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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　６

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◆　今日の問題　「連続番号を瞬間に入れる」

三重：先生，フィルハンドルを覚えて，ものすごく便利になりました。
藤原：うん，フィルハンドルは，操作を簡単にする魔法のハンドルだか
　　　らね。
佳代：ところで，先生，私も部活動の名簿を作ったんですが，途中で，
　　　やめた人がいて，番号を打ち直さなければならなくなりました。
三重：佳代，簡単じゃん。フィルハンドルを使えば。
佳代：そうなんだけど，私の部活は，86人もいるので，結構面倒なんで
　　　す。
藤原：なるほどねぇ・・・（笑）
佳代：えっ，何ですか，先生，その笑いは・・・。もしかして・・・。
藤原：うん，ビックリするような技があるんだよ。
三重：本当ですか？
藤原：では，それを問題にしよう。すでに入力されている名簿などで，
　　　連続番号を入れたいときに，一瞬でできる方法は何か？
三重：い，一瞬ですか！？
藤原：そう，それが問題だよ。
佳代：分かりました。みなさんも考えてください。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それじゃあ，教えるよ。
佳代：ハイ。
藤原：佳代ちゃんの部活の名簿は，86人だったね。
佳代：ええ，でも，２人抜けて，今は，84人です。
藤原：これまでは，１から86までの連番がついていたわけだ。
佳代：そうです。でも，24番と48番の二人が抜けました。
藤原：うん，そこで，二人分は削除したわけだね。
佳代：そうです。ですから，24番と48番が歯抜けになっていて，最初から
　　　連番を付け直さなければならないのです。
藤原：ＯＫ，それじゃあ，まずは，最初の１と２を選択しよう。
三重：そこでフィルハンドルを出して，ドラッグすれば，連続番号になり
　　　ます。
藤原：うん，それは，前回勉強したね。でも，表が大きくなるとドラッグ
　　　を失敗して，はるか下まで行ってしまうこともある。
佳代：何回もありました（苦笑）
藤原：そこで，１と２のセルを選択し，フィルハンドルを出す。
佳代：セルの右下ですね，ハイ，例の黒い十字架が出ました。
藤原：そこで，ドラッグするのではなく，ダブルクリックするんだ。
佳代：ダブルクリックですか？
藤原：そう，やってごらん。
佳代：ハイ。あっ！
三重：あっ！
藤原：どうだい。
佳代：ちょうど名簿の最後まで，連番になりました。最後は，ちゃんと84
　　　番になっています！
三重：ビックリ！すごい技ですね。
藤原：うん，これは便利だろう。
佳代：本当です，感動しました。
藤原：この技は，是非，覚えておいてね。最初の二つを選択してダブルク
　　　リック。そうすると，となりのセルと同じだけの長さの連番を打つ
　　　ことができるんだ。
佳代：分かりました。この技を知っていれば，まずは，表を作り，最後に
　　　連番を打つ方が楽ですね。
藤原：そうだね。どちらにしても，この技ができる状況のときは，ドラッ
　　　グするよりずっと楽だから是非試してみてね。
佳代：分かりました。読者のみなさんも是非試してみてくださいね。それ
　　　では，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　７

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◆　今日の問題　「検索と置換」

三重：先生，助けてください。
藤原：何だい，三重ちゃん。
三重：実は，学校の先生に頼まれて，クラスの役割分担表を作ったです
　　　けど，勘違いして全然違う人を入れちゃったんです。
藤原：それって，たくさんあるの？
三重：ハイ，20個も直さなくちゃならないんです。
佳代：かわいそうに，でも，コピーして貼り付ければ20個ぐらい簡単じ
　　　ゃない。
三重：そうなんですけど，この前みたいに一発でできないかなぁと思っ
　　　て・・・。
藤原：なるほど，20個ぐらいだったらいいけど，200個だったらキツイ
　　　よね。
佳代：はは〜ん，先生，さてはいい方法があるんですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ，それを問題にするよ。
佳代：ハイ，間違えてしまったものを一発で直す方法ですね。
藤原：そう，皆さんも考えてね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは答えを言うよ。これは，小技というよりも基本技だね。
三重：先生，早く教えてください。
藤原：うん，まずは，[編集]メニューから[置換]を選ぶ。
三重：編集メニューですね。置換・・・，あっ，ありました。
藤原：そこをクリックするとダイアログボックスが出てくるだろ。
三重：ハイ，出ました。
藤原：三重ちゃんは，何を直したいんだっけ？
三重：ハイ，「町田」を「三好」にしたいんです。
藤原：それじゃあ，上の検索する文字列に，間違った「町田」を入れてご
　　　らん。
三重：ハイ。上に直したい方をを入れるんですね。
藤原：そう，そして，下の置換後の文字列に正しいものを入れればいいん
　　　だ。
三重：すると，下に「三好」を入れて・・・。
藤原：うん，今回のように一気に置き換えたい場合は，[すべて置換]のボ
　　　タンを押すんだ。
三重：右下のボタンですね。あっ！変わりました。
佳代：すご〜い，こんな技があったんですね。
藤原：うん，最初に言ったように，検索−置換というのは基本技だから，
　　　絶対に覚えてね。エクセルのような表計算だけでなく，ワープロな
　　　どにも必ずついている機能だから，うまく使ってね。
佳代：ハイ，分かりました。これを使うと何か裏技ができそうな気がしま
　　　す。
藤原：そうだね。その辺は，後でやることにしよう。
三重：それでは，みなさん，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　８

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◆　今日の問題　「リストから選択する」

三重：先生，私，今，ＣＤのデータを作っているんです。
藤原：うん，うん。
三重：でも，同じアーティストが何度も出てきて入力するのが面倒なん
　　　です。
藤原：なるほど，なるほど。
佳代：短い名前ならいいけど，長いのをたくさん入力するのは不便よね。
三重：コピーでやってもいいけど，何かいい方法があればと思って。
藤原：そうだね。それじゃあ，簡単にできる方法を教えよう。
佳代：それが問題ですね。
藤原：うん，同じ列の中で同じものを簡単に入力する方法は何か？
佳代：分かりました。皆さんも考えてね！

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは，答えを。「リストから選択」を使うんだ。
佳代：どうやるんですか。
藤原：まず，入力したいセルを選択して，右クリックする。
三重：ハイ，しました。
藤原：そこに，リストから選択というのがあるだろ。
三重：ハイ，そこをクリックすると，あっ，いっぱいリストが出ていま
　　　す。
藤原：うん，同じ列でこれまで入力したものがリストになって出てくる。
　　　そこから入力してたいものを選べばいい。
三重：なるほど，これなら簡単です。一度入力するとリストに載るんで
　　　すね。
藤原：そういうこと。同じようなものを何度も入力するとき便利だね。
佳代：これなら，少しずつデータを作っているときも便利ですね。
藤原：そうなんだ。一つの表を一回で作るとは限らないよね。仕事などで
　　　使っている人は，毎日入力する場合もあるよね。そんなときに，手
　　　軽に使える技だから是非覚えてね。
佳代：分かりました。みなさんも，是非，試してみてください。では，今
　　　日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　９

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◆　今日の問題　「同じものを何度も入力する」−応用編

佳代：先生，新しい技を考えました。
藤原：どんな技だい？
佳代：同じものをたくさん入力するための技です。
三重：それなら前回，リストから選択を覚えたよね。
佳代：うん，その前にやった検索・置換を応用したものです。
藤原：なるほど，新しい技と言うよりも，基本技を組み合わせて応用した
　　　ということだね。
佳代：ハイ，そういうことです。それでは，問題を出しますよ。頻繁に入
　　　力しなければならない５人の人がいるとします。しかも，セルのあ
　　　らゆるところに飛び飛びに出てきます。そんなとき，どんな技を使
　　　ったら良いでしょう？

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・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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藤原：これは，基本技を応用したものだよね。
佳代：ハイ。
三重：どうやるの，佳代。
佳代：簡単よ。５人を，a,b,c,d,e　のように記号に置き換えるのよ。
三重：記号？
佳代：うん，イニシャルでもいいわ。
藤原：例えば，ここにいる３人なら，佳代ちゃんは，k，三重ちゃんは，
　　　m，先生は，fって感じにしてどんどん入力すればいいんだよね。
佳代：そうです。そして，後で，一気に置換えするんです。
三重：あっ，なるほど，入力が終わったら，編集メニューから置換を選ん
　　　で，「k」を「大場佳代」に置き換えればいいわけね。
佳代：そういうこと。これは，いろいろ使えるでしょ。
藤原：そうだね。前回勉強したリストから選択だと，同じ列のリストしか
　　　出ない。今回の問題のように，あっちこちに同じものを入力しなけ
　　　ればならないときは，とりあえず，分かりやすい記号で入力してお
　　　いて，後で一気に置き換えれば何度も入力しなくて済む。
三重：わぁ〜，それはいいことを聞きました。置換って間違えたときだけ
　　　に使うんじゃないんですね。
藤原：そう，本来は，間違えたり，変更したりするときに使うんだけれど
　　　も，初めから置き換えるつもりで作業するのもいいよね。
三重：分かりました。これなら，何回出てきても，同じ語句は１回置き換
　　　えるだけＯＫだね。佳代，いい技を教えてくれてありがとう。
佳代：みなさんも試してね。結構，使えますよ。それじゃあ，今日は，こ
　　　の辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　10

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◆　今日の問題　「ウィンドウ枠の固定」

三重：先生，ちょっと教えてもらいたいことがあるんです。
藤原：何だい？
三重：わたし，予定表をエクセルで作っているんですけど，もう１ヶ月
　　　以上使っているので画面に入らないんです。
藤原：うんうん。
三重：もちろんスクロールして使っているんですが，そうすると見出し
　　　が上に行っちゃって見えないんです。
佳代：なるほど，三重，見出しを動かないようにしたいわけだね。
三重：そうなのよ。それができると楽なんですが。
藤原：分かったよ。教えてあげよう。
三重：ホントですか！
藤原：うん，これを今回の問題にしよう。
佳代：分かりました。エクセルで作った表をスクロールしても見出しだ
　　　けは動かないようにするにはどうしたらいいのでしょうか？皆さ
　　　んも考えてね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それではやり方を教えよう。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：三重ちゃんの表は，１の行に見出しが書いてあるわけだね。
三重：そうです。
藤原：その場合は，まず，見出しの下のセルを選択する。
三重：するとＡ２ということですか？
藤原：そう，そして，メニューの[ウィンドウ]から[ウィンドウ枠の固
　　　定]を選ぶ。
三重：ハイ，選びました。
藤原：するとどうだろう。
三重：あっ，スクロールしても見出しが動きません！
佳代：やったね，三重，わたしは前から，知ってたんだ〜♪。
三重：なんだ，佳代，それを早く言ってよ。
藤原：まぁいいじゃないか。このように，ウィンドウ枠の固定を使うと
　　　固定された部分は動かなくなる。ちょっと大きい表を使っている
　　　人には便利な機能だね。
佳代：私は，３の行に見出しを作っていますから，Ａ４で固定していま
　　　す。
藤原：うん，それでいい。とにかく，固定したい部分の下のセルを選択
　　　すること。
三重：分かりました。ところで，先生，解除するにはどうしたらいいの
　　　ですか？
藤原：それは，同じようにメニューから[ウィンドウ]を選んでごらん。
三重：ハイ，あっ，[ウィンドウ枠の固定の解除]ってやつがあります。
藤原：そうなんだ。固定しているときは，[ウィンドウ枠の固定の解除]
　　　というメニューが出るからそれをクリックすればＯＫだよ。
佳代：分かりました。みなさんは知ってましたか？やったことのない人
　　　は是非試してみてね，便利ですよ！それじゃあ，今日はこの辺で。