エクセルバックナンバー66～70

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　66 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「入力されているのセルの個数を調べるには」佳代：先生，今日は，読者からの質問に答えてください。藤原：うん，いいよ。佳代：読みます。「わたしは，今，問題をデータベース化しています。地　　　理・歴史・公民を50問ずつ入れているのですが，先に区分を作り，　　　後から問題を入れています。順番どおり入れているわけではありま　　　せんので，今，何問ぐらい入力したのか分かりません。それが分か　　　るとうれしいのですが・・・」という質問です。三重：なるほど，歯抜けみたいになっているのね。藤原：そうだね。150問も入力するんなら，今,どのぐらい終わったかを知　　　りたいよね。佳代：どうしたらいいのですか？藤原：それを問題にするよ。つまり，入力されているセルの数を数えれば　　　いいだけだ。佳代：なるほど，それでは問題です。入力されているセルの数を数えるに　　　はどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてください　　　ね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：それでは答えを言うよ。関数を使うんだ。三重：数える関数ですね。藤原：うん，COUNT系の関数だけど，いろいろあるから気をつけなければ　　　ならない。今回使うのは，COUNTA関数だ。三重：Aがつくのですか？藤原：そう，普通のCOUNT関数だと，数値が入力されているセルしか数え　　　ないので，今回のケースのように，文字が含まれる場合は，Aをつ　　　けた，COUNTA関数を使う。これは，空白以外のセルを調べる場合に　　　使うんだ。佳代：すると，=COUNTA(セル範囲)でいいのですか？藤原：そのとおり。例えば，たぶん一行目は項目名だと思うから，A2から　　　A151に入力されているとすると，=COUNTA(A2:A151)という式をどこ　　　かのセルに入れておけば，入力されるたびに数字が増えていく。三重：確かに，数字が増えるとうれしいです！励みになります。藤原：そう，人間，途中経過がわかっているとやる気が出るものだ。だか　　　ら，そんな目的で表の上にでもつけてみるのもいいね。佳代：分かりました。ホームページのカウンターと同じですね。カウンタ　　　ーがあがるとやる気が出ます。みなさんも，是非試してみてくださ　　　い。それでは今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　67 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「データの後ろに一括で文字を追加するには」佳代：先生，今回も読者の方の質問に答えてください。藤原：いいよ。読者からの質問は，多くの人が悩んでいることでもあるか　　　ら，きっと役に立つと思うよ。三重：そうですね。わたしも，となりのお姉さんに聞かれたことが役に立　　　っていますから。藤原：ところで，どんな質問だい？佳代：ハイ，読ませていただきます。「わたしの会社のデータベースの後　　　ろに”株式会社”という文字を加えることになりました。全部で，　　　200社ぐらい並んでいます。一気に追加することは出来ないでしょ　　　うか？」という質問です。藤原：なるほど，これまで勉強したことを組み合わせればできるよ。三重：ホントですか？何かできそうでできないような・・・。佳代：それでは，それを問題にします。データの後ろに特定の文字を一括　　　で追加するにはどうしたらいいのでしょうか？みなさんもいっしょ　　　に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・中級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：それでは解説しよう。まずは，データの入っている列をうまく使っ　　　て文字をつなげることを考えるんだ。佳代：すると，& を使うのですか？藤原：そのとおり。例えば，A2に会社名が入っているとしよう。すると，　　　=A2　とすれば，その会社名が別のセルに入る。三重：何となく分かってきました。藤原：たぶん，質問した人は，すでに多くのデータが入っている表を使っ　　　ていると思うから，まず，となりに１列挿入した方がいいね。三重：何故ですか？藤原：うん，それは後でわかるよ。簡単に言えば作業がしやすいというこ　　　とかな。とにかく，会社名の入っている列のとなりに１列挿入して　　　そこに，=A2&"株式会社"　と入力する。三重：なるほど，すると，となりの列ですから，B2に株式会社がついた名　　　前が入るわけですね。藤原：そのとおり。そして，ここがポイントなんだけど，Enterを押して，　　　○○株式会社と入ったら，そのセルのフィルハンドルを出して。佳代：ダブルクリック！藤原：そうだったね。前にやったよね。フィルハンドルでドラッグしても　　　いいけど，すでにとなりにデータが入っていれば，ダブルクリック　　　で，一発でコピーできるんだったよね。三重：ハイ，あのときは，マジで感動しました！藤原：しかし，そこで気を抜いてはいけないよ。この状態は，選択状態に　　　なっているから，ここで，コピーをしてしまう。三重：切り取りじゃダメですか？藤原：かまわないけど，万一失敗したときのことを考えて，こういうとき　　　はコピーするんだ。そして，A2をクリックして,[形式を選択して貼　　　り付け]を選び，[値]をクリック。それでＯＫだ。佳代：あっ，分かりました。結局,B列は，貼り付けが成功した時点で削除　　　するわけだから，コピーしておいた方が安全ですね。藤原：そのとおり。最後に，挿入した列を列ごと削除すればいい。手順を　　　間違いないようにしてやればできるよ。佳代：分かりました。似たような状況は結構ありそうですね。そんなとき　　　は，みなさんも試してみてくださいね。それでは今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　68 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「シートを別のファイルにコピーするには」三重：先生，ちょっと聞きたいのですけど。藤原：何だい，三重ちゃん。三重：ハイ，わたし，うっかりして同じファイルに入れておきたいシート　　　を新規で作ちゃったんです。藤原：なるほど。三重：何とか，シートだけ，そっちに移したいんですけど。佳代：なるほど，わたしもやったことあるわ。三重：できたの？佳代：まあね。藤原：それじゃあ，今日は，それを問題にしよう。佳代：分かりました。シートを別のファイルにコピーするにはどうしたら　　　いいのでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：それではやるよ。まずは，コピー元のファイルと，コピーしたいフ　　　ァイルの両方を開いておく。三重：ハイ，分かりやすいように，三重と佳代というファイルを開いたこ　　　とにします。佳代：佳代から三重にコピーするわけね。三重：うん，一応ね。つまり，コピー元は佳代で，三重にコピーすると考　　　えることにするわ。藤原：だったら，コピー元のファイル，ここでは，佳代をアクティブにし　　　て，コピーしたいシートを開いておく。三重：ハイ。藤原：そして，[編集]から[シートの移動またはコピー]を選ぶ。三重：なるほど，これを使うんですね。ダイアログボックスが出ました。藤原：そこで，気をつけたいのは，コピーなのか移動なのかということだ　　　単に移動する場合は，このまま操作を続けていいけど，コピーした　　　い場合は，下の方にあるコピーを作成するをチェックして。三重：ハイ，しました。これを忘れると，移動になってしまうのですね。藤原：そういうこと。だから，この作業は，先にやる癖をつけたほうがい　　　い。後で面倒になるからね。佳代：確かに，たとえ移動するにしてもコピーの方が安全です。藤原：そうなんだ。操作に自信が持てない場合は，コピーを選択しておい　　　た方が無難だよ。どうしてもいらない場合は，後で削除すればいい　　　のだからね。三重：その後は，どうするのですか？藤原：うん，上の細いボックスに[移動先ブック名]というのがあるよね。三重：ハイ，あります。藤原：▼の部分を押して，リストを出してごらん。三重：ハイ，あっ，（新しいブック）と三重.xls　というリストが示され　　　ました。藤原：そう，三重.xls　を選んでごらん。三重：あっ，下のボックスに三重のシート名が並んでいます。藤原：うん，これはね。あまり気にしない方がいいみたいだ。つまり，三　　　重のファイルのどの位置に入れるかということだから，慣れるまで　　　は，一番最後の（末尾に移動）を選んでＯＫを出せばいい。三重：なるほど，それじゃあ，三重のファイルを開いてみます。あっ，ち　　　ゃんと新しいシートが追加されています！藤原：そうなんだ。さっき，三重.xls　を選んだとき，新しいブックを選　　　べば，カラのファイルに移動することもできる。佳代：分かりました。シートを整理するときにも使えますね。みなさんも　　　是非，試してみてください。それでは今日はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　69 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「中央値を求めるには」三重：先生，先生。藤原：何だい，三重ちゃん。三重：あの～，平均じゃなくてまん中の値を求めることは出来ますか？藤原：できるよ。三重：ああ，よかった。急に思いついたんです。ちょうどまん中は何点な　　　のかなって。佳代：三重は，テストのデータベースを作っているのよね。三重：そうなのよ。テストそっちのけで・・・（笑）。その方が，面白い　　　んだもん。藤原：なるほど，いろいろ技を覚えて実際に使ってみると面白いよね。そ　　　れじゃあ，それを今日の問題としよう。佳代：分かりました。平均値ではなくて，全体のまん中の値を求めるには　　　どうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 藤原：これも，関数さえ知っていれば簡単な問題だよ。三重：やっぱりそうですか！そんな気がしました。藤原：使う関数は，MEDIAN関数だ。佳代：なるほど，そんな関数があったのですね。三重：関数だと分かれば，もう出来ます。ちょっとわたしに説明させてく　　　ださい。藤原：うん，任せるよ(笑) 三重：それでは，簡単な表を用意します。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃数学　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　56　│　　　　│中間値　│　　　　←このセルに表示させる ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　58　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　72　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃　　82　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃　　64　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 佳代：三重も，スムーズになってきたね。三重：そうよ，最近はね。ここでは，A2からA6のデータをD2に入れると考　　　えます。藤原：そうそう，いいよいいよ。三重：そして，関数ですから，たぶん，D2に　=MEDIAN(A2:A6)　って入れ　　　るのではないでしょうか？藤原：おう，満点だよ。この関数は，=MEDIAN(セル範囲)　とやればいい。三重：つまり，こうなればいいわけですね。 ┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓ ┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃ ┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫ ┃１┃数学　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃２┃　　56　│　　　　│中間値　│=MEDIAN(A2:A6)　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃３┃　　58　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃４┃　　72　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃５┃　　82　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨ ┃６┃　　64　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃ ┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛ 藤原：そのとおり。かなり関数を使えるようになると，後は，関数を知る　　　だけですぐにできるようになるよね。だから，いくつかの関数を十　　　分使えるようにして，後は，少しずつ覚えていけばいい。佳代：ホントですね。できるんじゃないかな？と思ったら調べればいいわ　　　けですからね。藤原：そう，だから，覚えたものはどんどん使うこと。そうすれば，すぐ　　　に上達すると思うよ。佳代：分かりました。みなさんも是非試してみてください。それでは今日　　　はこの辺で。

Ｅ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞Ｌ　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　70 ∞∞∞∞∞∞∞\(^o^)\∞∞∞(*_*);∞∞∞§^o^§∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　今日の問題　「最も頻度が多い値を求める」三重：先生，先週の続きなのですが。藤原：また，テストのデータベースのことかい？三重：ハイ，前回は，全体の中間にある点数を求めました。今度は，一番　　　多い点数が知りたいんです。佳代：ずいぶん凝っているのねぇ。三重：そうなのよ。やりだすと止まらないの。藤原：わかった，わかった。簡単だよ。でも，知らないと出来なからね。　　　それを今回の問題にしよう。佳代：分かりました。ある範囲の中で，最も頻度が多い値を求めるにはど　　　うしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考えてくださいね。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ○　登場人物紹介・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。 ※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版　　のみを扱っています。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　解　説　＜難易度・・・初級＞ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ 佳代：今回も関数を使うんですね。藤原：佳代ちゃん，何，先走っているの。三重：私も関数とにらんでいます。それさえ分かればできます。藤原：おっと，二人とも自信満々だね・・・(笑)。だったらヘルプで調べ　　　ればいいのに。三重：えっ，まあ，そうなんですが・・・。ちょっとヘルプが苦手で(汗) 藤原：まあいいか。にらんだとおりだよ。数値の最高頻度を求める関数，　　　つまり，MODE関数を使うんだ。三重：先生，もう先はいいです。分かりました。=MODE(セル範囲) ってや　　　ればいいのですね。藤原：そのとおりだよ(苦笑)。この関数は，範囲内で最も出現頻度の高い　　　数値を表示するんだ。三重：たとえば，A2からA100にデータが入っているとすると，表示させた　　　いセルに　=MODE(A2:A100)って入力すればいいのですね。藤原：ハイ，そのとおりです(笑) 佳代：すると，このメルマガでは問題としては出ていませんが，最大値，　　　最小値と前回やった中央値，それに平均値に加えて最大頻度の値　　　を加えれば，分析は完璧ですね。藤原：確かにね。問題は，分析していかに対策を立てるかだね。そのため　　　にもエクセルは役に立つね。佳代：そうですね。エクセルは，単なる表計算にとどまらず，分析ツール　　　としても役に立ちますよね。藤原：そういうこと。せっかくだから，さっき佳代ちゃんがいった関数を　　　全部，まとめておいてね。佳代：分かりました。今回のを含めて，下にまとめておきます。どれも使　　　い方は同じですから，もし使っていない関数がありましたら是非試　　　してみてください。それでは今日はこの辺で。 ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ◆　簡単データ分析関数のまとめ ∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞∞ ・最大値を求める：MAX(セル範囲) ・最小値を求める：MIN(セル範囲) ・平均値を求める：AVERAGE(セル範囲) ・中央値を求める：MEDIAN(セル範囲) ・最頻値を求める：MODE(セル範囲) 備考　中央値を求めるとき，データの数が偶数の時は，真ん中の二つを　　　足して２で割った数字が求められます。データが，80，60，40の　　　３つ(奇数)なら，60が返されますが，80，60，40，20のように，　　　４つ(偶数)ならば，真ん中の二つ，ここでは，60と40を足して２　　　で割った50が返されます。

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