ワードバックナンバー41～45

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　41　　 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「半角スペースを入れる技」　・日本語入力モードをオンにしている時に半角のスペースを入れるには　　どうしたらいいでしょうか？日本語入力モードをオフにして入れる方　　法もありますが，またすぐにオンにしなければならないので面倒です　　ね。そこで，今回は，日本語入力モードのままで，半角スペースを入　　れる方法を紹介します。　　★　半角スペースを入れる技：Shift＋スペース　・つまり，Shift を押しながらスペースを押せばいいわけです。これな　　ら日本語入力モードのままできますので手間が要りません。わたしも　　愛用しています。みなさんも是非使ってください。　 ■　上達のヒント　「セクション別にページ付けをする」　・前回は「セクション」についてお話しましたが，理解できましたか？　　考え方そのものは難しくないと思います。問題は，設定の仕方でした　　ね。「行頭」で「次のページから開始」これだけ心がけておけば大丈　　夫です。　・さて，今回は，セクションを利用したページ付けです。以前，読者か　　らいただいた質問を例としてみましょう。 ---------------------------------------------------------------------- ●　以下質問内容です(少し修正してあります) ---------------------------------------------------------------------- 　一つの文書を連番でページ数をつけるのは大丈夫なのですが，一つの文書の中を二つとか三つに分け，それぞれでページ数をつけたいのです。それぞれで，1,2,3…別なところから新たにまた同じ表記法で1,2,3…とつけてみたいのです。いろいろやってみましたがうまくいきませんので，別文書にしてそれぞれにページ数をつけて落ちついていますが，できれば，良い機会なので，同じ文書内で，違うページ数をつける方法を教えてください。 ---------------------------------------------------------------------- 　・さあ，みなさんならどうしますか？この質問は，前回，話したように，　　セクションで区切らないとできませんね。逆にいうと，セクションで　　区切りさえすれば，簡単にできるということです。セクションは，ペ　　ージ設定情報だけでなく「ヘッダーフッター」情報も「独立」して持　　つことも言いました。　・そこで，この質問に答える形で説明しましょう。 ---------------------------------------------------------------------- ●　以下，上の質問の答えです ---------------------------------------------------------------------- 　まず，区切りを入れたいページの「先頭」にカーソルを持ってきてください。そこで，[挿入]→[改ページ]→[セクション区切り]の「次のページから開始」を選びます。これで，セクション区切りがきちんと入るはずです。　同じように，もう一つ区切りたいページの「先頭」にカーソルを持ってきて同じ作業をしてください。これで，文書は，Ａ，Ｂ，Ｃの３つに分けられました。これらは，一つの文書ですが，３つの文書と同じです。ですから，各セクションの最初で，それぞれ，ページ設定をすることができます。それぞれのセクションで，ページ付けをしてみてください。それぞれ，１から始まる連番になります。 ---------------------------------------------------------------------- 　・つまり，セクションで区切れば，同じ文書であっても別ファイルと同　　じに扱うことができるわけです。それさえわかってしまえば，後は，　　普通と同じ，セクションによって区分けをする。そうすれば，ページ　　付けも自由にできるということですね。　・とにかく，セクションは大切な考え方です。違和感がある方もいらっ　　しゃると思いますが，前に話した「段落意識」と，この「セクション　　意識」がしっかり身についたとき，ワードは格段に使いやすくなるこ　　とは間違いありませんので，是非，マスターしてください。 ■　作者より一言　・All About Japan のテーマサイト担当の方から，私，yosshyのメルマ　　　ガ「覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』(本誌)」と，姉妹紙　　の「クイズで学ぼう！『エクセル』の小技」を「一般事務」の『ガイ　　ドおすすめのサイト』として紹介するという連絡を受けました。　　All About Japan は，専門家が選ぶというコンセプトですので，選ば　　れたことをうれしく思っています。頑張りますので，今後とも，よろ　　しくお願いいたします。 ■　前回(40号)のお詫びと訂正　・お気づきの方もいると思いますが，前号で，ちょっとすべってしまい　　ました。 ---------------------------------------------------------------------- ★　ルビをふった行の間隔を空けない技　　　・Ctrl＋Aなどを使って「全体を選択」する。　　×・その状態で，[編集]→[段落]を選んでダイアログボックスを出す。　　○・その状態で，[書式]→[段落]を選んでダイアログボックスを出す。 ---------------------------------------------------------------------- 　・もちろん，[段落]は[編集]ではなく[書式]です。読者の方に教えてい　　ただきました。お詫びして訂正いたします。また，何か気づいたこと　　がありましたら遠慮なくメールをください。よろしくお願いいたしま　　す。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　42　　 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「簡単にアイコンを移動する技」　・ワードを操作する上で，アイコンの役割は大きいと思いますが，時に　　は，まったく使わないアイコンが表示されていたり，逆に，アイコン　　を表示すると一行増えてしまい，編集画面が減ってしまうなどの悩み　　をお持ちの方がいると思います。これらは，ユーザー設定することに　　より解決できるのですが，今回は，ユーザー設定を使わず，簡単にア　　イコンを移動削除する方法を紹介します。　　★　簡単にアイコンを移動する技：ALT＋ドラッグ　・たったこれだけで，既存のアイコンを自由に移動することができます。　　通常，アイコンは，グループ単位で表示されますが，この技を使うこ　　とにより限られたスペースを有効に使うことができます。必要のない　　アイコンは，同じように，ALT を押しながら，何もないところにドラ　　ッグして，捨ててしまいましょう。そうすることによってスペースが　　増え，より有効なアイコンを表示することができます。　 ■　上達のヒント　「ページの付け方－補足説明」　・前回，セクション分けした上で，ページを付けてくださいと述べまし　　たが，今回は，その補足説明です。　・まず，セクション分けに成功したとしましょう。そして，おのおのの　　セクションにページを付けるのですが，そのままだと，セクションに　　関係なく，各セクションから継続されたページ番号がつけられていま　　す。そこで，各セクション別にページ番号を付けるためには，おのお　　の設定をしなければなりません。設定の仕方は，次のとおりです。　　　各セクションで[表示]→[ヘッダーとフッター]を開く　　　[ページ番号の書式]アイコンをクリック　　「連続番号」の「開始番号」をクリックし，ボックスに任意の数字を　　　入れる。　・各セクション１ページからはじめたければ，「1」を入れてください。　　この開始番号を指定しないと，いくつにセクションを分けても，最初　　からの連続番号になってしまいます。　・ここまで覚えれば，ページ番号は自由自在に付けることができるはず　　です。必要に応じて付けてみてください。 ■　作者より一言　・このメルマガを読んで理解できない場合は，どんどん質問してくださ　　い。遠慮は要りません。できるだけ早くお答えします。また，バック　　ナンバーもそろっていますので，途中からお読みの方は，是非，バッ　　クナンバーを閲覧してください。よろしくお願いいたします。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　43　　 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「両面印刷をする技」　・みなさんは，両面印刷をすることはありませんか？わたしは，かつて　　両面印刷をすることが多く，この技にはお世話になりました。そこで，　　今回は，両面印刷する方法を紹介します。　　★　両面印刷をする技　[ファイル]→[印刷]→[印刷指定]で「奇数ページ／偶数ページ」を選ぶ。　・普通のプリンターでは，片面しか印刷できませんよね。ですから，用　　紙を入れたら，まず奇数のページを印刷し，その後，全体を裏にして　　偶数ページを印刷すればいいのです。　・[印刷指定]のボックスは，左下にあります。リストになっていますの　　で普段お目にかかることが少ないので，気づきにくいのですが，一度　　「すべてのページ」と表示されているところのリストを見てください。　　「奇数ページ」「偶数ページ」というものを見つけることができると　　思います。　・「逆順印刷」を指定している方は，気をつけてください。裏表が合わ　　なくなることがあります。この技を使うときは，失敗しないように，　　裏表が間違いないか確かめてから実行するようにしてください。通常　　印刷であれば，方向を確かめて，裏返しすればきちんと合うはずです。　 ■　上達のヒント　「嫌われ者の箇条書きを考える」　・このメルマガの第１回取り上げた「段落書式を初期化する技」を覚え　　ていますか？途中から読者になられた方も多いと思いますので，もう　　一度記しておきましょう。Ctrl＋q です。何故，この技を第１回で取　　り上げたかというと，ワードが嫌われる理由として，おせっかい機能　　があり，その中の筆頭とも言えるのが「箇条書き」の機能だからです。　・「１」を入力して，文を書き，Enter を押すと「２」が出てしまう。　　そんなときは，迷わず Ctrl＋qを押せば，箇条書きの機能は，オフに　　なります。　・しかし，この機能にストレスをため，頭に来ているというメールも何　　回かいただきました。そこで，しばらくは，この嫌われ者の箇条書き　　について徹底的に研究してみることにします。　・まずは，箇条書きうんぬんよりも，自動でこの機能が働くのは嫌だと　　いう人のために，この機能が働かない方法を示しておきましょう。　　[ツール]→[オートコレクト]→[入力オートフォーマット]を開く。　　一番上の「入力中に自動で書式設定をする項目」の中から，箇条書き　　のチェックを外す。　・これで，２度と自動で働くことはありません。この機能で，ほとほと　　嫌になっている方は，オフにしましょう。行頭文字，段落番号の二つ　　がありますが，両方ともオフにしておいたほうがいいと思います。　・この機能をオフにしたからといって，箇条書き機能が使えなくなるわ　　けではありません。自動では使えないというだけで，使いたいときは，　　手動で使うことができます。ですから，オフにしても，特に問題はあ　　りません。　・箇条書きをよく使われる方は，オンにしたまま使い，不要なときは，　　Ctrl＋q を使う。あまり使わない方は，オフにして，必要なときだけ，　　手動で使うという方法がいいと思います。自分に合わせて設定してく　　ださい。　・そして，今後，箇条書きのメリットについて述べていきたいと思いま　　す。嫌われ者のこの機能は，実は，結構使える機能なのです。自在に　　使えるようになると，かなり上達したといえるでしょう。通常ではで　　きないことも，箇条書きなら可能ということもありますので期待して　　いてください。 ■　作者より一言　・来月，OFFICE XP が発売されるようですが，今度のバージョンアップ　　のため，マイクロソフトが行った調査でも「おせっかい機能」が嫌わ　　れ者ナンバーワンだったそうです。命令もしていないのに勝手に動く　　というのが日本人に合わないのでしょうか？そこで，新バージョンで　　は，そのようなときに「スマートタグ」というものが出て「おせっか　　い機能」を使うかどうか選べるそうです。便利になりそうですが，新　　たな出費はどうも・・・って思ってしまいますね。

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