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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　196

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■　今回の使える技　「キーボードで右クリックメニューを出す技」

　・今回は、物凄く簡単で、便利なのに、意外に利用されていない技を紹
　　介しましょう。

　　★　キーボードで右クリックメニューを出す技

　　　アプリケーションキーを押す

　・アプリケーションキーとは、右側のCtrlキーの左にあるキーのことで
　　す。ちょっと言葉に表しにくいマークがついていますね。このキーは、
　　マウスで右クリックしたときと同じメニューが現れます。

　　たったこれだけの操作で右クリックメニューが出るのですから利用し
　　ない手はありません。特に、キーボード中心に操作している時は威力
　　を発揮します。

　・尚、開いているメニューを閉じたいときは、Esc キーを押してくださ
　　い。
　
■　上達のヒント　「アプリケーションキーの利用」

　・「困ったときの右クリック」とか「右クリックは究極のカスタマイズ」
　　などと呼ぶことがありますが、右クリックして出てくるメニューのこ
　　とを「ショートカットメニュー」と言います。ショートカットキーと
　　混同しやすいので、使える技では、敢えて「右クリックメニュー」と
　　記しましたが、要は、その場面で使われやすいものが厳選されて表示
　　される優れものということです。

　・この優れものを簡単に表示するキーがあるのに意外に知られていない
　　のには驚かされます。私の知っている限りでは、使っている人は、恒
　　常的に使っていますが、一度も使ったことがない人も多く、教えてあ
　　げるとビックリする人も少なくありません。

　　このキーは、ワードに限らず、ほとんどのソフトで使用可能です。も
　　っと積極的に使ってほしいものです。

　・また、キーを同時に押すのが嫌いな人もいると思いますが、このキー
　　を使えば、同時に押さなくともよいため、より楽なショートカットキ
　　ーとしても使えます。

　　例えば、コピーするためのショートカットキーとして、Ctrl＋C があ
　　りますが、こちらは、通常、同時に押さなければなりません(*特別な
　　設定をしているときは別)。しかし、アプリケーションキーの場合は、
　　まず、このキーを押してから、メニューの横に表示されているアルフ
　　ァベットを押せばいいのです。

　　コピーの場合は、コピー(C) と記されていますから、アプリケーショ
　　ンキーを押して、C を押すだけです。Ctrlキーを押しながらC とアプ
　　リケーションキーを押してからC 。どちらもコピーの操作になります。

　・ショートカットキーを駆使するには、ある程度覚えておかなければな
　　りませんが、アプリケーションキーならば、いちいち暗記せずともキ
　　ーだけで操作することが可能になります。このメリットは大きいです。

　・どんな機能でも、時と場合によって使い分けなければなりませんが、
　　このキーを使いこなすことは、効率化のためには欠かせません。うま
　　く使って気持ちよく操作してください。

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◆　ダイジェスト　＜32号「使える技」から＞
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★　図を除いて印刷する技

　・ちょっと「ためし印刷」をしたいということがありますよね。そんな
　　とき、図が入っていると、印刷に時間がかかりますし、インクも無駄
　　に使います。そこで、今回は、図を除いて印刷する技を紹介します。

　　　[ファイル]→[印刷]→[オプション]を選び、「オブジェクト」の
　　　チェックをオフにする。

　・「オブジェクト」の項目は、真ん中の「同時に印刷する項目」にあり
　　ます。通常は、ここがオンになっていますので、チェックをはずして
　　ください。こうすれば、図が除かれて印刷されます。文字だけチェッ
　　クしたいときなどに便利です。

　・なお、ためし印刷が終わったら、またこのチェックをオンに切り替え
　　ておきましょう。自動的に戻りませんので、うっかり忘れると、本番
　　の印刷のとき、図が印刷されません。また、複数の人間が使っている
　　場合など、壊れたと間違える人もいますので、しっかり戻しておきま
　　しょう。

■　作者より一言

　・水泳、体操、陸上と国際大会での日本人の活躍が目立ってきましたね。
　　来年のアテネオリンピックが楽しみです。特に女子マラソンは、人材
　　があふれていますね。野口選手が内定したため、残りは２人。今後の
　　レースが熱くなりそうです。高橋尚子選手でも油断できない状況です
　　ので、もっと枠を増やしてほしいものです。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　197

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■　今回の使える技　「表中の文字列と罫線の間隔を設定する技」

　・表を作ったけど、文字列とくっつきすぎているので間隔を空けたい、
　　あるいは、もっとくっつけたいと思うことがありますね。今回は、そ
　　んなときに役立つ技を紹介します。

　　★　表中の文字列と罫線の間隔を設定する技

　　　　表の中で右クリック
　　
　　　 ［表のプロパティ］をクリックして「表」のタブを開く
　　　
　　　 ［オプション］ボタンをクリック
　　　
　　　 「セルの配置」で、上下左右の空きを設定

　・ちょっとしたテクニックですが、これを知っていると容易に表内を整
　　えることができます。

　・また、特定のセルだけ変更したいときは、同じく［表のプロパティ］
　　から「セル」のタブを開き、［オプション］ボタンを押してください。
　　そこで、「表全体を同じ設定にする」のチェックを外せば、そのセル
　　だけ別設定することができます。

■　上達のヒント　「微調整に時間をかけすぎない」

　・これまでにも、何回か述べましたが、美意識を満たすために時間をか
　　けすぎることは、仕事上では御法度です。しかし、あまりにも完成度
　　の低い文書では、仕事をしたといえません。この辺の兼ね合いは、難
　　しいものです。

　・文書の大半を完成しても、どこか美しさが足りないということで、微
　　調整をします。それをどこまでやるのかが問題になります。気になり
　　はじめるとキリがなくなり、ほぼ完成している状態から、更に倍ぐら
　　い時間がかかることがあります。これは、やりすぎです。

　・今回、使える技で紹介した技は、微調整の技です。時間もそれほどか
　　かりません。このような微調整の技は、普段より研究して、いつでも
　　使えるようにしましょう。これまでにも、いくつか紹介しました。そ
　　のような作業が多い方は、たくさん技を覚えて、そこそこの時間で、
　　それなりの文書を作るようにしましょう。

　・タイム・イズ・マネーですから、わかればいいという文書には、微調
　　整は最小限にし、人前に出す場合は、ちょっと時間をかけるというよ
　　うなメリハリが必要です。

　・どちらにしても、微調整に時間をかけすぎないという心構えは大切で
　　す。技ばかり駆使して、時間ばかりかかる人よりも、すばやく適確に
　　できる人の方が、仕事ができると言っていいでしょう。その辺を頭に
　　入れて練習してください。

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◆　ダイジェスト　＜18号「使える技」から＞
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★　図などをドット単位で動かす技：Ctrl＋矢印キー

　・実際にやってみてください。オートシェイプで描いた図形などもすべ
　　て同じ操作でできます。マウスのドラッグで、だいたいの位置まで持
　　ってきたら、最後にこの技で微調整しましょう。思い通りの位置に動
　　かせるはずです。

　・注意点としては、必ず対象の図やテキストボックスなどを選択状態に
　　しておくこと。また、テキストボックスなどでは、文字を入力する状
　　態になっているとできません。必ず、枠をクリックして、ボックス自
　　体を選択するようにしましょう。

　・マウスで微調整する方法は、Alt＋ドラッグ です。こちらは普通にド
　　ラッグするより細かく動きますので、それで十分という人は、この技
　　も使ってください。ただし、本当に微妙な位置に動かしたい場合は、
　　矢印キーを使った方法がベストだと思います。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　198

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■　今回の使える技　「印刷できる背景を作る技」

　・背景を塗りつぶした文書を作りたいことがあると思いますが、ワード
　　で、［書式］−［背景］を使って塗りつぶすと、画面上では塗りつぶ
　　されますが印刷はされません。そこで、今回は、印刷できるようにす
　　る技を紹介しましょう。

　　★　印刷できる背景を作る技

　　　　［図形描画］のツールバーを出す

　　　　［表示］−［ヘッダーとフッター］をクリック

　　　　 編集領域の部分に、オートシェイプで四角形を描く
　　　　
　　　　 四角形の上をダブルクリックして［オートシェイプの書式設定］
　　　　 ダイアログボックスを出す
　　　　
　　　　「色と線」のタブを開く

　　　　「塗りつぶし」の「色」の右側の▼をクリックして、色を選ぶ

　　　　「線」の「色」の右側の▼をクリックして、「線なし」を選ぶ

　　　　［ＯＫ］ボタンをクリック

　　　　［ヘッダーとフッター］のツールバーを閉じる

　・ちょっと手間がかかりますが、慣れてしまえば、あっという間にでき
　　ます。

　・ただし、注意点があります。この技は、［ヘッダーとフッター］の機
　　能を使っているのですが、ツールバーは出すだけで使いません。また、
　　ヘッダー領域、フッター領域はいじってはなりません。

　　　------------
　　　ヘッダー領域　←この部分は、広げてはなりません
　　　------------
　　　┘　　　　└　←【ここと】


　　　　　　　←ここが【編集領域】です


　　　┐　　　　┌　←【ここの間】
　　　-----------
　　　フッター領域　この部分も、広げてはなりません。
　　　-----------

　　よく、ヘッダーの領域を拡大する人がいますが、この手の編集画面の
　　後ろに図を配置する場合は、何もせず、単に描けばいいのです。

　・これで、印刷できる背景ができました。印刷プレビューで確認してく
　　ださい。

　・また、過去に、この技を使った、定型の罫線を配置する技を扱ったこ
　　とがあります。興味のある方は、↓　へどうぞ。
　　　　　　　　 http://www.pat.hi-ho.ne.jp/hirosilk/w31.htm#35
　　上達のヒントにあります。罫線を便箋のように使う技ですので、必要
　　としている人も多いと思います。

■　上達のヒント　「木目調やグラデーションの既定を使う」

　・今回は、編集画面の裏側に図を入れる方法をやりました。この方法な
　　らば、印刷もできますので、文書によっては有効です。また、ヘッダ
　　ーとフッターの機能を利用しているので、すべてのページの背景に表
　　示されます。

　・そこで、この背景の色を、木目調やタイル調にしてみましょう。やり
　　方は簡単です。塗りつぶしの色を決めるときに［塗りつぶし効果］を
　　クリックし「テクスチャ」のタブを開いて、好みのテクスチャを選ぶ
　　だけです。

　・また、同じ操作で「グラデーション」のタブを開くと、さまざまなグ
　　ラデーションを設定できます。ただ、結構、盲点になっているのが、
　　グラデーションの「既定」。「色」のところに「１色」「２色」の他
　　に、この「既定」がありますが、ここを知らない人が多いので、是非、
　　覗いてみてください。たくさんのグラデーションが登録されています。
　　これらも、気に入ったものがあれば使ってみるのもいいでしょう。

　・もちろん、これらの塗りつぶしは、ほとんどの図形で使えますから、
　　うまく利用してください。

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◆　ダイジェスト　＜30号「使える技」から＞
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★　キーボードでウィンドウを最大化する技

　・ワードのウィンドウを最大化するには、通常、右上隅にある最大化ボ
　　タンをクリックしますよね。今回は、それをキーボードで操作する方
　　法を紹介します。

　　　　Alt＋F10

　・実際にやってみてください。マウスに触れるのが面倒なときなどは、
　　役に立ちます。また、元のサイズに戻すときは、Alt＋F5 を使用して
　　ください。（もう一度、Alt＋F10を押しても戻ります）

■　作者より一言

　・阪神タイガーズ、ついにやりましたね。ファンの皆様、おめでとうご
　　ざいます。他のどの球団が優勝するよりも盛り上がるところがすごい
　　ですね。この勢いで日本一を狙ってください。

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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　199

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■　今回の使える技　「曲がった矢印を描く技」

　・文書の中に、ちょっとした矢印を入れるとアクセントにもなりますし、
　　わかりやすくなりますね。しかし、離れた場所に矢印を引こうとする
　　と、邪魔になったり何かと不便です。そこで、今回は、矢印を自在に
　　曲げる方法を紹介しましょう。

　　★　曲がった矢印を描く技

　　　オートシェイプで矢印を描く

　　　矢印の上で右クリックし［頂点の編集］をクリック

　　　矢印の曲げたいところにカーソルを近づけ、カーソルの形が
　　　変わったら、ドラッグ

　・これで、自在に形を変化させることができます。選択状態を解除しな
　　い限り何箇所でもできますので、とりあえず、遊びながら練習してく
　　ださい。

　・この技術をマスターすると、文書の下の方から、上までの長い矢印で
　　も、うまく回り込ませながら引けますので、応用範囲が広まります。

　　　　　　　　　┌──→　こんな感じで使えます
　　　　　　　　　│
　　　　　　　　　│
　　　　　　　　　│
　　　　　　　　　│
　　例えば────┘

　・オートシェイプの矢印ならば、太さも変えられますし、色も変えられ
　　ます。また、ぎざぎざの矢印も作れますので、工夫して使ってみてく
　　ださい。

■　上達のヒント　「再び頂点の編集を考える」

　・今回扱った「頂点の編集」は、51号の上達のヒントでも少し触れまし
　　たが、もう一度考えてみましょう。

　・まず、頂点は、いくつでも付けられるということ。一つだけではあり
　　ません。そう考えると、まず、直線を引いてしまい、頂点の編集だけ
　　で、実に多様な図を描くことが可能です。

　・また、変形した後も、さまざまな編集作業を行うことができます。

　　　頂点の編集の状態で、頂点を示す■マークを右クリック

　・頂点の編集の状態になっていれば、頂点として変形した部分に小さな
　　■マークがつきます。そこを右クリックすると、さまざまなメニュー
　　が出てきます。例えば、［頂点を中心にスムージング］を選べば、曲
　　線状になります。

　・他にもいくつかメニューがありますが、メルマガ上では説明しにくい
　　ので、実際に試してみてください。うまく使えるようになると、複雑
　　な図形が簡単に作成することができます。

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◆　ダイジェスト　＜31号「使える技」から＞
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★　正円を描く技

　　オートシェイプから楕円を選択し、Shift を押しながらドラッグ

　・Shift を押しながら描くと楕円は正円に、長方形は正方形になります。
　　また、直線を引くときに、Shift を押しながら引くと、水平線、垂直
　　線、45度に傾いた線を正確に引くことができます。

　・これは、ペイントなどでも同じです。また、ほかのソフトでもほとん
　　どの場合使えますので試してみてください。

　・ついでですので、もう一つ、いったん描いた長方形を、Shift を押し
　　ながら拡大縮小すると、相似形になります。形を変えずに拡大縮小を
　　したい場合にも使えますのでご利用ください。

■　作者より一言

　・小泉さんが再選されましたね。幹事長人事や閣僚人事を見ると、さす
　　がだと思います。イメージ作りの天才かも。その辺が、政策は違って
　　いても、選挙には必要と言われる理由の一つでしょう。しかし、国民
　　が一番関心があるのは、経済政策だと思いますので、今後、どのよう
　　に好転させていくのか注目したいと思います。それができたら本物で
　　すが、現段階では、合格点から程遠いと思います。

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　　　★　あなたの技術をほんのちょっとだけ高めるマガジン　★
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　　　　　覚えよう！『ワード』の『本当に使える技』　200

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■　今回の使える技　「ダミーのテキストを入れる技」

　・何でもいいから、とにかく、たくさん文字だけ入れて、レイアウトだ
　　け確認したい、あるいは、編集の技の練習をしたいというときがある
　　と思います。今回は、そんなときに役立つ技を紹介しましょう。

　　★　ダミーのテキストを入れる技

　　　　=rand()　と　すべて半角で入力して、Enter キーを押す

　・これだけで、６文、３段落のテキストが入ります。また、文の数や、
　　段落の数を指定したいときは、括弧の中に数字を入れます。

　　　　=rand(段落数,文の数)　（※　区切りのカンマも半角で）
　　　　
　　例えば、１つの文を２段落入れたいときは「=rand(2,1)」と入力すれ
　　ばいいのです。
　　
　・また、文の数を指定しないで、段落の数だけを指定することもできま
　　す。例えば、「=rand(10)」とすると、６文の段落が、10個できます。
　　つまり、段落の数だけ指定した場合は、文の数は、自動的に６文にな
　　るということです。

■　上達のヒント　「ダミーを作って、流し込む」

　・これまでも、何度か述べたように、ワードを操作するための基本は、
　　「入力→編集」です。しかし、広報誌など、字数が決まっているもの
　　を作る場合は、先に、おおまかなレイアウトを作ってしまい、そこに
　　流し込む方法もあります。
　　
　・今回紹介した技は、そんなときにも使えます。原稿の代わりに、ダミ
　　ーのテキストを入れておいて、全体をレイアウトします。図なども、
　　ダミーのものを入れておけばいいでしょう。形だけ作っておくのです。
　　そこに、もらった原稿を流し込むのです。
　　
　・原稿を集める仕事をしたことがある人はわかると思いますが、期日に
　　集めることは、並大抵なことではありません。きちんと締め切りを守
　　る人もいますが、守れない人が多く、待っていたのでは、遅れを取る
　　ことになります。
　　
　・そこで、原稿が来たら、そこに流し込むだけという状態にしておく必
　　要があります。そんな場合に、ダミーを作っておくことは、非常に有
　　効です。仕上がりのイメージがしやすいので、是非、ご利用ください。

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◆　ダイジェスト　＜100号「使える技」から＞
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★　よく使うショートカット

＜重要度：★★★★★＞

　【コピー】Ctrl＋C　【切り取り】Ctrl＋X　【貼り付け】Ctrl＋V

　・最も使うショートカットキーですね。少なくとも、これだけは覚えて
　　ほしいものです。

　【元に戻す】Ctrl＋Z　【やり直し】Ctrl＋Y

　・こちらも非常に役に立ちます。失敗したら元に戻す。戻しすぎたら、
　　やり直す。これだけで効率化が図れます。

　【改ページ】Ctrl＋Enter

　・これは、キーでやるしかありませんね。メニューから選んでいたので
　　は日が暮れてしまいます。

　【段落書式の解除】Ctrl＋Q　【文字書式の解除】Ctrl＋Spaceキー

　・こちらも、マガジンの最初の方で紹介した技です。段落書式や文字書
　　式は、黙っていると継続されますので、解除したいところで、キーを
　　打ってください。

　【ワードの終了】Alt＋F4

　・いちいち、×ボタンを押すのは面倒ですよね。この終了の技は、わた
　　しの知る限り、ほとんどのアプリケーションで使えます。ノートパソ
　　コンなどお使いの方は、絶対覚えておいてくださいね。

＜重要度：★★★★☆＞

　【文頭にジャンプ】Ctrl＋Home　【文末にジャンプ】Ctrl＋End
　【行頭にジャンプ】Home　　　　【行末にジャンプ】End
　【次画面にジャンプ】PageDown　【前画面にジャンプ】PageUp
　【次ページへジャンプ】Ctrl＋PageDown
　【前ページにジャンプ】Ctrl＋PageUp

　・ジャンプするのに、マウスを使ったり、方向キーでやっていたのでは、
　　効率はよくなりません。上記の技を使いこなしましょう。

　【すべて選択】Ctrl＋A　【一文字を選択】Shift＋→
　【行頭まで選択】Shift＋Home　【行末まで選択】Shift＋End
　【文頭まで選択】Shift＋Ctrl＋Home
　【文末まで選択】Shift＋Ctrl＋End

　・すべてを選択することは多いものです。AllのAと覚えておきましょう。
　　また、不要な部分を削除したい場合などは、選択してDeleteを押しま
　　すが、後半の不要部分を一気に削除したい場合など、文末まで一気に
　　選択したいということは多いと思いますので、是非、覚えてください。

　【上書き保存】Ctrl＋S　【名前をつけて保存】F12

　・これも重要ですね。特に、上書き保存。上級者ほど、Ctrl＋S を打つ
　　といわれます。編集中に、上書き保存をしながらできるようになると、
　　万一の事態に、被害が最小限ですみます。

＜重要度：★★★☆☆＞

　【太字にする】Ctrl＋B【斜体にする】Ctrl＋I【下線をつける】Ctrl＋U

　・アイコンの記号と同じです。よく使う人は便利です。

　【左揃え】Ctrl＋L　　【右揃え】Ctrl＋R　【中央揃え】Ctrl＋E
　【両端揃え】Ctrl＋J　【均等割り付け】Ctrl＋Shift＋D

　・Left、Rightは、わかりやすいでしょう。ただし、中央揃えは、Cだと、
　　コピーと重なりますので、centerの２番目の文字、Eをとっています。
　　つまり、cEnterと覚えてください。

　【操作の繰り返し】Ctrl＋Y　または　F4

　・同じ操作を続けてするとき便利です。特に段落書式を設定した場合な
　　ど、カーソルを動かして、繰り返しをかけると、すばやく正確に作業
　　できます。

＜重要度：★★☆☆☆＞

　【検索】Ctrl＋F　【置換】Ctrl＋H　【ジャンプ】Ctrl＋G
　【フォントダイアログボックスの表示】Ctrl＋D

　・こちらも、よく使う人は覚えておきましょう。あまり使わない人は、
　　普通にメニューから選べばいいと思います。ショートカットは、頻繁
　　に使うものを覚えるのがコツです。使わないものまで覚えるとかえっ
　　て混乱しますので、必要に応じてマスターするようにしてください。

　【新規作成】Ctrl＋N　【文書を閉じる】Ctrl＋W　【印刷】Ctrl＋P
　【印刷プレビュー】Alt＋Ctrl＋I　または　Ctrl＋F2

　・この辺も同様です。くれぐれも必要がない場合は、無理に覚えないよ
　　うにしてください。まだまだ、たくさんありますが、この辺にしてお
　　きましょう。使えるなと思ったら覚え、実際に使ってみましょう。使
　　っているうちに自分のものになります。大切なことは、スムーズに操
　　作することですから、自分なりのスタイルを確立してください。

■　作者より一言

☆☆　ついに、200号です。みなさん、本当にご愛読ありがとうございます。

　・創刊は、2000年12月８日ですので、正に世紀末に生まれたメルマガで
　　すが、大台に乗りました。個人的には、すでに、200号 を超えている
　　メルマガは３誌ありますが、やはり、大台は、うれしいものです。こ
　　れからもがんばりますので、よろしくお願いいたします。