Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ

　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　91

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

■　今回の使える技　「単語登録した一覧を印刷する技」

　・みなさんも、作業効率を上げるため、単語登録をしていらっしゃる方
　　が多いと思います。今回は、すでに登録したものを印刷する方法を紹
　　介します。

　　★　単語登録した一覧を印刷する技（MS-IME2000の場合）

　　　　半角／全角キーを押して、日本語入力モードをオンにする

　　　　単語登録のアイコンを押す

　　　　[辞書ツール]のボタンを押す

　　　　ダイアログボックスの[ツール]から[一覧の出力]を選ぶ

　　　　[ファイルの場所]を「デスクトップ」にする
　　　　（デスクトップのボタンを押すと簡単です）

　　　　[開く]ボタンを押して、終了

　・するとデスクトップに「output」というテキストファイルが出ると思
　　います。そこから印刷することができます。別に、デスクトップにし
　　なくともいいのですが、最後の段階で、そのまま[開く]ボタンを押し
　　てしまうと、かなり奥深いところに開かれますので、探すのが面倒で
　　す。とりあえず、デスクトップに開いて、必要がなくなったら、他の
　　わかりやすいところに移すなり、削除するなりしてください。
　
■　上達のヒント　「単語登録のコツ」

　・今回の技で、単語登録一覧の出力の仕方を取り上げました。単語登録
　　は、最も身近で誰もが必要とするカスタマイズだと思います。そこで、
　　単語登録について考えてみましょう。

　・単語登録は、大きく分けて２つに分類できます。１つは、どうしても
　　うまく変換できない単語を登録するということ。例えば、名前などが
　　代表的なものです。私の場合、歴史関係のメルマガを書いていますか
　　ら、人名や特別な読みなどの登録をしています。足利義教とか崇徳天
　　皇とか。このように、IME がうまく変換してくれない単語は、読みの
　　まま登録します。その方が間違いありません。登録したのかしなかっ
　　たのかを考える必要がないからです。もし、足利義教を「ay」で登録
　　しても、登録したことを忘れていれば無意味になります。ですから、
　　人名などは、そのまま登録したほうがいいでしょう。

　・それに対して、もう１つは、普段よく使う語句を登録する場合です。
　　こちらは、なるべく短く登録するのがコツです。私の場合、ホームペ
　　ージURLは「z」メールアドレスは「v」という具合に登録しています。
　　また、yosshyは「c」大場佳代の楽しくヒストリーは「b」という感じ
　　で、一文字登録。よく使う言葉は、１文字登録が簡単でいいですね。
　　もちろん、母音はダメですよ。できないことはありませんが混乱を招
　　きます。できれば、ローマ字入力で使わないアルファベットを使うの
　　がいいと思います。

　・それから、私の場合、「c」には、yosshyだけでなく、=len(　という
　　のも登録してあります。これは、エクセルで文字を数える場合に使う
　　関数ですが、普段はあまり使わないのですが、ある仕事をするときに
　　ものすごく使うのです。そこで、同じ「c」に登録しました。このよう
　　に、同じ文字にいくつも登録できるので、「c」とか「x」などにたく
　　さん登録するのもいいでしょう。住所、電話番号など、面倒なものは、
　　この辺に登録しておくのもいいと思います。

　・更に、１文字ではなく２文字で登録することもできます。ｃｔと入力
　　して「Ctrl」ｓｈと入力して「Shift」こんな登録もしています。です
　　から、工夫次第では、わかりやすく簡単に登録できるのです。是非、
　　試してみてください。

　・それから復習になりますが、メールアドレスなど、半角小文字を登録
　　するときは、必ず、「品詞」の欄を「名詞」ではなく「顔文字」で登
　　録してください。そうでないと、大文字、小文字、半角、全角などの
　　候補がどんどんできてしまい、うざいことこの上なく、間違いの元に
　　なります。『品詞を顔文字』にすれば、登録したとおりのものしか出
　　ませんので、必ず実行してください。

■　作者より一言

　・そろそろ、寒さが厳しい季節になってきましたね。風など引かないよ
　　う気をつけてください。yosshyは、風対策として、寝るときには、必
　　ず丸首のものを着ることにしています。首さえ冷やさなければ、風邪
　　を引く率がぐっと減ります。これを実行して10年以上になりますが、
　　他の人に比べて、引く率が低いばかりか、引いたとしても軽いもので
　　何日も治らないというようなものは、めったにありません。参考にな
　　れば幸いです。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ

　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　92

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

■　今回の使える技　「影付きのページ罫線をつける技」

　・１ページ全体が影付きの罫線で囲まれている見映えのいい文書やポス
　　ターなどを見かけることがあると思います。簡単なテクニックですが、
　　場合によっては非常に大きな効果をあげることも可能です。今回は、
　　そんな技を紹介します。

　　★　影付きのページ罫線をつける技

　　　[罫線]→[線種とページ罫線と網かけの設定]を選ぶ

　　　ダイアログボックスの「ページ罫線」のタブをクリック

　　　「種類」の上から３番目の「影付き」をクリック

　　　右下のほうにある[オプション]ボタンをクリック

　　　基準とする対象を「本文」にする

　　　ＯＫ、ＯＫと押して完了

　・これも、知っているかどうかというだけの技ですが、知っていると、
　　結構役立ちますので是非試してみてください。尚、オプションで、基
　　準とする対象を「本文」にしないと、印刷時にすべて印刷されない可
　　能性があります。プリンターの印刷範囲が、紙の縁までできる機種な
　　らば「本文」ではなく「ページの端」でも大丈夫ですが、普通のイン
　　クジェットなどでは、本文を選んだほうが無難でしょう。また、必要
　　があれば、オプションで「余白」設定して、罫線から文字までの距離
　　を調節してください。
　
■　上達のヒント　「知っているかどうかの技」

　・今回取り上げた影付きのページ罫線にしても、単に知っているかどう
　　かが問われるだけの技でした。しかし「知っているかどうか」という
　　部分は、非常に大切だと思います。もし知らなければ、オートシェイ
　　プでやるとか、大きな表を作るとかするでしょう。操作は簡単でも、
　　知らないために苦労するということはよくあることです。

　・これは「上達」という観点から考えると非常に重要なことなのです。
　　前にページ全体を「絵柄で囲む技」をやりました。今回の技は、まっ
　　たく同種のものといっていいでしょう。問題は、ある技を勉強したと
　　き、近くにある技も同時に気がつくかどうかということです。いつも、
　　意識している方は、ああ、こんなのもあるんだなと気づくでしょう。
　　実は、この「気づき」が上達に欠かせない要素なのです。

　・ですから、何か新しい技を勉強したときは、周りを見回して、こんな
　　こともできる、あんなこともできるという知識を増やしていくことが
　　大切です。単に知っているというだけで、大幅に効率化が図れる場合
　　もあります。難しい技を無理して覚えるよりも、単純な技をたくさん
　　知っている方が、ワードをうまく使いこなしているといえるかもしれ
　　ません。身近な技を見直したいものです。

■　作者より一言

　・いよいよ、WindowsXP が発売されますね。yosshyとしては、今のとこ
　　ろ導入予定はありません。実際、リソース不足がなくなるのは大変魅
　　力ですが、周辺機器が対応していないことや、フリーソフトが使えな
　　くなる不安などがあり、しばらく様子見です。来春ぐらいまでは、今
　　のままいくつもりです。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ

　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　93

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

■　今回の使える技　「文字数を調べる技」

　・文章を書いていると、文字数を調べたいときがあります。今回は、そ
　　んなときに役立つ技を紹介します。

　　★　文字数を調べる技

　　　　[ツール]→[文字カウント]をクリック

　・たったこれだけで、文字数を調べることができます。前回もお話した
　　したように「知っているかどうか」の技です。しかし、この文字カウ
　　ントの情報がわかりづらいので、簡単に説明しましょう。

　・ページ数、行数は、いいでしょう。そのままです。また、段落数も、
　　そのままなのですが、ワードでは、Enter を押せば「段落」ですから
　　Enter で区切られた数ということになります。国語で勉強した段落と
　　は違うことを思い出してください。

　・最もわかりにくいのが「単語数」です。この数え方を知ると一気にわ
　　かりやすくなります。

　　　○　日本語・・・１文字を１単語として数える
　　　　　　　　　　　(記号や全角文字、半角カタカナも１単語)

　　　○　英　語・・・何文字であろうとも１単語を１単語として数える

　・これでだいたいわかると思いますが、要は、日本語を打っている限り
　　文字数と単語数は一致するわけです。しかし、英単語が入っていると
　　例えば「Windows」は、文字数は「7」ですが、単語数は「１」と数え
　　られます。

　・それに対して「文字数」は「Windows」も「7」で算出されます。スペ
　　ースを含む場合、含まない場合については、説明する必要もないでし
　　ょう。その辺を頭に入れて有効に使ってください。

■　上達のヒント　「英単語の最初の文字を大文字にしたくないときは」

　・「英単語を打つと先頭の文字が自動的に大文字になってしまう」とい
　　う質問を多く受けます。実際、iモードの「i」とか、メールアドレス
　　を打つときなど、先頭が大文字になってしまうと具合が悪いことが多
　　いものですね。そこで、それを回避するための方法を紹介します。

　　[ツール]→[オートコレクト]から「オートコレクト」のタブを選ぶ

　　普通は、メニューの[オートコレクト]をクリックした段階で「オート
　　コレクト」が開かれるはずですので、そこから、「文の先頭文字を大
　　文字にする」のチェックを外してください。そうすれば、先頭文字が
　　自動的に大文字になりません。逆に、英文を連続して打つ方は、ここ
　　をオンにしておいたほうがいいでしょう。

　・このように、自分にあった設定をすることが作業の効率化に大きく影
　　響します。不便だなと感じたら、設定を変えられないのか考えてみる
　　必要があります。そこから新しい技を発見することもありますし、そ
　　れが上達につながります。誰に教わったわけでもなく、自分で技を見
　　つけたときは大きな喜びですし、それをきっかけに一気に上達するこ
　　とも多いものです。不便だなと感じたときがチャンスなのです。

■　作者より一言

　・いよいよ、本日、日本でWindows XPが発売されますが、今ひとつ盛り
　　上がりませんね。アメリカでも、今ひとつのようです。テロ事件の影
　　響などもあるかもしれませんが、マイクロソフトの戦略も、そろそろ
　　限界に来ているような気もします。本来ならば、画期的なバージョン
　　アップだと思うのですが乗り気になれません。独占の弊害が年々大き
　　くなっていくように思われます。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ

　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　94

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

■　今回の使える技　「立体の図形を作る技」

　・ポスターやメニューなどを作るとき、ちょっとした立体図形があると
　　アクセントになります。ワードでは、立体図形を簡単に作ることがで
　　きます。今回は、作り方と調節の仕方を紹介します。

　　★　立体の図形を作る技

　　　[図形描画]のツールバーを表示する
　　　（標準ツールバーにボタンがあるはずです。見つからない人は、
　　　　[表示]メニューの[ツールバー]から選んでください）

　　　何か図形を描く

　　　図形描画のツールバーの一番右にある「3-D」ボタンを押し、好き
　　　な立体を選ぶ

　・たったこれだけの作業で、立体図形を描くことができます。とりあえ
　　ず、いろいろ設定を変えながらやってみましょう。図形が選択された
　　状態であればクリックするごとに図形の形が変わるはずです。

　・この段階をクリアした人は、次に、図形の色を変えてみましょう。

　　　色を変える→[図形描画]のツールバーにある「塗りつぶし」のアイ
　　　コンを押します。右側にある小さな▼印を押すと、おなじみのダイ
　　　アログボックスが出ます。ここから色を選んでください。

　・単に色を変えるだけでなく、「塗りつぶし効果」にも挑戦してくださ
　　い。ここには、「テクスチャ」という項目があります。これを使うと
　　木目調とかタイル調など、面白い効果を出すことができます。

　・更に、図形を選択した状態で、「3-D」のボタンを押し「3-Dの設定」
　　のボタンを押してみてください。ここで、図形を少しずつ回転させた
　　り影の部分を調節したりできます。ここですべてを話すことはできま
　　せんが、実際に試してみてください。図形が面白いように変化します
　　よ。
　
■　上達のヒント　「遊び心で上達する」

　・上達が早い人は、何か技を覚えると、遊び心を持ってあれこれと試す
　　ことが好きな人が多いようです。実際、必要に迫られてギリギリの状
　　態でこなしているだけでは、なかなか上達しません。「遊び心」とい
　　うものは、非常に大切なものなのです。

　・今回の技でも、例えば、オートシェイプの「線」からフリーハンドを
　　選び、適当な図を描いて立体化し「3-D の設定」を使って微調整する
　　と、思いがけない図を作ることができます。普通ならば、適当に描い
　　たメチャクチャな図でも、立体化すると何故か使える図となることも
　　多いものです。是非、いろいろ試してみてください。

　・また、このような作業をすることにより、他の技も上達します。基本
　　的に同じ思想で作られているソフトですから、あれこれやる部分は、
　　機能は違っても同じイメージのものが多いものです。ですから、まだ
　　試したことのない機能の練習をしていることにもなるのです。いつか
　　違う機能を使うときに、遊び心によって培った技が生きることは言う
　　までもないでしょう。

■　作者より一言

　・そろそろ年賀状の季節ですね。みなさんは、どのようにして宛名印刷
　　などをしていますか？ハガキ専用ソフトを使っていますか？もちろん
　　ワードにも宛名印刷機能があります。季節がら、その関係の質問も増
　　えています。しかし、ハガキ専用のソフトをお持ちの方は、ワードを
　　使わず、そちらを使った方がいいでしょう。ワードの宛名機能は、横
　　書きならばともかく縦書きにはあまり適しているとはいえません。パ
　　ソコンのおまけについていることも多いので、調べてみましょう。専
　　用ソフトをお持ちの方は、ワードを使うよりも、そちらを使うことを
　　オススメします。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞
　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ

　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　95

∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞

■　今回の使える技　「段落を１行残して改行しない技」

　・文書を作っていると、段落の最後の１行が、ページの頭に来ることが
　　あります。特に、最後の行が短いときなど、非常に見映えが悪いです
　　ね。今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。

　　★　段落を１行残して改行しない技

　　　対象の段落上にカーソルを置く

　　　[書式]→[段落]からダイアログボックスを出し「改ページと改行」
　　　のタブをクリック

　　　「改ページ時１行を残して段落を区切らない」にチェックを入れる

　・これでＯＫです。このチェックを入れておけば、もし１行だけ次ペー
　　ジの頭に入るような場合、ワードの方で自動的に調節して、前のペー
　　ジに入るなり、もう１行次ページに送られるなりして、１行だけペー
　　ジの頭に残ることはありません。本当の小技ですが、知っていて損は
　　ないと思います。
　
■　上達のヒント　「段落の自動調整について」

　・今回紹介した技は、段落を自動調整する技の一つです。何ページにも
　　わたる文書を作る場合、１行だけページの頭にあるとかっこう悪いの
　　で、手動で調節している人も多いと思います。

　・そこで、ご存知の方が多いと思いますが、念のため、強制改ページす
　　る方法を紹介しておきます。

　　★　強制的に改ページする技：Ctrl＋Enter

　・通常、文書の作成後、かっこうの悪いところは、この技を使って修正
　　するわけですが、今回「使える技」で紹介した段落の自動調整機能を
　　使うと、この手間が省けます。段落の自動調整は「改ページ時１行を
　　残して段落を区切らない」だけでなく、他の技もあります。

　　　§　次の段落と分離しない

　　　§　段落を分割しない

　　　§　段落前で改ページする

　・これらは、今回のわざと同じく[書式]→[段落]→「改ページと改行」
　　に並んでいますので、あわせて使ってみましょう。特に「段落前で改
　　ページする」は、見出し行など、絶対にページの最後にあってはなら
　　ないものに設定しておくと便利です。

　・もちろん、仕上げた後、調節してもいいですが、こういう設定をして
　　おくと、後で、文字列を追加した場合など、改めて修正しなくてすみ
　　ますので、必要に応じて使ってみてください。

■　作者より一言

　・今日は勤労感謝の日ですね。３連休の方も多いと思います。しっかり
　　遊んでリフレッシュしてください。また、逆に、大忙しの人も多いと
　　思います。私の場合は、どちらでもありません。仕事もありますし、
　　かといって、忙しいというほどではありません。どちらにしても、立
　　場に応じて、楽しんでほしいと思います。

★　ワードのページへ　★　　★　TOPのページへ　★　　★　次へ（96〜100）　★