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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　176

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■　今回の使える技　「オートシェイプを均等に配置する技」

　・オートシェイプの位置を、ページ内、あるいは、用紙に、きれいに配
　　置したい場合、手動では難しいですね。そこで、今回は、そんなとき
　　に役立つ技を紹介します。

　　★　オートシェイプを均等に配置する技

　　　対象のオートシェイプをすべて選択

　　 ［図形描画］のツールバーの［図形の調整］から［配置/整列］を
　　　クリックし、配置したい方法を選ぶ

　・おおまかな流れは、上記の通りですが、図形を複数選択する方法も示
　　しておきましょう。

　　　図形を一つ選択する

　　　Ctrl(あるいはShift)を押しながら、他の図形をクリック

　　これでＯＫです。また、

　　 ［図形描画］のツールバーの［図形の調整］の右側にある、「矢印」
　　　のマーク(オブジェクトの選択)をクリックすると、四角で囲むよう
　　　にして複数の図形を選択することができます。

　　こちらの技も覚えておきましょう。

　・配置の方法は、実際にやってみて、どうなるのか確かめてください。
　　図形も、二つの場合、三つの場合と、いろいろ試してみてください。

　・また ［配置/整列］の一番下にある「用紙に合わせる」にチェックを
　　入れれば、用紙が基準になります。前回紹介した、折り目の線を入れ
　　る場合などは、ここにチェックを入れ、二つの図形を用紙に合わせて
　　均等に配置すれば、自動的に、三つ折用の印をつけることができます。

■　上達のヒント　「メニューを試すことの大切さ」

　・今月、立て続けに、３人の方から同じ質問をいただきました。その質
　　問とは、「ワードアートのツールバーにある『配置』って何ですか」
　　というものです。

　・確かに、どのメニューをクリックしても、まったく変化しないように
　　見えます。右寄せしようが中央揃えしようが同じです。「こんな機能
　　に意味はあるのですか」という人もいました。

　・しかし、これは、意味はあるのです。例えば、「ワード」という文字
　　を入れて、ワードアートを作ってみてください。そして、ワードアー
　　トのツールバーの配置を使って、いろいろ試してみてください。

　　まったく変化しませんね。どれでも同じです。しかし、「ワード」と
　　入力し、「改行」を入れて、「の本当に使える技」というワードアー
　　トを作ってみましょう。

　　　　　ワード
　　　　　の本当に使える技

　　この状態で、配置で「中央揃え」にすると

　　　　　　　 ワード
　　　　　の本当に使える技

　　のようになります。

　・つまり、一行のワードアートでは、何の意味もありませんが、二行以
　　上になると働く機能なのです。

　・質問された方は、実際に、いろいろな機能を試したのでしょう。その
　　結果、意味がわからず質問したものと思われます。この態度は、上達
　　のためには、非常に有効です。

　・今回の使える技でも、実際にやってみて確かめてくださいと述べまし
　　た。たまに、やってみればわかるような質問（例：こうすればいいの
　　ですか？こうすればいいのですよね？など）を受けることがあります
　　が、そのような質問をする前に、とにかくやってみましょう。とにか
　　くやってみて、試行錯誤を繰り返して、それでもわからないときに質
　　問すれば、わかったときの理解度が違います。

　・安易にやり方だけを聞いているのでは、上達はおぼつきません。積極
　　的にメニューをいじり、自分のものにしていく態度が大切です。

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◆　ダイジェスト　＜57号「使える技」から＞
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★　よく使う文字列をスタンプ化する技

　　　　登録する文字列を選択

　　　　[挿入]→[定型句]から「新規作成」を選ぶ

　　　　定型句の作成に「名前」を入れてＯＫ

　・ちょっと例をあげてやってみましょう。例えば、下のようなスタンプ
　　を作るとします。

　　東京都新宿区西新宿　山田ビル
　　ジェニスタ企画
　　担当　藤原清盛

　・この文字列を選択したあと、[挿入]→[定型句]から「新規作成」を選
　　びます。すると、「定型句の作成」というダイアログボックスが出て
　　きますから、例えば「会社」と入れてＯＫを押します。

　・これで、上の文字列は、スタンプ化されました。あとは、「会社」と
　　入力して、Enter を押してみましょう。するとポップアップで、スタ
　　ンプの内容が現れますから確認した後、もう一度 Enterを押せば、貼
　　り付けられます。

　・この技のいいところは、文字列だけでなく「段落」や「書式」まで設
　　定できることです。ですから、デザインも考えて作ってみましょう。
　　また、たくさん新規作成したい方は、新規作成のショートカットキー
　　ALT＋F3を覚えておくと、便利です。範囲を指定して、ALT＋F3で、す
　　ぐ名前を付けられます。

■　作者より一言

　・アメリカとイラクの戦闘が激しくなってきましたね。これから本格的
　　な地上戦となると、どのぐらいの被害が出るか心配です。今さら平和
　　的解決もないのですが、できるだけ早く終結し、被害を最小限に抑え
　　てほしいものです。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　177

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■　今回の使える技　「文書に音声を入れる技」

　・文書に音声を入れたいと思ったことはありませんか？今回は、そんな
　　ときに役立つ技を紹介します。

　　★　文書に音声を入れる技

　　　　［挿入］→［オブジェクト］を開く

　　　　「ファイルから」のタブを開く

　　　　［参照］ボタンを押す

　　　　 サウンドファイルを指定して、ＯＫ

　・この手順で、音声ファイルが、ワードに貼り付けられます。ワード上
　　では、サウンドファイルのアイコンが貼り付けられ、そのアイコンを
　　ダブルクリックすると、音を鳴らすことができるのです。

　・サウンドファイルを作っていない方は、とりあえず、ウィンドウズに
　　登録してあるファイルを使って試してみましょう。場所は、ＯＳによ
　　ってちがいますが、Windows フォルダの中の Mediaフォルダを見つけ
　　れば、たくさん登録されています。拡張子は、wav です。
　
■　上達のヒント　「音声も特殊なことではない」

　・今回は、音声ファイルを貼り付ける技を紹介しましたが、これは、特
　　殊なことではありません。単に、他のアプリケーションで作ったオブ
　　ジェクトを貼り付けただけ。ペイントで絵を描いて貼り付けたり、エ
　　クセルで作った表を貼り付けるのと基本的に同じです。

　・つまり、登録されているファイルをワードに貼り付けただけなのです。
　　しかし、音声となると、特別なものと考えてしまい、そんな難しいこ
　　とはできないと、はじめからあきらめてしまう人もいます。パソコン
　　は、複雑な機械ですが、一つ一つの処理は単純です。プログラムも、
　　同じ思想で作られていることが多く、単にモノが変わっただけという
　　ことが多いものです。

　・ですから、これまで覚えた技が、どのように応用されているのかを見
　　極めれば、それほど難しくありません。中には、解明不可能といえる
　　ほど不可思議なものもありますが、たいていは、経験に基づいてやり
　　さえすればできるものです。

　・大切なことは、先入観にとらわれ、チャレンジする精神をなくすこと
　　です。大胆に取り組んだ人ほど上達します。何事も恐れず、どんどん
　　挑戦してみてください。

　・尚、独自に録音して、音声ファイルを作る方法は、次回示します。

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◆　ダイジェスト　＜71号「使える技」から＞
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★　複数のファイルをいっぺんに印刷する技

　　【ワードを開いている場合】

　　　[ファイル]→[開く]から印刷したいファイルを選択→印刷実行

　　【ワードを開いていない場合】

　　　印刷したいファイルを選択→右クリックし「印刷」をクリック

　・選択の仕方は、これまで勉強したとおり、まず一つのファイルをクリ
　　ックした後、Ctrlキーを押しながらクリックすれば、離れたファイル
　　を選択できます。定型の文書を印刷して使っているような場合は、便
　　利な技でしょう。

■　作者より一言

　・松井選手がメジャーデビューして、いきなり、タイムリーヒット。お
　　見事です。しかし、メジャーの先輩の野茂は、完封。貫禄を見せまし
　　た。そういえば、前にイチローがデビューしたときもノーヒットノー
　　ランをやっていましたね。誰かに注目が集まると、黙って圧倒的な存
　　在感を見せる野茂こそ、本当の武士かもしれません。いい話題が少な
　　い今、つかの間の光を感じることができました。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　178

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■　今回の使える技　「先頭の表の上に空行を入れる技」

　・よくある質問の一つとして、先頭にいきなり表を作ったあと、その上
　　に空行を入れたいというものがあります。実は、ものすごく簡単なの
　　ですが、気づかない場合もあるようです。そこで、方法を紹介しまし
　　ょう。
　　
　　★　先頭の表の上に空行を入れる技
　　
　　　一番左上のセルの先頭にカーソルを置く
　　　
　　　Enter キーを押す
　　　
　　たったのこれだけ。できない人は、罫線の左上隅を改行しようとして
　　いることが多いようです。
　　
　　通常、表の中のセルを改行すると、セルの中での改行になりますが、
　　左上のセルの先頭の部分だけは、違った動きをしますので、試してみ
　　てください。
　
■　上達のヒント　「音声ファイルの作り方」

　・音声ファイルを作るのは簡単です。ただし、マイクが必要になります。
　　パソコン用のマイクを接続して、後は、テープレコーダーに録音する
　　ようにして作ります。手順は、次の通りです。
　　
　　　サウンドレコーダーを出す
　　
　　　　出し方は、ＯＳによって違います。（下を参考に）
　　　
　　　　［スタート］ボタンより［プログラム］→［アクセサリ］から
　　　　［マルチメディア］→［サウンドレコーダー］を選ぶ
　　　
　　　　［スタート］ボタンより［プログラム］→［アクセサリ］から
　　　　［エンターテインメント］→［サウンドレコーダー］を選ぶ
　　　　
　　 ［ファイル］→［新規］（あるいは［新規作成］）をクリック
　　
　　　録音ボタン(一番右の［　●　］のようなボタン)をクリック
　　　
　　　マイクに向かってしゃべる
　　　
　　　停止ボタン(右から二番目の［　■　］のようなボタン)をクリック
　　　
　　これで、録音が終わります。そして、再生のボタンを押してみましょ
　　う。録音が成功しているかどうか確認できます。
　　
　　そして、このファイルを保存すればいいわけです。
　　
　　 ［ファイル］→［名前をつけて保存］
　　　
　　　適当な名前をつけて［保存］ボタンをクリック
　　　
　　これで、音声ファイルの出来上がり。後は、前号のように、ワード上
　　に、オブジェクトとして貼り付ければ、オリジナルの音声付きの文書
　　を作ることができます。
　　
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◆　ダイジェスト　＜28号「使える技」から＞
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★　画面に表示されているものをコピーする技

　　　Print Screen　を押す

　・たったのこれだけです。知らなかった方は、是非試してみてください。
　　Print Screenを押すと、現在見ている画面がクリップボードにコピー
　　されます。ですから、もし、ワードを開いた状態で実行すればれば、
　　ワードの画面がコピーされます。
　　
　　後は、貼り付けを押すだけ。すると、ワード上に、ワードの画面が図
　　として貼り付けられます。

　・また、画面全体でなく、アクティブ画面だけ、あるいは、ダイアログ
　　ボックスだけをコピーしたいときは、ALT＋Print Screen を実行して
　　みてください。すると、目的の画面だけがコピーされます。

　・この技は、ワードの技というよりも、Windows の基本技ですが、これ
　　までに何回も質問を受けました。覚えておいて損のない技です。もち
　　ろん、エクセルにでもペイントにでも貼り付けられますので、必要に
　　応じて使ってください。ペイントに貼り付けて、加工してからワード
　　に貼り付けるのもいいですね。

■　作者より一言

　・そろそろ、新しいメルマガを発行しようかなと考えています。構想は
　　ほぼ、まとまってきました。近いうちに発表します。それに伴い、古
　　いメルマガは、少しずつ廃止していく予定です。すぐには廃止しませ
　　んが、このメルマガも、いずれ廃止するつもりです。新メルマガに期
　　待してください。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　179

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■　今回の使える技　「図の余計な部分を取り除く技」

　・図を挿入したけど、余計な部分を取り除きたいというときがあります
　　ね。今回は、そんなときに役に立つ技を紹介します。
　　
　　★　図の余計な部分を取り除く技

　　　　挿入されている図の上をクリックして選択

　　　 ［図］のツールバーにある［トリミング］のアイコンをクリック

　　　　上下左右にある黒い部分をドラッグして必要な部分だけ残す

　・こんな感じです。グラフィックソフトなどでおなじみの技ですが、ワ
　　ードでも簡単にできますので利用してください。

　　※　図を選択しても、［図］のツールバーが出ない方は、ツールバー
　　　　の空白部分を右クリックして、［図］を選んでください。

■　上達のヒント　「トリミングの利用」

　・前回のダイジェストで、PrintScreen を紹介しましたが、それに対し
　　て読者の方から質問が来ました。PrintScreen で読み込んで、貼り付
　　けた際、任意の部分を切り取りたいというものです。

　　それに対する答えの一つが、今回の使える技です。図として貼り付け
　　られたものであれば何でも、トリミングすることができます。

　・方法としては、ペイントなどに読み込んで、編集作業した後、ワード
　　に貼り付けるのも有力ですが、ワードに貼り付けることがわかってい
　　る場合は、トリミングの方が簡単でしょう。これまで、あまり意識し
　　ていませんでしたが、思ったより、PrintScreen とトリミングの相性
　　は、いいようです。

　・また、トリミングを利用すると、二人で取った写真を一人だけにした
　　り、いろいろ工夫できます。元データが亡くなってしまうわけではあ
　　りませんので、適当に遊びながら練習してみましょう。

　　また、一度、確定しても、また、トリミングのアイコンを押せば、隠
　　れている部分を復活させることもできます。後から、編集しなおした
　　い場合は、図を選択した上で、もう一度、トリミングモードにしてく
　　ださい。

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◆　ダイジェスト　＜67号「使える技」から＞
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★　段落の始めの文字を大きくする技

　　　　設定したい段落にカーソルを置く

　　　　[書式]→[ドロップキャップ]を開く

　　　　ダイアログボックスで、「位置」や「フォント」などを設定

　・これでできます。簡単ですよね。他の段落にもつけたい場合は、同じ
　　ように、設定したい段落にカーソルを置いて、F4を押すと、同じ動作
　　が繰り返されます。段落単位で移動する方法は、Ctrl＋↓でしたね。
　　範囲指定してやっても、最初の段落しか設定できませんので、すべて
　　の段落に設定したい場合は、面倒でも、Ctrl＋↓、F4を繰り返して入
　　れてください。

■　作者より一言

　・お待たせしました。ＭＯＵＳ上級試験必勝講座が、５月より、リ・ス
　　タートします。今年になって、何人かの方から問い合わせがありまし
　　たが、４月が最終月でしたので、これから始める方は、少し待ってい
　　ただきました。みなさんもいかがですか？技術が飛躍的に向上します
　　よ。是非、挑戦してほしいものです。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　180

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■　今回の使える技　「入力候補群を一発表示させる技」

　・文字を入力して変換を押しても、なかなか候補に現れない場合があり
　　ます。今回は、そんなときに役立つ技を紹介いたします。
　　
　　★　入力候補群を一発表示させる技
　　
　　　文字を入力し、変換を押し変換候補を表示させる
　　　
　　　PageDownキーを押す。
　　　
　・たったのこれだけですが、場合によっては役立つ技です。行き過ぎて
　　しまったら、PageUpキーを押しましょう。逆に動きます。
　　
　・もともと、PageUp、PageDownキーは、画面をめくるためのキーです。
　　変換候補群を一画面ずつめくっていくという感覚です。
　
■　上達のヒント　「ワードは、やはり段落の理解」

　・最近、読者の方から、「行」の操作に関する質問を受けました。ワー
　　プロ専用機を使っていた方に多いのですが、行という観念を持ってい
　　る方は多いようです。これは、日本人の伝統から考えて仕方がないこ
　　とでしょう。
　　
　　しかし、ワードを使う場合は「行」という観念は捨てなければなりま
　　せん。ワードには、行を操作するという観念が希薄だからです。
　　
　・また、「ページ」単位での編集の質問もよく受けます。こちらも、ワ
　　ードにはない観念です。ページ設定など観念はありますが、ページを
　　削除とか、ページを移動という観念はないようです。
　　
　・この辺を理解しないと、ワードを十分使いこなすことはできません。
　　つまり、ワードは、「行」や「ページ」を編集の単位と考えていない
　　ということです。編集の単位の基本になるのは、あくまでも「段落」
　　であって、「行」や「ページ」ではありません。
　　
　・その辺が使いにくい点かもしれませんが、そこさえ押さえておけば、
　　機能の意味も理解しやすいでしょう。逆に、Enter を押して、改行し
　　てしまえば、それが「段落」になります。たとえ一文字でも段落は段
　　落です。改行せずに、単に折り返しているだけのものは、同じ「塊」
　　つまり「段落」として認識されています。
　　
　・どうしても、行単位で操作したいときは、改行を入れ、一行一行を段
　　落に分けて操作しましょう。そうすれば、あたかも「行」を操作して
　　いるように扱うことができます。オススメできませんが・・・。
　　
　・どちらにしても、ワードを使うと決めた以上は、段落の理解に努めて
　　ください。「段落を制するものはワードを制す」といいます。上達す
　　るための最大のポイント言っていいでしょう。

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◆　ダイジェスト　＜33号「使える技」から＞
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★　後から英字の大文字小文字を切り替える」

　・英字を打ち込んだ後に、全部大文字に変えたいとか思ったことはあり
　　ませんか？逆に、小文字にしたいということもあると思います。そん
　　なときは、
　　
　　　　Shift＋F3

　・実際にやってみてください。打ち込んだ文字を選択し、Shift＋F3 を
　　打つと、あたかも未確定状態で、F10 を打っているときと同じように、
　　打つたびに、全部大文字→全部小文字→頭だけ大文字というように変
　　換することができます。

　・一つ一つやるのでは大変ですので、すべて変えたい場合は、全体を選
　　択してからやってください。英字以外は、影響を受けませんので、一
　　括で処理できます。随所に英字を使われる方には便利です。

■　作者より一言

　・このメルマガも、180号 を迎えました。2000年の12月創刊ですから、
　　２年半続いていることになります。しかし、私のメルマガとしては、
　　最も新しいメルマガなのです(有料メルマガを除く)。他の４誌は、す
　　べて３年以上。よく続いていると思います。これも、読者あってのこ
　　とですね。改めて感謝いたします。