ワードバックナンバー71～75

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　71 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「複数のファイルをいっぺんに印刷する技」　・複数のファイルに保存された文書をいっぺんに印刷したいということ　　はありませんか？今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。　　★　複数のファイルをいっぺんに印刷する技　　【ワードを開いている場合】　　　[ファイル]→[開く]から印刷したいファイルを選択→印刷実行　　【ワードを開いていない場合】　　　印刷したいファイルを選択→右クリックし「印刷」をクリック　・選択の仕方は、これまで勉強したとおり、まず一つのファイルをクリ　　ックした後、Ctrlキーを押しながらクリックすれば、離れたファイル　　を選択できます。定型の文書を印刷して使っているような場合は、便　　利な技でしょう。　 ■　上達のヒント　「簡単な技でも使える技にしよう」　・今回紹介した複数のファイルをいっぺんに印刷する技は、基本技です　　が、意外に見過ごされている技かもしれません。ワードを開いては印　　刷し、また開いては印刷しということはありませんか？実際、そうい　　う現場を見たことがあります。印刷のような作業は、指示だけ出して、　　後は、放っておけばワードが自動的にやってくれるわけですから、効　　率的に行いたいものですね。さっと指示して、他の仕事に移る。そん　　な感じにしたいものです。　・ワードの難しい技を覚えることも大切ですが、簡単な技をうまく使う　　ことは、もっと大切です。例えば、表を作成する場合など、日本人は、　　先にきれいに作ろうとします。しかし、実用的なものであれば、さっ　　と作ってしまい、見映えは、軽く仕上げるという感じで作るのも悪く　　ないと思います。ワードに限らず、ワープロの編集作業は、後でやる　　のが原則です。その方が効率がいいのです。後から直す必要が出たと　　きなどを考えると、きっちりレイアウトしていくのは損だと思います。　・ですから、表を作るときは、まず表を作るのではなく、Tab を使って　　罫線のない表を作ることをオススメします。最終的に、Tab で区切っ　　てあれば、それを後から表にすることができます。その辺をこれから　　このコーナーで取り上げていきたいと思います。 ■　作者より一言　・これまでに、読者の方からいただいたメールの中で、返信したのにも　　かかわらず戻ってきたケースが何回かありました。メールを送る際の　　自分のメールアドレスを確認しましょう。返信の「Re」を受け取るこ　　とがない人は要注意です。また、最近、オプションを変えた人も確認　　してください。昨日も、１通戻ってきました。よろしくお願いいたし　　ます。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　72 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「ワードで作った表を自在に変形させる技」　・よくワードの罫線は使いづらいと言われます。果たしてそうでしょう　　か？確かに、使いづらい面もあります。しかし、個人的には、他のワ　　ープロよりもずっと使いやすいのではないか？とさえ思います。そこ　　で今回は、一度作った表の縦横の比率を簡単に変える技を紹介します。　　★　ワードで作った表を自在に変形させる技　　　　表の中にポインターを置く→右下の□をドラッグ　・例えば、下のような表があるとしましょう。マウスポインターを表の　　中に入れると、右下に□マークがつきます。　　┏━━━┯━━━┯━━━┓ 　　┃　　　│　　　│　　　┃ 　　┠───┼───┼───┨ 　　┃　　　│　　　│　　　┃ 　　┠───┼───┼───┨ 　　┃　　　│　　　│　　　┃ 　　┗━━━┷━━━┷━━━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　□←←←これ　　このマークにポインターを近づけると、いわゆる拡大や縮小をすると　　きに出る両方に矢がついた矢印が出ます。そのタイミングで、ドラッ　　グすれば、縦横の比率を簡単に変えることができます。この技は、結　　構知らない人が多いようですので、是非、覚えましょう。　・ただし、できるのは、2000以上です。97や98ではできません。　 ■　上達のヒント　「後から表を作る方法を覚えよう」　・読者からの質問の中で、比較的多いのが、罫線に関するものです。ワ　　ードの罫線は、ワープロ専用機や一太郎などと大きく違っているため、　　戸惑う人が多いようです。しかし、個人的には、97が出た段階で、一　　太郎より使いやすいと思いました。2000になってますます、その傾向　　は強くなってきたと思います。　・ただ、残念なことに、ワードの使いやすい機能は知られていないこと　　が多いようです。そこで、このメルマガでは、しばらくは「表」につ　　いて解説していこうと思います。　・今回は、後から表を作る方法を紹介します。実を言うと、前にどこか　　で少しだけ触れたことがあるのですが、今回は、少し詳しく説明しま　　しょう。たとえば、下のような表を作るとします。　　┏━━━┯━━━┯━━━┓ 　　┃種類　│個数　│産地　┃ 　　┠───┼───┼───┨ 　　┃りんご│　　20│長野　┃ 　　┠───┼───┼───┨ 　　┃みかん│　　10│熊本　┃ 　　┗━━━┷━━━┷━━━┛ 　　たいていの人は、表を作ってから、入力すると思います。それもいい　　と思いまが、他に方法はないでしょうか？　・わたしなら、まず、Tab で区切りながら文字を打ってしまいます。　　種類　　個数　　産地　　りんご　20　　　長野　　みかん　10　　　熊本　　スペースは使いません。必ず「 Tabキー」を使います。そして、この　　部分を選択し、アイコンの表をクリック。それだけで、一行全体にわ　　たる横長の表ができます。　　┏━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┓ 　　┃種類　　　　　　　│個数　　　　　　　│産地　　　　　　　┃ 　　┠─────────┼─────────┼─────────┨ 　　┃りんご　　　　　　│　　20　　　　　　│長野　　　　　　　┃ 　　┠─────────┼─────────┼─────────┨ 　　┃みかん　　　　　　│　　10　　　　　　│熊本　　　　　　　┃ 　　┗━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┛ 　　もちろん、このままでは、格好が悪いので、今回の「使える技」で紹　　介した、□をドラッグして、ちょうどいい形に直します。それでＯＫ　　です。　・どうですか？みなさんも一度試してみてください。簡単ですよ。もち　　ろん表の中の文字の配置も自由自在ですから、縦横の中央に入れるの　　もワンタッチです。これについては、次回以降詳しく紹介していきま　　す。まだまだ、たくさんありますが、とりあえず、たくさん打ち込む　　必要があるときは、表は後で作った方が修正も便利だし、罫線がない　　分、軽快に操作できると思います。 ■　作者より一言　・おかげさまで、ホームページのアクセス数が、10万を超えました。メ　　インがパソコンではなく、中学生の学習系のページですので、ワード　　やエクセルの読者の方は、トップページに来たことのない人が多いと　　思います。もし、お暇でしたら、yosshyの本来のページもご覧くださ　　い。主に中高生に役立つページですが、大人も雑学として楽しめます。　　また、子供さんなどがいましたら、是非見せてあげてください。よろ　　しくお願いいたします。ここ http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/

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