ワードバックナンバー111～115

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　111 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「部分的に一致した単語を検索する技」　・特定の文字列を検索したいときは［編集］→［検索］を使って、検索　　しますが、検索したい文字列がはっきりしないときは困りますよね。　　たとえば、何県だか忘れたけど、とりあえず都道府県名を検索したい　　というようなときです。今回は、そんなときに役立つ技を紹介します。　　★　部分的に一致した単語を検索する技　　ここでは、○○県を探すものとして説明します。　　　・文書の先頭にカーソルを置く　　　・［編集］→［検索］で、ダイアログボックスを出す　　　・［オプション］ボタンを押す　　　・「ワイルドカード」を使用するにチェックを入れる　　　・検索する文字列に　??県　と入れる　　　・次を検索を押す（以後、繰り返し）　・これで、県名に関係なく、○○県という形で検索されます。この ?マ　　ークは、ワイルドカードと呼ばれているもので、これについては、上　　達のヒントで説明します。とりあえず「任意の二文字」プラス「県」　　の形になっているものがすべて検索の対象になります。ですから、神　　奈川県などは、奈川県で検索されますが、探すのが目的ですから、問　　題ないでしょう。　 ■　上達のヒント　「ワイルドカードを覚えよう」　・今回使える技で紹介した「ワイルドカード」とは何でしょうか？　　野生のカード？まあ、そうには違いないのですが、具体的には、トラ　　ンプのジョーカーを表した言葉です。また、最近は、メジャーリーグ　　ブームなので、聞いたことがある人も多いと思いますが、プレーオフ　　にワイルドカードで出場などという場合もあります。これは、地区優　　勝できなかったチームから勝率などでプレーオフに出場できる枠のこ　　と。テニスなどでは、主催者の裁量で出場できる枠をワイルドカード　　と呼ぶことがあります。　・それでは、パソコンでは、どうでしょうか？やはり、同じような意味　　を持っています。ワイルドカードを設定したところは、何が来てもい　　い、つまりジョーカーだと思えばいいのです。今回は、??というカー　　ドを使い、県をつけることで、実際は、○○県を検索しました。この　　? が、カードなのです。　・ワイルドカードの種類はたくさんありますが、とりあえず、日本人と　　して、とりあえず覚えておきたいのは、２種類。　　　「?」任意の一文字　「*」任意の文字列　　このクエスチョンマーク(?)とアスタリスク(*)を覚えておきましょう。　　わかりやすいように例をあげますと「田?」ならば、田と一文字です　　から、田島、田中、田崎などが検索されますが「田*」ならば、田と　　任意の文字列ですから、田野倉なども検索されます。しかし「*」は、　　とんでもない範囲を検索してしまう場合もありますので、できるだけ　　「?」を使った方がいいと思います。一文字なら、?、二文字なら??と　　いう感じで、前後だけでなく、真中にはさむこともできます。とりあ　　えず使ってみて感触をつかんでください。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜68号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ★　ファイルをコピーで開く技　　[ファイル]→[開く]で、ダイアログボックスを出す　　開きたいファイルの上で右クリック→[コピーとして開く]をクリック ■　作者より一言　・最近、質問がものすごく多いのですが、ときどき回答したのにもかか　　わらず、戻ってきてしまうものがあります。最近も２件ありました。　　質問には、すべてお答えしていますので、もし、回答がない場合は、　　何らかの理由で、届かなくなっているものと思われますので、心当た　　りのある方は、もう一度、送ってください。その際、返信できるメー　　ルアドレスでお願いします。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　112 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「フォルダを開かずファイルを削除する技」　・みなさんは、いらないファイルを削除するとき、どのような方法をと　　っていますか？保存されているフォルダを開いて削除されている方が　　多いと思いますが、今回は、フォルダを開かず、手軽に削除する技を　　紹介します。　　　★　フォルダを開かずファイルを削除する技　　　・ワードを起動　　　・［ファイル］→［開く］で［ファイルを開く］ダイアログを出す　　　・削除したいファイルを選択して、削除ボタンを押す　・「なんだ、フォルダを開くほうが簡単じゃないか」と思われる方もい　　らっしゃると思いますが、確かに、ファイルを削除するだけの目的な　　らば、フォルダを開くほうが簡単かもしれません。しかし、これから、　　ワードを起動して使う、あるいは、使っている途中などでは威力を発　　揮します。また、ワードを終了する前に、ついでに気になっていたフ　　ァイルを削除しようと思ったときなどは、ずっと手間が省けます。や　　り方を覚えておいて損はないでしょう。 ■　上達のヒント　「ファイルを開くダイアログボックスの利用」　・今回は、［ファイルを開く］ダイアログボックスを利用した削除の方　　法を紹介しましたが、この［ファイルを開く］ダイアログボックスは、　　削除だけでなく、名前の変更や新しいフォルダを作ることもできます。　　けっこう小技として使えるのです。　・人間、何かを見て急に思い出すことがあります。ファイルを開こうと　　して、急に、このファイルの名前を変えようとか、削除しようとか思　　ったときに、その場で実行できます。これは、けっこう大きいのです。　・私自身もそうですが、後でやろうと思ったものはなかなか実行できま　　せん。しかし、思いついたときに手軽に実行できることがわかってい　　れば、こまめに処理することができます。ファイルの整理もほってお　　けば、収拾がつかなくなるものです。できることは、できるときにや　　っておくのが肝心です。　・また、ダイジェストのコーナーにも記しておきましたが、名前を変更　　するときは、アイコンをクリックして、文字の部分をクリックすれば　　選択状態になって上書きできるようになりますが、うまくいかないこ　　ともあります。とろいダブルクリックと称されるように、ちょっとの　　タイミングのずれで、ダブルクリックとみなされることがありますの　　で、この場面での変更は、Ｆ２を使うことをオススメします。簡単、　　確実な技ですから、思い出してください。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜89号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ★　ファイルの名前を変更する技　　　ファイルのアイコンをクリック→Ｆ２を押す　・ワードだけでなく、デスクトップのアイコンの名前を変更するときな　　どほとんどすべての Windowsの操作で有効です。また、アイコンだけ　　でなく一覧になっているものでも使えますので、試してください。 ■　作者より一言　・最近、質問の数が、週に60通前後になって悲鳴状態です。しかし、で　　きるだけ迅速に答えるようにしています。今回、上達のヒントで述べ　　たように、先延ばしにしてしまうと、山のようになってしまい処理が　　不能になるからです。キツイですが、未処理の山を見てうんざりする　　よりは、ずっとマシです。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　113 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「任意の位置で入力する技」　・ワードでは、通常、好きなところから入力することはできません。こ　　れが使いにくいという方も多いと思います。しかし、ワード2000以上　　の方ならば、任意の位置から入力する技があります。　　★　任意の位置で入力する技　　　　入力したい位置でダブルクリック　・これは「クリックアンドタイプ」という機能を使っています。白紙　　上にカーソルを動かすと、何か変なマークが出ませんか？実は、これ　　がクリックアンドタイプのマークです。よく見ると、このマークは、　　両端揃え、中央揃え、右揃えのマークと同じです。　・つまり、このマークが出たタイミングでダブルクリックすると、その　　位置から入力できるばかりでなく、揃え方も設定できるということで　　す。得意の大きなお世話という感じもしますが、うまく使えば役に立　　ちます。　・このマークが出ない方は、［ツール］→［オプション］から「編集と　　日本語入力」のタブを選び「クリックアンドタイプ編集を行う」に　　チェックを入れてください。そうすれば使うことができるようになり　　ます。　 ■　上達のヒント　「ふとしたことから便利さを知る」　・今回は、どこからでも入力できる「クリックアンドタイプ」を紹介　　しましたが、多少の大きなお世話はあるものの、この技は、結構いい　　と思っています。なぜなら、普段は自由に動かず、必要なときだけ、　　自由に動かせるからです。　・そもそも、どこからでも入力できることが本当にいいのでしょうか？　　その必要があるのでしょうか？もし、途中に挿入しようと思ったら、　　いつでも挿入できるがワープロです。わざわざ、任意の場所に入力す　　る必要はないのです。それに、入力しているとき、自由に動いてしま　　うと、下の方向キー(↓)を押すと、真下に動いてしまいます。ちょっ　　と訂正し、すぐに文末に戻りたいときなどは、うっとうしいです。そ　　の点、自由に動かないカーソルならば、文末より右へは動きませんか　　ら、その煩わしさはなくなります。　・しかし、レイアウトを確認しながら、イメージを作りながら入力した　　い場合などは、自由に入力できるほうが便利に感じます。ただ、その　　場合は、表枠を組んだり、テキストボックスのリンクを使ったりして　　流し込むほうが効率的です。通常の文書を作るときは、むしろ自由に　　動かない方が、余計な手間がかからないのです。　・ですから、この「クリックアンドタイプ」が出たときは、単に、一　　太郎などを意識して付けただけと考えていました。ところが、ある日、　　役に立つ瞬間を経験したのです。それは、図を入れたときです。先に　　図を入れてしまうと、その下に文章を続けるとき、非常にやりにくい　　のです。下手に改行をすると図が動いてしまうので、本来なら、図は　　後で入れるものですが、先に入れてイメージを確認したいときがあり　　ます。そのとき、この「クリックアンドタイプ」を使ってみました。　　これは便利と感じました。以来、ときどき使うようになったのです。　・改行を一気に入れたいときや、一行空けて右詰したいときなどに使っ　　ています。ほかにも使い方はあると思います。地味な機能ですが、使　　ってみると、案外役に立つかもしれません。みなさんも、ときどき使　　ってみてください。そして、役に立つと思った場面で使ってみてくだ　　さい。単に、少しだけ選択肢が増えただけですが、ちょっとしたこと　　で使い勝手というものは変わるものです。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜５号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- 　★　任意の四角形の範囲を選択する技　　　Alt＋マウスのドラッグ　・普通に範囲指定すると、始点から終点まで、入力したとおりに指定さ　　れますが、四角形の形で範囲指定したいときには、Alt を押しながら　　ドラッグすると、矩形での指定ができます。これは便利。一度試して　　みてください。 ■　作者より一言　・先日、メールがまったく届かない事態になってしまいました。原因は　　不明ですが、プロバイダのメールサーバーの障害のようです。ですか　　ら、せっかくメールを送っていただいても、こちらに届いていない可　　能性があります。また、メールが戻ってきてしまった方もいると思い　　ます（読者から一人報告がありました）。もし、メールを出したのに　　返事が来ない方は、申し訳ありませんが、もう一度送ってください。　　対象となる日は、先週の金曜日の夜から土曜日にかけてです。よろし　　くお願いいたします。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　114 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「ちょっとした線を入れる技」　・前に、便箋やレポート用紙のように線を入れるにはどうしたらいいか　　というのをやりましたが、メチャクチャ面倒でした。しかし、ある条　　件のもとでは、手軽に便箋の線のような使い方ができます。　　★　ちょっとした線を入れる技　　　・オートシェイプで、直線を書く　　　・その線をコピー　　　・必要な本数だけ貼り付け　　　・カーソルを使って動かす　・これだけで、線を引くことができます。罫線とは違い、カーソルで動　　かす限りグリッド線にピタリと乗りますので、後で文字を書いてもず　　れません。行間隔を変えるとそれに対応しませんが、通常の間隔で作　　るときは問題なくできます。　・また、この線の先頭部分(最初の行だけ)を改行すると、すべての線が　　文字にともなって動きますが途中で改行する分には動きません。ちょ　　うど便箋を使うような感じで使えます。　・ただ、2000のSP-2以前のバージョンでは、できないかもしれません。　　実は、この技はできないと思っていたのですが、読者の質問で実験し　　ているうちにできるようになったのです。ですから、もし、できない　　場合は、アップデートしてみてください。私の場合は、雑誌のCD-ROM 　　からしましたが、Microsoft のホームページからもできます。　・もう一つ、すべてを選択して削除すると、この線も消えてしまいます。　　しかし、Ctrl＋A を押して、Shift を押しながら、カーソルを一つ戻　　すと、すべて選択ではなくなり、そのタイミングで Delete ボタンを　　押すと、線だけ残ります。どちらにしても、このような使い方をした　　い方は、試してみてください。また、報告もください。 ■　上達のヒント　「罫線とオートシェイプ」　・ワードには、罫線とオートシェイプがあります。この二つを使い分け　　るにはどうしたらいいのでしょうか？　・はっきり言ってしまえば、明確な区別はありません。両方とも、独自　　に機能が発達してきたものと思われ、場合に応じて使い分けるように　　できているものではないと考えています。　・2000以降のバージョンでは、罫線も自由に動かせますし、違いを感じ　　させる面が少なくなってきました。しかし、罫線は、基本的に「表」　　なのです。日本人の場合、罫線を「線」ととらえている人が多いので　　はないでしょうか？　・確かに、線としてとらえると非常に使いづらいですね。特に、鉛筆ツ　　ールなどでやろうとすると、なかなか自由になりません。そんなとき　　は、オートシェイプの直線を試してみましょう。罫線に比べ自由度が　　高いですから使いやすいかもしれません。　・どちらにしても、まだまだ罫線の使い方などをマスターしている人が　　少ないようです。読者からの質問でも、適切なものは少ないです。ワ　　ープロ専用機や一太郎の影響で、ワードの使い方がなじめないようで　　す。　・わたしは、たくさんのワープロ専用機(10台以上)や、ワープロソフト　　を使ってきましたが、その中で、いちばん簡単に複雑な表を作れるの　　がワードだと思います。意外に思われる方がいらっしゃるかもしれま　　せんが、97年ごろ、私が一太郎をやめてワードにしたのは罫線が使い　　やすかったからです。そして、オートシェイプが、非常に優れていた　　からです。　・食わず嫌いが多く、世間でも、そう吹聴されているため、チャレンジ　　する人が少ないようですが、罫線とオートシェイプをうまく使える人　　が、ある意味、ワード使いの名人と言えるのではないでしょうか？決　　して難しくありません。試行錯誤して、マスターしてください。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜11号・12号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ◎　いろいろな罫線の技　　★　ドラッグ→その罫線だけが移動する　　★　Ctrl＋ドラッグ→表の幅は変らず，その罫線が移動するとともに　　　　右側の残りの列の幅が，同じ割合で縮小する　　★　Shift＋ドラッグ→その罫線が移動するとともに表の幅が大きく　　　　なる。他の列幅は変らない。　　★　表幅を変えずに一番左の列を広げ，残りの列を均等にする技　　　　CtrlとShiftを同時に押しながらドラッグ ■　作者より一言　・オリンピック、真っ盛りですね。前回の長野とは違い、時差の関係で、　　観戦するのも大変です。寝不足の方も多いと思いますが、上手に観戦し　　て、体調を壊さないようにしてください。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　115 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「カタカナ語を英語に変換する技」　・普段、あまり英字を入力しない方にとって、Microsoft とか Word な　　どと入力するのは面倒ですね。ローマ字の感覚と英語のスペルとの感　　覚は違いますから違和感があります。そこで、今回は、そういう方に　　役立つ技を紹介します。　　★　カタカナ語を英語に変換する技　　　・MS-IMEのツールバーを出す。　　　・ツールバーの[プロパティ]から「辞書/学習」のタブを開く。　　　・「システム辞書」の一覧から「カタカナ語英語辞書」にチェック　　　　を入れて、ＯＫを押す。　・これで、マイクロソフトと入力し、変換すると、Microsoft も変換候　　補に入ります。エクセルなら EXCEL や Excel などが候補に入ります　　ので、正確な綴りを知らなくとも英字を入力できます。　・邪道といわれれば、それまでですが、普段、あまり英字を使わないけ　　ど、ときどき使う必要のある方は、非常に便利です。実は、私も、メ　　ルマガを書く場合、重宝しています。こういう機能が、いいのか悪い　　のかについてはわかりませんが、試してみる価値はあると思います。 ■　上達のヒント　「何事も実戦的に」　・今回、邪道とも思える技を紹介しました。抵抗がある方もいらっしゃ　　ると思います。特に、純粋に英語に励んでいる方にとっては、とんで　　もないと思うかもしれません。　・しかし、それはそれでいいと思います。ソフトの使い方は、千差万別　　ですから、自分に合ったものを選択し、合わないものは選択しなけれ　　ばいいのです。そして、便利だと感じる機能は積極的に使い、不便に　　感じる機能はオフにしてしまうのが実戦的だと考えています。　・ワードに限らず、パソコンは、あくまでも道具ですから、それを使え　　ること自体は、それほど意味のあることではありません。どのように　　使うかが問題です。そして、それは、その人なりに違っているわけで　　すから、自分にとって使いやすいように設定することが肝心です。　・とはいえ、思い込みだけで、便利な機能を排除してしまったり、不便　　な方法を選択してしまうのは賢明ではありません。少しでも使えるな　　と感じたら、とにかく試してみましょう。そして、本当に自分にとっ　　て便利かどうかを感じてみましょう。最初は便利だと思っても、使っ　　ているうちに、かえって面倒だと感じる場合もあります。そのときは、　　また、設定を戻してみましょう。そんなことを繰り返しているうちに、　　本当に自分に合った設定を探し当てることができるのです。　・このメルマガをそういう目的で読まれている方も多いと思います。ま　　た、このメルマガのテーマも「上達」がメインであり、操作の解説は、　　おまけみたいなものです。試行錯誤を繰り返し、自分にとって使いや　　すいワードを作り上げてください。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜２号・51号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- ★　印刷順序を逆にする技　　[ツール]→[オプション]→「印刷」のタブを開き　　[印刷順序を逆にする]をチェック　・こうしておくと、最後のページから印刷されますので、印刷が終わっ　　たとき、順序良く並べられてきます。何ページもある印刷をするとき　　は、後で、並べ替えなくてもすみますので便利です。 ■　作者より一言　・受験シーズン、真っ盛りですね。読者のみなさんの中にも身近に受験　　生をお持ちの方がいると思います。わたしは、受験生向けのホームペ　　ージを運営していますので「明日、本番です、ドキドキです」などと　　いうメールもたくさんいただいています。みなさん、いい結果が出る　　といいですね。また、このメルマガの読者にも、受験生の方がいると　　思いますが、全力でがんばってほしいと思います。

★　ワードのページへ　★　　★　TOPのページへ　★　　★　次へ（116～120）　★