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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　21

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◆　今日の問題　「数式をシートに表示する」

三重：先生，ちょっと調子に乗りすぎちゃいまして・・・。
藤原：どうしたんだい，三重ちゃん。
三重：ハイ，ものすごく複雑な表を作って，数式をバンバン入れてしまい
　　　ました。
藤原：うんうん。
三重：そうしたら，全然合わないんです。
藤原：答えがかい？
三重：ハイ。
佳代：三重，それって，式を間違って入れたんじゃないの？
三重：多分ね・・・。でも，一つ一つ見るのが大変なんです。何とかなら
　　　ないでしょうか？
藤原：なるほど，シートに入れた数式が全部見られるようにすればいいん
　　　だね。
佳代：そんなことができるのですか？
藤原：うん，できるよ。それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：分かりました。入力した数式をすべて見られるようにするにはどう
　　　したらいいのでしょう？みなさんも考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それじゃあ，教えるよ。
三重：ハイ。
藤原：まずは，メニューから[ツール]を選んでごらん。そして，オプショ
　　　ンをクリックして。
三重：ハイ，オプションの画面が出ました。
藤原：そして，下のほうに，ウィンドウオプションっていうのがあるよね。
　　　その中に[数式]っていうのがあるだろ。
三重：ハイ，あります。左の上から２番目です。
藤原：そのチェックボックスをオンにしてごらん。
三重：ハイ，クリックすればいいわけですね。ハイ，チェックされました。
藤原：それで，ＯＫを押せばいい。
三重：ハイ，あっ，数式が全部示されています！
藤原：そう，このオプションをオンにすれば，入力されている数式を全部
　　　見ることができる。
佳代：そうだったんですか。私は，前に一つ一つ確かめたことがあったけ
　　　ど，これなら一回でできますね。
藤原：うん，まあ，それほど使う技ではないと思うけど，複雑な表を使う
　　　人にとっては便利かもしれないよ。
三重：そうですね。
佳代：わかりました。みなさんも必要があったら試してみてくださいね。
　　　それでは，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　22

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◆　今日の問題　「複数のセルに同じ文字を同時に入力する」

三重：先生，同じ文字をたくさんのセルに入れたいんですけど。
藤原：うんうん。
三重：何かいい方法はありますか？
佳代：あれっ？それって，前にやったんじゃなかった？
三重：ああ，一気に置き換えるやつね。それもいいけど，そのまま入れら
　　　れないかなぁ〜っと思って。
藤原：それなら，簡単な方法があるよ。
佳代：えっ，あるんですか？
藤原：うん，使い方によってはいちばん簡単だ。それじゃあ，今日は，そ
　　　れを問題にしよう。
佳代：ハイ，分かりました。同じ文字をセルにいっぺんに入力する方法は
　　　何でしょう？みなさんも考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それじゃあ，簡単に指定した範囲にいっぺんに入れる練習をしよう。
三重：ハイ。
藤原：適当に範囲を指定して。
三重：それじゃあ，９つぐらい指定します。
藤原：そして，何か文字を入れてみて。
三重：それじゃあ，三重・・・っと。
藤原：文字が確定した時点で『Ctrl+Enter』を打ってごらん。
三重：ハイ，あっ，全部，三重になりました！
藤原：そう，これが，同じ文字をいっぺんに入れる簡単な方法だよ。
佳代：すると，離れた範囲を入れるときは，あの方法でいいですね。
藤原：そう，前にも勉強したあの方法だ。
三重：覚えてますよ。Ctrlを押しながら指定する方法でしょ。
藤原：そのとおり。だから，もし，入れたいセルが飛び飛びだったら，ま
　　　ず一つのセルを選択して，以後は，Ctrlを押しながら選択すればい
　　　い。後は同じ要領で『Ctrl+Enter』を打ち，一気に入力すればいい
　　　んだ。
佳代：なるほど簡単ですね。
藤原：この技も，応用次第では，かなり使えると思うので是非試してみて
　　　ね。
佳代：分かりました。試してみます。みなさんも是非やってみてください
　　　ね。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　23

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◆　今日の問題　「条件に一致する数値の合計を求める」

三重：先生，また教えてほしいんですけど。
藤原：何だい，三重ちゃん。
三重：実は，小遣い帳をエクセルでつけ始めたのですけど，必要なものと
　　　無駄なものを別々に計算したいんです。
藤原：なるほど，小遣い帳は，毎日順番につけていくものだからね。
佳代：そういうものって，結構ありますよね。
藤原：うん，会社の帳簿とか，売上表とかね。
三重：そこで，順番につけていきながらも，分類して合計をしたいんです。
藤原：うんうん。後から別々に計算するんじゃ面倒だもんね。それじゃあ，
　　　今日は，それを問題にしていこう。
佳代：ハイ，分かりました。同じ列にある数字を条件別に合計して計算さ
　　　せるためにはどうしたらいいでしょう？みなさんもいっしょに考え
　　　てくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それじゃあやってみようね。こういうときは『SUMIF 関数』を使う
　　　んだ。
三重：SUMIF 関数ですか？
藤原：そう，SUMIF 関数は，条件に合ったものだけ合計する関数なんだ。
三重：なるほど，それならできそうですね。
藤原：わかりやすいように，「文房具」と「お菓子」を合計する表を作っ
　　　てみよう。
三重：こんな感じでいいですか？

┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│品目　　│金額　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃９月１日│文房具　│　　\120│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃９月１日│お菓子　│　　\186│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃９月１日│お菓子　│　　\126│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃９月２日│文房具　│　　\210│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃９月２日│お菓子　│　　\266│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃　　文房具合計　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃　　お菓子合計　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃　　　総合計　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛

藤原：うん，いいよ。実際は，もっともっと複雑になると思うけど，やり
　　　方を覚えるために単純化しよう。
三重：ハイ。
藤原：まず，今回の問題には関係ないけど，総合計の計算式は分かるよね。
三重：もちろんです。SUM 関数を使います。C9に，=SUM(C2:C6)と入れれば
　　　計算できます。
藤原：そうだったね。もちろん，アイコンを使って簡単に合計を求めても
　　　いいよ。次に，問題の文房具合計だ。
三重：ハイ，どうやるんですか。
藤原：まず，最初に言ったように『SUMIF 関数』を使うんだけど，一応，
　　　公式を言っておくよ。SUMIF(範囲，検索条件，合計範囲)だ。
三重：えっと，分かったようで分からないのですが。
藤原：では，具体的に言うよ。最初の「範囲」は，品目のところだ。つま
　　　り例でいえば，Ｂの列だよ。
佳代：なるほど，文房具とかお菓子とか書いてあるところですね。
藤原：うん，まず，その範囲を示す。そして，「検索条件」は，文房具を
　　　合計するのだから文房具と入れる。
三重：なるほどなるほど。
藤原：そして，最後の「合計範囲」は，金額のところ，つまりＣ列だね。
佳代：すると，SUMIF(範囲，検索条件，合計範囲)の公式に当てはめて，
　　　SUMIF(B2:B6，文房具，C2:C6)ってやればいいのですか？
藤原：う〜ん，これではダメだね。
佳代：えっ，どうしてですか？
藤原：関数などで文字列を入れる場合は，””で囲む。これが原則だ。
佳代：あっ，そうでした。すると，SUMIF(B2:B6，”文房具”，C2:C6)
　　　って入れればいいのですね。
藤原：そういうこと。もちろん，関数だから頭に=をつけてね。
三重：すると，これでいいのですか？

┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│品目　　│金額　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃９月１日│文房具　│　　\120│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃９月１日│お菓子　│　　\186│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃９月１日│お菓子　│　　\126│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃９月２日│文房具　│　　\210│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃９月２日│お菓子　│　　\266│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃７┃　　文房具合計　　│=SUMIF(B2:B6，”文房具”，C2:C6)
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃８┃　　お菓子合計　　│=SUMIF(B2:B6，”お菓子”，C2:C6)
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃９┃　　　総合計　　　│=SUM(C2:C6)　 　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：そのとおり。このように，全部を合計するのではなく，条件に合っ
　　　たものだけを合計したいときは，『SUMIF 関数』をうまく使うと，
　　　すっきりとした表が作れるかもしれないよ。
佳代：分かりました。私も挑戦してみます。みなさんも是非やってみてく
　　　ださいね。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　24

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◆　今日の問題　「文字で簡単なグラフを作る」

三重：先生，文字でグラフを作りたいのですけど・・・。
藤原：文字で？
三重：ハイ，大袈裟なグラフでなく，星を重ねたような簡単なグラフを表
　　　の中に入れたいんです。
佳代：グラフウィザードを使わないで？
三重：そうなのよ。グラフウィザードの使い方は分かるけど，表の横にち
　　　ょっとしたグラフを入れたいだけだから・・・。
藤原：なるほど，確かに本格的なグラフでなく，ちょっとだけ視覚化した
　　　いときってあるよね。
佳代：そんなことできるんですか？
藤原：うん，やれば出来る。それじゃあ，今日はそれを問題にするよ。
佳代：分かりました。セルの中に文字でグラフを作るにはどうしたらいい
　　　のでしょう？みなさんもいっしょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：今回も関数を使うよ。
三重：えっ，またですか？
藤原：うん，別に関数といっても難しいわけじゃないんだから，よく使う
　　　のだけ覚えておけばいい。
佳代：そうですね。忘れてもヘルプを見れば思い出すし。
藤原：そういうこと。丸暗記の必要なし。できるということが分かってい
　　　るかどうかが大切だからね。
三重：ハイ，ところで，先生，答えは・・・。
藤原：うん，リピート関数を使うんだ。
三重：リピート関数？
藤原：そう，繰り返しを指示する関数だね。略してREPT関数という。
三重：先生，例によって公式を教えてください。
藤原：うん，REPT（文字列，くりかえし回数）だ。文字列は，””でくく
　　　ることを忘れずにね。
佳代：すると，=REPT（”佳代”，2）って入れると，セルに「佳代佳代」
　　　って入るわけですね。
藤原：そういうこと。それを応用すればいい。
三重：それじゃあ，簡単な表を作ってみます。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃　　　　│第１回　│第２回　│合計　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃三重　　│　　　２│　　　３│　　　５│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃佳代　　│　　　３│　　　４│　　　７│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃先生　　│　　　１│　　　２│　　　３│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わたしがトップね　v(^o^)v。ゲームの表かな？
三重：まあ，それはいいとして，Ｅの列に星を入れて，グラフにします。
藤原：もう，分かったね。入れてごらん。
三重：ハイ，こんなのでどうでしょうか？
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃　　　　│第１回　│第２回　│合計　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃三重　　│　　　２│　　　３│　　　５│=REPT("★"，D2）
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃佳代　　│　　　３│　　　４│　　　７│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃先生　　│　　　１│　　　２│　　　３│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：おう，三重ちゃんも成長したね。後は，フィルハンドルを使って，
　　　Ｅ３とＥ４にコピーしてあげればいいね。
三重：ハイ，やってみます。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃　　　　│第１回　│第２回　│合計　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃三重　　│　　　２│　　　３│　　　５│★★★★★
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃佳代　　│　　　３│　　　４│　　　７│★★★★★★★
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃先生　　│　　　１│　　　２│　　　３│★★★　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：わぁ〜，簡単だけど，結構使えそうな技ですね。
藤原：そうだね。ちょっとした棒グラフぐらいなら，REPT関数を使ったほ
　　　うがいいかもしれない。数字が変われば自動的に星の数も変わるか
　　　らね。また，星でなくても好きな文字を使えばいい。
佳代：本当ですね。今度使ってみます。皆さんも是非使ってみてください。
　　　それでは今日はこの辺で。

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◆　今日の問題　「背景に壁紙を貼り付ける」

三重：先生，かっこいい表を見たんです。
藤原：かっこいい表？
三重：ハイ，背景に写真があって，真中にきれいな表が配置されているん
　　　です。
佳代：あっ，聖子がやっている表ね。
三重：そうなのよ，彼女，美しくすることに凝っているから。
藤原：なるほど。
三重：私も，背景に写真を入れたいんですがどうしたらいいんですか？
藤原：背景に写真をね・・・。それじゃあ，今日はそれを問題にしよう。
佳代：ハイ，エクセルのシートの背景に写真などを入れるにはどうしたら
　　　いいのでしょう？皆さんもいっしょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

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・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：今日のは，メチャ簡単だね・・・(笑)
三重：どうすればいいのですか？
藤原：まず，メニューの[書式]を選んで。
三重：ハイ。
藤原：その中から[シート]を選択すると[背景]っていうのがあるだろ。
三重：ハイ，あります！
藤原：そこをクリックすればダイアログボックスが出るから，そこから好
　　　きな写真なり図なりを選べばいい。
三重：やってみます。適当に図を選んで・・・。あっ，できました。
佳代：枠線がじゃまねぇ。
三重：そうですね。表のほうは，白く塗りつぶせばいいと思いますが，背
　　　景に枠線が残っていると格好悪いです。
藤原：そうだね。ついでに，シートの枠線を消す方法も教えよう。
三重：ハ，ハイ，お願いします。
藤原：それじゃあ，[ツール]の[オプション]を開いてごらん。
三重：ハイ。
藤原：その中に[表示]というタブがあるだろ，たぶん最初に出る画面なん
　　　だけど。
三重：ハイ，あります。
藤原：その下のほうに枠線っていうチェックボックスがあるよね。このチ
　　　ェックを消せばいいんだ。
三重：なるほど，あっ，消えました。
藤原：この枠線を消すことによって，きれいな表を作成することができる。
　　　これも覚えておいたほうがいいね。
佳代：分かりました。是非やってみたいと思います。みなさんもたまには
　　　気分転換として背景を変えたり，格好のいい表を作ってみてくださ
　　　い。それでは，今日はこの辺で。