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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　46　　

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■　今回の使える技　「オートシェイプを後から変更する技」

　・前々回に，オートシェイプに画像を表示する技を紹介しましたが，今
　　回は，オートシェイプを後から変更する技を紹介します。基本的な技
　　なのですが，右クリックで出てきませんので盲点になっているかもし
　　れません。

　　★　オートシェイプを後から変更する技

　　図形を選択→図形描画のツールバーから「図形の調整」をクリックし
　　　　　　　　て，「オートシェイプの変更」から好きなものを選ぶ。

　・この方法を知っていれば，後から違う図形に変えることができます。
　　文書を作っていて，後から変更したいと思ったら，一から作り直す必
　　要はありません。覚えておいて損はないと思います。
　
■　上達のヒント　「箇条書き書式の注意点」

　・前回の技を試していただいた読者の方から質問が来ました。同じよう
　　な疑問を抱かれた方もいらっしゃると思いますので，ここでお答えし
　　ましょう。

＜質問＞　箇条書きの書式を　あ）に変更したところ，箇条書きするたび
　　　　　に，あ）になってしまいました。どうしたらいいでしょう？

＜答え＞　[書式]→[箇条書きと段落番号]を開き「段落番号」のタブをク
　　　　　リックしてみてください。現在選択されている段落書式が，四
　　　　　角で囲まれているはずです。あ）が出るということは，前回，
　　　　　書式設定をしたので，それが最優先されているということです。
　　　　　もとの，１．などに直したいときは，その書式を選択すれば，
　　　　　使うことができます。そして，ここで選択されている書式が，
　　　　　箇条書きのアイコンを押した場合に出てくる書式になります。

　・箇条書きの書式に挑戦された方は，多分，同じような現象が起きてい
　　ると思います。しかし，心配は要りません。上記の方法で，いつでも，
　　好きなものに変更できます。

■　作者より一言

　・このメルマガで紹介した技がうまくいかないとき，あるいは，元に戻
　　せないときなどは遠慮なくメールをください。質問には必ずお答えし
　　ます。現在，多忙ではありますが，できるだけ早く答えることをモー
　　トーにしていますので，それほど遅れることはないと思いますが，状
　　況によっては，２，３日かかるかもしれません。どちらにしても，質
　　問するときには，ワードのバージョンと，具体的な内容をお願いしま
　　す。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　47　　

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■　今回の使える技　「保存をする場所を変更する技」

　・ファイルに名前を付けて保存しようとすると，通常「My Documents」
　　のフォルダが開かれますが，いつも，特定のフォルダに保存していら
　　っしゃる方もいると思います。そこで，今回は，名前を付けて保存を
　　選んだとき，自分の指定したフォルダが開かれる方法を紹介します。
　
　　★　名前をつけて保存する場所の変更

　　[ツール]→｢オプション]から「既存のフォルダ」を選ぶ

　　ファイルの種類から「文書」を選択し，[変更]ボタンを押す

　　変更したいフォルダを選んで，ＯＫ，ＯＫ。

　・これだけの設定で，次回から，名前を付けて保存するとき，そのフォ
　　ルダが最優先して開かれます。普段，My Documents以外のフォルダに
　　保存している人は，是非，試してみてください。

■　上達のヒント　「カスタマイズの意味」

　・これまで，さまざまなカスタマイズの方法を紹介してきました。ワー
　　ドのような巨大なソフトは，すべての機能を使うことは不可能ですし，
　　人によって，使う機能，使わない機能があって当然です。そのために，
　　さまざまなカスタマイズができるようになっています。

　・今回紹介した保存を変更する技にしても，使う人にとっては，便利な
　　技ですが，使わない人にとっては，まったく無関係な技といえるでし
　　ょう。前に紹介した，箇条書き機能をオフにする方法なども同様です。

　・大切なことは，ワードの機能のすべてを使えるようになるということ
　　ではなく，自分にとって使いやすいワードにしていくことなのです。
　　ですから，興味のない技が出てきたときは，軽く読み流してください。
　　でも，将来，何らかの形で使うようになる可能性はありますから，こ
　　んなことができるんだぐらいは，頭の片隅に置いてください。

　・私自身もそうですが，自分で，勝手にワードではできないと思い込ん
　　でしまうことがあります。読者からの質問を見ても，できないと決め
　　つけているような表現を見ることがあります。知っていれば簡単なの
　　に，知らないばかりに，何倍もの手間をかけてしまうということがあ
　　りうるわけです。

　・上達するためには，ワードを「どう操作するか」よりも「何ができる
　　か」をたくさん知ることが大切です。「できる」と分かっていれば，
　　調べることもできるし，自分で，調べて覚えた技は，すぐに身につき
　　ます。

　・このメルマガでも，自分に必要だと思った技は，即，試し，自分のも
　　のにしてください。とりあえず，必要のない技は，操作を覚えなくと
　　もいいですから，こんなことができるんだという知識を身に付けてく
　　ださい。その積み重ねこそが，上達への道だと思います。

■　作者より一言

　・５月も終わりですね。新入社員の方は，５月はきつかったのではない
　　でしょうか？これからは，じめじめとした季節になりますから，体に
　　気をつけて，仕事に励んでください。ワードの技も，ときどき復習し
　　てくださいね。バックナンバーを見たい方は，下のＵＲＬをクリック
　　してください。まだ，47回ですが，結構，役立つものがありますよ。
　　バックナンバー　　http://wwwpat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/word.htm

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　48　　

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■　今回の使える技「起動と同時に開かれるファイルの設定を変える技」

　・ワードを開くと自動的に新しい文書作成用の白紙が開かれますよね。
　　今回は，この白紙のファイルの設定を変える技を紹介します。

　　★　起動と同時に開かれるファイルの設定を変える技

　　ワードを起動し，[ファイル]→[ページ設定]で，お好みの設定をする。

　　右下にある「既定値として設定」のボタンを押す。

　・たったこれだけで，設定を変えられます。この操作をすると，次回か
　　ら，ワードを起動するたびに，その設定で用紙が現れますから，いち
　　いちページ設定をする必要がありません。いつも，Ｂ４用紙を使う方
　　や，文字数などを決めている方は便利です。

　・この技も，基本技ですが，意外に見落としていらっしゃる方も多いみ
　　たいで，何通も質問をいただきました。毎回，ページ設定するのは，
　　面倒ですから，該当される方は，是非，試してみてください。
　
■　上達のヒント　「スタイルについて考えてみよう」

　・みなさんは，書式ツールバーにある「スタイル」を使ったことはあり
　　ますか？通常，一番左にある「標準」って書いてあるリストボックス
　　が，スタイルを設定するボックスです。右隣の「フォント」や，その
　　隣りの「サイズ」のボックスを使う人は多いですが，「スタイル」は
　　使ったことがないという人も多いでしょう。

　・そこで，今回は，細かいことは抜きにして，とりあえず簡単に操作し
　　てみましょう。たとえば，下のような文字をワードに打ち込みます。

　　　覚えようワードの本当に使える技
　　　このマガジンは，毎週火曜日と金曜日に発行しています。

　　そして，上の段落上にカーソルを置いて，スタイルのボックスから，
　　「見出し１」を選んでみましょう。すると，これまで，標準フォント
　　で，標準の文字サイズだった段落が，「見出し１」で定義されたフォ
　　ントサイズになったはずです。何も設定していなければ，通常，12pt
　　で，MSゴシックになるはずです。

　・これだけでは，スタイルの威力を知ることはできませんが，スタイル
　　というものを定義しておけば，いつでも，このボックスで一瞬にして
　　フォントサイズなどを変えることができます。

　・例えば「見出し１」は，16ptで，DF極太ゴシック体，色は赤とか定義
　　しておけば，段落上にカーソルを置き，リストボックスから選ぶだけ
　　で，操作ができるようになります。

　・つまり，スタイルとは，あらかじめよく使うものを定義しておいて，
　　必要なときにすばやく使えるようにしておくためのものなのです。設
　　定の仕方などは，次回以降説明していきますが，この技も，しっかり
　　マスターすると非常に効率が上がります。特に，長めの文書を作るこ
　　とが多い方は，是非，覚えて活用してください。

■　作者より一言

　・今，初心者の方にパソコンを教えています。はじめてパソコンに触る
　　方も多く，何かと大変ですが，とりあえず，楽しさを伝えることに専
　　念しています。人間，楽しいと思ったら勝手にやってくれますからね。
　　細かいことは抜きにして，何でもいいから，まず覚え，楽しさを知っ
　　たら，どんどん新しい技に挑戦する。そんな感じになれば上達も早い
　　と思います。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　49　　

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■　今回の使える技　「誤変換された文節を修正する技」

　・ワードで一番困るのは，間違った文節で変換されてしまうことです。
　　例えば，わたしのホームページのメインキャラクター「大場佳代」ち
　　ゃんの場合，「大場」「佳代」という具合に変換されればいいのです
　　が，「大」「馬鹿」「よ」のように判断される場合があります。そん
　　なとき文節を正しく修正する技を紹介します。

　　★　誤変換された文節を修正する技：Shift＋→（←）
　
　　つまり，Shift を押しながら矢印キーで右左に動かし，正しい文節に
　　して，もう一度変換。これで，正しい変換ができる状態になります。
　　マウスを使って左右に動かすこともできますが，メチャクチャ面倒で
　　す。やはり，Shiftと矢印キーで修正するのがいいでしょう。

■　上達のヒント　「スタイルとは，情報のかたまりと考えよう」

　・前回，スタイルボックスの話をしましたが，試してみましたか？この
　　ボックスだけは，あまり使ったことがないという人が多いようですが，
　　実際，ものすごく役に立つものです。

　・スタイルとは「情報のかたまり」です。よく使う情報を登録しておく
　　ことにより，いつでも引き出せるようにしておくために作るのです。
　　今回は，作り方を説明しましょう。
----------------------------------------------------------------------
【例】『見出し１』のスタイルを，フォント「MSゴシック」サイズ「20pt」
　　　文字の色「青」に設定する。
----------------------------------------------------------------------
・[書式]→[スタイル]から「文字／段落スタイルの設定」のダイアログボッ
　クスを出す。

・「スタイル名」から「見出し１」を選び[変更]ボタンを押し「スタイルの
　変更」のダイアログボックスを出す。

・[書式]のボタンを押し[フォント]を選び，「MSゴシック」「20pt」に設定
　する。

・ＯＫ，ＯＫとし，最後に[設定]ボタンを押す。
----------------------------------------------------------------------
　・これで『見出し１』のスタイルは変更されました。今後，段落にカー
　　ソルを置いて，見出しボックスから，見出し１を選択するだけで，こ
　　の書式が自動的に採用されます。

　・また，すでに，見出し１で設定されている個所は，自動的に書式が変
　　更されます。

■　作者より一言

　・今回は，スタイルについてやりましたが，慣れるまでは，とっつきに
　　くいと思います。しかし，フォントやサイズをリストボックスから設
　　定することになれている人は多いと思いますので，ほんのちょっとの
　　慣れで，簡単に使えるようになります。スタイルは独自に作ることも
　　できますし，また，すでに登録されているものもたくさんあります。
　　ワードの場合，とっつきにくいけど，使えるようになると便利という
　　ものが多いので，積極的にチャレンジしてください。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　50　　

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■　今回の使える技　「登録されているスタイルを全部出す技」

　・通常，「スタイル」のリストボックスを開くと，見出し１とかヘッダ
　　ーとか，いくつかのスタイルが選択できるようになっていますが，実
　　は，ワードには，あらかじめ登録されているスタイルがたくさんあり
　　ます。今回は，そのスタイルを全部表示する技を紹介します。

　　★　登録されているスタイルを全部出す技

　　　　Shiftを押しながら，リストボックスをクリック

　・かなりたくさんあります。この中から，必要なものが見つかったら使
　　ってみましょう。一度使うと，次からは，Shift を押さなくとも，リ
　　ストボックスから選択できるようになります。
------------------------------------------------------------------
※　新しい読者の方へ

　・スタイルのボックスとは，書式のツールバーにある通常「標準」と書
　　いてあるリストボックスのことです。「フォント」のリストボックス
　　の左側に配置されています。ただし，2000を使っていらっしゃる方は，
　　出ていない場合があります。それについては，下の「上達のヒント」
　　を参考にしてください。
------------------------------------------------------------------

■　上達のヒント　「少しでいいからスタイルを利用してみよう」

　・数回に渡り「スタイル」について述べてきました。しかし，考えてみ
　　ると，「フォント」や「サイズ」をリストボックスから選んで設定し
　　ている人は多いのに「スタイル」と聞くと，何それ？って感じる人も
　　多かったと思います。それほど，見逃されている機能の一つでしょう。

　・でも，このメルマガの読者の方であれば，すぐに試し，その便利さに
　　気づいたことでしょう。今回の使える技で紹介したように，すでに登
　　録されているものを利用してもいいし，自作して，自分にピッタリの
　　スタイルをたくさん登録して効率化を図るのもいいでしょう。

　・そうすれば，フォントやサイズを変更するのと同じ手軽さで，より複
　　雑な書式変更ができるばかりでなく，書式の一貫性を保つこともたや
　　すくなります。同じ大見出しならば同じ書式を使うのが普通ですし，
　　大見出しだけでなく，小見出しなども統一するのが普通です。

　・そんなわけで，少しでもいいからスタイルを利用することをお勧めし
　　ます。慣れてしまえば，本当に楽ですよ。ワード全般にいえることで
　　すが，「かたまり」でとらえることで効率的な文書を作成することが
　　できるのです。

　・ワード2000をお使いの方で，「スタイル」のリストボックスが，画面
　　に出ていない場合がありますが，その場合は，必ず出すようにしまし
　　ょう。2000のツールバーの初期設定では，標準ツールバーと書式ツー
　　ルバーが，一列で並べられていて，よく使うものが優先されて表示さ
　　れるようになっています。この機能は，ある面では便利かもしれませ
　　んが，やはり，２列にした方がいいでしょう。１列では，使いたい機
　　能が表示されない可能性が大きいからです。

　・そこで，ツールバーを２列にする方法を示しておきましょう。

　　[表示]→[ツールバー]から[ユーザー設定]を開き「オプション」のタ
　　ブをクリック。

　　一番上にある「ツールバーを横に並べて配置する」のチェックを外す。

　・これで，標準ツールバーと書式ツールバーが２列に並びます。よほど
　　スペースに余裕がない方以外は，２列にしておいた方が便利でしょう。
　　尚，97や98をお使いの方は関係ありません。また，最近発売された，
　　Office XP は，確認はしていませんが，2000と同じ方法でできるはず
　　です。

■　作者より一言

　・このメルマガが，めろんぱんのおすすめに選ばれたため，読者数が一
　　気に増えました。ありがとうございます。新しい読者の方は，バック
　　ナンバーなどもありますので，是非，ご覧ください。また，このメル
　　マガは，質問も受け付けておりますので，疑問がありましたら，遠慮
　　なくメールをください。現在，かなり忙しいので，お答えするのに，
　　２，３日かかりますが，必ずお答えしますので，よろしくお願いいた
　　します。

　・追記：姉妹紙の「クイズで学ぼうエクセルの小技」もおすすめに選ば
　　　　　れました。こちらもよろしくお願いいたします。

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