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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 211

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◆ 今日の問題「隠れて見えないシート見出しをすばやく表示させるには」

三重:先生、また、やっちゃいました。
藤原:どうしたの?三重ちゃん。
三重:ハイ。調子に乗りすぎて、たくさんのシートを作っちゃって、隠れ
   て見えないのです。
佳代:あれって、面倒よね。
三重:そうなのよ。わざわざスクロールするのが面倒なのよ。
藤原:なるほど、それなら、いい手があるよ。
三重:えっ、本当ですか。
藤原:そうだね。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは問題です。シート見出しが隠れて見えない
   ときに、すばやく見つけるにはどうしたらいいでしょう。みなさん
   も一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
  のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)

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◆ 解 説 <難易度・・・初級>
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藤原:今回は、久々に初級の小技だよ。
三重:えっ!初級なのですか?
藤原:そう。知っているかどうかというだけの技。でも、知っていると便
   利だよ。
佳代:正に、このメルマガの原点ですね。
藤原:うん。それじゃあ、答えを言おう。シート見出しの左側に、矢印が
   あるよね。
三重:ハイ。私も、それを使ってスクロールしているのですが・・・。
藤原:うん。でも、行ったり来たりじゃ面倒だろ。そこで、その矢印部分
   を右クリックする。
三重:えっ、右クリックですか?
藤原:そう、やってごらん。
三重:あっ、リストが現れました。
藤原:わかったかい?
三重:ハイ、わかりました。
佳代:確かに、これならば、いくらシートが増えても選べますね。
藤原:うん。とにかく、シート数が多い人は、1度試してほしいね。何よ
   りも加減する必要がない。全部あるのだからね。
佳代:そうですね。スクロールするとき、行き過ぎないように加減するの
   は、うっとうしいです。
藤原:そうだね。人間、安心感があると、ストレスも軽減する。そういう
   意味でも覚えておいてほしい技だね。
佳代:わかりました。みなさんも、是非、試してみてください。それでは、
   今日は、この辺で。


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 212

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◆ 今日の問題 「非表示のシート見出しをキーボードで操作するには」

三重:先生、へんな質問を受けたのですけど。
藤原:うん。どんな質問?
三重:ハイ。作業するシート以外は、データが入っているので、非表示に
   したいらしいのです。
佳代:それなら、簡単よ。[書式]メニューの[シート]で[表示しない]
   を選べばいいんじゃない
三重:そうなのよ。だから、それを教えたのだけど、そうすると、いちい
   ち再表示しなければならないので面倒だというのよ。
佳代:つまり、普段は、非表示にしておいて、自分だけは、自由に使える
   ようにしたいというわけ?
三重:そうなのよ。先生、何か、いい方法はありませんか?
藤原:なるほど、そういうケースもありそうだね。それじゃあ、今日は、
   それを問題にしよう。キーボードを使うよ。
佳代:わかりました。それでは問題です。作業するシート以外を非表示に
   し、キーボードで自在に開くにはどうしたらいいでしょう?みなさ
   んも一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
  のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)

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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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三重:えーっと、キーボードを使うんですね。
藤原:そう。まずは、何もしないで、キーボードでシート間を移動する方
   法は知っているかな?
佳代:それは、知っています。Ctrl+PageDownで、右のシートに移動しま
   す。逆に動かす場合は、もちろん、Ctrl+PageUpです。
藤原:うん。今回の問題に関係なく、この技も覚えておくといいよね。キ
   ーボードだけでシート間を移動できるから。
三重:すると、シートを非表示にして、Ctrl+PageDownを使うのですか?
藤原:やってごらん。
三重:ハイ。えーっと、まず、書式、シート、表示しないとやって非表示
   にします。そして、Ctrl+PageDown・・・。あれっ?ダメですよ。
藤原:そう。それでは、ダメだ。
三重:どうしたらいいのですか?
藤原:まず、作業するシートを開いておく。
三重:ハイ。
藤原:そして、[ツール]の[オプション]から「表示」を開く。
三重:ハイ。開きました。
藤原:下の方に、「シート見出し」というのがあるだろ。
三重:あります。このチェックを外すのですね。
藤原:そう。このチェックを外せば、すべてのシート見出しは非表示にな
   る。しかし、シートが非表示になったわけではない。
佳代:なるほど、見た目は、非表示ですが、シートを切り替えるスイッチ
   だけが非表示になったということですね。
藤原:そう。だから、他のシートを使う担当者は、Ctrl+PageDownなどの
   ショートカットキーで切り替えればいい。
佳代:わかりました。これならば、担当者以外が使わないシートを常に隠
   しておくことができますね。保護にはなりませんが、とりあえず、
   簡単に見られたくない場合などには役立ちそうです。みなさんも、
   試してみてください。それでは、今日はこの辺で。


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 213

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◆ 今日の問題 「常に現在の年度を示すには」

佳代:明けましておめでとうございま〜す♪
三重:今年もよろしくお願いいたしま〜す♪
藤原:読者のみなさん、ちょっと遅くなりましたが、今日から再開します。
   今年もよろしくお願いします。
三重:先生、年は、変わりましたが、年度は変わりません。
藤原:そうだね。
佳代:学校だけでなく、4月を年度始めとしているところは、多いですね。
藤原:うん。
三重:せっかくですから、予定表にも正しい年度が表示されるようにした
   いです。
藤原:そうだね。それじゃあ、新年の第1問は、それでいこう。そんなに
   難しくないからね。
佳代:わかりました。それでは問題です。予定表などに常に現在の年度を
   表示させるには、どうしたらいいでしょう?みなさんも、一緒に考
   えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
  のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)

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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:新年初の問題は、シンプルだけど、勉強になる問題。
佳代:ハイ、これまで勉強したものを組み合わせればいいのですね。
藤原:そうだね。
三重:えーっと、TODAY関数を使えば、一生使えるのですね。
藤原:そういうこと。
佳代:後は、IF関数を使って、YEAR関数とか、MONTH関数を使って作れば、
   いいと思います。
藤原:そのとおり。一つ一つは、これまで、何回かやったけど、正確に組
   み合わせることができるかな?
三重:そうですね。月が、3以内なら、前の年、それ以上なら、今年の年
   号を表示させるようにすればいいわけですね。
藤原:単純だよね。
佳代:はい、たぶん、こんな感じでは?

   =IF(MONTH(TODAY())<=3,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY()))

藤原:おう、さすがだ。正解だね。
三重:わたしも、そう思いました。
藤原:うん。それじゃあ、三重ちゃん、簡単に説明してごらん。
三重:任せてください。まず、関数をそのまま読むと、もし、今日の日付
   の月が、3以下だったら、今日の日付の年号から1引いた数を返し
   なさい。そうでなかったら、今日の日付の年号を返しなさいという
   ことです。
藤原:そうだね。
三重:それに、&"年度" をつければ、今ならば、2002年度って表示される
   はずです。
藤原:そのとおり。もちろん、表示形式を変えてもいいけどね。
佳代:わかりました。基本的な関数を組み合わせただけですが、組み合わ
   せる練習にはいいですね。みなさんも、是非、試してみてください。
   それでは、今日は、この辺で。

<参考> 今回使った関数を復習したい人はどうぞ。

・IF関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback7.htm#38
・YEAR関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback6.htm#27
・MONTH関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/excelback6.htm#27
・TODAY関数 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/exb001.htm#4

・末尾に「年度」をつける
 =IF(MONTH(TODAY())<=3,YEAR(TODAY())-1,YEAR(TODAY()))&"年度"


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       クイズで学ぼう!『エクセル』の小技 214

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◆ 今日の問題 「音声で読み合わせするには」

三重:先生、入力したものをチェックすることがありますよね。
藤原:そうだね。きちんとチェックしないと危ないからね。
三重:でも、けっこう、面倒です。
佳代:そうね。三重とチェックするときは、わたしが読みながらしている
   よね。
三重:そうね。読んでもらえると楽よね。
藤原:なるほど、原本を読んでもらってチェックする方が楽でいいね。
三重:でも、いつも佳代がいるわけじゃないので、何か楽にチェックでき
   る方法を教えてもらいたいのですが。
藤原:あれっ?三重ちゃんは、2002にバージョンアップしたんじゃなかっ
   たの?
三重:ハイ、しましたが、それと関係があるのですか?
藤原:もちろん、2002の人だったら、佳代ちゃんの代わりに読んでくれる
   機能があるんだよ。
三重:えっ、本当ですか!
藤原:それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代:わかりました。それでは、問題です。データの内容をエクセルに音
   声で読んでもらうにはどうしたらいいでしょう?みなさんも一緒に
   考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
  のみを扱っています。(たいていの場合、97でも使えます)

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◆ 解 説 <難易度・・・中級(バージョン2002)>
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藤原:それじゃあ、やり方を教えよう。
三重:ハイ、お願いします。
藤原:まず、適当に打ち込んでごらん。
三重:こんな感じでいいですか?
   ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
   ┃ ┃A   │B   │C   │D   │E   ┃
   ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
   ┃1┃氏名  │性別  │身長  │    │    ┃
   ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
   ┃2┃大場佳代│女   │   165│    │    ┃
   ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
   ┃3┃山形三重│女   │   154│    │    ┃
   ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原:いいだろう。そうしたら、[ツール]メニューの[音声]を選ぶ。
三重:[ツール]メニューの[音声]ですね。
藤原:そう、そこに[読み上げ]ツールバーの表示というのがあるだろ。
三重:ハイ、あります。これをクリックすればいいのですね。
藤原:そう。後は、A1のセルにカーソルを置いて、[セルの読み上げ]の
   アイコンを押せばいい。
三重:ハイ、あっ、声が聞こえてきます。
佳代:すご〜い。
藤原:読み上げ方は、列ごとと行ごとがあるから、どちらかを指定すれば
   いい。また、入力しながら音声を聞きたい場合は、Enter を押した
   ときに読み上げるを使えばいい。
佳代:要するに、[読み上げ]のツールバーを出して操作すればいいので
   すね。
藤原:そういうこと。これならば、一人でもチェックがしやすいだろう。
佳代:そうですね。今回の技は、2002専用でしたが、使用されている方は、
   是非、試してみてください。それでは、今日は、この辺で。


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◆ 今日の問題 「計算式を見えないようにするには」

三重:先生、久しぶりに、隣のお姉さんからの質問です。
藤原:おう、久しぶりだね。どんな質問?
三重:ハイ。最近は、パソコンを使える人が増えてきて、いじる人が多い
   ので、計算式の部分には保護をかけているということですが、計算
   式を見られたくないらしいんです。
佳代:確かに、保護をかければ、計算式が消されたりすることはないけど、
   式自体は見えてしまうよね。
藤原:確かに、どのように計算されているのか見せたくないケースは多い
   ようだね。
三重:ハイ。どうしたらいいのですか?
藤原:わかったよ。今回は、それを問題にしよう。
佳代:それでは、問題です。セルの計算式が表示されないようにするには
   どうしたらいいでしょう?みなさんも一緒に考えてくださいね。

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★ 解答を見る前に,少しだけ考えてね!
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○ 登場人物紹介

・藤原清盛:塾の先生で,このマガジンの指導役。パソコン暦12年。

・大場佳代:藤原先生の生徒で,パソコン暦3年。

・山形三重:佳代の同級生で,パソコン暦2年半。藤原先生のいとこ。

※ このマガジンは,Microsoftのエクセル2000,2002 の Windows版
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◆ 解 説 <難易度・・・中級>
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藤原:それでは、実際に簡単な表を使ってやってみよう。
三重:ハイ。とりあえず式が入っていればいいですか?
藤原:うん、やり方は同じだからね。復習を兼ねて、シートの保護もやっ
   てみよう。
三重:ハイ、任せてください。まず、超簡単な表を作ります。
  ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
  ┃ ┃A   │B   │C   │D   │E   ┃
  ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
  ┃1┃品目  │単価  │数量  │合計  │    ┃
  ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
  ┃2┃モンバ │  1000│   10│=B2*C2 │    ┃
  ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
  ┃3┃ジンバ │  2000│   12│=B3*C3 │    ┃
  ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
  ┃4┃ガンバ │  3000│   15│=B4*C4 │    ┃
  ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代:こんな簡単な式なら隠す必要もないみたいね(笑)
三重:そうね。でも、練習だから、単純な方がわかりやすいでしょ。
藤原:そうだね。三重ちゃん、続けて。
三重:ハイ。そして、この表ならば、A2からC4まで選択して[書式]から
  [セル]を選びます。
藤原:うん、うん。
三重:そして、「保護」のタブを選んで、「ロック」を外します。
佳代:これで、その部分は、保護の対象外になるのね。
三重:そうね。そして、[ツール]メニューの[保護]から[シートの保
   護]を選びます。
藤原:OK。それが、普通の保護の仕方だね。これで、ロックしていない
   セルを除いて、操作を加えることができなくなるわけだよね。
三重:ハイ。でも、セルD2を選択すると、数式バーに数式が表示されてし
   まいます。
藤原:そうだね。今日のテーマは、数式を見えなくすることだから、この
   ままではマズイ。
佳代:どうしたらいいのですか?
藤原:まず、保護を外してからやろう。
三重:ハイ、[ツール]−[保護]−[シートの保護の解除]で、解除で
   きます。
藤原:そこで改めて、式の入ったセルを選択してごらん。
三重:つまり、ここでは、D2からD4ですね。
藤原:そう。そして、[書式]の[セル]から「保護」を開き「ロック」
   の下にある「表示しない」にチェックを入れよう。
佳代:ああ、ここですか。前から知っていたけど、何のことかと思ってい
   ました。
藤原:そうだね。その後、シートを保護すれば、数式も表示されなくなる。
   数値は、きちんと表示されるから安心してね。
佳代:わかりました。これで、見られたくない式を隠すことができますね。
   みなさんも、是非、試してみてください。それでは、今日はこの辺
   で。

<まとめ> 数式を非表示にする

  ・非表示にしたいセルを選択

   [書式]−[セル]−「保護」を開く

   「ロック」と「表示しない」にチェックを入れて、OK

  ・保護しないセルを選択(入力可能なセル)

   [書式]−[セル]−「保護」を開く

    「ロック」を外す

  ・ここまでできたら、[ツール]−[保護]−[シートの保護]を選
   びます。これで、数式の入ったセルは、操作できないだけでなく、
   数式バーにも表示されません。

  ・尚、シートの保護をするとき、パスワードも設定できます。必要に
   応じて設定してください。


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