クイズで学ぼう！『エクセル』の小技101～105

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　101 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「用紙サイズがいつもわかるようにするには」佳代：先生，今日は，読者の方からの質問を問題にしてください。藤原：わかったよ。佳代：それでは，質問を読みます。「わたしは，エクセル2000を使ってい　　　るのですが，何ページにもわたるものを作っていますので，どこま　　　でが１ページなのかわかるとありがたいのです。改ページプレビュ　　　ーを出した後ならば，破線が引かれ，ページの区切りがわかるので　　　すが，これをいつも出すことはできないのでしょうか？教えてくだ　　　さい。」三重：ああ，あの線ね。あると便利なような邪魔なような。藤原：そうだね。人によっては，いつも出ていると便利だろうね。佳代：それでは，みなさんも一緒に上の質問を考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：あの線は，印刷プレビューなどをすると出てくるけど，いったん閉　　　じると，自動的には出てこないよね。佳代：ハイ，ですから，よく使う人にとっては不便です。藤原：うん，そこで，常時出るように，オプションを使って設定してしま　　　えばいい。三重：やっぱりオプションですか？なんとなくそうかなぁと思いましたが。藤原：そうだね。普段はオフになっている機能でも，人によって常時出し　　　ておきたいものがあるわけだ。そういうものは，オプションを調べ　　　るといいよ。佳代：具体的に教えてください。藤原：うん，まず，[ツール]から[オプション]を開く。そして「表示」と　　　いうタブをクリックする。三重：ハイ，しました。藤原：すると，下のほうに，「ウィンドウオプション」というのがあるだ　　　ろ。そこの「改ページ」というのをオンにすればいい。三重：なるほど，簡単ですね。わたしはする気はありませんが。藤原：そうだよね。１つのシートで多ページにわたる作業をあまりしない　　　人は設定しないほうがいい。でも，質問のようにいつも多ページを　　　扱う人はオンにしておいたほうが効率的だね。佳代：わかりました。オプションですから使う人によって設定をしたりし　　　なかったりするのは当然ですね。該当の方は，是非試してみてくだ　　　さい。それでは，今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　102 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「列の順番を入れ替えるには」三重：先生、テストの点数表が完成しました。藤原：それはよかったね。三重：でも、学校の成績表は、国・社・数・理・英の順なのに、自分のは　　　国・数・英・社・理にしてしまったんです。佳代：三重、それは見づらいよ。三重：そうなのよ。だから、列を入れ替えようと思ったんだけど、いちい　　　ち列を挿入して列ごと移動するのが面倒なのよ。藤原：なるほど、列が簡単に入れ替わればいいということだね。三重：ハイ！そんな方法があるのですか？藤原：まあね。それじゃあ、今日は、それを問題にしよう。佳代：下の「表１」を列の挿入を使わずに「表２」のように入れ替えるの　　　にはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。「表１」 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃国語　　│数学　　│英語　　│社会　　│理科　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ 　↓ 「表２」 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃国語　　│社会　　│数学　　│理科　　│英語　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：まず、上の問題とは別に、列全体をマウスで移動する方法は知って　　　いるかな？三重：ハイ、ＡとかＢの部分をクリックして列全体を選択して、マウスの　　　ポインターが通常の矢印になるように縁のあたりに近づけてドラッ　　　グします。藤原：そうだったね。しかし、データがあるところに移動しようとすると　　　「コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか？」という表　　　示が出てしまう。佳代：つまり、上書きされてしまうということですね。藤原：うん、だから、あらかじめ列を挿入しておいてそこに移動するのが　　　基本だったよね。でも、これは面倒だ。三重：そうなんです、メチャクチャ面倒です。藤原：そこで、今回の技だ。Shiftを押しながら移動してごらん。三重：Shiftを押しながらですか！藤原：そう。まずは、Ｄ列を選択して、Shift を押しながら、Ｂ列のとこ　　　ろに移動してごらん。三重：ハイ、あっ、社会がＢ列に来て、他の列は右に寄りました！藤原：うん、同じようにＥ列をＤ列に移動する。三重：ハイ、もうわかりました！できました！佳代：これは便利ですね。藤原：そうだね。すでに出来上がった列を入れ替えるときは、この方法を　　　使うといい。それに、行やセルにも使えるよ。三重：なるほど、Shift を押しながらドラッグすると、移動するだけでな　　　く、連続しているところが自動的にずれてくれるのですね。藤原：そのとおり。だから、順番を入れ替えたいときなどに使えると思う　　　よ。佳代：わかりました。これは便利な技ですね。みなさんも是非試してみて　　　ください。それでは、今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　103 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「重複のないリストを作るには」三重：先生、エクセルを使ってメモしているのですが、最近、同じものを　　　たくさん入力しているのに気づいたのです。藤原：つまり、重複して入力したということだね。三重：ハイ、別に大したことではないのですが、いちいち見つけて削除す　　　るのも面倒です。何かいい方法はありませんか？佳代：つまり、同じデータは一つにしたいということね。三重：そうなのよ。印刷したりするとき格好悪いし、このままにしておく　　　とメチャクチャになりそうだから。藤原：確かに、データをどんどん入れていって、ダブってしまうというこ　　　とはよくあることだよね。それじゃあ、今回は、簡単な技を問題に　　　しよう。下のような表で、ダブりをなくす問題だ。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│性別　　│部活動　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃大場佳代│女　　　│陸上　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃山形三重│女　　　│柔道　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃早久　進│男　　　│剣道　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃大場佳代│女　　　│陸上　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃早久　進│男　　　│剣道　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：それでは問題です。上の表のダブっているデータを一つにし、重複　　　のないリストを作るにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒　　　に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これはね、フィルタオプションを使うんだ。三重：フィルタオプションですか？藤原：そう、この程度のものなら簡単にできるよ。まず、どこでもいいか　　　らデータのあるセルにカーソルを置いて、[データ]の[フィルタ]か　　　ら[フィルタオプションの設定]を選ぶ。三重：ハイ、あっ、変なボックスが出てきました。藤原：うん、これは、注意書きだ。とりあえず、先頭行を「見出し」とし　　　て使用するわけだからＯＫを押せばいい。すると、ダイアログボッ　　　クスが出てくるだろ。三重：ハイ。藤原：そして「重複するレコードは無視する」にチェックを入れて、ＯＫ　　　を押せばいい。三重：ハイ、あっ、データのダブりがなくなりました。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃氏名　　│性別　　│部活動　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃大場佳代│女　　　│陸上　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃山形三重│女　　　│柔道　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃早久　進│男　　　│剣道　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：なるほど、これならすぐにできますね。藤原：そうだね。今回の例のように、ほんの少ししかデータがないのであ　　　れば、いちいちこんなことする必要はないけど、100も200もある場　　　合は非常に便利だ。三重：あとは、これをコピーして、他のシートに貼り付ければいいのです　　　ね。藤原：そのとおり。フィルタが適用されているだけで、データが消えたわ　　　けじゃない。[データ]の[フィルタ]で[すべて表示]を選べばいつで　　　も元に戻る。だから、コピーして、新たなデータにしておけばいい。佳代：先生、最初の変な注意書を出さない方法はありますか？藤原：ああ、あれね。気になるかい？三重：ハイ、何か怒られているようで・・・(笑) 藤原：出したくないのなら、見出し行を除いて選択すればいいのだけど、　　　面倒だよね。佳代：面倒です。特に大きい表では。藤原：そこで、それを回避するためには、見出しの行を塗りつぶすなり、　　　太字にすればいい。三重：えっ！どういうことですか？藤原：つまり、最初の行が太字になっていたり、他の色で塗りつぶされて　　　いると、エクセルのほうで、見出しの行だと判断してくれる。ちょ　　　っとやってごらん。三重：ハイ。まず、最初の行を黄色で塗りつぶします。そして、同じ作業　　　をすればいいのですね。藤原：そう。三重：あっ！出ません！直接、ダイアログボックスが出ました！藤原：これも、結構使える技だから、同時に覚えておこう。表やリストの　　　見出しに色をつけておけば、並べ替えなどでも、タイトル行という　　　ことで、並べ替えの対象にならない。わかりやすいし、いろいろ応　　　用できる。佳代：そうですね。例えば、数字が見出しになっていても、色をつければ　　　大丈夫ということですね。藤原：そう。いろいろ試してみてね。佳代：わかりました。この技も、結構、実践的で役に立つと思います。み　　　なさんも是非試してみてください。それでは、今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　104 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「条件をかえてデータの個数を分析するには」三重：先生、模擬テストの表ができたのですが、いろいろ条件をつけて分　　　析したいんです。藤原：おう、三重ちゃんも、どんどん高度なことに挑戦しているね。佳代：そうなんです。最近は、わたしより詳しいものもあるんです。三重：やはり、毎週２回勉強しているからね　＼\(^o^)\／藤原：それじゃあ、表を出してごらん。三重：ハイ。５科目では大変なので、３科目の表を出します。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃テスト名│国語　　│数学　　│英語　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃第１回　│　　　76│　　　66│　　　84│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃第２回　│　　　78│　　　54│　　　82│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃第３回　│　　　84│　　　58│　　　77│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃第４回　│　　　66│　　　72│　　　92│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃第５回　│　　　82│　　　44│　　　88│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：よろしい。この表を使って、いろいろ分析したいんだね。三重：そうです。例えば、国語の70点以上は何回あるかとか・・・。藤原：それじゃあ、今回は、何点以上が何回あるかという結果を示すデー　　　タ分析ができるものを作ろう。とりあえず、下のような表にするよ。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃テスト名│国語　　│数学　　│英語　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃第１回　│　　　76│　　　66│　　　84│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃第２回　│　　　78│　　　54│　　　82│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃第３回　│　　　84│　　　58│　　　77│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃第４回　│　　　66│　　　72│　　　92│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃第５回　│　　　82│　　　44│　　　88│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃７┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃　　　　│国語　　│数学　　│英語　　│結果　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：えーと、下のところに条件を書き込むのですね。藤原：そういうこと。下に作った、国語、数学、英語のところに条件を入　　　れると、結果のところにその回数が出てくるようにしよう。佳代：わかりました。それでは、問題です。上の表の国語(Ｂ９)や数学、　　　英語の欄に条件を入れると、結果の欄にその個数が表示されるには　　　どうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・上級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これは、かなり難しいから、一つ一つしっかりやろう。佳代：ハイ。全体では難しくとも、一つ一つは、これまでと同じですよね。藤原：そう。前にも言ったよね。組み合わせが複雑になるだけで、一つ一　　　つは、それほど難しくはない。だから、慎重にやっていこう。三重：わかりました。藤原：まず、今回は、データベース関数から、DCOUNT関数を使う。三重：ディーカウント関数ですか？カウント関数の頭に「Ｄ」がついてい　　　るだけですね。藤原：うん。前にやったカウント関数の頭に「Ｄ」がついた。つまり、デ　　　ータの「Ｄ」だ。佳代：なるほど、データベース関数は、頭に「Ｄ」がつくのですね。藤原：そういうこと。そして、この関数の公式は、ちょっと聞きなれない　　　言葉が出てくるよ。三重：どんな言葉ですか？藤原：DCOUNT(Database，フィールド，Criteria)だ。三重：えっ，えっ，さっぱりわかりません。藤原：Databaseは，元になる表のこと、これはわかるね。フィールドとは、　　　項目名がついた縦の一列のこと。佳代：そう言えば、アクセスなどではフィールドと言いますよね。藤原：そうなんだ。データベースでは、簡単に、縦がフィールド、横がレ　　　コードという具合に覚えておこう。三重：ハイ。それで、そのクリ・・・なんとかというのは？藤原：Criteriaは、検索条件を入れるところと考えればいいだろう。難し　　　ければ、元の表を「表１」検索条件を入れる表を「表２」とすれば、　　　DCOUNT(表１，項目名のセル，表２)という感じでやればできる。三重：すると、結果を表すE9のセルに、=DCOUNT(A1:D6,B1,B8:D9) とやれ　　　ばいいのですね。藤原：おう、すばらしい！それで、ＯＫだよ。でも、直接入力に慣れてい　　　ない人は、関数ボックスを使って、マウスを使った方が楽かもしれ　　　ない。やり方は、どちらでもいいよ。三重：ハイ。では、やってみます。 ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃　　　　│国語　　│数学　　│英語　　│結果　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│=DCOUNT(A1:D6,B1,B8:D9) ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 三重：あれっ？ Enterを押したら、まだ、条件を入れていないのに結果の　　　欄に「５」と出ました。 ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃　　　　│国語　　│数学　　│英語　　│結果　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　５┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：いいんだよ。条件はすでに入れている。佳代：えっ！どういうことですか？藤原：もう一度、=DCOUNT(A1:D6,B1,B8:D9) の式をよく見てごらん。フィ　　　ールドのところに入れたのは、B1だったよね。これは、B1、つまり　　　国語のフィールドを使って分析するという条件をつけたわけだ。三重：なるほど、ボーっとしていました。確かに、何気なくフィールドを　　　指定していましたが、まず、ここで条件がつくのですね。藤原：そうなんだ。だから、C1とつけたら数学のフィールドD1とつけたら　　　英語のフィールドを使って分析することになる。でも、どれを使っ　　　ても結果は同じだよ。佳代：つまり、現在は、条件なしで、データの個数だけを結果に表示させ　　　ているわけですね。藤原：そういうこと。もし、表１の方にデータが入っていなければ「０」　　　になるはずだ。とにかく、条件を入れてみよう。三重：ハイ。それじゃあ、国語で80点以上と条件をつけてみます ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃　　　　│国語　　│数学　　│英語　　│結果　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃　　　　│>=80　　│　　　　│　　　　│　　　２┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：２になったね。つまり、国語で80点以上をとったのは２回というこ　　　とだね。佳代：他の科目をやるときはどうするのですか？藤原：それは、国語の欄を空欄にしてやればできる。三重：えっ？他の科目はフィールドで指定していませんよ。藤原：いいんだ。横は、AND 条件になっている。つまり、国語が空欄のと　　　きは、最初にやったように、国語のデータの個数が返される。つま　　　り、AND 条件だから、国語の欄に全部データが入力されている限り、　　　正しい結果が出る。 ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃８┃　　　　│国語　　│数学　　│英語　　│結果　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃９┃　　　　│　　　　│>=60　　│　　　　│　　　２┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：なるほど、この表のように、データが埋まっている場合は、国語の　　　空欄はデータの個数ですから、AND で条件をつけても大丈夫という　　　ことですね。藤原：そう。だから、英語の欄も同じ。点数の条件をつければ結果が出る。　　　まだまだ注意点はあるのだけど、あまり複雑になっちゃうとわかり　　　にくくなるから、とりあえず、今回は、このあたりにしておこう。佳代：わかりました。いろいろデータ分析ができそうですが、頭が痛くな　　　りそうです。簡単なものから少しずつ覚えていきたいものですね。　　　それでは、今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　105 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「入力した数値をすべてｎ倍にするには」三重：先生、助けてください～。藤原：何だい、三重ちゃん、青い顔して。三重：さっき、頼まれていたデータを入力し終えたのですが、全部、一桁　　　間違えてしまったんです。佳代：あ、あの300件以上あるって言っていたやつね。三重：そうなのよ。今日中に出さなければならないんです。全部の数字を　　　10倍すればいいだけなのですけど、やり方がわからなくて。藤原：それなら、となりのセルに10をかけて、フィルハンドルでダブルク　　　リックすれば、すぐ直るだろ。三重：あっ、そうか。慌てていました。藤原：でも、もっとスマートな方法もあるよ。三重：えっ、本当ですか？藤原：別のセルを使わないで、直接、入力してあるセルを10倍する方法だ。　　　今回は、それを問題にしよう。佳代：わかりました。それでは問題です。セルに入力されている値を直接　　　10倍にするにはどうしたらいいでしょうか？みなさんも一緒に考え　　　てくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：この方法は、便利だから覚えておいてね。三重：ハイ。藤原：まず、どこかのセルに、倍数を入れてコピーする。三重：どのセルでもいいのですか？藤原：もちろん。単に倍数をコピーするだけだから、どこか空いているセ　　　ルを使って、今回なら「10」を入れてコピーする。三重：それからどうするのですか？藤原：今度は、訂正したいセルを選択する。セルの選択の仕方は、これま　　　で勉強したテクニックを使って効率よくね。三重：わかりました。とにかく、訂正するセルを選択したらどうするので　　　すか？藤原：そこで、[編集]でも、右クリックでもいいから､[形式を選択して貼　　　り付け]を選び、「演算」から[乗算]を選べばいい。佳代：なるほど、この演算ってそういう意味だったのですか？藤原：そのとおり、貼り付けるセルに、加減乗除すべて演算した結果を貼　　　り付けることができる。これなら数式を使わず結果が一瞬で変わる　　　から簡単だろ。三重：ハイ。うれしくなりました。さっきは、本当に真っ青になっていた　　　んです。藤原：うん、三重ちゃんの失敗は、技を習得するのに便利だね。三重：そう言わないでくださいよ。でも、おかげで、だいぶ技を覚えまし　　　た。佳代：そうね。三重、もっと失敗してね(笑)。みなさんも、是非、ためし　　　てみてください。それでは今日はこの辺で。

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