしても、空の原稿用紙を印刷することも可能ですし、ちょっ
　　と間に合わせに使う場合は、重宝すると思います。是非、試してみて
　　ください。

　・ただし、98のある時期に販売されたものは、バグがあり、できないこ
　　とがあります。これまでに、読者の方から、２通ほど報告がありまし
　　た。レジストリーを直さなければならないようですので、その場合は、
　　マイクロソフト社のサポートに問い合わせてください。わたしの方で
　　は、わかりませんので、よろしくお願いいたします。
　
■　上達のヒント　「ウィザードを試してみる」

　・ワードには、どれを見ても今ひとつという感じのある、ウィザードが
　　いくつかついています。もう少し、がんばってほしいという気持ちは
　　ありますが、おまけ的についているだけですので、文句は言えません。

　・しかし、今回の原稿用紙ウィザードにしても、卒論を書く学生とか、
　　意外に役立つ場合があります。原稿用紙に合わせて印刷するのは、か
　　なり面倒な作業ですので、一緒に印刷してもらえるのはありがたいも
　　のです。

　・他にも、カレンダーウィザードとか、会議メモウィザードというもの
　　もあります。これらは、[ファイル]→[新規作成]の「その他文書」の
　　タブにあります。暇な人は、いじってみましょう。完成度は低いと思
　　いますが、ちょっとしたメモのためのカレンダーなどに使うことがで
　　きます。とにかく、[新規作成]の画面をいろいろ歩いてみてください。
　　もしかすると、思わぬ掘り出し物があるかもしれません。
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◆　ダイジェスト　＜15号「使える技」から＞
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★　直前の編集位置に戻る技：Shift＋Ｆ５

　・編集位置が目の前にあるときは，マウスでもカーソルでも，すぐに戻
　　れますが，そうでないときは有効な技です。あちこち見ているうちに
　　どこだっけ？なんて思うときは迷わずこの技を使ってください。

　・また、既存の文書を開いた場合、この技を使うと、前回編集した最終
　　位置にジャンプします。

■　作者より一言

　・ここ数日の雨で、早くも桜が散っています。いつもより早い春。でも、
　　何か違和感を感じますね。ほんのちょっとの差ですが・・・。３月も
　　終わり、いよいよ次回は、新年度です。新しい環境に突入する方は特
　　にがんばってください。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　127

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■　今回の使える技　「ハイパーリンクを表示させない技」

　・インターネットの URLでおなじみのハイパーリンクですが、ワードの
　　場合、リンクが必要ないときでも、URL を入力すると勝手に付けられ
　　てしまいます。今回は、勝手につかないようにする技を紹介します。

　　★　ハイパーリンクを表示させない技

　　　・[ツール]→[オートコレクト]から「入力オートフォーマット」の
　　　　タブを開く。

　　　・「入力中に自動で変更する項目」から「インターネットとネット
　　　　ワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外
　　　　して、ＯＫ。

　・これで、URL を入力しても、ハイパーリンクはつかなくなります。住
　　所録などを作っているとき便利です。他にも、書類を作成していると
　　きなど不要なときはあると思います。そんなとき、この設定ではじめ
　　ると煩わしくありません。
　
■　上達のヒント　「ハイパーリンクを積極的に利用しよう」

　・今回は、自動的にハイパーリンクがつかない技を紹介しましたが、ハ
　　イパーリンクはきわめて便利な機能ですので積極的に使うことをオス
　　スメします。特に、ファイルをリンクする目的で使う場合は、大きな
　　威力を発揮します。

　・例えば、一つのファイルを作ってみましょう。そして、そこに項目と
　　ハイパーリンクだけ貼っておきます。こうすれば、必要に応じて呼び
　　出すことができますので、非常に便利です。インターネット感覚で、
　　ワードのファイルサーフィンができますので、いちいち、「開く」か
　　ら探す手間も省けます。また、エクセルなどのファイルも対象になり
　　ますので、うまく作成すれば、効率化につながります。ファイルの本
　　部的役割を果たすと言ってもいいでしょう。

　・長年ワードを使っていると、ファイルの整理が大変になります。フォ
　　ルダを作り整理しても限界があります。その点、この本部ファイルを
　　作ると、一目瞭然になり、非常に探しやすくなります。整理に悩んで
　　いる方は、この辺をヒントに、より使いやすい方法を考えてください。

　・また、ハイパーリンクは、ファイル内にブックマークをつければ、そ
　　の場所に飛ぶこともできます。ブックマークのつけ方については、後
　　日、あらためて述べたいと思いますが、その辺も頭に入れて作ってみ
　　てください。きっと、役に立つと思いますよ。

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◆　ダイジェスト　＜41号「使える技」から＞
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★　半角スペースを入れる技：Shift＋スペース

　・ただ単に、Shift を押しながらスペースを押すだけ。これなら日本語
　　入力モードのままできますので手間が要りません。わたしも愛用して
　　います。読者の方からも、役に立ったという報告が。みなさんも是非
　　使ってみてください。
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■　作者より一言

　・最近、このメルマガも、曲がり角に来ているかなと感じています。今
　　後、初心者には難しい内容になりそうですので、初心者向けの簡単な
　　メルマガを出そうかなと考えたり。でも、現在、全部で、週に12回発
　　行しているので、なかなか踏み切れません。出したいメルマガはたく
　　さんあるのですが・・・。その辺、悩んでいます。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　128

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■　今回の使える技　「文字の頭に傍点をつける技」

　・傍点とは、文字の頭に点をつけて強調する点のことです。メルマガで
　　すので、うまく見本を記すことはできませんが、下のようなイメージ
　　のものです。

　　　・・　　　　　　　　、、、、、
　　　傍点とは、文字の頭に点を打って強調する点です。

　　非常に地味な技ですが、ちょっとしたときに役立ちますので紹介いた
　　します。

　　★　文字の頭に傍点をつける技

　　　・点をつけたい文字を選択。

　　　・[書式]→[フォント]を選び、傍点から「･」か「 、」を選ぶ。

　　これで、つけることができます。「・」の点ならば、拡張書式ツール
　　バーを使えば、直接つけることもできます。派手な技ばかりでなく、
　　こういう地味な技を使うと、文書がすっきりしますので試してみてく
　　ださい。
　
■　上達のヒント　「囲い文字を使った工夫」

　・前に、組み文字や割注を使った、デザイン文字について話しましたが、
　　囲い文字でも、面白いものは作れます。囲い文字は、例えば、30を丸
　　で囲んで、○の中に30を入れる文字です。ダイジェストで取り上げま
　　したので、復習しておきましょう。

　・今回話題にしたいのは、例えば、◆を□や○で囲うと、また、別の文
　　字ができるということです。発想としては、組み文字や割注のときと
　　同じですが、最近、ちょっと考えればわかることを見落としているの
　　ではないかと感じています。

　・確かに、ソフトが巨大化し、あらゆることが可能になってきた現在で
　　は、ちょっとした工夫を忘れてしまいがちです。昔は、限られたフォ
　　ントを使い、極端に制限された状態で工夫してきました。それがなく
　　なった今、逆に、地味だけど便利な機能を見過ごしている可能性があ
　　ります。その辺をもう一度チェックしなおそうと思っています。みな
　　さんも、身近な技を見直してください。新たな発見があるかもしれま
　　せんよ。

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◆　ダイジェスト　＜29号「使える技」から＞
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★　文字を丸で囲む技

　　　（囲う文字を指定）--→[書式]→[拡張書式]→[囲い文字]

　・この技は、知っているかどうかというだけの基本技ですが、覚えてお
　　いて損はないでしょう。まず、マウスのドラッグなどで、囲う文字を
　　指定します。[囲い文字]を先に出して、[文字]の欄に入力してもかま
　　いません。手順が違うだけで、どちらも同じ結果になります。先に指
　　定しておけば、[文字]の欄に自動的に入力されます。

　・後は、囲い方を指定するだけです。[外枠のサイズに合わせる]を選べ
　　ば、文字は小さくなりますが、丸と他の文字の大きさが同じになりま
　　す。また、[文字のサイズに合わせる]を選べば、全体は大きくなりま
　　すが、文字部分は、他と同じになります。バランスを考えて選んでく
　　ださい。

　・また、丸だけでなく「四角」や「三角」「ひし形」なども選択できま
　　す。いろいろやってみて、ふさわしいものを選びましょう。21などの
　　「半角２桁数字」を囲むこともできます。

■　作者より一言

　・「ワード・エクセル質問所」は閉鎖することにしました。今週中に閉
　　鎖します。質問は、もともと、メルマガの読者のためのサービスとし
　　て行っているわけですが、最近、検索サイトで上位に引っかかるため、
　　Web 経由での質問が多く、倍以上の量になり、ギブアップです。しか
　　し、読者の方からの質問は、引き続き続ける予定ですので、ご心配な
　　く。ただし、質問のルールは守るようお願いします。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　129

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■　今回の使える技　「よく使う語句をマウスで入れる技」

　・これまで、よく使う言葉を、IME に登録したり、定型句を使ったりし
　　て、簡単に入力する方法を紹介してきましたが、今回は、マウスで、
　　入力する方法を紹介します。

　　★　よく使う語句をマウスで入れる技

　　　・[表示]→[ツールバー]から[定型句ツールバー]を出す。

　　　・[すべての定型句]から[標準]を選ぶ。

　　これで、定型句に登録してある語句が、いつでも、マウスで、選ぶこ
　　とができます。また、登録していない方は、ツールバーを出した状態
　　で、本文を選択状態にして、[新規作成]ボタンを押すと簡単に定型句
　　を作成することができます。既存の文書を開き、登録したいものを、
　　片っ端から登録するのもいいでしょう。

　　そうすれば、いつでも、マウス一つで入力できます。よく使う方は、
　　ツールバーを固定すれば、いつでも使えます。キー操作が苦手な方
　　には、特に有効です。
　
■　上達のヒント　「単語登録と定型句の使い分け」

　・このマガジンでは、これまでに単語登録も、定型句も解説してきまし
　　たが、ここで、もう一度、違いについて考えてみたいと思います。最
　　も大きな違いは、次の点でしょう。

　　　単語登録・・・文字を登録

　　　定型句・・・・文字だけでなく、書式も登録

　　ですから、前に、定型句は、スタンプのように使うということを述べ
　　ました。会社印のように、住所や電話番号会社名などが、複数行に渡
　　っている場合、会社名で登録し、スタンプを押す感覚で使うと便利で
　　す。しかし、

　　　単語登録・・・すべてのアプリケーションで使える

　　　定型句・・・・ワードでしか使えない

　　こういう面もあるわけです。ですから、短くてよく使う語句は、単語
　　登録したほうがいいわけです。もちろん、両方してもいいのですが、
　　あまり増えると使いづらくなりますので、バランスが必要でしょう。

　　また、今回、使える技で紹介したように

　　　単語登録・・・キーボードのみ(短縮入力可能)

　　　定型句・・・・キーボード(短縮入力可能)、マウス入力

　　短縮で入力できるのは、大きなメリットですが、これは、どちらもで
　　きます。しかし、マウスで、入力できるのは、定型句の方。これは、
　　あまりキーボードを打つ機会のない方には、オススメです。

　　どちらにしても、同じような機能を持ったものは、特徴を生かして、
　　うまく使い分けることが大切です。似て異なるものは、結構あります
　　から、その辺を使いこなせるようになれば、もっともっと上達すると
　　思います。

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◆　ダイジェスト　＜57号「使える技」から＞
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★　よく使う文字列をスタンプ化する技

　　　　登録する文字列を選択

　　　　[挿入]→[定型句]から「新規作成」を選ぶ

　　　　定型句の作成に「名前」を入れてＯＫ

　・ちょっと例をあげてやってみましょう。例えば、下のようなスタンプ
　　を作るとします。

　　東京都新宿区西新宿　山田ビル
　　ジェニスタ企画
　　担当　藤原清盛

　・この文字列を選択したあと、[挿入]→[定型句]から「新規作成」を選
　　びます。すると、「定型句の作成」というダイアログボックスが出て
　　きますから、例えば「会社」と入れてＯＫを押します。

　・これで、上の文字列は、スタンプ化されました。あとは、「会社」と
　　入力して、Enter を押してみましょう。するとポップアップで、スタ
　　ンプの内容が現れますから確認した後、もう一度 Enterを押せば、貼
　　り付けられます。あるいは、会社と入力してF3を押せば、定型句が現
　　われます。

　・この技のいいところは、文字列だけでなく「段落」や「書式」まで設
　　定できることです。ですから、デザインも考えて作ってみましょう。
　　また、たくさん新規作成したい方は、新規作成のショートカットキー
　　Alt＋F3を覚えておくと、便利です。範囲を指定して、Alt＋F3で、す
　　ぐ名前を付けられます。

■　作者より一言

　・今回、yosshy 発行のメルマガ、ホームページ利用者を対象に「新春
　　プレゼント企画」を実施することになりました。みなさん、ふるって
　　ご応募ください。今回は、ホームページに飛んでもらい、キーワード
　　を探して、規定のメールで応募ください。また、キーワード一つに対
　　し１回応募できるので、一人で何度か応募することができます。くわ
　　しいことは、ホームページで。よろしくお願いします。

賞品は【Ａ５パンチバインダー】です。今回は、抽選で、３名様に。
・・・提供は、Ａ５パンチ．ｃｏｍさんです。 http://www.a5punch.com/

■特に、中高生のみなさんは必見！『入試に導入される』と噂されている■
■「自己ＰＲカード」づくりにピッタリの賞品です。　　　　　　　　　■

プレゼントは、こちらから→ http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　130

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■　今回の使える技　「ワードの表で計算をさせる技」

　・表計算といえば、エクセルのような専門のソフトを使うのが普通です
　　が、ワードでも簡単な計算をさせることは可能です。今回は、ワード
　　の表を使って計算する方法を紹介します。

　　★　ワードの表で計算をさせる技

　　　・計算するセル(桝目)を選択。

　　　・[罫線]→[計算式]を選ぶ。

　・ここで、ダイアログボックスが出ます。そして、設定するのですが、
　　実は、相当複雑な式を設定することも可能です。しかし、複雑な式を
　　扱いたい人は、やはり、エクセルなどの表計算専門のソフトを使うべ
　　きでしょう。ここでは、最も使用頻度の高い合計に絞って説明します。

　・例えば、下のような表を作るとします。
　　┏━━━━━┯━━━━┓
　　┃　講座名　│　人数　┃　合計の欄に電卓などで計算して直接入力
　　┣━━━━━┿━━━━┫　してもいいのですが、せっかくですから
　　┃ワード初級│　　　85┃　ワードの計算機能を使いましょう。
　　┠─────┼────┨
　　┃ワード中級│　　　66┃　まず、合計を入れるセルの上にカーソル
　　┠─────┼────┨　を置きます。そして、[罫線]メニューか
　　┃ワード上級│　　　23┃　ら、[計算式]を選ぶと、計算式の欄に、
　　┣━━━━━┿━━━━┫　=SUM(ABOVE) と出るはずです。これが、
　　┃　合計　　│　　　　┃　エクセルなどでおなじみの合計をするた
　　┗━━━━━┷━━━━┛　めのSUM関数です。ABOVE　つまり、上を
　　　　　　　　　　　　　　　合計するという意味です。

　・とりあえず、単純に上の数字を合計するという意味だと思ってくださ
　　い。ＯＫボタンを押せば完了。173 とちゃんと計算されているはずで
　　す。このように、あえて、エクセルを使うほどではない表は、ワード
　　でやってしまった方が簡単です。

　・ただし、いくつか注意点がありますので、よく覚えてください。

　　　◎　数字は、必ず半角で入れる。

　　　　　全角の数字は「文字」と判断しますので、計算の対象になりま
　　　　　せん。必ず、半角で。

　　　◎　元の数字を変えた場合、自動的に再計算しない。

　　　　　エクセルのように自動で再計算しませんので、セル内で右クリ
　　　　　ックして、[フィールドの更新]を行ってください。そうすれば、
　　　　　きちんと再計算します。

　・どちらにしても、補助的に使うだけですが、合計しか使わない方にと
　　っては重宝すると思います。また、合計欄が、右端にあるときは、左
　　側の数字が合計の対象になります。表示は、=SUM(LEFT)です。

■　上達のヒント　「使っているのはワードだけじゃない」

　・実は、数年間、愛用していたのに、数ヶ月前にやめてしまった技があ
　　ります。それは、「逆順印刷」これは、使える技でも紹介しました。
　　印刷順序を逆にする技です。多くのインクジェットプリンターをお使
　　いの方は、普通の印刷をすると、１枚目から出てきてしまうため、後
　　で揃えるのが面倒になります。

　・わたしの場合は、他にもエディターを使っているのですが、そちらも、
　　逆順印刷の機能があるので、使っていました。ところが、Web などを
　　直接印刷するときなどは、逆順になりません。

　・しかし、雑誌を見て、プリンターに逆順印刷があるということに気づ
　　きました。古い機種にはついていないようですが、比較的新しいプリ
　　ンターにはついているようです。考えてみれば、逆順印刷が必要にな
　　るのは、そのように排紙されるプリンターによるわけですから、プリ
　　ンター側に設定があって当然でした。以後、プリンターの方を、逆順
　　にし、ワードやエディターは、元に戻しました。

　・前回も、述べたのですが、ワードだけで使える技と、すべてに使える
　　技があった場合、できるだけ、すべてで使える技を選んだ方がいいで
　　しょう。使うのはワードだけではありません。その辺を考えて設定す
　　るのがいいと思います。

　・みなさんも、自分のプリンターを調べてみてください。もし、プリン
　　ターで逆順印刷ができる場合は、そちらを選択し、ワードの方は、逆
　　順指定を外してください。
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◆　ダイジェスト　＜72号「使える技」から＞
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★　ワードで作った表を自在に変形させる技

　　　　表の中にポインターを置く→右下の□をドラッグ

　・例えば、下のような表があるとしましょう。マウスポインターを表の
　　中に入れると、右下に□マークがつきます。

　　┏━━━┯━━━┯━━━┓
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┗━━━┷━━━┷━━━┛
　　　　　　　　　　　　　　　□←←←これ

　　このマークにポインターを近づけると、いわゆる拡大や縮小をすると
　　きに出る両方に矢がついた矢印が出ます。そのタイミングで、ドラッ
　　グすれば、縦横の比率を簡単に変えることができます。この技は、結
　　構知らない人が多いようですので、是非、覚えましょう。

　・ただし、できるのは、2000以上です。97や98ではできません。

■　作者より一言

　・前回告知したプレゼント企画に、たくさんのご応募いただきありがと
　　うございます。プレゼント企画は、メルマガの感想をいただけるので
　　本当にうれしいですね。まだの方は、是非、応募ください。よろしく
　　お願いいたします。