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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　290

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◆　今日のテーマ　「ゴム印のように使う」

【質問】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　好みのフォントを使って３行ほどのゴム印のようなものを作り、同じ
　　ものを繰り返し使いたいのですが方法を教えてください。

【答え】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　はい、「定型句」を使います。詳細は解説を読んでください。

【解説】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　・わかりやすいように簡単な例を。下のような３行の文字列を入力して
　　ください。

　　　　株式会社　ハンニバル
　　　　東京都港区神谷町○○番地　電話番号030-000-000
　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　加瑠田後　明正

　　出来たら、好みのフォントに変更して、ゴム印を完成させてください。

　・次にゴム印を登録する方法を示します。
　
　　登録する文字列を選択

　　　　[挿入]−[定型句]から「新規作成」を選ぶ

　　　　定型句の作成に「名前」を入れて（ここでは「印」とします）
　　　　［ＯＫ］をクリック

　・最後にゴム印を押す方法です。

　　　　定型句の名前を入力（ここでは「印」）

　　　　未確定の状態で［Ｆ３］キーを押す
　　　　（「印」の文字を確定してしまった場合は、「印」を選択して
　　　　　　から［Ｆ３］キーを押してください）

　★　まとめ
　
　　要は、形を作って登録し、ゴム印の押し方を覚えればいいのです。
　　
　　フォントだけでなく文字のサイズや色なども記憶できますので、たく
　　さんのゴム印を作り上手に活用しましょう。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　291

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◆　今日のテーマ　「図を微調整する」

【質問】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　ワードで作った図形をドラッグして移動しているのですが、どうして
　　もほんの少しだけずれてしまいます。ちょっとだけ動かす方法はあり
　　ませんか？

【答え】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　はい、「Ctrl＋矢印キー」を使います。詳細は解説を読んでください。

【解説】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　・マウスのドラッグすると、だいたいの位置まで持ってくることはできま
　　すが、ドラッグだけで正確な位置にドロップするのは難しいことがあり
　　ます。

　・そんなときは、図形をクリックして選択状態にし、Ctrlキーを押しなが
　　ら方向キー押してください。上下左右ドット単位移動します。

　・また、 Altキーを押しながらドラッグすると通常のドラッグよりも細か
　　く移動します。この方法も便利です。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　292

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◆　今日のテーマ　「正しい円を描きたい」

【質問】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　オートシェイプで円を描きたいのですが、コマンドに楕円しかないた
　　め正しく描けません。どうしたらよいのでしょうか？

【答え】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　Shiftキー を押しながら楕円を描いてください。そうすれば、正しい
　　円を描くことが出来ます。

【解説】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　・よく知られた技ですが、知らないと、なかなか正円を描くことは出来ま
　　せん。 Shiftキーを押すことにより正円のロックがかかるのです。
　　
　・注意点としては、描き終わるまで Shiftキーを離さないこと。先に離し
　　てしまうと正円ロックが解除されてしまいます。

　・同様に、 Shiftキーを押しながら長方形を描けば正方形に、直線を描け
　　ば、正確に、水平／垂直／45度（動かし方による）の直線を描くことが
　　できます。
　　
　★　まとめ

　・ Shiftキーを押しながら図形を描くと図形がロックされて、正円や正方
　　形、水平／垂直／45度の直線を描くことが出来る。

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◆　今日のテーマ　「三角記号を横にする」

【質問】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　三角記号は、上向き(▲)と下向き(▼)がありますが、横向きはありま
　　せん。何か方法はありませんか。

【答え】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　はい、「縦中横」を使います。詳細は解説を読んでください。

【解説】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　・▲または▼の部分を選択。

　　　［書式］−［拡張書式］−［縦中横］をクリック。

　　　 そのまま［ＯＫ］をクリック。

　　これで、▲は、左向きに、▼は、右向きになります。ちょっとしたテ
　　クニックですが、役立つこともあると思います。

　・「縦中横」は、通常、縦書きの文書に横になった半角文字を並べるよ
　　うなときに使いますが、今回のように、横書きで、１文字を対象に使
　　うこともできます。１文字を選択して、同じ操作をすれば、文字が、
　　左に90度回転します。

　・尚、▲▼を両方選択して、同じ操作をしてみてください。上下に並び
　　ます。これは、文字でも同じです。組み合わせによっては面白いもの
　　ができるかもしれません。試してみてください。

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◆　今日のテーマ　「特定のページを除いて印刷する」

【質問】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　10ページある文書の４ページだけ除いて印刷したいのですが、どうした
　　らいいのでしょうか？

【答え】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　　はい、「印刷範囲」を使います。詳細は解説を読んでください。

【解説】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆

　・手順は次の通り

　　　[ファイル]−[印刷]から「印刷範囲」で「ページ指定」を選ぶ

　　　その横のボックスに、1-3，5-10　と入力して［ＯＫ］をクリック

　・ワードでは「印刷しないページ」を指定することはできません。質問の
　　ように特定のページを除きたい場合は、それに見合うように「印刷する
　　ページ」を指定すればよいのです。

　・指定の仕方は、基本的にはカンマ区切りで

　　＜例＞１ページと５ページを印刷したいとき　1,5

　　連続的に指定したい場合はハイフンで

　　＜例＞１ページから10ページまで印刷したいとき　1-10

　・質問では、10ページある中で４ページを除きたいわけですから、１ペー
　　ジから３ページ目までと５ページから10ページまでを指定しています。

　　カンマとハイフンをうまく使って指定しましょう。