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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　141

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■　今回の使える技　「行頭の括弧を自動的に半分の幅にする技」

　・行頭に、全角の括弧が来ると、他の文字に比べてへこんだ形になり、
　　あまり格好のいいものではありません。そこで、今回は、行頭に来た
　　ときだけ、幅が半分になる技を紹介します。

　　★　行頭の括弧を自動的に半分の幅にする技

　　　・［書式］メニューの［段落］を選ぶ

　　　・「体裁」のタブから 「行頭の記号を1/2の幅にする」にチェック
　　　　を入れる。

　・これだけで、設定した段落の行頭にきた括弧は、自動的に半分の幅に
　　なります。しかも、行の中では、全角のままですので、後から編集し
　　て、位置がずれても問題ありません。行頭がへこんだ形になるのがい
　　やな方は、是非、お使いください。
　
■　上達のヒント　「添付ファイルの利用」

　・会社で作っているファイルを、家に持ち込み、また会社へという方も、
　　多いと思います。そんなとき、どのようにしていますか？

　・ちょっと前ならば、フロッピーに入れて持ち帰り、また、フロッピー
　　でという繰り返しで対処したものですが、現在でしたら、添付ファイ
　　ルを使って、自分から自分へメールで送るのが簡単です。

　・もちろん、専用のアドレスを持っていなければなりませんが、もし、
　　持っている場合は、自宅にメールで送りましょう。そして、また送り
　　返しましょう。そうすれば、フロッピーを使わなくても済みます。

　・実際、私も、フロッピーを持ち歩いているうちに壊れてしまったとい
　　う経験をもっています。もし、壊れてしまったら、どうすることもで
　　きません。せっかく添付ファイルが使えるのですから、十分利用しま
　　しょう。

　・このように、インターネット時代ですから、自分から自分へメールを
　　出すという発想を使って、いろいろなことをすることができます。添
　　付ファイルでなくとも、テキストだけをコピーしてメールで送ってお
　　けば、それを活用して、作業を軽減することもできます。

　・そのような方法を使ったことがない方は、ヒントにして、メールを使
　　った方法を考えてみてください。きっと、いい方法が見つかります。
　　方法も、時代によって変わりますので、いろいろ見直してみましょう。

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◆　ダイジェスト　＜29号「使える技」から＞
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★　文字を丸で囲む技

　　　（囲う文字を指定）--→[書式]→[拡張書式]→[囲い文字]

　・この技は、知っているかどうかというだけの基本技ですが、覚えておい
　　て損はないでしょう。まず、マウスのドラッグなどで、囲う文字を指定
　　します。[囲い文字]を先に出して、[文字]の欄に入力してもかまいませ
　　ん。手順が違うだけで、どちらも同じ結果になります。先に指定してお
　　けば、[文字]の欄に自動的に入力されます。

　・後は、囲い方を指定するだけです。[外枠のサイズに合わせる]を選べば、
　　文字は小さくなりますが、丸と他の文字の大きさが同じになります。ま
　　た、[文字のサイズに合わせる]を選べば、全体は大きくなりますが、文
　　字部分は、他と同じになります。バランスを考えて選んでください。

　・また、丸だけでなく「四角」や「三角」「ひし形」なども選択できます。
　　いろいろやってみて、ふさわしいものを選びましょう。21などの「半角
　　２桁数字」を囲むこともできます。

■　作者より一言

　・サッカーの日露戦争、すごかったですね。次のチュニジア戦が楽しみ
　　です。ところで、yosshy発行の「ＭＯＵＳ上級試験必勝講座」のワー
　　ド2000編が、まぐまぐプレミアムのキャンペーン商品に指定されてい
　　ます。今月申し込みの方に限り、前月１ヶ月分ののバックナンバーが
　　無料になるというキャンペーンです。これを機会に是非、お申し込み
　　ください。上級資格ならではの技を覚えることができます。もちろん、
　　試験対策もバッチリ。よろしくお願いいたします。

　・尚、キャンペーンの対象になっているのは、ワードだけで、エクセル
　　編や目指せ！パソコン中級者は対象外です。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　142

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■　今回の使える技　「ワードで作った表をグラフにする技」

　・グラフといえば、普通、エクセルを思い浮かべますね。しかし、エク
　　セルを使ったことのない方でも、ワードだけで、簡単にグラフを作る
　　ことができます。

　　★　ワードで作った表をグラフにする技

　　　　・表全体を選択

　　　　・[挿入]→[図]→[グラフ]

　・これだけの操作で、ちょっとしたグラフを作ることができます。例え
　　ば、下のような簡単な表を作ってみましょう。
　　　┏━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃１月　　│２月　　│３月　　│４月　　┃
　　　┠────┼────┼────┼────┨
　　　┃22　　　│18　　　│48　　　│36　　　┃
　　　┗━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
　・マウスを、「Ｉ」のマークが出ている状態で、表の中に移動すると、
　　表の右上に、四角で囲まれた＊印のものが出ます。それをクリックす
　　ると一発で、全体を選択できます。そして、グラフを選ぶと、少しだ
　　け時間がかかりますが、簡単なグラフができます。

　・もちろん、思いのままのグラフを作りたい場合は、テクニックが必要
　　ですが、ちょっとしたものならば、それで済ますこともできます。

■　上達のヒント　「グラフの操作のコツ」

　・ワードのグラフは、基本的には、エクセルと同じですが、少しだけ違
　　います。ですから、エクセルを使い慣れた方は、ワードのグラフを覚
　　える必要はありません。なるべくエクセルでやるようにしましょう。

　・ワードのグラフは、Microsoft Graph 2000で作られます。この機能は、
　　ワードしか使わない人や、すでに、ワードで作られた表をそのままグ
　　ラフにしたいときに使います。

　・グラフについては、メルマガでは、説明しにくいので、コツだけ述べ
　　ておきましょう。それは、操作を加えたいところを「ダブルクリック」
　　すること。

　・例えば、グラフの棒の色を変えたいと思ったら、グラフの棒の上で、
　　ダブルクリックしてみてください。すると、色を変えるダイアログボ
　　ックスが出ます。背景の色を変えたい、あるいは、文字を変えたいな
　　ど、「したい」と思ったら「ダブルクリック」そして、ダイアログボ
　　ックスで設定。この感じを覚えておけば、徐々に上達します。

　・ですから、グラフは、とりあえず、作ってしまい、ダブルクリックで
　　修正という作戦がいいと思います。もちろん、拡大縮小などを使い、
　　形を整えましょう。

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◆　ダイジェスト　＜47号「使える技」から＞
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★　名前をつけて保存する場所の変更

　　[ツール]→｢オプション]から「既存のフォルダ」を選ぶ

　　ファイルの種類から「文書」を選択し、[変更]ボタンを押す

　　変更したいフォルダを選んで、ＯＫ、ＯＫ。

　・ファイルに名前を付けて保存しようとすると、通常「My Documents」
　　のフォルダが開かれますが、この設定をするだけで、次回から、名前
　　を付けて保存するとき、そのフォルダが最優先して開かれます。

　・普段、My Documents以外のフォルダに保存している人は、是非、試し
　　てみてください。

■　作者より一言

　・いよいよ、日本対トルコ戦ですね。仕事の関係で、見られない方も多
　　いと思いますが、私は、逆に、ゴールデンタイムの方が見られません。
　　その分、しっかり見たいと思います。このメルマガが届いた頃は、結
　　果が出ているかもしれませんが、いい結果を期待しています。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　143

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■　今回の使える技　「直線をまっすぐ下に動かす技」

　・オートシェイプで描いた直線を動かすには、直線を選択して、ドラッ
　　グします。しかし、まっすぐ動かしたいのに、ドラッグするとき、横
　　方向にずれてしまうことがあります。今回は、それを防ぐ技を紹介し
　　ます。

　　★　直線をまっすぐ下に動かす技

　　　　Shiftを押しながらドラッグ

　・これで、左右にずれることなく、まっすぐ下に移動できます。直線だ
　　けでなく、図であれば、すべて同じです。

　・もちろん、方向キーを使えば、まっすぐ移動することができます。し
　　かし、移動量が多いときは、ドラッグの方が簡単で速いので、この方
　　法をお勧めします。最終的に微妙な移動をするときは、方向キーを使
　　ってください。また、もっと微妙に動かしたい場合は、Ctrl＋方向キ
　　ーを使ってください。これならば、最小単位で動きます。
　
■　上達のヒント　「気持ちよく操作する」

　・今回は、ドラッグするときの技を紹介しましたが、図形の処理をする
　　ときは、ドラッグと方向キーを適切に使い分けることが大切です。

　・小さな移動は、方向キーが使いやすく、位置も合わせやすいのですが、
　　動きが小さいので、ちょっとした距離があるときは、ドラッグがいい
　　でしょう。

　・このように、同じ操作でも、適切に使い分ける習慣を身に付けたいも
　　のです。たいした時間の差はありませんが、ストレスのたまり方は違
　　います。やはり、気持ちよく操作したいですね。気持ちよく操作して
　　いる人と、やっと操作している人では、疲れも違いますし、肝心の内
　　容面にも影響を与えます。あらゆる意味で、大きく違ってくるのです。

　・ですから、操作は、気持ちよくやることを心がけましょう。そのため
　　には、キーやマウスになじむこと。そして、悪い癖がついている場合
　　は、少しずつ改めて、なるべく効率的な方法を身につけることが必要
　　になってきます。

　・一番いいのは、楽しむことですが、そのためには、遊び半分で練習す
　　るのが効果的です。何でもいいのです。何か技を覚えたら、適当に楽
　　しみながら練習すると、ぐんぐん上達します。

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◆　ダイジェスト　＜44号「使える技」から＞
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★　画像をハートの形で表示する技

　　・「図形描画」のアイコンを出す。

　　・「オートシェイプ」の「基本図形」からハートのマークを選択。

　　・画面上で、ドラッグして適当な大きさにする。

　　・ハートの図形の上で右クリックし「オートシェイプの書式設定」を
　　　クリック。

　　・「色と線」のタブから「塗りつぶし」のリストマークをクリックし
　　　て「塗りつぶし効果」を選択。

　　・「図」のタブをクリックし、「図の選択」ボタンを押す。

　　・好きな図を選んで「挿入」ボタンを押し、ＯＫ、ＯＫ。

　・これで、ハートの中に画像が入りました。つまり、オートシェイプで
　　作った図形を、「画像で塗りつぶす」という感じでやればよいのです。
　　もちろん、ハートだけではありません。オートシェイプで作れるすべ
　　ての形にすることができます。ちょっとした写真をかわいらしく入れ
　　たいときなどにお使いください。

■　作者より一言

　・６月も残り少なくなってきました。今月は、特に、あっという間に過
　　ぎたという感じがします。やはり、Ｗ杯を見すぎたせいかも。こちら
　　も残り少なくなってきました。日本が負けてしまったので、少しは落
　　ち着いてきましたが、韓国などでは、まだ、仕事が手につかないでし
　　ょうね。それにしても、キムチパワーは、見習いたいものです。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　144

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■　今回の使える技　「簡単にフォントに違う色をつける技」

　・フォントに色をつける方法を知らない人はいないでしょう。文字列を
　　選択して、ツールバーのフォントの色から選べばいいわけです。しか
　　し、何色も違う色を次々につけていきたい場合、ちょっと不便です。
　　今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。

　　★　簡単にフォントに違う色をつける技

　　　・フォントの色のアイコンの右側の▼をクリックして、色が
　　　　選択できるパレットを出す

　　　・パレットを出した状態で、頭の部分にマウスポインターを
　　　　近づける（頭の細いバーが青くなり「ドラッグすると切り
　　　　離せます」のポップヒントが出る）

　　　・その状態で、編集画面にドラッグ

　・これでパレットが切り離せました。後は、文字列を選択して、好きな
　　色を次々に設定するだけです。是非、覚えてもらいたい技です。
　
■　上達のヒント　「ツールバーを浮動型にする」

　・今回、色のパレットを切り離す技を紹介しましたが、これは、罫線の
　　塗りつぶしや、オートシェイプの塗りつぶし、文字の色などでも使え
　　ます。このように、ツールバーは、固定型のものだけでなく、浮動型
　　にもできます。

　・作業によっては、浮動型を選択したほうがいい場合がありますので、
　　積極的に使うことが大切でしょう。もちろん、いつも、固定されてい
　　る「標準」のツールバーや「書式」ツールバーなども、一番左側にマ
　　ウスを近づけて、移動できる矢印が出たら、編集画面にドラッグする
　　ことにより浮動型にできます。その他、どのツールバーでも同じです。

　・今回のように、アイコン単位で、浮動型にできるものは限られていま
　　すが、グループの場合は、たいていできます。その方が、手の動きが
　　少なくなり、効率的になることが多いので試してみましょう。

　・また、普段、固定しているツールバーは、浮動型にしても、タイトル
　　バー(青いところ)をダブルクリックすれば、元の位置に戻ります。使
　　い勝手を試してみましょう。使えると思ったら、積極的に使ってくだ
　　さい。

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◆　ダイジェスト　＜60号「使える技」から＞
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★　開いているファイルを同時に終了する技

　　　　[ファイル]から[終了]を選ぶ。

　・たったのこれだけのことです。実は、ある人から質問を受けたばかり
　　だったのですが、読者からも質問がきましたので、もしや、これで、
　　苦労している人がいるのでは？と思い、紹介いたしました。

　　※　ワード97、98をお使いのみなさんは、上の「×」を押せばすべて
　　　　終了します。これは、2000から、開いたファイルが独立したよう
　　　　な形になったためです。その代わり、タスクバーに一つ一つ表示
　　　　されますので、ウィンドウの切り替えは便利になっています。

　・似たような技で「すべてを閉じる」という技もあります。これは、ワ
　　ードは終了しないけれども、開いているファイルはすべて閉じたいと
　　いう場合に使います。せっかくですから、こちらも紹介しましょう。

　　★　開いているファイルをすべて閉じる技

　　　Shiftを押しながら[ファイル]をクリック→[すべてを閉じる]

■　作者より一言

　・ついにワールドカップも終了しましたね。ブラジルの優勝。わたしの
　　ところも、日系ブラジル人がたくさん住んでいます。ときどき、ポル
　　トガル語が、部屋に聞こえてくることもあります。もともと、日本と
　　ブラジルは、関係の深い国ですので、よかったと思っています。

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　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　145

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■　今回の使える技　「簡単に文字の間隔を空ける技」

　・見出しなど、ちょっと文字の間を空けたいということがありますね。
　　今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。

　　★　簡単に文字の間隔を空ける技

　　　　・文字列を選択

　　　　・[書式]→[均等割付]

　　　　・適当な文字数を入れる。（＋１、２文字ぐらい）

　・これが、一番手軽な方法でしょう。本来、均等割付は、縦に並んでい
　　る文字列を揃えて、体裁をよくするためのものですが、このように、
　　単独でも使えます。例えば、６文字だったら、７文字分、８文字分に
　　割り付ければ、文字の間が空くわけです。スペースで１文字分空ける
　　よりも細かく設定できます。
　
■　上達のヒント　「実践的に使う」

　・今回、均等割付による文字間の調整を紹介しましたが、本来、文字間
　　隔を調整するには、[書式]メニューの[フォント]の「文字幅と間隔」
　　で行います。そして、「文字間隔」を「広く」して、ポイントで調節
　　します。

　・もちろん、これが正式のやり方であり、一番細かく設定できることは
　　言うまでもありません。しかしながら、それほど、細かく設定する必
　　要のないものは、手軽にできる方法を覚えておいた方が実践的です。
　　そういう意味でも、均等割付を、単に文字間隔を広げるために使うと
　　いうのは、実践的だと思います。

　・このように、本来の使い方ではなくとも、何か別の使い方はないかと
　　考えることも大切です。例えば、枠線だけなくしたテキストボックス
　　を作り、テキストの上に乗せると、あたかも何も書いていないように
　　見えます。しかし、そのボックスを動かせば文字が現れます。とりあ
　　えず、一時的に隠すことができますね。いろいろ応用できそうです。
　　答えを隠しながら、問題を解くときなど、テキストボックスをずらし
　　ながらやることもできますね。

　・このように、実践的な使い方を考えてみると面白いし、上達につなが
　　ります。何かいいものがあったら、教えてください。このマガジンで
　　も取り上げますよ。

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◆　ダイジェスト　＜43号「使える技」から＞
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★　両面印刷をする技

　[ファイル]→[印刷]→[印刷指定]で「奇数ページ／偶数ページ」を選ぶ。

　・普通のプリンターでは、片面しか印刷できませんよね。ですから、用
　　紙を入れたら、まず奇数のページを印刷し、その後、全体を裏にして
　　偶数ページを印刷すればいいのです。

　・[印刷指定]のボックスは、左下にあります。リストになっていますの
　　で普段お目にかかることが少ないので、気づきにくいのですが、一度
　　「すべてのページ」と表示されているところのリストを見てください。
　　「奇数ページ」「偶数ページ」というものを見つけることができると
　　思います。

　・「逆順印刷」を指定している方は、気をつけてください。裏表が合わ
　　なくなることがあります。この技を使うときは、失敗しないように、
　　裏表が間違いないか確かめてから実行するようにしてください。通常
　　印刷であれば、方向を確かめて、裏返しすればきちんと合うはずです。

■　作者より一言

　・最近、ぽつりぽつりですが、ワード2002の質問が多くなってきました。
　　みなさんは、バージョンアップしていますか？わたしの知る限りでは、
　　まだまだ少数派だと思いますが、そろそろ、考えなければと思ってい
　　ます。150号ぐらいをメドに考えるつもりです。