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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　16

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◆　今日の問題　「折り返して表示する」

三重：先生，エクセルで表を作ったんですけど，問題点が・・・。
藤原：何だい？三重ちゃん。
三重：ハイ，一つのセルの中に何行か入れたいんですけど，うまく行か
　　　なくて・・・。
佳代：何だ，それなら，何行も使えばいいじゃない。罫線は別に引けば
　　　いいのだから。
三重：それはそうだけど，エクセルって，セルを太く出来るのに何か変
　　　な感じがして。
藤原：なるほどね。確かに，エクセルは表計算のソフトだけど，表作成
　　　にも威力を発揮するソフトだからねぇ。
佳代：いい方法があるのですか？
藤原：うん，それを問題にしよう。
佳代：それでは問題です。一つのセルに何行かの文を入れるにはどうし
　　　たらいいでしょう？

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それじゃあ，実際にやってみよう。
三重：ハイ，難しそうだなぁ・・・。
藤原：いや，意外に簡単だよ。まずは，メニューの[書式]から[セル〕を
　　　選んでごらん。
三重：ハイ，あっ〔セルの書式決定〕というダイアログボックスが表示さ
　　　れました。
藤原：うん，すると〔表示形式〕とか〔配置〕とかのタブが並んでいるだ
　　　ろ。その中から[配置]を選ぶんだ。
三重：〔配置〕ですね。
藤原：うん，そこに，文字の配置と文字の制御というのがあるよね，下に
　　　ある文字の制御の[折り返して全体を表示する]にチェックを入れる
　　　んだ。
三重：なるほどなるほど。
藤原：そうすれば，セルの中の文字が折り返して表示されるようになる。
　　　簡単だろ。
三重：ハイ，思ったより簡単です。これで，セルを縦長に大きくしてやれ
　　　ばいいんですね。
藤原：そう，そうすると，自動的に折り返して何行にもわたって表示され
　　　る。ちょっとした表を作るには便利だよね。
佳代：でも，先生，これだと，自分の好きなところで改行が出来ないんじ
　　　ゃないですか？
三重：そうよねぇ。勝手に折り返しているだけじゃ，思い通りの表が作れ
　　　ないわ。
藤原：そうだね。そこで，一つ小技を。セルの中で強制的に改行する小技
　　　は・・・。
三重：何ですか？
佳代：もったいぶらないで早く教えてください。
藤原：うん，Alt＋Enterだ。こうすれば好きなところで改行できる。
三重：Alt＋Enterですか？あっ，出来ました。
佳代：わぁ〜，これができるなら，エクセルで表を作った方が簡単ですね。
藤原：そうだね。最初にも言ったように，エクセルは，優秀な表計算ソフ
　　　トだけど，優秀な表作成ソフトでもあるわけだから，ちょっとした
　　　表なら，計算する部分がなくてもエクセルを使った方が簡単な場合
　　　が多い。十分利用してね。
佳代：ハイ，分かりました。これからは積極的に使います。それでは，今
　　　日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　17

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◆　今日の問題　「列の幅を一瞬で最適の幅にする」

三重：先生，だいぶ表作りがうまくなってきたのですが・・・。
藤原：どうしたんだい，三重ちゃん。
三重：列の幅を調整することが多いのですが，いつも，広くしすぎて，何
　　　回もやり直ししているんです。
藤原：なるほど，列のアルファベットの書いてある位置の境界線にマウス
　　　を持っていってドラッグしているんだね。
三重：ハイ，境界線にマウスを当てると，左右両方に矢印がついたマーク
　　　がでます。それをドラッグしてます。
佳代：三重，それでいいじゃない。
三重：でも，ほんのちょっとだけ広くすればいいのに，開きすぎちゃうん
　　　だよ。だから，もう一度狭くしたりして面倒なのよ。
藤原：分かった。それじゃあ，それを問題にするよ。列の幅を一瞬で最適
　　　に幅にするにはどうしたらいいか？
佳代：分かりました。皆さんもいっしょに考えてくださいね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：それでは，やってみよう。これも簡単な技なんだけど，知らなかっ
　　　た人は是非覚えてね。
三重：ハイ。
藤原：まずは，何でもいいからセルに数字を入れてごらん。そうだね，少
　　　し多めに。
三重：ハイ，10桁を入れてみました。
藤原：10桁か，多いね。
三重：ダメですか？
藤原：いや，桁数は関係ないんだ。とにかく，セルに入らないぐらいの数
　　　字を入れるってこと。そして，一番上にある，ＡとかＢとか書いて
　　　ある部分の境界線にマウスを持っていく。
三重：ハイ，いつもそうしていますよ。左右両方に矢印がついたマークが
　　　でます。
藤原：うん，三重ちゃんは，いつも，そこでドラッグしているんだよね。
三重：そうです。右にドラッグすれば広くなるし左にドラッグすれば狭く
　　　なります。
藤原：そうだよね。これがエクセルの使いやすい機能だ。でも，一桁増え
　　　ただけで，ほんのちょっとだけ広くしたいときにやりにくいことは
　　　確かだ。
三重：どうすればいいのですか。
藤原：うん，その左右両方に矢印がついたマークが出た状態で，ダブルク
　　　リックするんだ。
三重：ダブルクリックですか？あっ，幅が広くなりました。
藤原：そうなんだ。境界線で左右両方に矢印がついたマークが出たところ
　　　でダブルクリックすると，そのセルに書き込まれている数字なり文
　　　字なりの最適な列幅にしてくれるんだ。
佳代：わぁ〜，便利ですねぇ。
藤原：そう，それじゃあ，三重ちゃん，数字の桁数を減らしてもう一度や
　　　ってごらん。
三重：ハイ，それじゃあ，５桁にして・・・と。ハイ，できました。最適
　　　な広さに縮まりました...v(^^)v...。
藤原：だから，適当に書き込んで狭かったり広かったりしたらこの方法で
　　　最適に広さにすればいい。効率がいいよ。
佳代：分かりました。私も今度使いたいと思います。みなさんは知ってま
　　　したか？もし，知らなかったら是非試してください。それでは，今
　　　日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　18

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◆　今日の問題　「行や列の幅を均等にする」

三重：先生，またまた教えてほしいんですけど。
藤原：何だい。
三重：前回は，列の幅を最適にしましたよね。
藤原：うん，マスターしたかい？
三重：もちろんです。ものすごく役に立っています。でも，今度は，全部
　　　同じ幅にしたいんですが・・・。
佳代：はは〜ん，先生，あれですね。
藤原：そう，あれだよ(笑)
三重：やーだ，佳代も知っているのね。
藤原：それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：ハイ，それでは問題です。複数のセルの幅を同じにするにはどうし
　　　たらいいでしょう？皆さんも考えてね。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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藤原：これも基本的な技だからしっかり覚えてね。
三重：ハイ。
藤原：まずは，列を選択してみよう。
三重：ＡＢＣの部分をクリックすればいいわけですね。
藤原：そう，連続した範囲ならマウスでアルファベットの上をドラッグし
　　　ていけばいいだろう。
三重：ハイ，しました。
藤原：後は簡単だよ。どこでもいいから，列の境目にマウスを持っていっ
　　　て前回と同じように，両方に矢印のついたマークを出してごらん。
三重：ハイ，簡単です。近づければいいんですね。
藤原：そう，そこで適当にドラッグしてごらん。
三重：ハイ，あっ，全部同じ幅で広くなっていきます。
藤原：そうなんだ。列を範囲指定して，どこでもいいからドラッグ。それ
　　　だけで同じ幅になるよ。
佳代：三重，簡単でしょ。
三重：簡単だね。先生，それじゃあ，行でもできるんですか？
藤原：もちろん。やってごらん。
三重：ハイ，あっ，できました。これで安心です。
藤原：ついでだから，同じ幅にしたいものが連続していないときもやって
　　　みよう。
佳代：えっ，そんなのできるんですか？
藤原：うん，それじゃあ，三重ちゃん。まずは，一つだけ列を選択してご
　　　らん。
三重：ハイ。とりあえずＡを選択しました。
藤原：そうしたら，今度はＣを選択する。
三重：あれっ，先生，ダメですよ。Ｃを選択するとＡが消えちゃいますよ。
藤原：うん，だから，そこで技を使うんだ。
佳代：分かった！
藤原：分かったの？
佳代：ハイ，三重，Ctrlを押しながら選択するのよ。
三重：Ctrl？
佳代：そう，離れたものを選択する場合は，まず一つを選択してから，次
　　　はCtrlを押しながら選択すればできるのよ。
三重：あっ，できた！
藤原：そういうこと。だから，同じ幅にしたい列や行があったら，この要
　　　領で選択して後は同じにやればいい。
三重：なるほど，分かりました。これができるとますます表を作るのが楽
　　　しくなります。
藤原：うん，ちょっとした技だけど，結構役に立つと思うよ。
佳代：分かりました。皆さんも試してください。では，この辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　19

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◆　今日の問題　「エラーメッセージを出す」

三重：先生，私が作った表を学校で使っているんですけど。
藤原：おう，三重ちゃんも出世したねぇ。
三重：ハイ，簡単な表なんですが・・・(*^_^*)。ただ，問題点があるん
　　　です。
藤原：問題点？
三重：エエ，単純に数字を入れるだけなんですが，最高が80って決まって
　　　いるのに，それより大きな数字を入れる人がいるんです。
佳代：ああ，みんなで使っているのね。
三重：そうなのよ。だから，それを見つけて注意しなければなりません。
　　　面倒なんです。何か方法はありませんか？
藤原：なるほど，だったら，入れてはいけない数字を打ち込んだら，エラ
　　　ーが出るようにすればいい。
佳代：えっ，そんなことができるのですか？
藤原：うん，できるよ。それじゃあ，それを問題にしよう。
佳代：ハイ，それでは，入れてはいけない数字を入れたらエラーが表示さ
　　　れるようにするにはどうしたらいいでしょうか？みなさんもいっし
　　　ょに考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：それじゃあ，実際にやってみよう。どんな表でもいいから作って，
　　　とりあえず，範囲を指定してみよう。要領を覚えるだけだったら，
　　　セルを指定してもいいよ。
三重：ハイ，分かりやすいように小さな表にしてみます。
藤原：うん，そして，メニューの[データ]を開いて[入力規則]をクリック
　　　してごらん。
三重：ハイ，あっ，ダイアログボックスが出ました。
藤原：そこに[条件の設定]というのがあるよね。まず，そこから必要なも
　　　のを選ぶんだ。
三重：最初は[すべての値]になっています。リストを選択すると，いろい
　　　ろありますね。
藤原：うん，三重ちゃんの場合は，[整数]を選べばいいだろう。すると，
　　　その下の[データ]というところがあるよね。そこに条件を入れれば
　　　いい。
三重：なるほど，私の場合は，0〜80ですから，それを打ち込みます。
藤原：次に，[エラーメッセージ]というタブがあるだろ。
三重：ハイ，なんとなく分かりました。ここに注意を入れればいいのです
　　　ね。
藤原：そうだね。入力できないようにするためには，最初に表示されてい
　　　る[停止]を使えばいい。そして，タイトルは，何でもいいよ。とり
　　　あえず「エラー」にしておこうか
三重：入れました。
藤原：その下のエラーメッセージの欄には，好きな言葉を入れてごらん。
三重：それじゃあ「80を超える数字は入力できません！−三重より」
藤原：うん，ＯＫだ。それじゃあ，三重ちゃん，実際に，その表に，80を
　　　超える数字を入れてごらん。
三重：ハイ，えーと，それじゃあ，84っと。あっ！出ました。私の書いた
　　　メッセージが出ています。
佳代：やったね，三重。これなら，間違った数字は入れられないわね。
三重：ホントです。今までは三重が間違いを探して注意していたんですか
　　　ら。
佳代：どうせなら，もっと怒ったメッセージを書いたら(笑)
三重：そうよね。自由に書けるから面白そうだわ。
藤原：うん，タイトルは，上の青いバーに出るから，これも工夫できるよ。
　　　まあ，多少は遊び心を持ってメッセージを書くといいよ。
三重：分かりました。楽しみだなぁ。何て書いてやろうかな(笑)
佳代：私も挑戦しよう〜っと♪。何か，これまでと違って，ソフトを作る
　　　ような感じがするもんね。みなさんも是非試してみてください。結
　　　構，役立ちそうですよ。では，今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　20

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◆　今日の問題　「自動的に日本語入力モードを立ち上げる」

佳代：先生，今日は，私が問題を出しま〜す♪
三重：佳代，何，張り切っているのよ？
佳代：だって，偶然見つけた技だもん。
藤原：ほう，どんな技だい？
佳代：ハイ，エクセルをやっていると日本語入力をしなければならないこ
　　　ともありますよね。でも，表だから，だいたい日本語を入れるとこ
　　　ろと数字を入れるところは決まっていると思います。
三重：そうね。私も，スケジュール表を作っているけど，日本語を入れる
　　　場所は決まっているわ。
佳代：数字を入れるときは，日本語入力をオフにした方がやりやすいです
　　　よね。
三重：もちろんよ。だって，数字を入れて確定させるのにＥＮＴＥＲを余
　　　計に押さなければならないもん。
佳代：そこで問題です。日本語入力したい場所に来ると自動的に日本語入
　　　力モードが立ち上げるようにするにはどうしたらいいでしょうか？
藤原：なるほど，佳代ちゃん，見つけたね(笑)
佳代：ハイ，見つけました(笑)
三重：何よ，二人で・・・(怒)。それでは，みなさん考えてください。

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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・初級＞
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佳代：それでは，答えを言います。
三重：佳代，どうやるの？
佳代：まずは，日本語入力モードを立ち上げたいセルを選択します。
三重：ハイハイ，しましたよ・・・(苦笑)
佳代：そして，前回勉強したようにメニューの[データ]から[入力規則]を
　　　選びます。
三重：えっ，この前と同じ？
佳代：ここまではね(笑)。そして，一番右にあるタブ[日本語入力]を選び
　　　ます。
三重：あっ，前回やっていたときに見つけたのね！
佳代：そうで〜す♪そこで，リストからオンを選び，ＯＫ！
藤原：よくできたね，佳代ちゃん。
佳代：ハイ，前回，入力規則をやっているときに，日本語入力って何だろ
　　　うと思って自分で試してみたんで〜す。。v(^^)v。。
三重：本当に便利ね。こうしておけば，数字を入れるところは，日本語入
　　　力がオフになっているから，そのまま打ち込めるし，文字を入れる
　　　ところは自動的にオンになるから面倒がなくていいわ。
佳代：そうでしょ・・・♪
藤原：佳代ちゃん，今日はホントに機嫌がいいね。これからもがんばって
　　　ね。
佳代：ハイ，がんばります。みなさんも是非試してみてくださいね！それ
　　　では今日はこの辺で。