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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　26

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◆　今日の問題　「罫線のついていない枠線を印刷する」

三重：先生，ちょっと聞きたいんですけど。
藤原：何だい？
三重：普段使っている表を印刷したいんですけど，罫線がついていないん
　　　です。
藤原：うんうん。
三重：罫線をつけてもいいのですが，枠線を印刷することは出来ないので
　　　すか？
藤原：ああ，なるほどね。
佳代：三重，罫線なんて，ワンタッチでつけられるじゃない。
三重：うん，でも，面倒なのよ。
藤原：分かった，分かった。それじゃあ，今日はそれを問題にするよ。
佳代：ハイ，分かりました。罫線のついていない表を，枠線と一緒に印刷
　　　するにはどうしたらいいでしょうか？みなさんも考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：まずは，枠線を印刷する方法を教えよう。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：まず，メニューの[ファイル]から[ページ設定]を選んでごらん。
三重：ハイ。
藤原：そうしたら，いくつかのタブがあるよね。一番右の[シート]を選ん
　　　ぶと，真中に印刷という項目があって，枠線っていうチェックボッ
　　　クスがあるだろ。
三重：分かりました。これをチェックすればいいわけですね。
藤原：そういうこと。そうすれば，枠線も印刷されるようになるよ。
佳代：すると，枠線全部が印刷されてしまうわけですね。
藤原：そのとおりだ。だから，印刷するときは，表を選択して，選択した
　　　範囲だけを印刷してやればいい。
三重：なるほど，分かりました。
藤原：もし，選択を先にしてしまったら，[ファイル]の[印刷]から[印刷プ
　　　レビュー]を選び，[設定]をクリックすれば同じダイアログボックス
　　　が出てくるよ。
三重：ハイ，やってみます。
佳代：あっ，同じのが出たね。
藤原：そう，アイコンによる直接印刷ではなく，メニューの[ファイル]の
　　　[印刷]からいく場合は，その方が自然かもしれないね。
佳代：そうですね。印刷プレビューで，実際に印刷されるイメージも出ま
　　　すから。
藤原：ま，ときどきやってみて，実際に罫線をつけるのとどっちがいいの
　　　かよく考えてケースバイケースで使ってね。
三重：分かりました。
佳代：確かに，この技は，ケースによって使い分けた方がいい気がします。
　　　そんなわけで，みなさんもときどき試してみてください。では，今日
　　　はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　27

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◆　今日の問題　「日付を分解する」

三重：先生，日付を入力しますよね。
藤原：うん。
三重：これをたとえば月なら月，日なら日というように分解できないので
　　　すか？
藤原：分解か・・・。
佳代：あっ，それができると便利な場合があります。何月にやったかとか
　　　月だけが必要なときもありますからね。
藤原：そうか，それじゃあ，今日は，それを問題にするよ。
佳代：ハイ，分かりました。入力された日付を，月や日に分解するにはど
　　　うしたらいいのでしょうか？
藤原：ついでに，年も入れておこう。
佳代：分かりました。入力された日付を，年・月・日に分解するにはどう
　　　したらいいのでしょうか？みなさんもいっしょに考えてください。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：これも便利だから覚えておこう。それじゃあ，三重ちゃん，日付を
　　　入力してごらん。
三重：ハイ，こんな表でいいですか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│年　　　│月　　　│日　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃9月27日 │　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃　　　　│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：おう，いいねぇ。セルのＡ２には，今日の日付が入っている。でも，
　　　実際に入っているデータは，2000年9月27日だ。
三重：ハイ，セルを選択して数式バーを見れば分かります。
藤原：うん，そこで，年や月，日などを取得する関数を教えよう。
佳代：関数でやるのですか？
藤原：そうなんだ。「YEAR 関数」「MONTH 関数」「DAY 関数」を使う。
三重：それって，英語の年，月，日をそのまま使えばいいんですね。
藤原：そのとおり。関数の使い方は何回も勉強したから，もう分かるね。
三重：ハイ，任せてください。
┏━┳━━━━┯━━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│年　　　　│月　　　　│日　　　│　　　　┃
┠─╂────┼─────┼─────┼────┼────┨
┃２┃9月27日 │=YEAR(A2) │=MONTH(A2)│=DAY(A2)│　　　　┃
┠─╂────┼─────┼─────┼────┼────┨
┃３┃　　　　│　　　　　│　　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━━┷━━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：関数だからイコールをつけてかっこの中に引数を入れればいいわけね。
藤原：そのとおり，かっこの中には，日付が入っているセルを入れればいい。
　　　すると，2000と9と27に分解できただろ。
三重：ハイ，できました。
藤原：もちろん，この表には何の意味もないけど，場合に応じて，どれかを
　　　使いたいということはあると思う。特に，月だけを取り出したいとい
　　　うことは多いからね。是非，覚えて応用してみてね。
佳代：分かりました。今度使ってみます。みなさんも是非使ってみてくださ
　　　いね。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　28

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◆　今日の問題　「数式だけを一気に消す」

三重：先生，助けてください。
藤原：何だい，三重ちゃん。
三重：メチャクチャな表を作っちゃって，わけが分からなくなっているん
　　　です。
藤原：うん，それで。
三重：たくさん数式を入れちゃたんですが，そこだけ削除したいんです。
佳代：あれっ？それ，前にやったんじゃなかったの？
三重：ああ，確かにね。セルの中の数式を表示するやつね。それは分かる
　　　だけど，今回は，そこだけを一気に選択して消したいのよ。
佳代：それは，無理じゃない？
藤原：いや，可能だよ。
三重：えっ，ホントですか？
藤原：うん，それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。表に隠されている数式だけを選択し，一気に削除す
　　　るにはどうしたらいいのでしょう？皆さんも考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それでは答えを言うよ。
三重：ハイ，お願いします。
藤原：まずは，メニューの[編集]から[ジャンプ]を選んでごらん。
三重：ハイ，ジャンプのダイアログボックスが出ました。
藤原：下のほうに[セル選択]というのがあるだろ。
三重：ハイ，あります。ここをクリックするんですね。
藤原：うん，すると上から３番目に[数式]ってやつがあるよね。
三重：ハイ，あります。これをチェックするんですね。
藤原：そういうこと。そして，ＯＫを押すと・・・。
三重：わぁ〜，すごい，数式のところだけが選択されています。
藤原：そうだね。そして，Deleteボタンを押せば完了だ。
佳代：すごいですね。そんな技があるなんて。
藤原：逆に，数式以外を選択することもできるよ。
佳代：同じような方法でですか？
藤原：もちろん，三重ちゃん，もう一度同じ操作をしてごらん。
三重：ハイ，編集，ジャンプ・・・と。
藤原：セル選択したところで，もう一度，ダイアログボックスを見てみよ
　　　う。
三重：たくさんありますね。
藤原：うん，その中から[定数]を選んでごらん。
三重：あっ，全く逆のものが選択されています。
藤原：この技は便利だから覚えておいてね。もし，範囲を指定したい場合
　　　は，最初に範囲を指定しておいてから，同じ操作をすればいい。そ
　　　うすれば，その範囲内だけで同じ機能が働くからね。
佳代：分かりました。結構，使えそうな技ですね。皆さんも是非試してみ
　　　てください。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　29

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◆　今日の問題　「便利なショートカット-２」

三重：先生，やりました！
藤原：どうしたんだい，三重ちゃん。
三重：名前を付けて保存のショートカットを見つけたんです！
佳代：三重，ただ間違って押したら出てきただけじゃない(笑)
三重：そうよ，でも，なんだか自分で発見したみたいでうれしいです。
藤原：それじゃあ，今日の問題はそれで行こうか？
三重：ええ，でも，それだけじゃ物足りないので，久々にショートカット
　　　の問題を出してください。
藤原：分かったよ。それでは，全部で５問出すよ。

　１　名前を付けて保存
　２　元に戻す
　３　繰り返し
　４　ファイルを開く
　５　ファイルを閉じる　

佳代：今回は，ショートカットの問題です。皆さんもいっしょに考えてく
　　　ださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　答　
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　１　名前を付けて保存・・F12
　２　元に戻す・・・・・・Ctrl＋ｚ
　３　繰り返し・・・・・・Ctrl＋ｙ
　４　ファイルを開く・・・Ctrl＋o
　５　ファイルを閉じる・・Ctrl＋F4

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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三重：１番は，わたしが発見しました！たまたま触ったら出てきただけな
　　　んで自慢は出来ませんが，うれしいです。
藤原：そうだね。今回のショートカットは，エクセルだけでなく，たいて
　　　いのアプリケーションソフトで利用できるから覚えておいたほうが
　　　便利だね。
佳代：本当に便利ですよね。特に，元に戻す。
藤原：そうなんだ。あっ，しまったと思っても慌てずに Ctrl＋ｚ を押そ
　　　う。そうすると，直前の状態に戻るし，更に前の状態に戻ることが
　　　できる。
三重：そうですね。わたしも，その技を覚えてから大胆になりました。
佳代：うそです。三重は，最初から大胆です。
三重：バレたか・・・。
藤原：上達のために大切なことは大胆になることなんだ。躊躇すると，な
　　　かなか上達しない。でも，いつでも元に戻せるんだと思えば人間，
　　　大胆になれるから，是非，覚えてほしいね。
佳代：分かりました。もちろん，マウスでもできる技ですが，キーでもで
　　　きると楽しいですよ。是非，覚えてください。それでは今日はこの
　　　辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　30

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◆　今日の問題　「表の中から条件に合うリストを作るには １」

三重：先生，またまた困ったことが・・・。
藤原：何だい？三重ちゃん。
三重：ハイ，クラスも男女もごちゃごちゃになっている表があるんです。
藤原：うんうん。
三重：それをクラス別とか男女別とかに分けるのが面倒なんです。何かい
　　　い方法がありますか？
藤原：なるほど，条件によってリストを作りたいんだね。
佳代：えー，それって難しそう。
藤原：いや，そんなことないよ。単純な表なら簡単だよ。
三重：えっ，本当ですか？
藤原：うん，では，それを問題にしよう。ただ，いろいろなことができる
　　　技だから，２回に分けてやるよ。
佳代：分かりました。それでは，問題です。表の中から条件にあったリス
　　　トを作るにはどうしたらいいのでしょう？皆さんもいっしょに考え
　　　てくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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藤原：それでは，基本を覚えるために簡単な表を作ろう。そうだね。クラ
　　　スと男女だけでいこうか。
三重：ハイ，こんなのでいいですか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃名前　　│クラス　│性別　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃山形三重│　　　２│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃町田聖子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃早久進　│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃高橋亮子│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃田村尚子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃田中純香│　　　３│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃中尾順子│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃10┃本山俊輔│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃11┃井上康夫│　　　２│　　男　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：うん，いいねぇ。そして，使う技は，フィルタだ。
佳代：フィルタ？コーヒーを沸かすときのフィルタですか？
藤原：そう。そのフィルタと同じ働きをする，つまり，フィルタは，抽出
　　　するためのツールなんだ。
三重：なるほど，どこにあるんですか？
藤原：うん，メニューの[データ]を開くと[フィルタ]っていうのがあるよ
　　　ね。
三重：ありました。
藤原：その中から今日は[オートフィルタ]を使うからね。まずは，表の中
　　　のどこでもいいからセルを選択して。
三重：ハイ，一つでいいんですね。
藤原：そう，一つのセルを選択すればいい。そのセルに含まれている表を
　　　使うよってコンピュータに教えておくんだ。そして，今，言った，
　　　[データ]を開いて[フィルタ]の[オートフィルタ]をクリックしてご
　　　らん。
佳代：あれっ？リストマークがつきました。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃名前　▼│クラス▼│性別　▼│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃大場佳代│　　　１│　　女　│　　　　│　　　　┃　　　

藤原：そう，▼印のところをクリックすると，いろいろなことができる。
　　　まず，クラス分けしてみよう。
三重：クラスのところを押すんですか？
藤原：もちろん。そうすると（すべて）（トップテン）（オプション）と
　　　いうのが出てくると思うけど，それは，次回利用するからね。今回
　　　は，その下の，１，２，３を利用する。
佳代：分かった。これがクラス名なんですね。
藤原：そういうこと。それじゃあ，三重ちゃん，１を押してみて。
三重：ハイ，あっ，１組だけのリストになりました。
藤原：同じように，２も３もやってみて。
三重：ハイ，それぞれリストが出来ます！
藤原：そう，そうやって印刷するなりすればいい。
三重：でも，先生，この▼があると格好悪いですよ。
藤原：大丈夫。印刷するときは，▼は表示されないから安心してね。つい
　　　でに男女の別もやってみよう。まずは，クラスのところから（すべ
　　　て）を選んで元に戻して。
三重：ハイ。そして，性別のところで同じことをやればいいのですね。
藤原：簡単だろ。
三重：ハイ，簡単です。
藤原：最後に，１組の女子をやってみよう。
三重：ハイ，先に，クラスで１組を選べばいいのですね。
藤原：そのとおり。そして，性別から女子を選べばいい。
三重：できました。１組の女子だけのリストが。
藤原：オートフィルタを使えば，単純な表なら，簡単に条件分けができる。
　　　次回は，今回の技を生かして，もう少し複雑なのをやるからね。
佳代：ハイ，分かりました。フィルタって意外に簡単ですね。みなさんも
　　　是非試してみてください。それでは今日はこの辺で。