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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　151

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■　今回の使える技　「同時に２ヶ所以上を選択する技」

　・ワード2000以前では、同時に、２ヶ所以上を選択することはできませ
　　んでしたが、2002になって、ようやくできるようになりました。今回
　　は、その方法を紹介します。

　　★　同時に２ヶ所以上を選択する技（バージョン2002のみ）

　　　最初は、普通に選択　→　以後、Ctrlを押しながら選択

　・通常の複数選択と同じ方法です。しかし、この単純な機能が、2000以
　　前のワードにはありませんでした。この技に関する質問も多く、やっ
　　とという感じです。

　・この技は、他のアプリケーションやファイル操作などでも、たいてい
　　の場合使えますので、やってみてください。
　
■　上達のヒント　「情報を仕入れる大切さ」

　・かつては、一太郎などと覇権を争った日本語ワープロソフトも、戦略
　　の勝利で、現在では、ワードが圧勝しています。ワード2002の最大の
　　ライバルは、他でもなくワード2000であると言われています。実際、
　　このマガジンを読んでいる方の大多数が、2000以前ではないでしょう
　　か？

　・かく言う私も、主力として使っているマシンでは、2000を使っていま
　　す。ノートパソコンで、2002を試しているだけです。しかし、最近は、
　　2002に関する質問も、増えてきましたし、明らかに以前に比べて、使
　　用する人が多くなってきたものと思われます。そこで、150号 を機に、
　　2002についても取り上げることにしました。

　・自分は、2002を使っていないから関係ないよと考える方もいると思い
　　ますが、情報を仕入れることは大切です。現在は、使わなくとも、近
　　い将来使うことも考えられます。また、自分にとって、大きなメリッ
　　トが発見されれば、バージョンアップする価値も大きいといえるでし
　　ょう。

　・逆に、バージョンアップしても、自分にはたいしたメリットがないと
　　思ったら、今のままでいいということになります。どちらにしても、
　　情報を仕入れることが不可欠です。バージョンアップには、コストが
　　かかりますから、価値のないものにお金を払うことはできません。価
　　値のあるものでしたら、お金をかける意味もあるでしょう。

　・どちらにしても、しばらくの間、2002の新機能を中心に紹介していき
　　ます。十分参考にしてください。

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◆　ダイジェスト　＜24号「使える技」から＞
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　★　余分なスペースを取る技：センタリングして左詰めにする

　・まず、全体を範囲指定します。そのままの状態でセンタリングし、そ
　　のままの状態で左詰します。すると、余分なスペースは、すべて消去
　　されます。

　・せっかくですから、ショートカットキーでやってみましょう。

　　Ctrlを押したまま、Ａ、Ｅ、Ｌと連続して押す

　・これで、ＯＫです。

　　Ctrl＋Ａ　はすべて選択

　　Ctrl＋Ｅ　はセンタリング

　　Ctrl＋Ｌ　は左詰め　

■　作者より一言

　・上達のヒントでもお伝えしましたが、今回より、2002対応になりまし
　　た。2002が出てから、１年以上経つのに、なかなか普及しないのは、
　　やはり、独占企業の横暴などが目立つからかもしれません。個人的に
　　は、２年でバージョンアップは早いような気がします。せいぜい３年
　　ぐらいかな？あるいは、有料でもいいから、新機能を追加する形がと
　　れるような作りをしてほしいものです。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　152

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■　今回の使える技　「オートシェイプを別枠で描く技」

　・通常、いくつかのオートシェイプを描いた場合、一つ一つ独立してい
　　ます。それを一つにするには、「グループ化」が必要ですが、今回は、
　　図を別枠で作る方法を紹介します。

　　★　オートシェイプを別枠で描く技

　　　[挿入]　→　[図]　→　[新しい描画オブジェクト]　を開く。

　・これで、枠が現れます。この枠内にオートシェイプを書き込めば、い
　　くつ書き込んでも、この枠内で独立します。グループ化の必要はあり
　　ません。

　・この技は、2000、2002共通ですが、2002では「描画キャンバス」と呼
　　んで、少し使いやすくなっています。例えば、［キャンバスを描画に
　　合わせる］などのコマンドもありますので、枠を自動調節できます。

　・どちらにしても、少し癖のある機能ですので、慣れないとやりにくい
　　かもしれません。また、最初は、「行内」に設定されていますので、
　　枠の上を右クリックして、オブジェクトの書式設定を出し、「レイア
　　ウト」のタブから「行内」以外を選べば、自由に動くようになります。
　
■　上達のヒント　「行内ってなんだろう？」

　・このメルマガでも、たびたび紹介してきましたが、図が、「行内」に
　　なっていると、自由に動きません。「行内」以外に設定すれば、自由
　　に動くようになります。それでは、「行内」って何でしょうか？

　・実は、「文字」と同じ扱いなのです。文字も選択してドラッグすれば
　　移動しますよね。あれと同じだと考えればいいのです。ですから、行
　　内に設定された図形は、センタリングや右寄せはできますし、スペー
　　スでもインデントでも動きます。大きなフォントの文字が一つ入って
　　いるときと同じなのです。

　・こんなことは知らなくともいいことですが、知っていると、それなり
　　に役に立つこともあります。小さ目の図を作って文字の中に入れたい
　　ときなどには、重宝するでしょう。

　・また、行内以外に設定した場合、ツールバーのセンタリングや右寄せ
　　は使えませんが、［オブジェクトの書式設定］の「レイアウト」タブ
　　の下のコマンドが使えます。例えば、図を背面にしたとき、センター
　　に持っていきたいときなどは、「中央揃え」を使うときれいに配置さ
　　れます。

　・このように、一見不便そうでも、何か役に立たないかを考えることも
　　大切です。一般的には役に立たないものでも、自分には役に立つ場合
　　があるかもしれません。そういう技を見つけると、楽しくなり、いっ
　　そう上達することは間違いないでしょう。

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◆　ダイジェスト　＜10号「使える技」から＞
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★　簡単に『→』を入力する技：「みぎ」と入力

　・実は、私もこの技を覚えるまでは「記号」と入力したり「矢印」と入
　　力したりして選択していました。しかし、この技ならば一発でできる
　　ので非常に便利です。

　・もちろん、上と入力すれば『↑』左と入力すれば『←』下と入力すれ
　　ば『↓』になります。矢印を多用する方は是非利用してください。

■　作者より一言

　・ＸＰにハードウェアをつなぐと、強迫めいたダイアログが立ち上がり
　　ます。あれは、嫌ですねぇ。こわくてインストールをためらってしま
　　います。そう言えば、昔、Windows95 が出た頃も、そのようなことが
　　ありました。買ったのに一度も使っていないソフトもあります。考え
　　てみると、Windows3.1の頃に買ったソフトが多い。もう、全部使えな
　　いのは悲しいですね。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　153

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■　今回の使える技　「オートシェイプの括弧に中に文字を入れる技」

　・オートシェイプの基本図形から括弧を使って、２行用の括弧を使って
　　いる人もいると思いますが、図形の中に直接書き込むこともできます。
　　
　　★　オートシェイプの括弧に中に文字を入れる技

　　　括弧を描いて、右クリックし、［テキストの追加］をクリック

　　これで、括弧の中に数行に渡る文字を入れることができます。

　・ただし、片側だけの括弧では、文字は、まともに入りません。横に拡
　　大すると、括弧の形が崩れてしまいます。現実的にできるのは、｛ ｝
　　のように、両側についているものです。これでしたら、横に拡大して
　　も、括弧の形が崩れないので、うまく、テキストを追加することがで
　　きます。
　
■　上達のヒント　「とりあえずやってみよう」

　・今回紹介した技も、偶然できたものです。括弧というと、固定観念で、
　　テキストなど追加できないものと思っていたのですが、いたずら半分
　　にやってみたところ、できました。最初は、片側の括弧でやったので
　　すが、それだと、どうやっても、テキストがまともに入らないので、
　　両側でやった結果、うまくできたのです。

　・やり方としては、前に紹介した「図にテキストを追加する方法」とま
　　ったく同じです。まさかとは思いましたが、括弧も、その対象外では
　　ありませんでした。

　・このように、とりあえず、いじりながらやってみると、意外な発見が
　　あります。あれこれいじることが最高の上達法であることを再確認し
　　た一瞬でした。

　・みなさんも、是非、いろいろなことにチャレンジしてください。適当
　　でいいですから、とりあえずやってみるかという軽い気持ちで、いじ
　　ってください。きっと、新しい発見がありますよ。

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◆　ダイジェスト　＜83号「使える技」から＞
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★　クリップボードツールバーを簡単に表示させる技

　　　　範囲を選択し、コピーを２回押す

　・通常、クリップボードのツールバーを出す方法は［表示］から［ツー
　　ルバー］を選び［クリップボード］を選ぶか、ツールバーの何もない
　　部分を右クリックして［クリップボード］を選べば出てきます。しか
　　し、上の方法を覚えておくと、簡単で便利です。

■　作者より一言

　・今日は、ＡＤＳＬの調子が悪く、発行作業が難航しています。もう１
　　つのメルマガを発行するのに２時間もかかってしまいました。通常は、
　　２、３分で終わるのに。ＡＤＳＬは、本当に不安定で、困ります。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　154

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■　今回の使える技　「自由にフォントサイズを設定する技」

　・読者の方から「13ptとか、15ptとか簡単に設定することはできないの
　　でしょうか？」という質問がありました。意外に知られていないよう
　　ですので紹介します。

　　★　自由にフォントサイズを設定する技

　　　フォントサイズのボックスをクリック（選択状態になる）

　　　数字を打ち込む

　・たったのこれだけのことです。リストでの最高は、72ptになっていま
　　すが、100ptでも、200ptでもＯＫです。また、2ptとか3ptなどの小さ
　　いポイントも指定できます。見にくくなりますが。

　・フォントサイズのボックスをクリックする変わりに、ショートカット
　　キーを使うこともできます。

　　　ショートカットキー　Ctrl＋Shift＋p

　　これで、フォントサイズのボックスが青くなり選択状態になりますか
　　ら、この状態で数字を入れてください。
　
■　上達のヒント　「文字スタイルを設定しよう」

　・今回、紹介したように、本来のリストにないサイズを多用する方、あ
　　るいは特殊なフォントを多用する方は、文字スタイルを作っておくと
　　便利です。スタイルのボックスで、すぐに適用できるからです。

　・基本的にスタイルは、フォントやサイズ装飾までまとめてスタイルと
　　して設定しておきクリック１つで適用するためにあるものですが、フ
　　ォントだけ、あるいは、サイズだけというものでもかまいません。つ
　　まり、よく使うものをスタイルとして登録しておけば、非常に役に立
　　ちます。最近のパソコンは、フォントの種類が多く、探すのが大変な
　　場合が多いので、フォントだけ登録しておくのもいいでしょう。

　・登録の仕方は、次のとおりです。

　　［書式］→［スタイル］から［新規作成］のボタンを押す。

　　「名前」を付けて、「種類」を「文字」にする。

　　［書式］ボタンを押して［フォント］を選択。

　　 各種設定をして、順次［ＯＫ］［ＯＫ］［閉じる］ボタンを押す。

　・これで、スタイルボックスのリストに付けた名前が表示されます。そ
　　れをクリックして使うことができます。ただし、このままでは、その
　　文書でしか使えません。すべての文書で使いたい場合は、

　　［書式］→［スタイル］から［構成内容変更］のボタンを押す。

　　「スタイル」のタブを開く（通常開かれているはずです）

　　「コピー元の文書」から作ったスタイルを選択し、真ん中にある
　　［コピー］ボタンを押す。

　　［閉じる］ボタンを押す。

　・これで、すべての文書に使えるようになります。

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◆　ダイジェスト　＜109号「使える技」から＞
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★　クリップアートを分解する技

　　[挿入]→[図]→[クリップアート]を選び、好きな図を挿入

　　挿入した図の上で右クリックし[図の書式設定]を選んで、
　　「レイアウト」のタブを開き「行内」以外を選ぶ
　　（これで、自由に動くようになります）
　　　
　　もう一度、図の上を右クリックして、[グループ化]から
　　「グループ化解除」を選ぶ（たくさんの□が出てきます）

　　図のない部分を一度クリックし、もう一度図の中をクリック
　　すると、個々の部分が選択されますので、ドラッグして分解

　・お分かりでしょうか？つまり、クリップアートとは、たくさんの部品
　　を組み合わせてグループ化してある図なのです。ですから、グループ
　　化を解除すれば、部品を分解できるということです。

　・また、部品は分解できるだけでなく「図形描画」のツールバーで、加
　　工することもできます。部品を選択した状態で、塗りつぶしの色や線
　　の色など、変更することもできます。

　・つまり、部品は、オートシェイプを使って図を描いたものと考えれば
　　いいでしょう。それをたくさん組み合わせているだけです。それがわ
　　かれば、この図はいいけど、色が悪いというような場合、好みの色に
　　変更したり、ちょっとだけ形を変更したりすることができます。また、
　　自分で作ったものを付け加えることもできます。

　・クリップアートなんて使えないと思っていた方は、是非、加工して、
　　使えるイラストにしてみてください。

■　作者より一言

　・私のホームページ「大場佳代の楽しくヒストリー」のアクセス数が、
　　本日、20万を超えました。来ていただいた皆さん、本当にありがとう
　　ございます。このページは、中学生の社会科中心のページですが、ワ
　　ード、エクセルのバックナンバーもすべて掲載されています。是非、
　　遊びに来てくださいね。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　155

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■　今回の使える技　「スペースをタブ文字に変える技」

　・スペースとタブについては、これまでも何度も述べてきましたが、
　　今回は、スペースをタブ文字に変える技を紹介します。

　　★　スペースをタブ文字に変える技

　　　［編集］→［置換］をクリックして［置換］のダイアログを開く

　　　［オプション］ボタンを押して、「あいまい検索」をオフにする

　　　「検索する文字列」にカーソルを置き、［特殊文字］のボタンを
　　　　クリックして、［全角または半角スペース］を選ぶ（^w）

　　　「置換後の文字列」にカーソルを置き、［特殊文字］のボタンを
　　　　クリックして、［タブ文字］を選ぶ（^t）

　　　［すべて置換］のボタンを押す

　・これで、「スペース区切り」されていたものが、「タブ区切り」に変
　　わります。この方法ですと、半角、全角スペースが混じっていても、
　　スペースが複数で区切ってあっても、きちんとタブ区切りされるので
　　便利です。

　・尚、括弧内の（^w）や（^t）は、特殊文字です。もし、バージョンの
　　関係で、特殊文字のボタンがない場合は、直接、この記号を入力して
　　ください。

　・また、置換のダイアログボックスのショートカットは、下のダイジェ
　　ストに再掲しておきましたので、ご覧ください。
　
■　上達のヒント　「違いを実験してみる」

　・スペースとタブの違いについて、これまでも、何度か言及してきまし
　　たが、今回は、ちょっとした実験をしてみましょう。まず、下の文字
　　列をコピーして、ワードに貼り付けてみてください。

こ　そ　あ　ど
これ　それ　あれ　どれ
この　その　あの　どの

　・そして、全体を選択して、標準ツールバーにある、［表の挿入］アイ
　　コンを押してみてください。

┏━━━━━━━━━━━━━━┓
┃こ　そ　あ　ど　　　　　　　┃
┠──────────────┨
┃これ　それ　あれ　どれ　　　┃
┠──────────────┨
┃この　その　あの　どの　　　┃
┗━━━━━━━━━━━━━━┛

　　上のような感じの表になったと思います。

　・それでは、元に戻していただき、罫線を取って、今度は、使える技で
　　紹介した、タブ区切りに変えてみてください。

こ→そ→あ→ど
これ→それ→あれ→どれ
この→その→あの→どの

　　上のように、タブ区切り（→のマーク）がされたと思います。この状
　　態で、先ほどと同じように、全体を選択して、［表の挿入］アイコン
　　を押してみてください。

┏━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃こ　　　│そ　　　│あ　　　│ど　　　┃
┠────┼────┼────┼────┨
┃これ　　│それ　　│あれ　　│どれ　　┃
┠────┼────┼────┼────┨
┃この　　│その　　│あの　　│どの　　┃
┗━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

　　この違いを実感してみてください。スペース区切りでは、表は、一行
　　一行でしか区切られませんが、タブ区切りならば、単語ごとにセル単
　　位で区切られます。

　・このような、違いをよく把握してくると、上達も早くなります。また、
　　使える技の置換を駆使できると、非常に応用範囲が広くなりますから、
　　是非、いろいろ実験して、自分のものにしてください。

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◆　ダイジェスト　＜17号「使える技」から＞
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★　置換の裏技（ショートカットキー）　Ctrl＋H　を押す。

　・えっ、その程度は知ってるよって方も多いと思いますので、もう一つ
　　紹介しましょう。

★　置換えの裏技　ステイタスバーの左側をダブルクリック

　・これはどうでしょうか？一番下の１ページとか、１セクションと書い
　　てあるあたりですよ。そこをダブルクリックしてみてください。ジャ
　　ンプのダイアログボックスが出ますが、このボックスは検索や置換と
　　共通ですので使えます。

■　作者より一言

　・いつの間に10月。早いものですね。外は、雨、いよいよ、台風が近づ
　　いてきたようです。相当大きな台風みたいですから気をつけましょう。
　　早く、さわやかな秋晴れが見たいものです。