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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　161

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■　今回の使える技　「印刷プレビューでテキストを編集する技」

　・印刷する前に、印刷プレビューで確認される方も多いと思います。し
　　かし、その時点で間違えた場合、どうしていますか？プレビュー画面
　　を閉じて、編集画面に戻っている人を見かける場合がありまが、これ
　　は、非常に効率が悪いですね。そこで、今回は、そんなときに役立つ
　　技を紹介します。

　　★　印刷プレビューでテキストを編集する技

　　　ツールバーの［ズーム］をクリック

　・たったのこれだけで編集可能になります。ちょっとした間違いを直す
　　場合は、この方法で十分。簡単に直し、そのまま、印刷へと進むこと
　　ができます。
　
■　上達のヒント　「覚えた技を応用する」

　・前号で紹介した、ウィンドウを左右に並べる技で、「タスクバーに表
　　示されているものが、並べられますので、ワード以外のアプリケーシ
　　ョンやフォルダなどがある場合は、一緒に並べられますので注意して
　　ください」と書きましたが、読者の方から、次のような指摘がありま
　　した。

　　　Alt と Ctrl を押しながら、クリックするとその部分がへこんだ
　　　形となり、タスクバーに複数表示されていても、その部分だけ選
　　　択できる。というもの。

　・なるほど、これは気づきませんでした。やってみると、エクセルでの
　　シートのグループ化のように選択されていきます。そして、右クリッ
　　クして、左右に並べて表示をクリックすると、その部分だけを並べる
　　ことができます。

　・すでに知っていた人もいると思いますが、私にとっては、久々に得し
　　た気分です。でも、大切なことは、それで終わらせないということで
　　す。つまり、タスクバーにあるものをグループ化するという技ですか
　　ら、いっぺんに閉じたい場合などにも使えます。

　・特に、タスクバーにたくさん並んでいるようなとき、この技を使えば、
　　一気に閉じることができます。保存の必要のないフォルダとかブラウ
　　ザなどを閉じるときには便利でしょう。

　・このように、何か技を覚えたら、他のことに応用できないかを考える
　　ことは重要です。そういう習慣がついていると、どんどん上達します。
　　常に、そういう気持ちを持つことを忘れないようにしましょう。

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◆　ダイジェスト　＜56号「使える技」から＞
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★　ページ全体を絵柄で囲む技

　　[罫線]→[線種とページ罫線と網掛けの設定]を開く

　 「ページ罫線」のタブを開き、一番左の＜種類＞を「囲む」、真ん中
　　の＜種類＞の「絵柄」をリストから選ぶ

　・すると、非常にたくさんの絵柄からお好きなものを選ぶことができま
　　す。ただし、注意点があります。印刷すると、どうしても端の方が切
　　れてしまう場合があります。

　・そこで、上の操作に加えて［オプション］ボタンを押し、基準を「ペ
　　ージの端」から「本文」に変更しましょう。これならば、通常、切れ
　　ることはありません。

　・注意点をもう一つ言うと、上の操作のままでは、すべてのページに、
　　囲みが作られます。もし、表紙などで使う場合は[設定対象]を「文書
　　全体」から「このセクション、１ページのみ」など用途に合わせて設
　　定してください。

■　作者より一言

　・先週は、トラブル続きでした。掲示板がおかしくなったり、メールを
　　下ろすことができなかったり、ブラウザが固まったりなど。ネットが
　　快適にできないと本当にストレスがたまります。もっと安定した環境
　　がほしいと思っています。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　162

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■　今回の使える技　「同じ語に一括でルビを振る技」

　・ルビをつける場合、すべてに付けるわけではありませんね。難しい文
　　字、読みにくい文字に付けるわけですから、当然、つける文字列は限
　　られてきます。そこで、今回は、同じ文字列に一括してルビを振る方
　　法を紹介します。

　　★　同じ語に一括でルビを振る技

　　　ルビを振る文字列を選択

　　　[書式]→[拡張書式]→[ルビ]をクリック

　　　ルビを振る

　　　[すべて変更]ボタンを押す

　　　[変更オプション] から「設定」を選び、[次を検索]をクリック

　　　[ルビ設定の確認] から [すべて変更] を選ぶ

　・このような手順でやると、文書内の同じ文字列にルビを一気に設定で
　　きます。同様に、「設定」のところで「解除」を選ぶと一気に解除す
　　ることもできます。
　
■　上達のヒント　「一気にできるものは、一気にやる」

　・今回は、ルビを一気に振る方法を取り上げましたが、一気にできるも
　　のは一気にやるのが基本です。これまでも何回か述べてきましたが、
　　やはり、基本は「入力→編集」なのです。

　・特に、今回のように設定するのが面倒なものを一気に設定できるのは
　　非常に便利でしょう。人間ですと、見落としありますが、ワードにや
　　らせれば、そういう心配もなくなります。すでに勉強した一括で置換
　　える技なども同じ性質を持っています。

　・つまり、一気にできるものを一気にやることは、効率的になるだけで
　　なく間違いも少なくなります。ルビを例にとると、間違って入力した
　　場合、その部分はルビは振られません。それによって、誤入力に気づ
　　くこともあります。

　・パソコンの最も優れた機能の１つは、検索です。こればかりは、人間
　　よりはるかに優れています。そういうものは機械に任せ、人間は、機
　　械でできない部分を担当することに力を注ぐことが肝心です。

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◆　ダイジェスト　＜44号「使える技」から＞
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★　画像をハートの形で表示する技

　　・「図形描画」のアイコンを出す。

　　・「オートシェイプ」の「基本図形」からハートのマークを選択。

　　・画面上で、ドラッグして適当な大きさにする。

　　・ハートの図形の上で右クリックし「オートシェイプの書式設定」を
　　　クリック。

　　・「色と線」のタブから「塗りつぶし」のリストマークをクリックし
　　　て「塗りつぶし効果」を選択。

　　・「図」のタブをクリックし、「図の選択」ボタンを押す。

　　・好きな図を選んで「挿入」ボタンを押し、ＯＫ、ＯＫ。

　・これで、ハートの中に画像が入りました。つまり、オートシェイプで
　　作った図形を、「画像で塗りつぶす」という感じでやればよいのです。
　　もちろん、ハートだけではありません。オートシェイプで作れるすべ
　　ての形にすることができます。ちょっとした写真をかわいらしく入れ
　　たいときなどにお使いください。

■　作者より一言

　・ＡＤＳＬの大不調で苦戦しています。あまりにもの遅さで、メールが
　　降ろせない・・・。今日は、午前中は、まったくダメでした。いつに
　　なったら安定してくれるのか。でも、導入してから、１年近く、それ
　　ほどの不調はなかったので、何か原因があるのかもしれません。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　163

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■　今回の使える技　「表記のゆれをチェックする技」

　・「コンピュータ」と「コンピューター」、「ディスプレー」と「ディ
　　スプレイ」など、同じ文書で混在していると格好悪いですね。でも、
　　いちいち見つけるのも面倒です。そこで、そんなときに役立つ技を紹
　　介します。

　　★　表記のゆれをチェックする技

　　　［ツール］→［表記のゆれチェック］

　・たったのこれだけです。そうすると、似たような語句で一致していな
　　い候補が出てきます。その候補を選択して、［すべて変更］すれば完
　　了です。日本語には、どちらでもいい語句が、けっこうありますので、
　　是非、この技で、チェックしましょう。手間もかかりませんし、技と
　　しても簡単です。

■　上達のヒント　「作成支援の機能」

　・ワードのようなワープロソフトは、文書作成をするだけの道具ではあ
　　りません。むしろ、作成を支援するソフトと考えてもいいでしょう。
　　今回紹介した文書校正に関する機能などは、その最たるものです。

　・確かに、おせっかいな機能も多いですが、うまく使うと、非常に役に
　　立つものも多く、利用する価値があると言えるでしょう。特に、英文
　　を使う人などは、スペルチェックは必須です。

　・内容をチェックするには、人間の力が必要ですが、単純なミスについ
　　ては、機械の方が優れています。もちろん、過信は禁物ですが、積極
　　的に利用する必要があります。

　・ワードに備わっている校正機能を説明するのはたいへんですので、み
　　なさん、是非、試してみてください。既存の文書を開いて、今回紹介
　　した「表記のゆれチェック」だけでなく、「文書校正」などをしてみ
　　てください。

　・オプションの設定などにより、かなり違ってきますが、いろいろやっ
　　ているうちに、うまく使えるようになると思います。私の知る限りで
　　は、このような機能は、一部の人しか使っていないようですので、一
　　度試してみることをオススメしたいと思います。

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◆　ダイジェスト　＜38号「使える技」から＞
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★　罫線や表を入力しながら追加していく技

　・ワードで、表を作って、後から文字を入力し、Enter を押すと、表が
　　広がってしまいますね。例えば、下のような罫線で囲まれた表を考え
　　てみましょう。
　　┏━━━━━━━┓
　　┃めろんぱん　　┃
　　┗━━━━━━━┛
　　この状態で、Enter を打つと
　　┏━━━━━━━┓
　　┃めろんぱん 　 ┃
　　┃　　　　 　　 ┃
　　┗━━━━━━━┛
　　のように広がってしまいます。これを
　　┏━━━━━━━┓
　　┃めろんぱん 　 ┃
　　┣━━━━━━━┫
　　┃　　　　 　　 ┃
　　┗━━━━━━━┛
　　のようにする方法があると便利ですね。その方法は、

　　　Tabキーを押す

　・つまり「Enter」を押す代わりに「Tab」キーを押せばいいのです。す
　　ると、どんどん新しいセルが追加されます。ですから、文章を打つ場
　　合も、Tab を押しながら進めていけば、セルを増やしながら書き込ん
　　でいくことができます。また、列がたくさんある場合でも、最終列で、
　　Tabを押せば、行が追加されます。是非、試してみてください。

■　作者より一言

　・ここのところ、やっかいな仕事を抱え込んでいるせいか、なかなか落
　　ち着きません。ＡＤＳＬは、相変わらず不安定で、イライラはつのり
　　ます。値段は高くなりますが、モアというのが出れば、安定するのこ
　　とですが、まだ先の話。人間、リズムが崩れると、疲れるものですね。
　　でも、何とかがんばりたいと思っています。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　164

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■　今回の使える技　「行頭に普通のスペースを入れる技」

　・ワードの通常の設定では、行頭にスペースを入れると、自動的にイン
　　デントになってしまいます。これは、非常に便利な機能なのですが、
　　コピーして、テキストファイルなどに読み込むと、スペースはなくな
　　ります。そこで、スペースがなくならない方がいいという場合に役立
　　つ技を紹介します。

　　★　行頭に普通のスペースを入れる技

　　　［ツール］→［オプション］→「編集と日本語入力」から

　　　「Tab/Space/Backspace キーで、インデントとタブの設定を変更
　　　　する」のチェックを外す。

　・これで、行頭で、スペースを押しても、自動的にインデントは、働き
　　ません。ただし、これだけでは、改行した場合、次の段落には、自動
　　的にインデントが付いてしまいます。

　　それも避けたい方は、次のように設定してください。

　　　［ツール］→［オートコレクト］→「入力オートフォーマット」
　　　から「字下げ」のチェックを外す。

　　これで、勝手にインデントを付けてしまうことはありません。

■　上達のヒント　「必要に応じて設定する」

　・このメルマガでは、基本的には、ワードのおせっかい機能を有効に使
　　っていこうという立場を取っています。これまでに、フォローする技
　　術をたくさん紹介しました。しかし、日本人に合わないのか、相変わ
　　らず、質問が多いところでもあります。

　・これまでも言いましたが、おせっかい機能を完全に理解し、使うこと
　　を前提として設定し、使いたくないときの対策を立てるか、使わない
　　ことを前提にして設定し、使いたいときに使う方法を覚えるかのどち
　　らかです。そのために「オプション」というものが用意されているわ
　　けです。

　・今回の使える技のケースでは、メルマガを作るときには役立ちます。
　　メルマガは、基本的にテキストデータですので、インデントで作ると、
　　レイアウトが反映されません。これは不都合です。

　・私は、メルマガを作るときは、ワードを使わず、エディタを使ってい
　　ますが、ワードで作るとしたら、間違いなく設定を変えます。そうし
　　ないと不便だからです。

　・結局は、必要に応じて設定することが大切で、それが効率化につなが
　　ります。［オプション］や［オートコレクト］を見直し、自分なりに
　　使いやすい設定をすることを心がけましょう。

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◆　ダイジェスト　＜19号「使える技」から＞
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★　入力の基本技

　　　ひらがな変換・・・Ｆ６
　　　カタカナ変換・・・Ｆ７
　　　半角カタカナ変換・Ｆ８
　　　全角英数変換・・・Ｆ９
　　　半角英数変換・・・Ｆ10

　・ワープロ専用機からワードに移られた方は是非覚えておいてください。
　　まず、入力し、その状態でファンクションキーを押します。それで、
　　ＯＫです。ですから、英数に変換したい場合、日本語入力モードのま
　　まスペルを打ち、そのままＦ10を押してみてください。

　・例えば、ローマ字入力の方ならば、ぺｎという状態でＦ10を押せば、
　　penと変換されるはずです。また、もう一度Ｆ10を押すとPEN、もう一
　　度押すとPenという具合に変化します。Ｆ９も同様です。

■　作者より一言

　・燃料電池車がデビューしましたね。１台１億以上するそうですが、実
　　は、５年以上前に、電気自動車に乗ったことがあります。もちろん、
　　ある会社の試用車ですが、２年レンタルで、1000万以上だったようで
　　す。もちろん、買えば数億といわれました。まったく音がせず、エン
　　ジンキーを回しても反応がないので、つい、もう一度回したくなりま
　　す。今回の様子を見ていて、その辺は同じだなと感じました。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　165

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■　今回の使える技　「表のセルを分割する技」

　・今回は、基本技を紹介しましょう。

　　★　表のセルを分割する技

　　　分割したい場所にカーソルを置く

　　　[罫線]　→　[セルの分割]

　　　分割する行数・列数を設定

　・たったのこれだけですが、この技をうまく使うことにより、表作りが
　　飛躍的に簡単になります。77号でも紹介しましたが、そのときの解説
　　が不十分でしたので、上達のヒントで、分割に絞って解説します。
　
■　上達のヒント　「セル分割を使った手順」

　・今回は、基本中の基本の技を紹介しましたが、あまり、うまく活用を
　　している人を見たことがありません。そこで、みなさん、下のような
　　表を作る場合、どんな手順で作りますか？
　┌───────────────┬───────────────┐
　│　　　　　　　　　　　　　　　│　　　　　　　　　　　　　　　│
　├───────┬───────┼───────┬───────┤
　│　　　　　　　│　　　　　　　│　　　　　　　│　　　　　　　│
　├───┬───┼───┬───┼───┬───┼───┬───┤
　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│
　├───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│
　├───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│
　├───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│
　├───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤
　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│　　　│
　└───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘

　・よくある表ですが、鉛筆で書いて、行均等や列均等を使っている方が
　　多いようです。もちろん、それでもかまいません。

　・しかし、セル分割を使うと、もっと簡単にできます。まずは、「表」
　　の作成で、「３行」作ります。

　┌───────────────────────────────┐
　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　├───────────────────────────────┤
　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　├───────────────────────────────┤
　│　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│
　└───────────────────────────────┘

　・そして、１行目を選択して、[罫線]→[セル結合]で、２列１行に、２
　　行目も同様に行を選択して、４列１行に、３行目も同様にして、８列
　　５行にします。

　・そうすると、上のような表になります。ミソは、最初に、列の種類の
　　数だけ、単純に表を作ってしまうこと。３行目のように、以後、ずっ
　　と同じならば、分割の列数で設定すればいいのです。

　・もちろん、先に、多い方をつくり、セル結合する手もあります。これ
　　は、分割する方法の逆といえるでしょう。こちらは、77号を参考にし
　　てください。当時は、そちらの方が早いと思いましたが、場合によっ
　　て違います。両方とも覚えて、うまく使い分けてください。

　・どちらにしても、表を作る機会が多い方は、いろいろ試してみてくだ
　　さい。そして、できるだけ早く複雑な表が作れるように工夫しましょ
　　う。もちろん、大きさは、最後に調整すればいいので、作成段階では、
　　気にする必要はありません。ダイジェストで示しますが、表全体のイ
　　メージを崩さずに簡単に縮小できます。

----------------------------------------------------------------------
◆　ダイジェスト　＜72号「使える技」から＞
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★　ワードで作った表を自在に変形させる技

　　　表の中にポインターを置く→右下の□をドラッグ

　・例えば、下のような表があるとしましょう。マウスポインターを表の
　　中に入れると、右下に□マークがつきます。

　　┏━━━┯━━━┯━━━┓
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┠───┼───┼───┨
　　┃　　　│　　　│　　　┃
　　┗━━━┷━━━┷━━━┛
　　　　　　　　　　　　　　　□←←←これ

　　このマークにポインターを近づけると、いわゆる拡大や縮小をすると
　　きに出る両方に矢がついた矢印が出ます。そのタイミングで、ドラッ
　　グすれば、縦横の比率を簡単に変えることができます。この技は、結
　　構知らない人が多いようですので、是非、覚えましょう。

　・ただし、できるのは、2000以上です。97や98ではできません。

■　作者より一言

　・昨日は、関東地方の大雪に見舞われ、少し慌てました。駐車場に屋根
　　がないので、車が、完全に雪で埋まり、久々に汗をかくほど雪かきし
　　ました。それほど、大きな影響はなかったので、ほっとしましたが、
　　後、数時間降り続いたらたいへんなことになったかも。本当に、少雪
　　地帯に雪が降ると、対策ができていないだけたいへんです。