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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.011＝＝│
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◆　今日のテーマ　「複数のファイルを同じ名前のファイルにする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　いくつかのファイルを同じ名前にしたい。ただし、まったく同じ名前
　　にはできないので、例えば、「日報」「日報(1)」「日報(2)」・・・
　　のように番号で区別するものとする。

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　対象のファイルを選択

　　右クリックして、［名前の変更］をクリック

　　名前を付ける（ここでは「日報」）

　　Enter キーを押す

　─────────────────────────────────

　・ポイントは、まず、同じ名前にする複数のファイルを選択することで
　　す。連続している場合は、最初のファイルを選択した後、Shift キー
　　を押しながら最後のファイルを選択してください。これで、一気に選
　　択できます。また、連続していない場合は、最初のファイルを選択し
　　た後、Ctrlキーを押しながらクリックしてください。これで、離れて
　　いても複数のファイルを選択することができます。

　・この複数選択状態で、名前を変更すると、「日報」という名前は一つ
　　で、他のファイルは、番号付きになります。いろいろな名前が付いて
　　いて、わかりづらいときなど、いっぺんに変更できるので便利です。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.012＝＝│
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◆　今日のテーマ　「違った書式のページ番号を付ける」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　フッターの中央に、ページ番号を　☆　１　☆　のような書式でつけ
　　たい、どうしたらいいか？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［表示］−［ヘッダーとフッター］を開く

　　［ヘッダーとフッターの切り替え］ボタンをクリック

　　 ☆と手入力して、スペースを入れ［ページ番号の挿入］のボタンを
　　 クリックし、スペース、☆と手入力

　　 中央揃えのアイコンをクリック

　　［ヘッダーとフッター］のツールバーを閉じる

　─────────────────────────────────

　・ページ番号の装飾の問題です。ヘッダーやフッターに入れたものは、
　　セクション分けしていない場合、すべてのページに同じものが表示さ
　　れます。ですから、ページ番号の装飾にしたいものは、手入力すれば
　　いいわけです。

　・例題では、　☆　１　☆　の形でしたが、＜１＞の形にしたければ、
　　「＜」と「＞」を手入力し、その間にページ番号を挿入すればいいわ
　　けです。もちろん、図でもＯＫ。その場合は、配置を「行内」にする
　　と作りやすいでしょう。工夫して、カッコいいページ番号を作ってく
　　ださい。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.013＝＝│
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◆　今日のテーマ　「見出し単位でジャンプする」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　見出しが設定されている文書で、見出し単位でジャンプするには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Ｆ５キーを押して［検索と置換］−「ジャンプ」のダイアログボック
　　スを出す
　　
　 「移動先」から「見出し」をクリック

　─────────────────────────────────

　・これで、ジャンプが見出し単位になります。ダイアログボックスのボ
　　タン［前へ］［次へ］を使ってもいいのですが、ダイアログボックス
　　を閉じてしまっても、Ctrl＋PageUp(前へ)、Ctrl＋PageDown(次へ)で、
　　操作することができます。
　　
　　見出しを使って、長い文書を作っているときは、ジャンプをこの設定
　　にしておくと非常に便利です。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・Ctrl＋PageUp、PageDownは、普通、ページ単位でジャンプしますが、
　　今回のように、ジャンプの種類を設定すると、設定された動きをする
　　ようになります。これをうまく使うと非常に便利です。
　　
　・例えば、セクションを設定している場合、セクション単位にしておけ
　　ば、すぐに飛ぶことができます。また、検索した文字列も対象になり
　　ますので、例えば「ワード」という文字列を一度検索をかけ、ダイア
　　ログボックスを閉じても、Ctrl＋PageUp、PageDownで再検索できます
　　から、文字列単位のジャンプになります。
　　
　・どちらにしても、右側にある上下スクロールバーの下にあるポッチの
　　色が青くなっているときは、何らかのジャンプが設定されています。
　　ですから、ページ単位で飛びたいときは、Ｆ５キーを押して、設定を
　　ページに戻してください。そうすれば、通常のジャンプに戻ります。

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◆　今日のテーマ　「１行に複数のリーダー線をつける」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　例えば、下図のように、１行に複数のリーダー線をつけるには？

　　東京・・・・・・・・・・・名古屋・・・京都・・大阪

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 行頭にカーソルを置く

　　［書式］−［タブとリーダー］をクリック

　　 左上の「タブ位置」のボックスに適当な数字を入れる（例：20）

　　「リーダー」から好きな線を選ぶ（ここでは、・・・・・・(5)）

　　［設定］ボタンをクリック

　　 左上の「タブ位置」のボックスに次の数字を入れる（例：30）

　　「リーダー」から好きな線を選ぶ（ここでは、・・・・・・(5)）

　　［設定］ボタンをクリック

　　 左上の「タブ位置」のボックスに次の数字を入れる（例：36）

　　「リーダー」から好きな線を選ぶ（ここでは、・・・・・・(5)）

　　［設定］ボタンをクリック

　　［ＯＫ］をクリックして、ダイアログボックスを閉じる

　　 東京と入力して［Tab］キー、名古屋と入力して［Tab］キー、京都
　　 と入力して［Tab］キーを押して、大阪と入力

　─────────────────────────────────

　・普通、リーダー線といえば、一行に１つというイメージがありますが、
　　ワードの場合は、複数つけることができます。気をつけてほしいのは、
　　タブ位置を設定するとき、毎回、線を選んで設定すること。単にタブ
　　位置を設定しただけでは、線は引かれません。

　・これは、引く引かないを選ぶことができることと、線の種類を自由に
　　変えられることを意味します。ですから、同一行でも、違う線を引く
　　ことにより、別の効果を出すこともできます。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・この技のいい点は、後で、ルーラーのところにあるタブ記号ををドラ
　　ッグするだけで、位置をずらすことができる点です。タブ位置が不適
　　当だと思ったら、タブ記号をドラッグして、調節しましょう。

　・尚、この技は、文字を入力してからでもできます。先に文字を入力し
　　た場合は、その段落にカーソルを置いて同じ操作をしてください。

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◆　今日のテーマ　「すべての段落の頭に一字分のスペースを入れる」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　すべての段落の頭に一字分のスペースを入れるには？ただし、インデ
　　ントは使わないこと。

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Ctrl＋Ａなどで全体を選択

　　Ctrl＋Ｈなどで［置換］のダイアログを出す

　 ［オプション］ボタンをクリックして「あいまい検索」をオフにする

　 「検索する文字列」に「^p」と入力

　 「置換後の文字列」に「^p　」と入力
　 　　　　　　　　　　　　　　　（^pの後ろにスペース記号を入れる）

　 ［すべて置換］をクリック

　─────────────────────────────────

　・通常、段落の一字下げをする場合は、全体を選択して、一行目のイン
　　デントを一字分字下げします。ワードで完結する場合は、そちらをオ
　　ススメします。

　・しかし、テキストファイルなど作る場合は、インデントによる字下げ
　　は自動的に解除されてしまいます。そこで、今回の技を使い、テキス
　　トファイルにしても、各段落に一字下げを実現します。

　・「^p」は、「段落記号」の意味。つまり改行マークですね。改行マー
　　クを改行マーク＋スペースに切り替えることにより、各段落の先頭に
　　空白の一文字が入るという構造です。尚、「^p」は、［特殊文字］の
　　「段落記号」を選んでも同じことです。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・この技は、読者からの質問から取り上げました。最近は、テキストフ
　　ァイルの優位性が認識されつつあり、このようなケースも多くなって
　　くるものと思われます。今回は、ワード上で実現しましたが、テキス
　　トエディタには、同じような機能を持つものも少なくないので、もし、
　　機能があるエディタを使っている場合は、ワード文書をコピーし、エ
　　ディタに貼り付けた上で行ったほうがいいと思います。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.016＝＝│
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◆　今日のテーマ　「いろいろな透かし絵を自由に入れる」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　通常、「透かし」を入れると、すべてのページに同じものが表示され
　　るが、好きなところに、好きな透かしを入れるには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 任意の絵や写真などを挿入

　　［図］のツールバーの「色」から「ウォッシュアウト」を選ぶ

　　［図］のツールバーの「テキストの折り返し」で「背面」を選ぶ

　─────────────────────────────────

　・この方法を使うと、「透かし」のように色が薄くなります。後は、テ
　　キストの背景に入れる設定にすれば、好きなものを好きなところに入
　　れることができます。もちろん、何個でもＯＫ。デザインの幅が広が
　　ります。

　　　　　　　　　　※　ワード2000以下のバージョンではできません。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・通常、透かしを入れるときは、［書式］−［背景］−［透かし］で設
　　定します。こちらは、ヘッダーとフッターの機能を使っているので、
　　通常、すべてのページに同じものが入ります。うまく使い分けてくだ
　　さい。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.017＝＝│
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◆　今日のテーマ　「テキストの背面に入れた図を選択する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　テキストの背面に入れた図を選択するには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　［図形描画］のツールバーを出す

　　「オブジェクトの選択」ボタンをクリック

　　 図をクリック

　─────────────────────────────────

　・テキストの折り返しに「背面」が指定されていると、クリックしても
　　図が選択されないことがあります。そんなときは、この技を。ツール
　　バーの左のほうにある大きな矢印のアイコンです。

　・このアイコンをクリックすると、矢印のマークがへこみます。この状
　　態がオンで、図などのオブジェクトを選択することができます。

　・尚、この機能をオフにしたいときは、もう一度クリックしてください。
　　この機能がオンになっているときは、本文の操作ができませんので注
　　意してください。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・今回の「背面」に配置した図を選択する方法が、案外できず、質問さ
　　れる方もいます。よく覚えておきましょう。

　・また、作業後、オフにしなかったために、壊れてしまったと勘違いす
　　る人もいるようです。たまにしか使わない方は、忘れやすいので注意
　　してください。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.018＝＝│
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◆　今日のテーマ　「人名、地名を効率的に入力する」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　変換したとき、人名や地名が優先的に現れるようにするには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　 ＩＭＥツールバーの［変換モード］ボタンをクリック

　　［人名／地名］をクリック

　─────────────────────────────────

　・通常、ＩＭＥツールバーの変換モードには［般］という文字が表示さ
　　れています。これは「一般」の辞書を使っているという意味です。普
　　通に文書を作るの適したモードです。

　・しかし、住所録などを作るときは、ほとんど、人名や地名を扱うわけ
　　ですから、「一般」を使うより「人名／地名」を使うほうが、はるか
　　に効率がよくなります。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・今回の技は、基本中の基本の技ですが、実行している人は少ないよう
　　です。たったのツー・クリックで、大きく変わってきます。効率化す
　　るのはもちろんですが、ストレスのたまり具合も、ぐっと軽減できま
　　す。このような技は、大切にしたいものです。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.019＝＝│
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◆　今日のテーマ　「一文字を90度回転させる」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　普通に入力した一文字を90度回転させるには？

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　文字を選択

　　［書式］−［拡張書式］−［縦中横］をクリックして［ＯＫ］

　─────────────────────────────────

　・これは、一種の裏技です。「縦中横」は、通常、半角文字を縦書きに
　　するとき、寝ている数文字を起き上がらせるために使います。つまり、
　　通常は、一文字では使いません。

　・しかし、数文字を起き上がらせるという性質を利用して、横書きで、
　　一文字に利用すると、90度回転します。普通、文字を90度回転させる
　　には、表に入れなければできませんが、この方法だと、任意の一文字
　　を回転させることができます。

☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

　・今回は、ちょっと変わった技ですが、知っていると役に立つこともあ
　　るでしょう。二文字以上を回転させたい場合は、面倒ですが、一文字
　　ずつやってみてください。ただし、文字数が多い場合は、罫線で囲み、
　　［書式］−［縦書き横書き］から、回転させたほうが速いです。

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　　　│【使える技・リニューアル版】　　　＝＝Number.020＝＝│
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◆　今日のテーマ　「括弧の置換−１」

Ｑ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　「任意の文字列」を（任意の文字列）に変更したい。どうしたらいい
　　か？　ただし、"「 " を "（ " に、" 」"　を " ）"　に別々に置き
　　換えるのではなく、一気に置換えること。

Ａ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Ctrl＋Ｈなどを使い［検索と置換］のダイアログボックスを出す

　　検索する文字列に　「(*)」　置換後の文字列に　（\1）と入力

　　[オプション] ボタンをクリックし「ワイルドカード使用する」に
　　チェック

　　[すべて置換] ボタンをクリック

　─────────────────────────────────

　・これで、「 」に入った任意の文字列を維持しながら、すべて（ ）に
　　置換えることができます。

　・検索する文字列にある、「(*)」の意味ですが、これは、「 」の中に
　　ある文字列をワイルドカードとして扱うという意味です。

　　つまり、"(*)" がワイルドカードの中身ということです。

　　ここでの ( )は、置換するための特別な記号で、実際の置換えとは関
　　係ありません。

　　そして、"(*)" と関連しているのが、"\1"です。

　　　検索する文字列　→　置換後の文字列

　　　　　(*) 　　　　→　　　　\1

　　と考えればいいでしょう。ですから、「(*)」→（\1）で、「 」に入
　　った文字列を（ ）に入った文字列に置換えるということになります。
　　置換え後の文字列にある（ ）は、特別な記号ではなく、置換用の括弧
　　です。