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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 211
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◆ 今日の問題「隠れて見えないシート見出しをすばやく表示させるには」
三重:先生、また、やっちゃいました。
藤原:どうしたの?三重ちゃん。
三重:ハイ。調子に乗りすぎて、たくさんのシートを作っちゃって、隠れ
て見えないのです。
佳代:あれって、面倒よね。
三重:そうなのよ。わざわざスクロールするのが面倒なのよ。
藤原:なるほど、それなら、いい手があるよ。
三重:えっ、本当ですか。
藤原:そうだね。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは問題です。シート見出しが隠れて見えない
ときに、すばやく見つけるにはどうしたらいいでしょう。みなさん
も一緒に考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)
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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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藤原:今回は、久々に初級の小技だよ。
三重:えっ!初級なのですか?
藤原:そう。知っているかどうかというだけの技。でも、知っていると便
利だよ。
佳代:正に、このメルマガの原点ですね。
藤原:うん。それじゃあ、答えを言おう。シート見出しの左側に、矢印が
あるよね。
三重:ハイ。私も、それを使ってスクロールしているのですが・・・。
藤原:うん。でも、行ったり来たりじゃ面倒だろ。そこで、その矢印部分
を右クリックする。
三重:えっ、右クリックですか?
藤原:そう、やってごらん。
三重:あっ、リストが現れました。
藤原:わかったかい?
三重:ハイ、わかりました。
佳代:確かに、これならば、いくらシートが増えても選べますね。
藤原:うん。とにかく、シート数が多い人は、1度試してほしいね。何よ
りも加減する必要がない。全部あるのだからね。
佳代:そうですね。スクロールするとき、行き過ぎないように加減するの
は、うっとうしいです。
藤原:そうだね。人間、安心感があると、ストレスも軽減する。そういう
意味でも覚えておいてほしい技だね。
佳代:わかりました。みなさんも、是非、試してみてください。それでは、
今日は、この辺で。
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 212
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◆ 今日の問題 「非表示のシート見出しをキーボードで操作するには」
三重:先生、へんな質問を受けたのですけど。
藤原:うん。どんな質問?
三重:ハイ。作業するシート以外は、データが入っているので、非表示に
したいらしいのです。
佳代:それなら、簡単よ。[書式]メニューの[シート]で[表示しない]
を選べばいいんじゃない
三重:そうなのよ。だから、それを教えたのだけど、そうすると、いちい
ち再表示しなければならないので面倒だというのよ。
佳代:つまり、普段は、非表示にしておいて、自分だけは、自由に使える
ようにしたいというわけ?
三重:そうなのよ。先生、何か、いい方法はありませんか?
藤原:なるほど、そういうケースもありそうだね。それじゃあ、今日は、
それを問題にしよう。キーボードを使うよ。
佳代:わかりました。それでは問題です。作業するシート以外を非表示に
し、キーボードで自在に開くにはどうしたらいいでしょう?みなさ
んも一緒に考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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三重:えーっと、キーボードを使うんですね。
藤原:そう。まずは、何もしないで、キーボードでシート間を移動する方
法は知っているかな?
佳代:それは、知っています。Ctrl+PageDownで、右のシートに移動しま
す。逆に動かす場合は、もちろん、Ctrl+PageUpです。
藤原:うん。今回の問題に関係なく、この技も覚えておくといいよね。キ
ーボードだけでシート間を移動できるから。
三重:すると、シートを非表示にして、Ctrl+PageDownを使うのですか?
藤原:やってごらん。
三重:ハイ。えーっと、まず、書式、シート、表示しないとやって非表示
にします。そして、Ctrl+PageDown・・・。あれっ?ダメですよ。
藤原:そう。それでは、ダメだ。
三重:どうしたらいいのですか?
藤原:まず、作業するシートを開いておく。
三重:ハイ。
藤原:そして、[ツール]の[オプション]から「表示」を開く。
三重:ハイ。開きました。
藤原:下の方に、「シート見出し」というのがあるだろ。
三重:あります。このチェックを外すのですね。
藤原:そう。このチェックを外せば、すべてのシート見出しは非表示にな
る。しかし、シートが非表示になったわけではない。
佳代:なるほど、見た目は、非表示ですが、シートを切り替えるスイッチ
だけが非表示になったということですね。
藤原:そう。だから、他のシートを使う担当者は、Ctrl+PageDownなどの
ショートカットキーで切り替えればいい。
佳代:わかりました。これならば、担当者以外が使わないシートを常に隠
しておくことができますね。保護にはなりませんが、とりあえず、
簡単に見られたくない場合などには役立ちそうです。みなさんも、
試してみてください。それでは、今日はこの辺で。
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 213
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◆ 今日の問題 「常に現在の年度を示すには」
佳代:明けましておめでとうございま〜す♪
三重:今年もよろしくお願いいたしま〜す♪
藤原:読者のみなさん、ちょっと遅くなりましたが、今日から再開します。
今年もよろしくお願いします。
三重:先生、年は、変わりましたが、年度は変わりません。
藤原:そうだね。
佳代:学校だけでなく、4月を年度始めとしているところは、多いですね。
藤原:うん。
三重:せっかくですから、予定表にも正しい年度が表示されるようにした
いです。
藤原:そうだね。それじゃあ、新年の第1問は、それでいこう。そんなに
難しくないからね。
佳代:わかりました。それでは問題です。予定表などに常に現在の年度を
表示させるには、どうしたらいいでしょう?みなさんも、一緒に考
えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:新年初の問題は、シンプルだけど、勉強になる問題。
佳代:ハイ、これまで勉強したものを組み合わせればいいのですね。
藤原:そうだね。
三重:えーっと、TODAY関数を使えば、一生使えるのですね。
藤原:そういうこと。
佳代:後は、IF関数を使って、YEAR関数とか、MONTH関数を使って作れば、
いいと思います。
藤原:そのとおり。一つ一つは、これまで、何回かやったけど、正確に組
み合わせることができるかな?
三重:そうですね。月が、3以内なら、前の年、それ以上なら、今年の年
号を表示させるようにすればいいわけですね。
藤原:単純だよね。
佳代:はい、たぶん、こんな感じでは?
=IF(MONTH(TODAY())<=3,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY()))
藤原:おう、さすがだ。正解だね。
三重:わたしも、そう思いました。
藤原:うん。それじゃあ、三重ちゃん、簡単に説明してごらん。
三重:任せてください。まず、関数をそのまま読むと、もし、今日の日付
の月が、3以下だったら、今日の日付の年号から1引いた数を返し
なさい。そうでなかったら、今日の日付の年号を返しなさいという
ことです。
藤原:そうだね。
三重:それに、&"年度" をつければ、今ならば、2002年度って表示される
はずです。
藤原:そのとおり。もちろん、表示形式を変えてもいいけどね。
佳代:わかりました。基本的な関数を組み合わせただけですが、組み合わ
せる練習にはいいですね。みなさんも、是非、試してみてください。
それでは、今日は、この辺で。
<参考> 今回使った関数を復習したい人はどうぞ。
・IF関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback7.htm#38
・YEAR関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback6.htm#27
・MONTH関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback6.htm#27
・TODAY関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb001.htm#4
・末尾に「年度」をつける
=IF(MONTH(TODAY())<=3,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY()))&"年度"
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 214
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◆ 今日の問題 「音声で読み合わせするには」
三重:先生、入力したものをチェックすることがありますよね。
藤原:そうだね。きちんとチェックしないと危ないからね。
三重:でも、けっこう、面倒です。
佳代:そうね。三重とチェックするときは、わたしが読みながらしている
よね。
三重:そうね。読んでもらえると楽よね。
藤原:なるほど、原本を読んでもらってチェックする方が楽でいいね。
三重:でも、いつも佳代がいるわけじゃないので、何か楽にチェックでき
る方法を教えてもらいたいのですが。
藤原:あれっ?三重ちゃんは、2002にバージョンアップしたんじゃなかっ
たの?
三重:ハイ、しましたが、それと関係があるのですか?
藤原:もちろん、2002の人だったら、佳代ちゃんの代わりに読んでくれる
機能があるんだよ。
三重:えっ、本当ですか!
藤原:それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは、問題です。データの内容をエクセルに音
声で読んでもらうにはどうしたらいいでしょう?みなさんも一緒に
考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)
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◆ 解 説 <難易度・・・中級(バージョン2002)>
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藤原:それじゃあ、やり方を教えよう。
三重:ハイ、お願いします。
藤原:まず、適当に打ち込んでごらん。
三重:こんな感じでいいですか?
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃1┃氏名 │性別 │身長 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃大場佳代│女 │ 165│ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃3┃山形三重│女 │ 154│ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原:いいだろう。そうしたら、[ツール]メニューの[音声]を選ぶ。
三重:[ツール]メニューの[音声]ですね。
藤原:そう、そこに[読み上げ]ツールバーの表示というのがあるだろ。
三重:ハイ、あります。これをクリックすればいいのですね。
藤原:そう。後は、A1のセルにカーソルを置いて、[セルの読み上げ]の
アイコンを押せばいい。
三重:ハイ、あっ、声が聞こえてきます。
佳代:すご〜い。
藤原:読み上げ方は、列ごとと行ごとがあるから、どちらかを指定すれば
いい。また、入力しながら音声を聞きたい場合は、Enter を押した
ときに読み上げるを使えばいい。
佳代:要するに、[読み上げ]のツールバーを出して操作すればいいので
すね。
藤原:そういうこと。これならば、一人でもチェックがしやすいだろう。
佳代:そうですね。今回の技は、2002専用でしたが、使用されている方は、
是非、試してみてください。それでは、今日は、この辺で。
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クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 215
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◆ 今日の問題 「計算式を見えないようにするには」
三重:先生、久しぶりに、隣のお姉さんからの質問です。
藤原:おう、久しぶりだね。どんな質問?
三重:ハイ。最近は、パソコンを使える人が増えてきて、いじる人が多い
ので、計算式の部分には保護をかけているということですが、計算
式を見られたくないらしいんです。
佳代:確かに、保護をかければ、計算式が消されたりすることはないけど、
式自体は見えてしまうよね。
藤原:確かに、どのように計算されているのか見せたくないケースは多い
ようだね。
三重:ハイ。どうしたらいいのですか?
藤原:わかったよ。今回は、それを問題にしよう。
佳代:それでは、問題です。セルの計算式が表示されないようにするには
どうしたらいいでしょう?みなさんも一緒に考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。
・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。
・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:それでは、実際に簡単な表を使ってやってみよう。
三重:ハイ。とりあえず式が入っていればいいですか?
藤原:うん、やり方は同じだからね。復習を兼ねて、シートの保護もやっ
てみよう。
三重:ハイ、任せてください。まず、超簡単な表を作ります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃A │B │C │D │E ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃1┃品目 │単価 │数量 │合計 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃2┃モンバ │ 1000│ 10│=B2*C2 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃3┃ジンバ │ 2000│ 12│=B3*C3 │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃4┃ガンバ │ 3000│ 15│=B4*C4 │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:こんな簡単な式なら隠す必要もないみたいね(笑)
三重:そうね。でも、練習だから、単純な方がわかりやすいでしょ。
藤原:そうだね。三重ちゃん、続けて。
三重:ハイ。そして、この表ならば、A2からC4まで選択して[書式]から
[セル]を選びます。
藤原:うん、うん。
三重:そして、「保護」のタブを選んで、「ロック」を外します。
佳代:これで、その部分は、保護の対象外になるのね。
三重:そうね。そして、[ツール]メニューの[保護]から[シートの保
護]を選びます。
藤原:OK。それが、普通の保護の仕方だね。これで、ロックしていない
セルを除いて、操作を加えることができなくなるわけだよね。
三重:ハイ。でも、セルD2を選択すると、数式バーに数式が表示されてし
まいます。
藤原:そうだね。今日のテーマは、数式を見えなくすることだから、この
ままではマズイ。
佳代:どうしたらいいのですか?
藤原:まず、保護を外してからやろう。
三重:ハイ、[ツール]−[保護]−[シートの保護の解除]で、解除で
きます。
藤原:そこで改めて、式の入ったセルを選択してごらん。
三重:つまり、ここでは、D2からD4ですね。
藤原:そう。そして、[書式]の[セル]から「保護」を開き「ロック」
の下にある「表示しない」にチェックを入れよう。
佳代:ああ、ここですか。前から知っていたけど、何のことかと思ってい
ました。
藤原:そうだね。その後、シートを保護すれば、数式も表示されなくなる。
数値は、きちんと表示されるから安心してね。
佳代:わかりました。これで、見られたくない式を隠すことができますね。
みなさんも、是非、試してみてください。それでは、今日はこの辺
で。
<まとめ> 数式を非表示にする
・非表示にしたいセルを選択
[書式]−[セル]−「保護」を開く
「ロック」と「表示しない」にチェックを入れて、OK
・保護しないセルを選択(入力可能なセル)
[書式]−[セル]−「保護」を開く
「ロック」を外す
・ここまでできたら、[ツール]−[保護]−[シートの保護]を選
びます。これで、数式の入ったセルは、操作できないだけでなく、
数式バーにも表示されません。
・尚、シートの保護をするとき、パスワードも設定できます。必要に
応じて設定してください。
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