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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　191

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◆　今日の問題　「オートシェイプにセルの値を入れるには」

三重：先生、前に図のリンク貼り付けってやりましたよね。
藤原：やったね。
三重：あれを、オートシェイプでできないのですか？
藤原：オートシェイプで？
三重：ハイ、いくつか作ったのですが、もっと格好のいいものを作りたい
　　　ので。
佳代：そうね。図のリンク貼り付けだと、装飾も限られるしね。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。オートシェイプを特定のセルに
　　　リンクするにはどうしたいいでしょう？みなさんも一緒に考えてく
　　　ださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは、教えよう。簡単だよ。
三重：どうやるのですか。
藤原：まず、何でもいいから、オートシェイプを描いてごらん。
三重：ハイ。それじゃあ、角丸四角形で行きます。
藤原：うん。描けたら、図形全体を選択する。
三重：ハイ。
藤原：その状態で、上にある、数式を入れるボックスがあるよね。
三重：ああ、セルの内容が示される細いボックスですね。
藤原：そう、そこをクリックして編集できる状態にする。
三重：えーっと、クリックして・・・、あっ、カーソルが点滅しました。
藤原：うん、そして、頭に「=」をつけて、リンクしたいセル番地を入れる。
三重：それじゃあ、=E4 とかやればいいのですね。
藤原：そう。
三重：あっ、入りました。入っています。E4に入っている数字が。
佳代：それだけでできるのですね。
藤原：そうだね。そして、後は、オートシェイプと同じように装飾ができる。
佳代：こちらのやり方のほうが、ずっとデザインがしやすいね。
藤原：そうだね。フォントやサイズ、位置なども、全体を選択して、右クリ
　　　ックして、[オートシェイプの書式設定]を選べば、一気にできるし、
　　　ツールバーでもできるよ。
佳代：わかりました。装飾にこだわる人は、是非、使ってください。それで
　　　は、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　192

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◆　今日の問題　「作業状態を保存するには」

三重：先生、助けてください。
藤原：どうしたんだい、三重ちゃん。
三重：ハイ、今、友達のファイルを借りて、作業しているのですけど、な
　　　かなか終わらないんです。
藤原：うん、うん。
三重：わたしのファイルと並べて、部分的にコピーしたり入力したりして
　　　いるのですが、まだまだかかりそうなんです。
佳代：あっ、わかった。いちいち、二つのファイルを出して、並べるのが
　　　面倒ということでしょ。
三重：そうなのよ。まず、二つのファイルを立ち上げて、[ウィンドウ]で、
　　　[整列]を選び、「左右に並べて表示」にしているのよ。
藤原：それは、面倒だね。毎回、一発で開けると便利だよね。
三重：えっ、先生、そんなことできるのですか？
藤原：できるよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。二つのファイルを並べて表示し
　　　たまま保存するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考
　　　えてくださいね。

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・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは、答えを言うよ。これは、作業状態の保存を使うんだ。
三重：作業状態の保存？
藤原：そう。三重ちゃんの場合、二つのファイルを開いて、左右に並べて
　　　使っているんだう。その状態で保存するんだ。
佳代：それは、便利ですねぇ。
三重：どうやるのですか？
藤原：うん、まず保存したい状態で、[ファイル]の[作業状態の保存]をク
　　　リックする。
三重：ハイ、しました。
藤原：そうすると、作業状態の保存というダイアログボックスが出てくる。
三重：ハイ、ハイ、出ました。
藤原：それじゃあ、下の方にあるファイルの種類を見てごらん。
三重：ファイルの種類ですね。あっ、作業状態ファイルになっています。
藤原：うん、それでいい。それじゃあ、何か名前を付けよう。
佳代：えっ、名前を付けるのですか？元のファイルの名前は大丈夫なので
　　　すか？
藤原：大丈夫だよ。これは、個々のファイルの名前ではなく、作業状態と
　　　して保存するときの名前だから、元のファイルは無傷だ。そして、
　　　ブックの保存の確認が出たら、すべて変更を押せばいい。もちろん、
　　　変更がなければ、この表示は出ないけどね。
三重：それじゃあ、作業状態テストという名前でやってみます。
藤原：うん、できたら、とりあえず、いったん閉じてから、開いてみてね。
三重：ハイ。あっ、きちんと、作業状態が保存されています。
藤原：そうだね。それに、個々に開くこともできるし、どちらにしても、
　　　リンクされているから、ファイルの内容が違ってしまうこともない。
　　　また、二つではなく、１つのファイルでも、作れるから、毎回、特
　　　定のシートの特定のセルにカーソルを置いておきたい人でも使える
　　　よ。
佳代：わかりました。作業状態を記憶させておいた方がいいというときは、
　　　使えそうですね。是非、利用してください。それでは、今日は、こ
　　　の辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　193

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◆　今日の問題　「特定の式と関連するセルだけを選択するには」

三重：先生、今、とてもやりにくいことがあるんです。
藤原：ほう〜、何だい？
三重：ハイ。ちょっと、凝った表を作ってしまいまして、よく数値を変更
　　　するのですが、その部分をクリアするのが面倒なのです。
佳代：あれっ？それって、ジャンプのセル選択を使って定数を選んで、数
　　　値を指定すればいいんじゃないの？
藤原：そうだね。前にやったね。
三重：ハイ、それは、知っているのですが、私の場合、数式が複数あるん
　　　です。その中の１つだけをやりたいんです。
藤原：なるほど。特定の式に関連したセルだけを選択したいということだ
　　　ね。
三重：そうです。何か方法はありますか？
藤原：うん、それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。ある特定の式に関連したセルだ
　　　けを選択するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考え
　　　てくださいね。

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・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

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藤原：これは、まさに、小技といえるね。
三重：どんな感じでやるのですか？
藤原：そうだね。やり方は、簡単だよ。とりあえず、簡単な表を作ってみ
　　　て。
三重：ハイ。私のは、もっともっと複雑ですが、簡単に作ります。
　　　┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
　　　┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
　　　┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
　　　┃１┃　　　　│　　1240│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃２┃　　　　│　　　　│　　1460│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃３┃　　　　│　　1320│　　　　│　　　　│　　　　┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃４┃　　　　│　　　　│　　2040│　　　　│　　2200┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　2600┃
　　　┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
　　　┃６┃　　　　│=SUM(B1,C2,B3,C4,E4,E5) 　　│　　　　┃
　　　┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：何、これ？
三重：いや、文字の入っているセルが多いのよ。それで、数値を入れる場
　　　所がバラバラになっているの。
藤原：これじゃあ、セル選択するのが大変だね。佳代ちゃんが言っていた
　　　ように、数式が１つの場合は、セル選択でできるけど、数式が複数
　　　はいっている場合は、その式に関係のあるセルだけを選択すること
　　　ができないよね。
三重：どうしたらいいのですか？
藤原：うん、答えは、Ctrl＋[　だ。ちょっとやってごらん。
三重：えーっと、式の入っているセルを選択して、Ctrl＋[　ですね。
藤原：そう。
三重：あっ！、一瞬で選択されました！
藤原：そうだね。この技は、式と直接関係あるセルだけを選択できる。
佳代：割と、役立ちそうですね。
藤原：そうだね。まあ、表は、あまり複雑に作らないほうがいいと思うけ
　　　ど、単純な表でも使えるから、覚えておいた方がいいよ。
佳代：わかりました。確かに、式だけ残して、数値だけ消したいときなど
　　　は役立ちそうです。みなさんも、是非、試してみてください。それ
　　　では、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　194

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◆　今日の問題　「シート見出しを移動できないようにするには」

三重：先生、エクセルのシート見出しって、ドラッグすると動いてしまい
　　　ますよね。
藤原：そうだね。
三重：これを動かないようできませんか？
佳代：あっ、三重、また、いたずらされているのね。
三重：そうなのよ。中には、シート見出しの名前を変えるやつもいるのよ。
藤原：わかったよ。それでは、それを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは、問題です。シート見出しを移動したり、
　　　名前を変更できないようにするにはどうしたらいいでしょう。みな
　　　さんも一緒に考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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藤原：これはね、ブックの保護を使うんだ。
三重：えっ！ブックの保護？ブックの保護って、全部保護されるんじゃな
　　　いのですか？
藤原：いや、ブックの保護とは、シート見出しなど、シート構成に関する
　　　ものなどを保護する機能だ。
佳代：そうだったんですか。てっきり、何もかも変更できないようにする
　　　ものだと思っていました。
藤原：そうだね。ちょっと名前が悪いかな？勘違いしやすいかもしれない
　　　ね。とりあえず、やってごらん。
三重：ハイ。場所は知っています。[ツール]メニューの[保護]にあります。
藤原：そうだね。
三重：これで、ブックの保護を選べばいいのですね。
藤原：そう。
三重：ハイ。あっ、でました。パスワードも入れられます。
藤原：うん。「シート構成」というところにチェックがついているだろ。
　　　これで、シートの移動、名前の変更だけでなく、シートの挿入や削
　　　除もできなくなる。
佳代：他の機能は使えるのですね。
藤原：もちろん。普通に使えるよ。
三重：それならいいですね。ところで先生、「シート構成」の下の「ウィ
　　　ンドウ」とは、どういう意味ですか？
藤原：これは、ウィンドウの大きさなども変更できないということ。しか
　　　し、あくまでも、そのブックの大きさが変更できないだけで、エク
　　　セル本体の大きさは変更できるから、あまり、使い道がないよ。
佳代：わかりました。ブックの保護をかけておけば、それだけトラブルが
　　　少なくなりそうです。是非、使ってみてください。それでは、今日
　　　はこの辺で。

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◆　今日の問題　「選択した範囲だけ表示するには」

藤原：今日は、先生が、直接、簡単な問題を出すよ。
三重：ハイ。
藤原：あまり目のよくない人がいて、大きめの表示で見たい場合、どうし
　　　たらいいか？
佳代：えっ、そんなの簡単ですよ。ズームで大きくすればいいんでしょ。
藤原：そうだけど、できるだけ、スムーズにする方法を考えてほしい。ま
　　　た、逆に、画面をはみ出るような範囲を見たいとき、どうしたらい
　　　いかも考えてほしい。
佳代：わかりました。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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三重：わたしは、ズームを手入力でしています。
佳代：わたしもです。120とか、80とか、適当に。
藤原：そうだね。ズームのボックスは、クリックして数字を選択すると、
　　　任意の数字を入れることができる。ちょっと大きくしたければ、105
　　　とか入力すればいい。
三重：それが答えですか？
藤原：違うよ。それじゃあ、問題にならないだろう。
佳代：そうですね。
藤原：これはね、結構、盲点になっていると思ったんで出題したんだ。
三重：盲点？
藤原：三重ちゃんは、ズームボックスの一番下になんて書いてあるか覚え
　　　ているかな？
三重：えっ？覚えていません。
藤原：そこには、「選択範囲」と書いてあるはずだ。
佳代：ホントですか？記憶にありません。
三重：やってみます。あっ、あります、あります。
藤原：これを使ってほしいんだ。
佳代：選択範囲ということは、まず、選択してからズームするのですね。
藤原：そう。
三重：やってみます。それじゃあ、５行５列ぐらいを選択してみます。
藤原：どうだい。
三重：ハイ、画面いっぱいに広がりました！
藤原：今は、子供からお年寄りまでパソコンを使う時代になったから、字
　　　が小さくてやりにくいと思っている人も多くなってきている。この
　　　方法ならば、作業したいところを大きくして見ることができる。
佳代：なるほど、それは便利かもしれません。
藤原：それに、ちょっとだけ、広い範囲のときも使える。縮小率も、エク
　　　セルの方で自動的にしてくれるから、適当にやって小さくしすぎる
　　　こともない。
佳代：わかりました。単純な技ですが、案外、役に立つかもしれませんね。
　　　みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、今日は、この
　　　辺で。