ワードバックナンバー106～110

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　106 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「ユーザー設定したツールバーをリセットする技」　・ツールバーをカスタマイズできると非常に便利ですね。しかし、失敗　　が恐くて手がつけられないという方も多いと思います。そこで、今回　　は、失敗したときに慌てないように元に戻す技を紹介します。　　　　★　ユーザー設定したツールバーをリセットする技　　　　[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]から「ツールバー」の　　　　タブを開く　　　　修正したいツールバーをリストから選択し[リセット]ボタンを　　　　　　押す　・これでＯＫです。初期状態に戻ります。ですから、間違ってアイコン　　を削除してしまった場合などは、この技で元に戻しましょう。いつで　　も元に戻せるとわかっていれば、大胆にカスタマイズすることもでき　　ます。そして、それが上達につながるのです。 ■　上達のヒント　「ユーザー設定の注意点」　・今回は、ユーザー設定のお話を。まず、ユーザー設定の仕方は、上記　　の使える技でも示したとおり、[表示]の[ツールバー]から開くのが一　　般的ですが、ツールバーの上を右クリックして開く方法もあります。　　頻繁に使う方は覚えておいた方がいいでしょう。そして、前にも話し　　たことがありますが、2000以上をお使いの方は、初期状態では、アイ　　コンが一列に並べられていて、使用頻度の多いものだけが表示される　　方式になっていますが、これは、あまりオススメできません。初心者　　はとまどうだけですし、かなり使い込んだ人でも、使い勝手は悪いと　　思います。　・ですから、この方式を気に入っている人以外は、ツールバーは、固定　　して使う方がいいと思います。[ユーザー設定]の「オプション」のタ　　ブを開いて、『[標準]と[書式設定]ツールバーを並べて表示する』と　　『最近使用したコマンドを最初に表示する』のチェックを外してくだ　　さい。そうすることにより、ツールバーが２行になり、その分、編集　　領域が狭くなりますが、かなり余裕ができますので、そこに、よく使　　うアイコンを追加することができます。　・追加の仕方は、[ユーザー設定]の「コマンド」のタブを開いて、必要　　なアイコンをドラッグするだけです。ただし、何もないところにドラ　　ッグしてもアイコンは追加されません。あくまでも、ツールバーの帯　　状になっているところにドラッグしてみてください。また、削除した　　いときは、ユーザー設定を開いた状態で、帯状の外へドラッグすれば　　できます。どちらにしても、やったことのない方は、練習してみてく　　ださい。失敗したときは、使える技で紹介したリセットで戻すだけで　　す。何事も、やってみれば簡単なものです。是非、挑戦してみてくだ　　さい。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜42号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- 　★　簡単にアイコンを移動する技：Alt＋ドラッグ　・今回紹介した技に関連して再び紹介します。通常、ツールバーのアイ　　コンのカスタマイズは、[ユーザー設定]のダイアログボックスを開い　　た状態でなければできませんが、単にアイコンを移動したり削除した　　りするだけならば、ダイアログを開いてなくても、上記の技でできま　　す。ちょっとした並びを変えるだけでも使い勝手が向上することがあ　　りますので覚えておいた方がいいでしょう。ただし、ツールバーの帯　　状の部分の外にドラッグすると削除されますので、間違って削除した　　場合は、リセットして戻すしかありません。よく理解してから使いま　　しょう。 ■　作者より一言　・前回紹介した「隠し文字」が画面に表示されないというメールをいた　　だきました。そういう場合は、[ツール]→[オプション]の「表示」タ　　ブを開いて、真中の「編集記号の表示」の中の「隠し文字」にチェッ　　クを入れてください。そうすれば、画面上では表示、印刷するときは　　非表示になります。

Ｗ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｄ　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　107 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ■　今回の使える技　「アイコンにショートカットキーを表示させる技」　・読者の中にも、メニューやツールバーを使うよりショートカットキー　　をよく使うという方もいると思います。また、キーボードが得意なの　　で、もっとショートカットキーを使いたいけど、なかなか覚えられな　　いという人もいると思います。そこで、今回は、自然にショートカッ　　トキーが覚えやすいように、アイコンにマウスを近づけるだけで、シ　　ョートカットキーが表示される技を紹介します。　　★　アイコンにショートカットキーを表示させる技　　　　[表示]→[ツールバー]→[ユーザー設定]から「オプション」の　　　　タブを選ぶ　　　「ツールバーにボタン名を表示する」にチェックを入れ、その下　　　　にある「ボタン名と一緒にショートカットキーを表示する」に　　　　チェックを入れる　・すると、アイコンにマウスを近づけると、太字(Ctrl＋Ｂ)のように、　　ボタン名とショートカットキーが表示されるようになります。こうし　　ておけば、知らず知らずのうちに覚えることができるだけでなく、忘　　れた場合でも、すぐに確認できます。ショートカットファンの方は、　　設定しておくといいですよ。　　　　 ■　上達のヒント　「もっとキー操作を」　・現在のパソコンで、マウスがまったく使えない機種は、ごく限られた　　ものになりました。確かに、マウスは、非常に便利です。しかし、な　　んでもかんでもマウスというのでは効率が上がりません。キーボード　　のすぐ横にあるとはいえ、一時的に手を離すことになりますから、文　　書作成中などは、それだけ手間がかかることになります。もっとキー　　操作というものも見直す必要があると思います。　・今回は、ショートカットキーについて述べましたが、それ以外にも、　　キー操作が生きてくるところがあります。たとえば、名前を付けて保　　存など、ダイアログボックスなどでは、通常、名前をつけた後[保存] 　　ボタンをクリックすると思います。　・しかし、キーボードを使い、名前をつけた後、手を離してマウスを動　　かし[保存]ボタンを押すのは、けっこう面倒なものです。そういうと　　きは、マウスを使わず、Enterキーを押しましょう。　・基本的に、Windows は、「選択して命令」ですから、選択されている　　ものに対しては、Enter を押せば実行されます。そのような場面は、　　いたるところに転がっています。　・簡単でわかりやすい例をあげますとデスクトップで、アイコンをダブ　　ルクリックしたが失敗したというような場合。この場合もアイコンが　　選択されている(青くなっている)わけですから、後は、Enter を押せ　　ば開きます。　・高齢の方などには、ダブルクリックが苦手な方もいます。そういう場　　合は、アイコンをクリックして選択し、Enter これで十分です。何も　　無理してダブルクリックする必要はありません。ダブルクリックは、　　「選択して命令」をいっぺんにやっているだけです。何回もやり直す　　より、Enter 一発のほうが、ずっと簡単で楽なものです。キー操作を　　見直してみるのも大切なことだと思います。 ---------------------------------------------------------------------- ◆　ダイジェスト　＜60号・100号「使える技」から＞ ---------------------------------------------------------------------- 　◎　ワードを終了させる方法　・基本的には、右上の×を押せば終了します。しかし、ワードに限らず　「Alt＋F4」を覚えておくと便利です。たいていのアプリケーションは、　　これで終了します。また、複数のワードのファイルを開いていると、　　バージョン2000以上では、一つ一つが独立していて、一気に閉じるこ　　とができません。そこで、　　★　開いているファイルを同時に終了する技(ワード2000以上) 　　　　[ファイル]から[終了]を選ぶ　・これならば、いくつファイルが開いていても、いっぺんに閉じること　　ができます。 ■　作者より一言　・あっという間に、１月も後半へ。時が過ぎるのは早いものですね。と　　ころで、２月より、まぐまぐプレミアムより「MOUS上級試験必勝講座」　　が発行されることになりました。プレミアムの厳しい審査を何とかク　　リアしました。ワード2000編とエクセル2000編があります。月に400円　　と有料ですが、受験料を損させないメルマガにするつもりです。秋に　　上級試験を受けたいと思っている方は是非どうぞ。私も、昔、インス　　トラクターをやっていたころ上級試験を取ったら時給が 800円上がっ　　たことがありました。市販の解説書にあまり書いていない「つまずき　　やすいポイント」や「合格のためのノウハウ」をふんだんに取り入れ　　　て制作します。こちらも、応援よろしくお願いいたします。　　　登録はこちら http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/premium.htm

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