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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　１

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◆　今日の問題　「行と列を入れ替える」

三重：先生，せっかく表を作ったのに行と列を間違えちゃったんです。
藤原：それはショックだね。
佳代：三重，やり直しだね。
三重：えーーー，これ作るに１時間もかかったのよ・・・(涙)。
藤原：うん，こういう場合は・・・。
佳代：えっ，いい方法があるんですか？
藤原：そう，それを問題にしよう。さあ，分るかな？
佳代：それでは，みなさん，考えてください。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解答・解説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは，やり方を教えよう。
三重：ハイ，お願いします！
藤原：まずは，表全体を範囲指定しよう。
三重：ハイ，それは簡単です。マウスでドラッグします。
佳代：範囲が黒くなったわね。
藤原：そう，それで，その部分の範囲のセルが指定されたわけだよね。
三重：ハイ。
藤原：そうしたら，まず，その範囲をコピーしてごらん。
三重：これも簡単です。右クリックして，コピーをクリック！
佳代：私は「 Ctrl＋C 」でやっているよ。
藤原：そう，どちらでもいいよ。編集メニューのコピーを選んでもいいね。
　　　ただ，慣れていない人は，右クリックがお薦め。たいていのことは，
　　　右クリックでできるからね。慣れてきたら，お好みの方法でやろう。
三重：分りました。それからどうするんですか？
藤原：うん，今度は，やはり，右クリックをすると「形式を選択して貼り
　　　付け」っていうのがあるだろ。
三重：あっ，あります！あります！ここをクリックするんですね。
藤原：そういうこと。すると「行列を入れ替える」っていうのがあるだろ。
三重：ありました。
藤原：そこをクリックしてごらん。
三重：ハイ。
藤原：そして，ＯＫを押して・・・。
三重：あっ，行と列が入れ替わった！
佳代：三重，やったね。作り直ししなくてすんでよかったね。
三重：そうだね，佳代。うれしい！先生，どうもありがとうございました。
　　　これで遊べるぞ＼(^o^)／。
佳代：先生，これからも，技を教えてくださいね。
藤原：うん，一緒にがんばろう。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　２

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◆　今日の問題　「表だけを一発で選択する」

三重：先生，また，やっちゃいました。
藤原：行と列を間違えたの？
三重：ハイ，前回教わった方法で直しましたが，今度は表が大きくて，
　　　ドラッグで選択するのがたいへんだったんです。
佳代：そうだよね。あれって，表が大きくて画面に収まっていないと，
　　　とんでもないところまで行っちゃうのよね。
三重：そうなのよ。だから，行ったり戻ったりで苦労したのよ・・（涙）
藤原：そういう時はねぇ・・・。
佳代：えっ，いい方法があるんですか？
藤原：もちろん。では，それを問題にしよう。
佳代：ハイ，分りました。表を一発で選択するにはどうしたらいいかです
　　　ね。みなさんも，考えてください。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それじゃあ，教えよう。答えは『Ctrl＋＊』だ。
三重：『＊』ってテンキーのところにあるやつですか？
藤原：そう，まずは，選択する表のあるセルを選ぶ。
佳代：ハイ，これは，表の中ならどこでもいいんですね。
藤原：そういうこと。表の外だとコンピュータが判断できないからね。
三重：では，やってみます。Ctrlと*を一緒に押せばいいんですね。あっ，
　　　選択されました！
藤原：どうだい，簡単だろう。
三重：ハイ，あんなに苦労したのがバカみたいでした・・・（苦笑）
佳代：先生，テンキーでなく，普通のキーボードの『＊』じゃダメなんで
　　　すか？
藤原：もちろん大丈夫だよ。やってごらん。
三重：それじゃあ，やってみます。あれっ？時間が入っちゃったよ？？
佳代：三重，そのまま押したでしょ？
三重：そのまま？
佳代：そうよ，だって，キーボードの『＊』って，そのまま押すと『：』
　　　よ。
三重：あっ，そうだった。Shiftを押さなくちゃいけないんだ。
藤原：そういうこと。だから，テンキーでやるときは『Ctrl＋＊』でいい
　　　けど普通のキーボードでやるときは，Shiftを押さないと，結果的
　　　に『Ctrl＋：』になってしまうから『Ctrl＋Shift＋＊』とやらな
　　　ければならないんだ。
佳代：そうですね。でも『Ctrl＋＊』だということに違いはないですね。
藤原：もちろんだよ。ただ，忘れやすいからね。その点は気をつけてね。
三重：ハイ，分りました。それにしても，時間が出てきたのにはビックリ
　　　しました。
藤原：そうだね。せっかくだから，これは，次回に勉強しよう。
三重：分りました。ありがとうございました。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　３

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◆　今日の問題　「日付や時間を一発で入れる」

三重：前回は，間違って『Ctrl＋：』をやったら時間が出てきてしまいま
　　　した。
佳代：ビックリしたよね。あれも技なのね。
藤原：そう，だから，今日は，時間だけでなく日付を一発で入れる方法を
　　　問題にしよう。
佳代：分かりました。それでは，皆さんも考えてください。一発で，その
　　　日の日付を入れるにはどうしたらいいのでしょう？

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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三重：これができると楽なのよね。
佳代：そうね。今日は何日だっけと考える必要がないしね。
藤原：それじゃあ，答えを言うよ。『Ctrl＋；』だ。
三重：やっぱり。
藤原：あれ，分かってたの？
三重：ハイ，時間を入れるのが『Ctrl＋：』だから，多分そうだと思い
　　　ました。
佳代：三重，やるじゃない。
三重：へへへ，たまたまうまくいったのよ(^^)。
藤原：それじゃあ，実験してごらん。
三重：ハイ，まずは，日付を入れたいセルを選択して『Ctrl＋；』っと。
佳代：入ったね。
三重：成功成功。ついでに，時刻もやってみます。『Ctrl＋：』っと。
藤原：おう，成功したみたいだね。この技は，表などを作成した日を記す
　　　必要があるときに便利だね。
佳代：本当です。これから，どんどん使います。
三重：皆さんもやってみてください！すごく便利だよ。それじゃあ，今日
　　　は，この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　４

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◆　今日の問題　「現在の日付を入れるには」

三重：先生，前回は，一発で日付や時刻を入れる技を勉強したんだけど，
　　　あれって，入れたときの日付や時刻ですよね。
藤原：そうだよ。
三重：そうじゃなくて，開いたときに，その日の日付になるような技はな
　　　いんですか？
佳代：あっ，そうそう，それがあると便利なんです。
藤原：なるほどね。もちろんあるよ。
三重：本当ですか？
藤原：うん，それじゃあ，今日の問題は，それにしよう。
佳代：分かりました。それでは，問題です。開いたときに，その日の日付
　　　が出るようにするためにはどうしたらいいでしょうか？

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藤原：それでは，答えを言おう。
三重：ハイ。
藤原：これは，ＴＯＤＡＹ関数を使う。
三重：ＴＯＤＡＹ関数ですか？
藤原：うん，この関数は，時計と連動していて，その日の日付が表示され
　　　るという関数だ。
佳代：どうやって入れるんですか？
藤原：まず，日付を表示したいセルを選ぶ。
三重：ハイ。
藤原：そうしたら，直接，『=today()』って打ち込んでごらん。
三重：ハイ，打ち込みました。
藤原：そして，Enter。
佳代：あっ，出たわね。
三重：本当だ。
藤原：もちろん，関数のアイコンを押して日付・時刻から，TODAYを選んで
　　　もいい。でも，簡単だから打ち込んだ方が速いだろう。
佳代：そうですね。
藤原：最初に『=』を付けることを忘れないでね。
三重：ところで，先生，（）つけるのは何故ですか？
藤原：うん，()の中には，普通，引数(ひきすう)というものを入れるんだ。
三重：引数って何ですか？
藤原：引数っていうのは，エクセルが計算するために必要な値のことだ。
　　　数値だったり，セル番号だったりすることがあるけど，関数によっ
　　　て必要な引数が決まっている。
佳代：それじゃあ，ＴＯＤＡＹ関数は，引数は必要がないということです
　　　か？
藤原：そういうこと。他にも，引数が必要がない関数はある。でも，その
　　　場合でも，括弧だけはつけるんだ。
三重：分かりました。これで，明日開いたら明日の日付になっているわけ
　　　ですね。
佳代：便利ですね。自動の日めくりカレンダーみたい。皆さんもやってみ
　　　てください！それでは，この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　５

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◆　今日の問題　「連続番号を入れるには」

三重：先生，名簿を作っているんですけど，50人もいるんです。
藤原：それで？
三重：一人一人番号を付けるんですが，これが面倒なんです。いい方法は
　　　ありませんか？
藤原：なるほど，連続した番号を付けたいわけだね。
佳代：あるんですか？
藤原：もちろん。それでは，今日は，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。それでは，問題です。連続した番号を入れるにはど
　　　うしたらいいでしょう？

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：三重ちゃんは，フィルハンドルって知っているかな？
三重：いいえ。
佳代：私は知っているよ。セルを選択して，右下にマウスを持っていくと
　　　黒い十字架が出るやつよね。
藤原：そうなんだ。このフィルハンドルが使えるとエクセルは格段に使い
　　　やすくなる。絶対に覚えてね。
三重：ハイ。
藤原：それじゃあ，まず，セルに数字の１を入れてごらん。
三重：入れました。
藤原：セルを選択して，マウスを右下へ。
三重：あっ，十字架が出てきました。
藤原：そして，左ボタンを押しながら適当にドラッグしてごらん。
三重：ハイ。あっ，１がいっぱい・・・。
藤原：うん，数字を入れて，フィルハンドルでドラッグすると，その数字
　　　がコピーされるんだ。
三重：でも，先生，私は，連続した番号を入れたいんですよ。
藤原：そうだね。それが，今回の問題だったね。やり方は，二つある。
三重：どうするのですか？
藤原：うん，一つは，Ctrlを押しながら，フィルハンドルをドラッグする。
三重：Ctrlを押しながらですね・・・。あっ，連続した番号が入りました。
藤原：分かったね。それから，もう一つ覚えておこう。数字を１だけでな
　　　く次のセルに２も入れておく。
三重：１と２を入れるんですね。
藤原：そして，二つのセルを選択する。
三重：しました。
藤原：その状態で，フィルハンドルをドラッグしてごらん。
三重：ハイ，あっ，できました。
藤原：その方法なら，Ctrlは押さなくともいい。どちらの方法でもいいけ
　　　ど一応，両方覚えておいてね。後で，いろいろ応用できるから。
佳代：分かりました。連続番号を入れるときは，Ctrlを押しながら，フィ
　　　ルハンドルをドラッグするか，二つの連続した数字を選択して，フ
　　　ィルハンドルをドラッグすればいいのですね。
藤原：そういうこと。簡単な技だけど，知らないと損するよ。まあ，この
　　　ぐらいの技は，ほとんどの人が知っていると思うけど。
三重：私は，はじめて知りました。すごい機能ですね。うれしくなりまし
　　　た。
藤原：うん，フィルハンドルの技は，また後でやるからね。
佳代：分かりました。それでは，今日は，この辺で。