１，完成までのスケジュール（完成時期）３，現実的な企画にする
みんなで話し合って、現実的な企画にしましょう！！
私たちは、第一回編集会議でこんな事を話し合いました。
１，完成までのスケジュール（完成時期）
２，載せる曲数、曲目の決め方
３，歌集のサイズ、紙質
４，原稿作りの方法
５，イラストの集め方
６，予算、配布の仕方
１，については、大きな行事がある時を目標にすることとすると、配布もスムーズで、完成時期にメリハリがつくでしょう、、、ということで、８月の新人歓迎会か１０月の３５周年記念山行で配れるように完成を目指すことにしました。
２，の曲数は、値段、手間などと絡み合った事項ですが、私たちはキリの良いところで１００局としました。曲目は、「みんなが知って、誰でも歌える歌」「みんなに教えたい歌」「個人的に思い入れのある歌」「覚えてみたい歌」などを、バランス良く取り入れることになり、歌アンケートをとってから、その結果を反映させることとなりました。
３，のサイズは、携帯性と、原稿制作の作業性を考えて、Ａ６横としましたが、文字の大きさが気になるため、紙の大きさや、文字の大きさをいろいろと変えた試作品を作って、編集委員以外のみんなに評価してもらいました。結局Ａ６横でＯＫでした。
紙質は屋外での使用を考えて、丈夫なものにする事に決まりました。
４，手伝ってくれそうな人２０人に、５曲ずつ打ち込んでもらえば１００局になるので、それを集めてから編集する事にし、それを原稿として、印刷、製本を業者にお願いすることにしました。編集委員の柴田さんが、会報の印刷を業者に頼む係りだった人ので助かりました。
５，イラストは、絵のうまい人が何人かいるので、その人達に頼んでしまうことにしました。
６，予算がないことには、歌集は作れないので、一冊いくらぐらいの歌集を何冊作って、総額でいくらかを考え、予算計上する資料を作ります。
私たちの場合「会員９０人の山岳会」＋「ＯＢ他会員外にも配りたい」＋「予備」＝１２０冊、一冊￥５００ぐらいとし、、総額￥６００００の勘定で予算をたて、３５周年記念山行の時点で会員の人と、その山行に参加したＯＢなどに無料配布することにしました。