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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　186

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◆　今日の問題　「無効のデータを調べるには」

三重：先生、大変です。
藤原：またかい？
三重：ハイ。みんなに数値を入れてもらっているのですが、入力規則をつ
　　　けるのを忘れてしまったのです。
藤原：なるほど。
三重：あわててつけたのですが、すでにたくさん無効なはずのデータが、
　　　たくさん入力されているのです。
佳代：それは、ヤバイね。後からじゃ、規則が働かないし。
藤原：わかったよ。それをチェックできればいいわけだね。
三重：そういうことです。
藤原：それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。簡単な表でやるよ。
　　　下の表に1000以下という入力規則をつけてみよう。そして、無効の
　　　データをチェックできるようにしてほしい。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃点数　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃　　1234│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　 846│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃　　 526│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃　　1478│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　 946│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

佳代：わかりました。みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：まずは、入力規則のつけ方を復習しよう。
三重：ハイ。それなら任せてください。まず、A2からA6まで範囲を指定し
　　　て、[データ]メニューの[入力規則]を選びます。
藤原：うん、うん。
三重：そして、「設定」のタブから「入力値の種類」を「整数」にして、
　　　「データ」を「次の値以上」そして、「最小値」を「1000」にしま
　　　す。
藤原：うん、それでいい。これで、1000未満の数字を打つと、エラーが出
　　　るようになる。
佳代：そうですね。でも、後から設定した場合、すでに打ち込んである数
　　　値には働きません。
藤原：そのとおり。実際、何も起こらないよね。
三重：そうなんです。だから困っているのです。
藤原：もちろん、目で見てやるのもいいけど、たくさんある場合など、見
　　　落としたりすることも多いので、ワークシート分析を使おう。
三重：ワークシート分析ですか？
藤原：そう。まずは、ツールバーを出す。
三重：ハイ。えーっと、表示メニューのツールバーでいいのですね。
藤原：どうかな？
三重：えっ、ここにあるはずですが・・・。
佳代：あれっ、ないよ。
三重：ホントだ、ない。
藤原：うん。このツールバーは、リストにはない。そこで、ユーザー設定
　　　を見てみよう。
三重：ハイ。えーっと、「ツールバー」のタブを開けばいいのですね。
藤原：そう。
三重：あっ、ありました。ここにチェックをつけます。
佳代：ツールバーが出ましたね。
藤原：うん。そして、右から２番目のところにマウスを近づけて。
三重：ハイ。あっ、無効なデータってポップアップが出ました。
藤原：そう。そのボタンを押してごらん。
三重：ハイ、あっ、1000未満の数字に赤丸がつけられました。
藤原：そう、これでチェックは完了だ。後は、修正。それじゃあ、丸がつ
　　　いているA3のセルに1000以上の数字を入れてごらん。
三重：ハイ。あっ、赤丸が消えました！
藤原：そう。だから、この赤丸のところをどんどん修正していけばいい。
　　　赤丸がなくなったら、すべてが有効なデータということになる。
佳代：なるほど、これならば、ちょっと工夫すると面白い使い方ができる
　　　かもしれませんね。
藤原：そうだね。それから、ワークシート分析のツールバーを出す方法が
　　　もう１つあるから教えておこう。
三重：どうするのですか？
藤原：うん、[ツール]メニューの [ワークシート分析]に[ワークシートツ
　　　ールバーの表示]というのがあるから、そこから選んでもいい。
佳代：わかりました。向こうのデータを囲ってもらえるのはありがたいで
　　　すね。みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、今日は、
　　　この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　187

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◆　今日の問題　「行列番号を含めて印刷するには」

三重：先生、エクセルには、行番号や列番号がありますよね。
藤原：あるね。
三重：それを含めて、印刷することはできないのですか？
藤原：印刷？
三重：ハイ、どこに何を入れたかを知りたい場合があるので、いっしょに
　　　印刷したいのです。
佳代：そうね、そういうときってあるよね。
藤原：なるほど、そんなときがあるのかい。それじゃあ、今日は、それを
　　　問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。エクセルのシートを印刷すると
　　　き、行番号(1、2、3・・・)や列番号(A、B、C・・・)をいっしょに
　　　印刷するにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考え
　　　てくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：久々に、初級の問題だね。
佳代：ハイ、関数以外の問題も久しぶりです。
藤原：これは、簡単。ページ設定から行う。
三重：ページ設定ですか？
藤原：そう、[ファイル]メニューの[ページ設定]を開いてごらん。
三重：ハイ。
藤原：そして、「シート」というタブがあるだろ。
三重：あります。ここですね。
藤原：そう。
三重：あっ、ありました。真ん中の「印刷」のところに。
藤原：そう、この「行列番号」にチェックを入れればいい。そして、印刷
　　　プレビューで見てごらん。
三重：ハイ、あっ、ちゃんと、行列番号も表示されています。
藤原：うん、だから、印刷したい人は、ここにチェックを入れておけばい
　　　い。
佳代：わかりました。超単純な技ですが、ときどき役に立つようですね。
　　　みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、今日は、この
　　　辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　188

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◆　今日の問題　「上付き文字や下付き文字を入れるには」

佳代：先生、今日は、読者の質問からお願いします。
藤原：うん。どんな質問？
佳代：ハイ、読みます。「いつも楽しく拝見しています。仕事で、立法メ
　　　ートルを使いたいのですが、上付き文字を入れる方法がわかりませ
　　　ん。教えてください」というものです。
藤原：なるほど、これは、初級の質問だね。
三重：そうですね。でも、わたしも、最近まで知りませんでした。
藤原：そうか、もしかして、盲点になっているのかもしれないね。
佳代：そうですね。
藤原：それじゃあ、これを問題にしよう。
佳代：わかりました。セルに中に、平方メートルや立法メートルなどの上
　　　付き文字を入れるにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっし
　　　ょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：とりあえず、二人ともわかるかな？
佳代：ハイ。わたしは使っていますから。
三重：では、わたしが説明します。これは、セルの書式設定を使います。
佳代：そこに、フォントというタブがあるよね。
三重：そうです。でも、セルを選択したまま、この機能を使うと、セル全
　　　体が、そのフォントになってしまいます。
佳代：そうよね。
三重：だから、セルを編集状態にして、上付き文字にしたい文字だけを選
　　　択します。たとえば、ｍ3とあったら、3だけを選択します。そして、
　　　[書式]メニューの[セル]を選び、[セルの書式設定]から「フォント」
　　　のタブを選んで「上付き」にチェックを入れればいいのです。
藤原：そうだね。それでいい。ポイントは、セルの中の一つ一つの文字を
　　　選択できるということ。その原理がわかっていれば簡単だ。
佳代：ホントです。わたしは、セル内の文字に別の色をつけたこともあり
　　　ます。
藤原：そうだね。エクセルを使っている人の中には、フォントは、セル単
　　　位でつけなければならないと思っている人もいるようだけど、個別
　　　に選択することもできるということだ。
佳代：案外、盲点かもしれませんね。
藤原：そうだね。これを知っていれば、上付きや下付きだけでなく、いろ
　　　いろな装飾ができる。通常と同じだよ。ついでだから、セルを編集
　　　状態にする方法を復習しておこう。
三重：ハイ。まずは、Ｆ２を押す方法です。
藤原：うん、これは、すぐに編集状態になるね。
佳代：わたしは、セルの中でダブルクリックします。
藤原：それもいいね。
三重：他にも、数式ボックスをクリックするのもいいですね。
藤原：そう、これは、失敗が少ないし、やりやすい。どちらにしても、セ
　　　ルを編集状態にしてから、文字を選択して、その文字だけフォント
　　　を設定すればいいということだね。
佳代：わかりました。簡単な技ですが、知らなかった方は、是非、覚えて
　　　ください。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　189

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◆　今日の問題　「まとめて数値を変化させるには」

三重：先生、ちょっと聞きたいのですが。
藤原：何だい？
三重：シミュレーションするとき、同じ数字をたくさん入れ替えなければ
　　　ならないときがありますのよね。それを何とかできないかと。
藤原：同じ数字？
三重：ハイ。例えば、100なら100を５回も６回も入っている表の場合、そ
　　　れを 200に変えるのも面倒です。
佳代：でも、それは、Ctrl＋Enter とか、Ctrl＋D を使えばいいんじゃな
　　　い？
三重：そうなんだけど、何か、スパッとできないものかと。
藤原：わかったよ。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。こんなの
　　　で考えてみよう。合計欄には、B2*C2 のように式を入れてね。そし
　　　て、数量の欄 (C2:C4)に、１ダース、２ダース、３ダースが、それ
　　　ぞれ、いっぺんに入るようにしよう。
┏━┳━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃商品名　　│単価　　│数量　　│合計　　│　　　　┃
┠─╂─────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃鉛筆　　　│　　　80│　　　　│　　　 0│　　　　┃
┠─╂─────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃消しゴム　│　　　60│　　　　│　　　 0│　　　　┃
┠─╂─────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃ボールペン│　　　70│　　　　│　　　 0│　　　　┃
┗━┻━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わかりました。みなさんも一緒に考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これはね、シナリオという機能を使うんだ。
三重：シナリオですか？
藤原：そう。この機能は、セルの値をあらかじめ予約しておいて、シミュ
　　　レーションなどで簡単に使えるようにするための機能なんだ。
佳代：つまり、あらかじめ、シナリオを作っておいて、それでシミュレー
　　　ションするということですね。
藤原：そういうこと。やり方をいうよ。まずは、数量を入れるセル、つま
　　　り、C2:C4 を選択して、［ツール］メニューの［シナリオ］を開い
　　　てごらん。
三重：ハイ。えーっと、ツールメニューのシナリオですね・・・。
藤原：開いたね。
三重：ハイ、［シナリオの登録と管理］というダイアログボックスが開き
　　　ました。
藤原：そこで、［追加］ボタンを押してごらん。
三重：ハイ。あっ、［シナリオの追加］というダイアログボックスが出ま
　　　した。
藤原：うん。ここで作成する。まずは、１ダースだ。「シナリオ名」に、
　　　１ダースと入れてごらん。
三重：ハイ。入れました。
藤原：そして、「変化させるセル」は、C2:C4 になっているね。
三重：なっています。
藤原：これは、最初に、セルを選択しておいたから、自動的に入っている。
　　　後からでも設定できるけど、先に選択しておいた方が、ずっと楽だ
　　　よ。
佳代：そうですね。そういうことって、よくありますね。
藤原：そうだね。そして、ＯＫを押すと、またダイアログボックスが出る。
三重：［シナリオの値］というボックスが出ました。
藤原：そこに、全部、「12」と入れてごらん。そして、ＯＫだ。
三重：ハイ。あっ、１ダースというシナリオができています。
藤原：うん。試しに、［表示］ボタンを押してごらん。
三重：ハイ。あっ、セルに、３つのセルに同時に「12」が入りました。
藤原：そう、これで、１ダースのシナリオができた。同じようにして、２
　　　ダース、３ダースを作ってごらん。
三重：ハイ、ちょっと待ってください。えーと、［追加］ボタンを押して、
　　　名前を付けて、24を入れます。
藤原：そう、もう一つ作るわけだから、その段階で［追加］ボタンを押し
　　　て、３ダースも作ってごらん。その時点で、ＯＫを押そう。
三重：ハイ。１ダース、２ダース、３ダースのシナリオができました。
藤原：それじゃあ、２ダースの上をダブルクリックしてみよう。
三重：ハイ。あっ、数値が全部「24」になりました。
藤原：うん。選択して、［表示］ボタンを押しても同じだけど、ダブルク
　　　リックのほうが早いだろう。３ダースもやってごらん。
三重：ハイ。「36」が入りました。
佳代：先生、シナリオって、実行しても、ダイアログが開いたままなので
　　　すね。
藤原：そう。それが特徴だ。だから、ダースだけでなく、いつも使う数字
　　　が決まっていれば、名前を付けてシナリオとして保存しておけば、
　　　どんな風にでも入れ替えできる。
佳代：なるほど、数量だけでなく、単価のほうも登録しておけば、より複
　　　雑なシミュレーションができますね。
藤原：うん、この機能は、アイデア次第で面白いよ。うまく使ってほしい
　　　ものだね。
佳代：わかりました。使い方によっては、ものすごく役に立ちそうです。
　　　みなさんも、是非、使ってみてください。それでは、今日は、この
　　　辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　190

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◆　今日の問題「任意の場所に決まった数の複数のセルを選択するには」

三重：先生、ちょっと聞きたいのですが。
藤原：何だい？
三重：ハイ、最近、決まった数の複数のセルを選択することが多いのです
　　　が、結構面倒です。何とかならないものかと。
藤原：複数のセル？
三重：ええ、例えば、横に１行５列を選択することが多いのです。もちろ
　　　ん、ドラッグや Shift＋クリックを使ってやっていますが。
佳代：５列ぐらいならいいけど、10列とかだったら大変よね。
藤原：そうか。それじゃあ、ウラ技を教えようか。
三重：えっ、ウラ技ですか？
藤原：うん。これを知っていると、役に立つ人がいるかもしれないからね。
　　　場所を選ばず、どこでも、その数だけ選択できる技だ。
佳代：わかりました。それでは、問題です。任意の場所で、決まった数の
　　　複数のセルを選択するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一
　　　緒に考えてくださいね。

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藤原：それでは、教えよう。これは、「名前」を使うんだよ。
三重：えっ？「名前」ですか？
佳代：でも、それって・・・。
藤原：そう、確かに、普通に名前を付けていたのでは、場所が固定される。
　　　しかし、少し工夫することで、アクティヴセルから、決まった数だ
　　　け選択することが可能になるんだ。
佳代：えーっと、つまり、「名前」は、絶対参照ですから、それを相対参
　　　照にすればいいということですね。
藤原：うん、正解だ。そこまでわかれば、やり方もわかるだろう。
三重：すると、とりあえず、「名前」を付けるのですね。
藤原：そう。それじゃあ、１行５列のものを作ってみよう。どこでもいい
　　　けど、わかりやすいように、A1からE1まで選択してごらん。
三重：ハイ。
藤原：そして、[挿入]メニューの[名前]から[定義]を選ぶ。
三重：ハイ。[名前の定義]のダイアログボックスが出ます。
藤原：そこに名前を入れよう。そうだね。「yoko5」とでもしようか。
三重：ハイ、入れました。
佳代：このままでは、A1からE1に固定されますね。
藤原：そう。下のほうを見てみよう。参照範囲というのがあるよね。
三重：ハイ、=Sheet1!$A$1:$E$4 になっています。
藤原：うん。これを、相対参照にしてしまえばいい。
佳代：つまり、$マークを取ればいいのですね。
藤原：そのとおり。ただし、カーソルで動かすと、セル参照が入ってしま
　　　うから、マウスで、慎重に $マークの上をクリックし、Deleteキー
　　　で削除してごらん。
三重：ハイ。
藤原：=Sheet1!A1:E4 になったかな?
三重：なりました。
藤原：これでＯＫだ。それじゃあ、適当なセルにカーソルを移して、名前
　　　ボックスから、「yoko5」を選んでごらん。
三重：ハイ。あっ！本当に、選択されています。
佳代：なるほど、こんな技もあったのですね。
藤原：そうだね。表の特定の場所を選択して操作したいときなどは便利だ
　　　ね。もちろん、縦方向にもできるから、用途に応じて作ってほしい。
佳代：わかりました。大きな表を使っている人にとって、うまく使うと効
　　　果があるかもしれませんね。みなさんも、是非、試してみてくださ
　　　い。それでは、今日はこの辺で。