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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 81
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◆ 今日の問題 「便利なショートカット−３」
三重：先生，わたし，最近「セルの書式設定」をよく使うんです。
藤原：うん，うん。
三重：だから，ぱっと出したいなぁと思っているんですが。
佳代：ショートカットキーね。
三重：そうよ。自分のパソコンを使っているときはいいんだけど，友達の
ノートパソコンを使うときにイライラするのよ。マウスがついてな
いから。
藤原：分かったよ。今日は，久々に，ショートカットキーの問題を出そう。
次の６つにするよ。
１ セルの書式設定のダイアログボックスを出す
２ セル内の文字を太字にする
３ セル内の文字を斜体にする
４ アクティブセルを含む列全体を選択する
５ アクティブセルを含む行全体を選択する
６ 新しいワークシートを挿入する
佳代：分かりました。上の６つのショートカットキーは何でしょう？みな
さんもいっしょに考えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
のみを扱っています。
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◆ 解 答
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１ Ctrl＋１
２ Ctrl＋Ｂ
３ Ctrl＋Ｉ
４ Ctrl＋Space
５ Shift＋Space
６ Alt＋Shift＋F1
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◆ 解 説 ＜難易度・・・初級＞
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藤原：これまでに，説明していなかったキーだから，少しずつ覚えてね。
三重：ハイ，覚えます。わたし，マウスやキーボードなら快適に使えるの
ですが，ノートパソコンのパッドみたいなやつ苦手なんです。
佳代：わたしもです。キーボードは得意ですからストレスがたまりません。
藤原：うん，自分のやりやすいようにやるのが一番だね。ショートカット
キーは，普段から，遊び半分でやっているとすぐ覚えるよ。それに，
忘れても問題ない。だから，ときどきやってみて，使えるなと思っ
たら愛用してね。
三重：ハイ，わたしも，コピーや貼り付けなどは，いつもショートカット
キーでやっています。
藤原：うん，前にやった，Ctrl＋C や Ctrl＋V
だね。
三重：ハイ，便利です。
藤原：それから，気をつけてほしいのは，セルの書式設定のダイアログボ
ックスを出す Ctrl＋１ だけど，テンキーの１ではできないからね。
三重：すると，キーボードの方の１を使えばいいのですね。
藤原：そういうこと。後，Ctrl＋ＢとCtrl＋Ｉは，一回押すごとに，オン
オフが切り替わるからね。
三重：ハイ，大丈夫です。
藤原：とにかく，どんどんやってみること。これが大切だ。
佳代：分かりました。よく使うものは，覚えておいたほうが便利ですよ。
是非，試してみてください。
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■ 79号について（訂正）
・79号でお伝えした，ハイパーリンクを解除する方法ですが，あの方法は，
リンクを解除するのではなく，リンクの書式を解除するということでし
た。見た目は，リンクが解除されているようですが，マウスを近づける
と，手の形が出ます。書式は解除されていますが，リンクは解除されて
いませんので，訂正いたします。もちろん，印刷などの見た目を重視す
る場合は，まったく問題はありませんが，完全にリンクを解除したい場
合は，次の方法で，解除してください。
空白セルに数値の 1 を入力し，そのセルをコピー
↓
ハイパーリンクを無効にしたいセルを選択し[編集]
メニューの
[形式を選択して貼り付け]から[演算] の [乗算]
を選びＯＫ。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 82
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◆ 今日の問題 「（株）や（有）を除いて五十音順に並べるには」
佳代：先生，今日は，読者からの質問から出題をお願いします。
藤原：分かったよ。どんな質問だい？
佳代：ハイ，「住所録作成で，（株）や（有）が前についているときの五
十音での並び替えはどうしたらできるのでしょうか？」というもの
です。
三重：なるほど，後ろについている場合は問題ないけど，前についている
と困るよね。
藤原：そうだねぇ。ちょっと工夫すればできないこともない。
佳代：それじゃあ，質問の部分を問題にします。みなさんもいっしょに考
えてくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは，やり方を教えよう。失敗のないように，確実な方法でや
るからね。三重ちゃん，簡単な表を作ってみて。
三重：分かりました。住所録ですが，今回関係あるのは，会社名だけです
ので，超簡単な表で行きます。
┏━┳━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ ┃
┣━╋━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃ 会社名 │ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃２┃（株）山田商事 │ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃３┃木村商店株式会社 │ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃４┃（有）浅井商会 │ │ │ ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：まずは，会社名をコピーしよう。ここで言うと「A2」から「A4」と
いうことだね。
三重：ハイ，本当はたくさんあると思いますが，とりあえず，会社名を全
部コピーすればいいのですね。
藤原：そして，別のシートを開き，そこに貼り付ける。
三重：別のシートですか？
藤原：うん，その方が間違いないから，必ず，別のシートにコピーしてね。
シートがなければ，[挿入]→[ワークシート]を選んで，作成してね。
佳代：前回やった，Alt＋Shift＋F1 でもいいですよね。
藤原：そのとおり。それで，シートが追加されるね。もちろん，あいてい
るシートがあれば，それを使えばいい。とにかく，別のシートに貼
り付ける。ここまではいいかな？
三重：ハイ，大丈夫です。
藤原：そこで，[置換]の機能を使って，（株）や（有）を取るればいい。
佳代：すると，[編集]→[置換]を開いて，「検索する文字列」に（株）を
入れ，「置換後の文字列」に何も入れなければいいのですね。
藤原：そう，そうすれば，とりあえず，（株）は消える。同じようにして，
（有）も消せばいい。
三重：なるほど，それで，（株）や（有）のない会社名のリストができま
した。
藤原：次に，このリストをコピーする。
三重：ハイ。
藤原：そして，今度は，元に戻って，最初のシートの横に貼り付ける。
三重：なるほど，するとこうなりますね。
┏━┳━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ ┃
┣━╋━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃ 会社名 │ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃２┃（株）山田商事 │山田商事│ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃３┃木村商店株式会社 │木村商店株式会社 │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃４┃（有）浅井商会 │浅井商会│ │ ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：そうなんだ。どうせだから，B1に何か名前をつけたほうがいいだ
ろう。
三重：それじゃあ，会社２にします。
┏━┳━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ ┃
┣━╋━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃ 会社名 │会社２ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃２┃（株）山田商事 │山田商事│ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃３┃木村商店株式会社 │木村商店株式会社 │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃４┃（有）浅井商会 │浅井商会│ │ ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：この状態で，会社２を使って並べ替えればいい。並べ替えの方法は
覚えているかな？
佳代：ハイ，任せてください。まず，データのある任意のセルにカーソル
を置いて，[データ]の[並べ替え]を選びます。
藤原：うん，うん。
佳代：そして，最優先されるキーを，「会社２」にします。
三重：五十音順だから，「昇順」でいいのよね。あっ，うまくいきまし
た！
┏━┳━━━━━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ ┃
┣━╋━━━━━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃ 会社名 │会社２ │ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃２┃（有）浅井商会 │浅井商会│ │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃３┃木村商店株式会社 │木村商店株式会社 │ ┃
┠─╂───────────┼────┼────┼────┨
┃４┃（株）山田商事 │山田商事│ │ ┃
┗━┻━━━━━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：そうだね。それから，うまくいかない場合は「ふりがなを使う」が
オフになっている可能性があるから，その場合は，[オプション]ボ
タンを押して，「ふりがなを使う」をオンにしてね。
佳代：つまり，並べ替えのための仮のデータを置換機能を使って作ればい
いということですね。
藤原：そういうこと。この考え方は重要だよ。いろいろ応用できる。一発
でできないことでも，うまく，仮のデータを作ってやることによっ
て可能になることもあるから研究してね。
佳代：分かりました。このように柔軟に構えると，難しいこともできるよ
うな気がします。みなさんも，是非，試してみてください。それで
は，今日はこの辺で。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 83
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◆ 今日の問題 「ランダムにグループ分けするには」
三重：先生，シャッフルしたいんですけど。
藤原：シャッフル？
三重：ハイ，つんくグループみたいに，何人かの人間を適当にグループ分
けしたいんです。
佳代：あっ，赤組４とか青色７とかね。
三重：そうなのよ。実は，わたしのクラス，担当を分けたりする場合，も
めるのよ。だから，パソコンでシャッフルすればいいじゃないって
提案したのよ。
藤原：なるほど，それで，三重ちゃんの担当になったんだね。
三重：ハイ，言い出した以上は・・・。
藤原：それでは，簡単な方法を教えよう。何組でも作れるけど，分かりや
すいように二組に分ける方法を問題にしよう。簡単な表も出してね。
佳代：分かりました。下の表の人間をランダムに二組に分けるにはどうし
たらいいでしょうか？みなさんもいっしょに考えてくださいね。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃中沢真希│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃後藤亜衣│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃矢口希美│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃辻明日香│ │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○ 登場人物紹介
・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
※ このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
のみを扱っています。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・初級＞
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藤原：今回は，一番単純な分け方を教えよう。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：ランダムに選ぶ場合は，乱数を発生させ，その大小で分ければいい。
佳代：すると，ランダム関数を使うのですか？
藤原：そのとおり。RAND関数を使う。この関数は，重複しない乱数を発生
させる関数だ。だから，大小で並べ替えすれば，ランダムにグルー
プ分けができる。
三重：なるほど，それじゃあ，ランダム関数で，乱数を発生させて，小さ
い順に並べ替えして，上位３人と下位３人に分ければいいのですね。
藤原：そうだね。実際は，もう少し工夫したほうがいいと思うけど，今回
は，単純にランダム関数を覚えよう。
三重：分かりました。すると，B2に，=RAND(A2)とすればいいのですか？
藤原：いや，RAND関数には，引数はいらないんだ。
佳代：なるほど，TODAY関数などのように，()だけ入れればいいのですね。
藤原：そのとおり，だから，B2に，=RAND()と入れて，フィルハンドルでコ
ピーすればいい。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名 │ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│=RAND() ←ここに関数を入れてEnter
┠─╂────┼────┼フィルハンドルを使ってB7までコピー
┃３┃山形三重│ │
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃中沢真希│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃後藤亜衣│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃矢口希美│ │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃辻明日香│ │ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：あっ，先生，小数点のついたメチャクチャな数字が並びました。
藤原：そうなんだ。RAND関数は，0以上1未満の乱数を発生させる。だから，
こんな数字が並ぶんだ。
佳代：そして，並べ替えをすればいいわけですね。
藤原：そう，並べ替えは，もうできるね。
三重：もちろんです。表の中にカーソルを置いて，データの並べ替えを押
します。
藤原：うん，うん。
三重：そして，最優先されるキーに，「列B」を選んでＯＫを押します。
藤原：そうだね。それでもいい。でも，今回のように，単純な場合は，単
に，アイコンの，「ＡＺ↓」か「ＺＡ↓」を使えばできるよ。一回
限りで，担当決める場合などは，その方が面白いかもしれないよ。
また，このボタンを押すたびに，乱数が発生して，順番が変わるか
ら，ゲーム感覚で並べ替えができる。
佳代：なるほど，分かりました。じゃんけんするより，ボタン一つで決定
の方が面白いかもしれませんね。みなさんも試してみてください。
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クイズで学ぼう！『エクセル』の小技 84
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◆ 今日の問題 「担当を一発で決めるには」
三重：先生，前回の続きなのですが。
藤原：うん。
三重：今度は，５つの担当をランダムに決めたいんです。
佳代：あれっ？それって，前回の技でできるよ。
三重：それはわかるんだけど，せっかくだからもう少しスマートにやりた
いのよ。
藤原：そうだね。前回のは少しやさしすぎたから，今回は，その応用とい
うことでやってみようか。それじゃあ，また，簡単な表を出してね。
三重：ハイ，こんなのでどうですか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃担当名 │氏名 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃幹事 │大場佳代│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃副幹事 │山形三重│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃会計 │中沢綾子│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃書記 │町田聖子│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃庶務 │矢口希美│ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，前回の技を使いながら，氏名の欄だけランダムにする方法を
問題にしよう。Ａ列は動かさないようにして。
佳代：分かりました。Ａ列は動かさないで，Ｂ列の名前を，ランダムに並
べ替えるにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考え
てくださいね。
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★ 解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。
・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：問題としては，前回とかわらないね。
三重：そうですね。でも，今回は，この方法を手順どおりやりたいと思い
ます。
藤原：まず，乱数を発生させることが第一だね。
佳代：ハイ，RAND関数を使います。
藤原：そうだね。まず，Ｃ１に乱数と入力して，Ｃ２に，RAND関数を入れ
るんだったね。
三重：分かります。RAND関数は，引数はいりませんから，Ｃ２に，=RAND()
と入力します。
藤原：よろしい。そこまでは大丈夫だね。そして，フィルハンドルを使っ
て，Ｃ２からＣ６までコピーする。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃担当名 │氏名 │乱数 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃幹事 │大場佳代│=RAND() と入力
┠─╂────┼────┼─── Ｃ６までフィルハンドルでコピー
┃３┃副幹事 │山形三重│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃会計 │中沢綾子│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃書記 │町田聖子│ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃庶務 │矢口希美│ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：これで，乱数が発生します。
藤原：ここまでは，前回と同じだね。後は，Ａ列は，動かさないのだから，
Ｂ１からＣ６まで範囲指定する。
三重：このタイミングで，[データ]の[並べ替え]を押せばいいのですね。
藤原：そのとおり。そして，「最優先されるキー」に「乱数」を選べばい
い。もちろん，降順，昇順，どちらでもＯＫだけど，後でもめない
ように，最初から決めておけばいいよね。
三重：ハイ，あっ，並べ替えられました。これで，文句は言わせません。
佳代：そうね。担当って結構もめるから，この方法でやると面白いかも。
藤原：そうだね。それに，乱数を使うことによっていろいろ応用できると
思うから，アイデアを出して，うまく使ってほしいよね。
佳代：分かりました。乱数とは，結構便利なものですね。みなさんも，工
夫して何かに使ってください。それでは今日はこの辺で。
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◆ 今日の問題 「郵便番号に『−』を挿入するには」
佳代：先生，今回は読者からの質問から出題してください。
藤原：うん，どんな質問なの？
佳代：ハイ，それでは読みます。「こんにちは，いつも役に立つ技をあり
がとうございます。ところで，わたしは，会社で住所録を作ったの
ですが，最初は，郵便番号は，000-0000という形でなく,『-』を除
いて連番で打つように言われたので，そうしました。ところが，後
から,やはり『-』をつけるようにと言われたのです。ショックでし
た。そこで,何かいい方法はありませんか？300件以上あるので是非
いい方法があったら教えてほしいのです」
三重：やだね〜，後から急に変更されるのって。
佳代：三重も，ずいぶんひどい目にあっているわよね。
三重：そうなのよ。でも，そのおかげで技が覚えられたということはある
けど。
藤原：分かったよ。それを問題にしよう。後から変えられると頭に来るこ
ともあると思うけど，技を覚えるチャンスと前向きに考えていこう
ね。
佳代：分かりました。それでは問題です。『-』の入っていない郵便番号に
『-』を入れるにはどうしたらいいでしょうか？みなさんもいっしょ
に考えてくださいね。
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・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。
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◆ 解 説 ＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは，REPLACE 関数を使うとできるよ。
三重：リプレイス関数ですか？
藤原：置換え用の関数だね。
三重：どんな風に使うのですか？
藤原：そうだね。これまでの関数と違って，少し複雑になるよ。公式は，
=REPLACE(セル番地，先頭からの位置，置換する文字数，置換文字列)
だ。
佳代：確かに，複雑ですね。
藤原：でも，一つ一つ慎重にやれば大丈夫だよ。特に，この問題みたいに，
先頭からの位置も決まっている場合は，わかりやすい。
三重：すると，どんな風にすればいいのですか？
藤原：まず，郵便番号の入っている列の横に一列挿入してみよう。
三重：ハイ，Ａ列に郵便番号が入っているとして，右隣に列を挿入します。
下の図でいうと，Ｂ列のどこかのセルを選択して，[挿入]→[列]で，
できます。
↓ここに列を挿入
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃郵便番号│住所 │ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃1234567 │○○市・・・・・ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃1233456 │○○市・・・・・ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃5678989 │○○市・・・・・ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃2484569 │○○市・・・・・ │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃3692582 │○○市・・・・・ │ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
↓ Ｂ列にあるセルを選択して[挿入]→[列]
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃郵便番号│ │住所 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃1234567 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃1233456 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃5678989 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃2484569 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃3692582 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，いいね。そして，B2に関数を入れればいい。
佳代：先生，置換えする文字数は，１にするのですか？
藤原：いや，ここでは，置き換える文字はないよね。
三重：ハイ，ありません。「-」を挿入するだけですから。
藤原：そう，そんなときは，文字数を「0」にすればいい。
三重：ゼロにするのですか！
藤原：そうだよ。だって，置換えしないのだろう？
佳代：確かにそうです。なるほど，置換えしないときはゼロにすればいい
のですね。
藤原：そういうこと。だから，B2のセルに，=REPLACE(A2,4,0,"-")と入れ
てあげればいい。
佳代：なるほど，A2のセルに入力された値の４番目に何も置換えしないで
「-」を入れなさいという意味ですね。
藤原：そのとおり。郵便番号だから，４つめに入れることは分かるだろう。
すると,下の図のように，郵便番号に「-」が入ったよね。
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┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
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┃１┃郵便番号│ │住所 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃1234567 │=REPLACE(A2,4,0,"-") │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃1233456 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃5678989 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃2484569 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃3692582 │ │○○市・・・・・ │ ┃
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↓ Enter
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃郵便番号│ │住所 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃1234567 │123-4567│○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃1233456 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃5678989 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃2484569 │ │○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃3692582 │ │○○市・・・・・ │ ┃
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三重：入りました。
藤原：後はどうするの？
三重：ハイ，フィルハンドルでコピーします。
佳代：左にデータが入っている場合は，フィルハンドルを出してダブルク
リックすると，一発で下までコピーされます。
藤原：うん，いいね。B2のセルを選択して，フィルハンドルを出し，ダブ
ルクリック。この技は何回もやったね。左にデータがある場合は，
特に有効だ。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃ ┃Ａ │Ｂ │Ｃ │Ｄ │Ｅ ┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃郵便番号│ │住所 │ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃1234567 │123-4567│○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃1233456 │123-3456│○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃5678989 │567-8989│○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃2484569 │248-4569│○○市・・・・・ │ ┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃3692582 │369-2582│○○市・・・・・ │ ┃
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三重：できました。
藤原：次は？
三重：ハイ，Ｂ列のデータをコピーします。この図なら，B2からB6まで範
囲指定して，コピーします。
藤原：うん，うん。
三重：そして，A2のセルを選択して，右クリックし,[形式を選択して貼り
付け]から「値」を選びます。
藤原：よろしい。それで，晴れてＡ列にハイフン付きの郵便番号がコピー
されたね。単に貼り付けではダメだよ。Ｂ列は，Ａ列を参照して作
っているからね。
三重：大丈夫です。きちんと「値」にして貼り付けます。
藤原：そうだね。これまでも，何回か出てきたから大丈夫だね。後は，正
しくコピーされたことを確認してから，Ｂ列を削除すればいい。
三重：ハイ，これも列を指定して，[編集]→[削除]でできます。これで完
成ですね。
藤原：そういうこと。REPLACE 関数は，ちょっと複雑だけど，簡単なもの
から慣れていって，うまく使えるようにしてね。
佳代：分かりました。是非，使いたいと思います。みなさんも試してみて
くださいね。それでは，今日はこの辺で。
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