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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　166

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■　今回の使える技　「簡単に一行に罫線を入れる技」

　・一行だけ、罫線で囲みたいことがあると思います。今回は、そんなと
　　きに役立つ技を紹介します。

　　★　簡単に一行に罫線を入れる技

　　　段落の左側をクリックして一行を選択

　　　標準ツールバーの「表」のアイコンを押す

　・この方法ならば、罫線ツールバーを出さずに囲むことができます。ま
　　た、段落中であっても、自動的に別の段落になりますので便利です。

■　上達のヒント　「簡単にできるものは、簡単にやる」

　・ワードに限らず、パソコンを操作する場合、簡単にできるものは、簡
　　単にやることが大切です。初心者の場合は、遠回りでも、とりあえず
　　方法を覚える必要がありますが、ある程度慣れてきたら、なるべく簡
　　単にやる方法を開拓していく必要があるでしょう。

　・ウィンドウズのソフトは、基本的な操作方法は、メニューであり、そ
　　れをより便利にするためにツールバーがあり、右クリックがあります。
　　そして、更に便利にするために、ショートカットキーなどが存在して
　　います。それらを状況に応じて、よいリズムで使い分けられるように
　　なれば、使いこなしているといえるでしょう。

　・ですから、普段より、もっといい方法はないか、もっと楽に使える方
　　法がないかと考える必要があります。数学で計算するときのように、
　　いきなり、力で計算するのではなく、いい方法を考えてから始めると
　　いう気持ちも必要なのです。

　・もちろん、そんな余裕がないときは、慣れている方法でやるしかあり
　　ませんが、余裕があるときは、いろいろ考えてから始めてください。
　　それが、以後の上達につながります。上達のために大切なことは、そ
　　ういう心構えなのです。心構えさえできていれば、いつの間に上達し
　　ていきます。是非、実現してください。

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◆　ダイジェスト　＜97号「使える技」から＞
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★　メニューをキーボードだけで操作する技

　　　　まず、Altキーを１回押す

　　　　右側のかっこ内に表示されたアルファベットを押す

　・これも知っているかどうかという技ですが、一つずつ説明しましょう。
　　まずは、単に、Altを押してみてください。すると、ファイル(F)のと
　　ころが浮き上がっていませんか？そうです。実は、この時点で、ファ
　　イルメニューが選択されているのです。ですから

　　　　Altを押して、方向キーの↓を押す

　　これで、ファイルメニューが開かれます。後は、↓キーを押していっ
　　て、望みの操作を選択し、Enterを押せば完了です。

　・これは、マウスでクリックしたのと同じことをキーボードでやったわ
　　けです。ちなみに、Alt を押して、↓キーを押す前に→キーを押すと
　　編集→表示→挿入・・・・という具合に、メニューの文字が浮かび上
　　がります。

　・つまり、Alt を押してから、方向キーを使うことによりキーボードで
　　操作できるわけです。これだけ知っていても十分なのですが、更に、
　　メニューの横に[ファイル(F)]、[編集(E)]のように、アルファベット
　　が書かれていますよね。それを押すと、そのメニューを開くことがで
　　きます。例えば、Alt を押した後、Aを押せば、[罫線(A)]のメニュー
　　が開きます。後は、↓キーで操作してもいいのですが、もっといい方
　　法があります。

　・開かれたメニューの横を見てください。そこにも、アルファベットが
　　ありますね。その文字を続けて押せばいいのです。例えば「線種とペ
　　ージ罫線と網掛けの設定(B)」を開きたければ、Alt→A→Bと続けて押
　　せばいいのです。

　・この技を知っていれば、ショートカットキーを知らなくともキーボー
　　ドだけで操作することができます。まとめると

　　　Altキーを、１度だけ押す（同時に押さない）

　　　必要なキーを順番に押す

　・Altキーは、CtrlやShiftとは違って、単独に押します。同時に押さな
　　いようにしてください。また、メニュー画面が開いたら、Alt を押さ
　　ないで、かっこで囲まれた右側のアルファベットをそのまま押してく
　　ださい。

　------------------------------------------------------------------
　＜練習問題＞

　　・キーボードだけで、「段落」のダイアログボックスを出しなさい。

　＜答え＞

　　・Altを押した後、O、Pと続けて押す。

　------------------------------------------------------------------

　・尚、解除したいときは、Altキーを押してください。

■　作者より一言

　・これまで、３年半、1500回以上のメルマガを発行してきました。かな
　　りきついものがありましたが、みなさんに支えられて何とかやってき
　　ました。改めて御礼を申し上げます。

　・今年は、ちょっと長い冬休みを取らせていただきます。無料メルマガ
　　５誌の休み期間は、次のとおりです。

　　　12月23日より１月10日まで

　・ですから、今年は、これで最後になります。来年は、１月14日より再
　　開します。長い休みを取ると、再開するのが面倒になり廃刊なんて例
　　も多いのですが、今後も、きちんと発行する自信がありますので、あ
　　えて休ませていただくことにいたしました。

　・本当に、１年間ありがとうございました。また会いましょう。

　　ちょっと早いですが、よいお年を！

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　167

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■　今回の使える技　「よく使うフォントを登録する技」

　・現在のパソコンには、非常に多くのフォントがあります。これは、便
　　利には違いないのですが、探すのに苦労します。そこで、今回は、よ
　　く使うフォントをすばやく適用できる方法を紹介します。
　　
　　★　よく使うフォントを登録する技
　　
　　　ツールバーの上を右クリックして［ユーザー設定］を開く

　　「コマンド」のタブを開き「分類」から「新しいメニュー」を選び
　　　ツールバー上にドラッグ。

　　［選択したボタンの編集］をクリックして、「名前」を変える。
　　　　　　　（「新しいメニュー」を「フォント」などに変える）

　　「分類」の「フォント」から、必要なフォントをドラッグ＆ドロップ。

　・このようにして、自分がよく使うフォントを登録します。５つ、６つ
　　登録しておけば不便はないでしょう。

■　上達のヒント「贅肉を減らす工夫をしよう」

　・10年前のパソコンは、フォントを持たず、基本的に24ドットの明朝体
　　のみしか使えないのが普通でした。ワープロ専用機などでは、ゴシッ
　　ク体や丸ゴシックなどが登場し、美しさを競う時代に入っていました
　　が、パソコンの方は、プリンターにフォントを組み込むぐらいしか方
　　法がありませんでした。
　　
・しかし、現在では、ものすごい数のフォントが、あらかじめインスト
　　ールされています。それは、それで、非常にいいことであるのですが、
　　実態は、ほとんど使わないものであふれている状態です。つまり、価
　　値のないものが貴重なスペースを占有している状態なのです。

・そういう意味では、フォントも、正に「飽食の時代」であると言って
　　いいでしょう。フォントがほしくてほしくて仕方がない時代を経験し
　　ている人ならば、現在が、恵まれすぎていることがわかると思います。
　　
・しかし、ここまで増えてしまうと、メリットよりもデメリットが目立
　　ちます。実際、単にＭＳ明朝を探すだけでも、大きくスクロールをし
　　なければなりません。これは、不便です。贅肉がついているといって
　　もいいでしょう。
　　
・しかし、フォントを削除してしまうと、不便が生じます。そこで、今
　　回紹介した技のように、削除せず、よく使うものだけ、便利に使える
　　ように工夫することが大切です。この技は、フォントに限りません。
　　さまざまな工夫が可能です。アイデアを出して使いやすくしてくださ
　　い。

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◆　ダイジェスト　＜54号「使える技」から＞
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★　変になってしまったＩＭＥを修復する技

　　　 ＩＭＥパレットから「プロパティ」を出す

　　　「辞書／学習」のタブを開き、「修復」ボタンを押す

　・これだけで、変な状態から解放されます。実は、読者の方からも、何
　　通か質問がありました。わけがわからないだけに何ともいえないので
　　すが、とりあえず、これで、元に戻ります。

■　作者より一言

　・みなさん、明けましておめでとうございます。本日より、再開させて
　　いただきます。昨日は、ちょっとだけ咳き込んで、身体がフラフラに
　　なりましたが、今日は回復。風邪を引きかけたようです。みなさんも、
　　気をつけてくださいね。今年もよろしくお願いいたします。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　168

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■　今回の使える技「連続して切り取り改行付きで一気に貼り付ける技」

　・すでにある文書から、必要部分を切り取って、貼り付けたい場合、通
　　常はクリップボードの機能を使いますが、今回は、貼り付けの際、切
　　り取った部分が、おのおの改行されて貼り付ける方法を紹介します。

　　★　連続して切り取り改行付きで一気に貼り付ける技

　　　切り取りたい部分を選択　→　Ctrl＋F3　を押す

　　　これを必要なだけ繰り返す

　　　貼り付けたい部分にカーソルを置き、Ctrl＋Shift＋F3　を押す
　
　・これで、切り取った部分が、改行付きで貼り付けられました。もちろ
　　ん、他のファイルに貼り付けることもできます。

■　上達のヒント　「クリップボードとスパイク」

　・今回、使える技で紹介した技は「スパイク」と呼ばれているものです。
　　スパイクは、連続で切り取ったものを一括で貼り付ける機能ですが、
　　クリップボードの機能ができたため、ほとんど忘れられた機能といっ
　　ていいでしょう。
　　
　・しかし、クリップボードで、切り取ったものを「すべて貼り付け」し
　　た場合は、単に、連続形で貼り付けられます。スパイクのように改行
　　をつけて貼り付けられることはありません。これは、けっこう、大き
　　な意味を含んでいます。
　　
　・このメルマガの読者であれば、「改行」＝「段落」であることは認識
　　していると思いますが、この「段落」というところがミソです。段落
　　であれば、段落の技を使うことができます。一番いい例は、改行され
　　た形で貼り付けた場合、一瞬で、表にすることができます。（ダイジ
　　ェスト参考）
　　
　・そう考えると、スパイク機能も、場合によっては役に立ちそうです。
　　コピーして貼り付けができないのが欠点ですが、既存の文書から切り
　　取り、新規文書に貼り付け、既存の文書は、変更せずに終了すれば、
　　問題ありません。
　　
　・どちらにしても、この技を必要としている人もいると思いますので、
　　そういう方は、試してみてください。特に必要がなければ、クリップ
　　ボードを使う方がいいでしょう。うまく使い分けてください。

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◆　ダイジェスト　＜72号「上達のヒント」から＞
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★　後から表を作る方法を覚えよう

　・たとえば、下のような表を作るとします。
　　┏━━━┯━━━┯━━━┓
　　┃種類　│個数　│産地　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃りんご│　　20│長野　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃みかん│　　10│熊本　┃
　　┗━━━┷━━━┷━━━┛
　　たいていの人は、表を作ってから、入力すると思います。それもいい
　　と思いまが、他に方法はないでしょうか？

　・わたしなら、まず、Tab で区切りながら文字を打ってしまいます。

　　種類　　個数　　産地
　　りんご　20　　　長野
　　みかん　10　　　熊本

　　スペースは使いません。必ず「 Tabキー」を使います。そして、この
　　部分を選択し、アイコンの表をクリック。それだけで、一行全体にわ
　　たる横長の表ができます。

　　┏━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┓
　　┃種類　　　　　　　│個数　　　　　　　│産地　　　　　　　┃
　　┠─────────┼─────────┼─────────┨
　　┃りんご　　　　　　│　　20　　　　　　│長野　　　　　　　┃
　　┠─────────┼─────────┼─────────┨
　　┃みかん　　　　　　│　　10　　　　　　│熊本　　　　　　　┃
　　┗━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┛

　　もちろん、このままでは、格好が悪いので、カーソルを表の中に近づ
　　けると右下に出る、“□”をドラッグして、ちょうどいい形に直しま
　　す。それでＯＫです。

　・どうですか？みなさんも一度試してみてください。簡単ですよ。もち
　　ろん表の中の文字の配置も自由自在ですから、縦横の中央に入れるの
　　もワンタッチです。

■　作者より一言

　・貴乃花がついに引退しましたね。ご苦労様です。満身創痍の状態で、
　　よく、ここまでがんばったと思います。平成の大横綱が引退する中で、
　　モーニング娘。には、平成生まれのメンバーが入るそうです。昭和も
　　遠くなりつつありますね。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　169

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■　今回の使える技　「検索した文字をすべて強調表示する技」

　・文字を検索するとき、一つずつ順番に表示させるのが普通ですが、バ
　　ージョン2002では、いっぺんに強調表示することが可能です。これは、
　　結構便利ですので紹介します。
　
　　★　検索した文字をすべて強調表示する技

　　　 ［編集］→［検索］をクリック

　　　　検索する文字を入力

　　　 「見つかったすべての項目を強調表示する」にチェックを入れる

　　　 ［すべて検索］ボタンを押す

　・これで、検索された文字だけが「選択状態」になります。検索ボック
　　スを閉じても、その状態は維持されますので、そのまま、Deleteキー
　　を使って削除することもできますし、フォントの色を変えることもで
　　きます。同じ文字に対して、同じ操作を加えるときは非常に便利です。

　・もちろん、置換えの機能を使えば同じことができますが、手間が違い
　　ます。また、単に確認するときも、通常の方法よりもわかりやすいと
　　思います。

■　上達のヒント　「便利になった部分」

　・今回は、2002の機能を取り上げてみました。これまでも、もっと入れ
　　て行こうと思ったのですが、まだまだ、2000以下が主流ですので、少
　　しずつ入れていくことにします。

　・2002の便利になった部分は、いくつかありますが、全体的に言えば、
　　ワードに関して言えば、まずまず使いやすくなったといっていいでし
　　ょう。また機会があったら、このコーナーでも述べますが、入力方法
　　などで便利になったものがいくつかあります。

　・また、オプションなども、項目が増えたため、使いやすくする方法も
　　増えました。来年、新バージョンが出るのことですが、大きな変更は
　　ないと思います。

　・どちらにしても、ワード自体は、成熟したソフトですから、後は、使
　　いやすさを追求していくものと思われます。実際、最新のバージョン
　　アップは、その点に重点が置かれていました。後は、日本人にわかり
　　やすい設定をデフォルトに持ってきてほしいものです。デフォルトで
　　設定されていないと、なかなかうまく使いこなせません。

　・現段階では、自分で設定し、使いやすくしていくしかありません。こ
　　のマガジンの読者の方であれば、そのような努力をしている人も多い
　　と思います。それも、上達には欠かせない要素ですので、嫌がらず、
　　使いやすいカスタマイズを続けてください。

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◆　ダイジェスト　＜23号「使える技」から＞
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★　ウィンドウを分割する技

　　　垂直スクロールバーの▲の上にある部分をドラッグ

　・ちょっと分かりにくいかもしれません。右端についている垂直スクロ
　　ールバーを上に動かす▲の上にほんの少し「くぼみ」のようなものが
　　あります。そこに、マウスポインターを近づけると、ポインターの形
　　が変りますから、その状態で、下へドラッグしてください。

　・すると、現在編集している文書が二つに分かれます。分かれたといっ
　　ても、けっして二つになったわけではなく、一つのものを二つに表示
　　しただけです。ですから、どちらを編集しても、両方に反映されます。

　・この技のいいところは、上は上、下はしたでスクロールすることによ
　　って離れた部分を同時に見ることができるということです。最初の方
　　を参照にしながら入力したいときなど役に立ちますので、是非試して
　　みてください。

　・尚、編集が終わったら、またドラッグすれば元に戻ります。

■　作者より一言

　・ダメです。いくらやってもつながりません。ＡＤＳＬの大不調で、発
　　行すらできない状態。いくら、ベストパフォーマンスを保障していな
　　いとはいえ、３日で30分しかつながらないのでは、サービスとはいえ
　　ないでしょう。このままつながらなかったら、どうするんだ、ＮＴＴ。
　　訴えてやる！

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　170

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■　今回の使える技　「確定した漢字を一瞬でひらがなにする技」

　・今回も、バージョン2002の技です。しかし、2000でも、それに準ずる
　　技はあります。

　　★　確定した漢字を一瞬でひらがなにする技

　　　　カーソルを置いた状態で、F6を押す。

　・たったこれだけで、カーソル位置の漢字がひらがなになります。もち
　　ろん、F7を押せばカタカナになります。その他、入力の基本技のファ
　　ンクションキーは、すべて使えます。（ダイジェスト参照）

　・2000の場合は、この技は使えませんが、カーソルを置いて「変換」を
　　押してみてください。その状態で、F6を押せば、ひらがなになります。
　　もちろん、ダイジェストで示した技は使えます。
　
■　上達のヒント　「ナチュラルインプットについて」

　・ワード2002より採用された「ナチュラルインプット」は、確かに使い
　　やすいですね。しかし、ワードでしか使えないというのが欠点です。
　　慣れないと、しばらくは使いにくいかもしれませんが、慣れてくると、
　　便利です。

　・例えば、よくある、「きょうはいしゃにいく」を変換すると、

　　　今日は医者に行く　　今日歯医者に行く

　　をコンピュータが判断するのは難しいでしょう。

　　しかし、「今日は医者に行く」と変換された場合、「は」の左にカー
　　ソルを置き変換キーを押すと、「今日は」の他に「今日」という選択
　　肢があります。この「今日」を選ぶと、自動的に「今日歯医者に行く」
　　に変換されます。

　　また、「は」の右側にカーソルを置くと「医者」の他に「歯医者」と
　　いう選択肢も現れます。また、「医者」の真ん中にカーソルを置いて
　　も、「歯医者」という選択肢が現れます。

　　つまり、適当に直したい場所にカーソルを置いて、変換キーを押すこ
　　とで、確定している文節に関係なく、柔軟な候補が現れるのです。変
　　換ミスをしたときなどは、かなり楽だと思います。

　・すでに、ナチュラルインプットを使っている方は、いろいろ試してみ
　　てください。思わぬ発見があるかもしれませんよ。

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◆　ダイジェスト　＜２号・51号「使える技」から＞
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★　入力の基本技

　　　ひらがな変換・・・Ｆ６
　　　カタカナ変換・・・Ｆ７
　　　半角カタカナ変換・Ｆ８
　　　全角英数変換・・・Ｆ９
　　　半角英数変換・・・Ｆ10

　・ワープロ専用機からワードに移られた方は是非覚えておいてください。
　　まず、入力し、その状態でファンクションキーを押します。それで、
　　ＯＫです。ですから、英数に変換したい場合、日本語入力モードのま
　　まスペルを打ち、そのままＦ10を押してみてください。

　・例えば、ローマ字入力の方ならば、ぺｎという状態でＦ10を押せば、
　　penと変換されるはずです。また、もう一度Ｆ10を押すとPEN、もう一
　　度押すとPenという具合に変化します。Ｆ９も同様です。

　・これに、確定した文字を瞬間的に未確定に戻す技（Ctrl+Backspace）
　　などを組み合わせて、効率のよい入力を行いましょう。

■　作者より一言

　・昨日も、今日も、つながりにくく発行作業に手間取っています。他社
　　に申し込みをしたのですが、ＮＴＴを解約してから出ないと申し込み
　　できないのこと。私のように、毎日、使っている身としては、つなが
　　るのを確認してから解約したいのですが、それができないということ
　　ならばチェンジもできません。イライラの毎日です。