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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　116

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◆　今日の問題　「市外局番を変更するデータだけ一括で変更するには」

佳代：先生、またまた読者の方から質問がきました。
藤原：うん。
佳代：それでは読みます。「毎回楽しみに読んでいます。さて、前回の市
　　　外局番を一気に変更する技を大変興味深く読みました。なぜなら、
　　　わたしの地域も、３桁になったばかりだからです。しかし、前回の
　　　方法だと、関係のない局番まで、３桁になってしまいます。できれ
　　　ば関係のある局番だけ変えたいのですが、いい方法はありませんで
　　　しょうか？教えてください。」
藤原：なるほど。
三重：ハ〜イ、わたしはわかりました！
藤原：おう、それじゃあ、今日の解説は三重ちゃんにお願いしようかな。
三重：任せてください！それじゃあ、こんな表でやりますか(笑)
┏━┳━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　　　　┃
┣━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┫
┃１┃電話番号　　　│修正後　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃２┃ 0007-000-0000│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃３┃ 0202-000-1000│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃４┃ 0404-000-2000│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃５┃ 0007-001-1234│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃６┃ 0007-002-1589│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃７┃ 0202-010-1472│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃８┃ 0007-000-5698│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃９┃ 0007-000-9876│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛
佳代：それでは問題です。質問文のように、市外局番が、３桁に移行した
　　　データとそうでないデータが混じっている場合、変更したいデータ
　　　だけ処理するにはどうしたらいいでしょう？みなさんも一緒に考え
　　　てくださいね。尚、表中の、市外局番、0007のものを３桁に変える
　　　ものとします。
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：エッヘン、それじゃあ、三重の名解説を。
佳代：頑張ってね。
三重：まず、この問題の場合、0007の市外局番は、007に変わるけど､他の
　　　局番は変わりません。そこに目をつける必要があります。
藤原：うん、結構、偉そうにいっているねぇ(笑)
三重：まあまあ。ですから、条件をつける必要がありますので、IF関数を
　　　使います。
藤原：そして。
三重：でも、いきなりIF関数を使うのは、間違いの元ですので、市外局番
　　　を抽出するデータをＣ列に貼り付けます。
佳代：市外局番を抽出するデータ？
三重：そうよ。これは、LEFT関数を使うのよ。
藤原：うん、いいねぇ。LEFT関数は、文字列の左から指定した数の文字を
　　　抽出する関数だ。
三重：そのとおりです。三重は勉強しました。=LEFT(セル番地,文字数)と
　　　やればできます。
佳代：つまり、こういうことね。
┏━┳━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　　　　┃
┣━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┫
┃１┃電話番号　　　│修正後　　　　│市外局番抽出　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃２┃ 0007-000-0000│　　　　　　　│=LEFT(A2,4) 　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃３┃ 0202-000-1000│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃４┃ 0404-000-2000│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃５┃ 0007-001-1234│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃６┃ 0007-002-1589│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃７┃ 0202-010-1472│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃８┃ 0007-000-5698│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃９┃ 0007-000-9876│　　　　　　　│　　　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛
三重：そのとおりです。後は、フィルハンドルでコピーすると、下のよう
　　　になります。
┏━┳━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　　　　┃
┣━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┫
┃１┃電話番号　　　│修正後　　　　│市外局番抽出　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃２┃ 0007-000-0000│　　　　　　　│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃３┃ 0202-000-1000│　　　　　　　│0202　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃４┃ 0404-000-2000│　　　　　　　│0404　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃５┃ 0007-001-1234│　　　　　　　│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃６┃ 0007-002-1589│　　　　　　　│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃７┃ 0202-010-1472│　　　　　　　│0202　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃８┃ 0007-000-5698│　　　　　　　│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃９┃ 0007-000-9876│　　　　　　　│0007　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛
佳代：うん、そこまではわかるよ。
三重：そして、IF関数を使い、市外局番が、0007だったら、前回やったリ
　　　プレイス関数を使い、000-7に置き換え、そうでなかったら､そのま
　　　まにします。
佳代：すると、前回やったREPLACE関数を真の場合に使うのね。
三重：そういうことです。B2のセルに
　　　=IF(C2="0007",REPLACE(A2,4,2,-7),A2)　って入れれば完成です。
佳代：つまり、もし、C2のセルに入っている文字列が、0007だったら、A2
　　　のセルに入っている文字の前から４番目の数字から２文字分だけ、
　　　-7に置き換えなさい。そうでなかったら、そのままの数字を入れな
　　　さいという意味ね。
三重：正解です。
藤原：う〜ん、ビックリしたよ、三重ちゃん。そこまで進歩しているとは。
　　　でも、ちょっと解説が偉そうだったね。
三重：まあ、いいじゃないですか。前回は、佳代が格好良かったから、今
　　　回は三重の番です・・\(^o^)\。
藤原：ＯＫ。まとめてみよう。三重ちゃんが言ったように、B2のセルに、
　　　=IF(C2="0007",REPLACE(A2,4,2,-7),A2)って入れて、フィルハンド
　　　ルでコピーする。これも、前回やったように、B2のセルで、フィル
　　　ハンドルの十字架が出た状態でダブルクリックすれば、Ａ列のデー
　　　タのある一番下まで一気にコピーされるだけでなく、選択状態にな
　　　る。
┏━┳━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　　　　┃
┣━╋━━━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┫
┃１┃電話番号　　　│修正後　　　　│市外局番抽出　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃２┃ 0007-000-0000│ 000-7000-0000│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃３┃ 0202-000-1000│ 0202-000-1000│0202　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃４┃ 0404-000-2000│ 0404-000-2000│0404　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃５┃ 0007-001-1234│ 000-7001-1234│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃６┃ 0007-002-1589│ 000-7002-1589│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃７┃ 0202-010-1472│ 0202-010-1472│0202　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃８┃ 0007-000-5698│ 000-7000-5698│0007　　　　　┃
┠─╂───────┼───────┼───────┨
┃９┃ 0007-000-9876│ 000-7000-9876│0007　　　　　┃
┗━┻━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛
佳代：そして、Ｂ列を、そのまま、右ドラッグして、Ａ列の上に重ね「こ
　　　こに値をコピー」をクリックすれば出来上がりです。
藤原：そうだね。後は、Ｃ列を列ごと削除しておけばいい。
三重：どうでした？三重の名解説(笑)
藤原：まあまあだったね。解説はともかく、三重ちゃんが、３つの関数を
　　　使いこなしたのにはビックリしたよ。
佳代：そうよね。本当にビックリ！
三重：まあね。これからももっと勉強します。
藤原：そうだね、頑張ろう。
佳代：今回の技は、過去に勉強したものを組み合わせたものですが、もっ
　　　といい方法があるかもしれません。みなさんも工夫して、開発して
　　　ください。それでは今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　117

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◆　今日の問題　「セルにシートのフルパスを挿入するには」

三重：先生、ワードのヘッダーにファイルのフルパスを入れました。
藤原：おう、三重ちゃんがワードねぇ。
三重：あっ、先生、バカにしてますね(怒)。わたしだって、ワードぐらい
　　　できます。
佳代：そうね。随分、あたふたして使っているみたいだけど(笑)
三重：それを言わないでよ！とにかく、ワードでフルパスを入れたら、何
　　　となく格好いいんです。
藤原：それで？
三重：エクセルでもできないかと思ってやったのですが、ファイル名とシ
　　　ート名は入れられるのですが、フルパスは入れられません。
藤原：うん。
三重：手軽に入れる方法はないのですか？
藤原：そうだねぇ・・・。セルに入れる方法ならあるよ。
三重：え！セルに入れる方法があるのですか！教えてください。
藤原：それじゃあ、今日はそれを問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。任意のセルにファイルのフルパ
　　　スを入れるにはどうしたらいいのでしょう？みなさんも一緒に考え
　　　てくださいね。フルパスとは、C:\My Documents\・・・というよう
　　　な、ファイル名だけでなく、ドライブ名やフォルダなどがわかる、
　　　ウィンドウズの表示形式のことです。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：現在では、あまり意識されていないけど、管理者など、フルパスを
　　　必要としている人もいるは、まだいるね。
佳代：そうですね。あまり人間的な表示とは思えませんが、あると便利な
　　　ことがあります。
三重：わたしは、何か、コンピュータっぽくって格好いいなと思っただけ
　　　ですが・・・。
藤原：まあ、それはいいとして、やり方は簡単。CELL関数を使う。
三重：セル関数ですか？
藤原：うん。この関数は、セルの情報を指定する関数だけど、他の表計算
　　　アプリケーションとの互換性を維持するために用意されている関数
　　　なんだ。でも、それはそれとして、フルパスを簡単にあらわすこと
　　　ができるので、それに絞っていこう。
三重：すると、=CELL()　って感じですか？
藤原：そう、正解は、=CELL("filename")　これでＯＫだ。
三重：ちょっとやってみます。どのセルでもいいのですね。
藤原：いいよ。
三重：ハイ、あっ、C:\My Documents\[mie.xls]sheet1　と出ました。
藤原：そう、ブック名だけでなくシート名まで記されたね。
三重：ハイ。これでいいです。
藤原：フルパスを使いたい人は、是非、試してもらいたいね。いろいろ使
　　　い道があるかもしれないから。
佳代：わかりました。たぶん、わたしは使わないと思いますが、人によっ
　　　ては役立ちそうですね。みなさんも、やり方だけは覚えておいてく
　　　ださい。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　118

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◆　今日の問題　「先頭だけ大文字にするには」

三重：先生、前に、英字を全部大文字にしたり小文字にしたりする関数を
　　　やりましたよね。
藤原：そうだね。小文字を大文字にするときは、UPPER 関数、逆に、大文
　　　字を小文字にするときは、LOWER 関数だったよね。
三重：ハイ、=UPPER(セル番地)、=LOWER(セル番地)でできます。
藤原：うん、それで今日はどんなことを知りたいの？
三重：実は、最初の文字だけ大文字にしたいんです。
佳代：ああ、名前なんかね。
三重：そうなのよ。わたし、アルファベットだけはブラインドで打てるん
　　　だけど、Shift を押しながら打つのが苦手なので、一気に打ってし
　　　まって、後で、直す方が早いのよ。
藤原：なるほど、それじゃあ、今回は、その関数の問題にしよう。
佳代：わかりました。それでは問題です。小文字だけですでに入力された
　　　単語の先頭だけ大文字にするにはどうしたらいいでしょう。みなさ
　　　んも一緒に考えてくださいね。

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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、答え一発だから、是非、覚えておいてね。
三重：ハイ。関数名がわかればすぐできます。
藤原：そうだね。基本的に、使い方は、UPPER 関数やLOWER 関数と同じだ
　　　からね。
三重：名前は何というのですか？
藤原：うん、PROPER関数だ。
三重：プロパー関数ですか？
藤原：そう、この関数は、単語単位に、先頭の文字を大文字にする関数だ。
佳代：すると、kayo ooba　ならば、Kayo Ooba　になるわけですね。
藤原：そのとおり。公式はわかるね。
三重：大丈夫です。こういうものは、=PROPER(セル番地) とやればいいは
　　　ずです。
藤原：そのとおり。簡単な表で表すと下のようになる。
┏━┳━━━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃kayo ooba　 │=PROPER(A1) 　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼─────┼────┼────┼────┨
┃２┃mie yamagata│　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
三重：ハイ、これで、Enter を押してみます。
┏━┳━━━━━━┯━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　　　│Ｂ　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━━━┿━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃kayo ooba　 │Kayo Ooba │　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂──────┼─────┼────┼────┼────┨
┃２┃mie yamagata│　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━━━┷━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：やはり、Kayo Ooba になりました。これなら、わたしの名前も、大
　　　バカよと悟られることもありません。
藤原：でも、どっかのホームページで、Kayo Oobaka って紹介していると
　　　ころがあったよ。
佳代：えっ、そんなところがあるのですか！
藤原：まあ、それはいいとして、後は、いつも言っているように、B1のセ
　　　ルを選択して、右下隅にマウスポインターを近づけ、黒い十字架が
　　　出たタイミングでダブルクリックすれば、一気にコピーされる。
三重：大丈夫です。フィルハンドルでドラッグするのは面倒です。左側に
　　　データがあったら、ドラッグするかわりにダブルクリック！これで、
　　　一瞬のうちにコピーされます。
藤原：うん、後は、選択された状態で、右ドラッグでＡ列に移動して、値
　　　をコピーする。このような操作は、何回もやったね。
三重：大丈夫です。慣れると、ちょっと動かしてすぐにコピーできます。
藤原：間違って、全部小文字で入力してしまった人や、いちいちShift を
　　　押して大文字を入力するのが嫌な人は、先に打ち込んでこの技を使
　　　った方がいいかもしれないね。
佳代：そうですね。わたしも、全部小文字の方がストレスなく打ち込めま
　　　す。これからはそうしたいと思います。みなさんも是非試してみて
　　　ください。それでは、今日はこの辺で。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　119

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◆　今日の問題　「個数を入れて累計や残りなどを自動的に入れるには」

三重：先生、ちょっと聞いてください。
藤原：何だい？
三重：こんな表があります。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│作業個数│累計　　│残り数　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃９月１日│　　　15│　　　15│　　1985│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃９月２日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃９月３日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃９月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃９月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：ほう、個数を入れて、累計や残りを出す表だね。
三重：ハイ。式は簡単なのですが、個数を入れたら、累計も、残りも、自
　　　動的に示すようにしたいんです。
藤原：うん。
三重：でも、なかなかうまくいかないのです。
藤原：もちろん、個数が入力されるまで、他のセルはブランクのままとい
　　　うことだよね。
三重：ハイ、あらかじめ式を入れておくと関係ないセルまで計算されてし
　　　まいます。いろいろやったのですが、うまくいきません。
佳代：そうかなぁ・・・、簡単だと思うけど。
三重：えっ、簡単？どうして？
藤原：ま、いいよ。たまには、簡単な問題もいいだろう。今回は、それで
　　　いこう。
佳代：わかりました。上の表で、個数の欄に数字を入れると、累計と残り
　　　数を自動的に表示させるようにするにはどうしたらいいでしょう。
　　　みなさんも一緒に考えてくださいね。
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・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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藤原：これは、前にやった技を覚えていれば簡単だよ。
三重：本当ですか？
藤原：うん、「未入力セルを調べ特定の文字列を入れるには」っていうの
　　　をやっただろ。
三重：えーと、やったような、やらないような・・・。
佳代：ほら、入力されていないときは、未提出って出るやつをやったじゃ
　　　ない。
三重：あっ、あれ？でも、今回とどういう関係があるの？
藤原：よく考えてごらん、前にやったやつは、未入力のときは、未提出と
　　　いう文字列を返したけど、今回は、未入力のときは、空白を返せば
　　　余計な計算をされることはない。
三重：えーっと、何となくわかったような・・・。
藤原：具体的にやってみよう。もちろん、ISBLANK関数を使う。
三重：あっ、空白かどうかを調べる関数ですね。
藤原：うん。覚えていたかな？
三重：ハイ、何となく。
佳代：そして、IF関数と組み合わせます。
┏━┳━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃日付　　│作業個数│累計　　│残り数　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃２┃９月１日│　　　15│　　　15│　　1985│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃３┃９月２日│　　　　│=IF(ISBLANK(B3),"",C2+B3) 　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃４┃９月３日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃５┃９月４日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼────┼────┼────┼────┨
┃６┃９月５日│　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
藤原：そうそう、それで、Ｂ列に入力しない限り、何も表示されない。同
　　　様に、D3にも、=IF(ISBLANK(B3),"",D2-B3)って入れてやればいい。
　　　すると、個数を入れるまで、計算はしないよ。
三重：なるほど、そして、あらかじめ、フィルハンドルで式をコピーして
　　　おけば、毎日、個数に数字を入れるだけで、累計と残りが示される
　　　ようになるのですね。
藤原：簡単だろ。
三重：ハイ、わかってみれば簡単です。しかし、苦労しました。いくらや
　　　っても、式が残ってしまうので。
藤原：だから、ISBLANK 関数は、うまく使うと、いろいろ使える。形とし
　　　ては、前にやったやつの反対かもしれないけど、考え方は同じだよ
　　　ね。
三重：そうですね。もっと早く気づくべきでした。もし、B3が空白ならば
　　　空白のままにしなさい、そうでなければ、計算をしなさいってこと
　　　ですね。
藤原：そういうこと。このIF関数とISBLANK 関数を組み合わせたものは、
　　　あらゆるところで使えるから、しっかりマスターしておいてね。
佳代：わかりました。エクセルを使っていると、あらかじめ入れた式が見
　　　えないほうがいい場合がありますね。そんなとき、本当に役立つ技
　　　です。みなさんも是非試してみてください。それでは今日はこの辺
　　　で。

◆　117号の補足説明

　・ 117号で紹介した、セルにフルパスを入れる技で、まだ保存していな
　　いブックで試された方は、何も表示されなかったと思います。この場
　　合も、名前を付けて保存すれば、表示されます。未保存の場合は、名
　　前がないので、パスもありません。ですから表示されないのです。

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　　　　　　　クイズで学ぼう！『エクセル』の小技　120

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◆　今日の問題　「〜のついた時間を簡単に入力するには」

三重：先生、父から質問を受けたのですが。
藤原：えっ、お父さんから！
三重：ハイ、会社で、困っていることがあるそうです。先生に聞いてきて
　　　といわれました。
藤原：どんなことかな？
三重：例えば、こんな感じです。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━┫
┃１┃氏名　　│時間　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼────┨
┃２┃高橋愛子│14：00〜15：00│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼────┨
┃３┃紺野麻美│13：00〜14：00│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼────┨
┃４┃新垣里奈│17：00〜18：00│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼────┨
┃５┃小川麻湖│15：00〜16：00│　　　　│　　　　│　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼────┨
┃６┃　　　　│　　　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　┃
┗━┻━━━━┷━━━━━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━━┛
佳代：なるほど、時間の欄に「〜」が入っているのね。
三重：そうなのよ。こういうのって、結構あるでしょ。全部１時間単位な
　　　んだけど入力が面倒なのよ。
佳代：単語登録しちゃったら？
三重：単語登録？
佳代：そうよ、14時って打ったら、14：00〜15：00って出るように。
三重：なるほど、それはいい方法ね。
藤原：佳代ちゃんが言うように、それが一番いいかもね。でも、せっかく
　　　だから、エクセルでできるようにしてみよう。
三重：できるのですか？
藤原：いくつかの方法があるよ。これまでやった技でね。
三重：わかりました。それが問題ですね。
藤原：そういうこと。今回は、解答を二つ用意しよう。どちらもこれまで
　　　勉強した技でできるよ。一つは、数字を入れる方法、もう一つは、
　　　選択する方法だ。
佳代：わかりました。上の表のように、00：00〜00：00という感じで表示
　　　させるにはどうしたらいいでしょう？簡単な数字を入れる方法と、
　　　リストから選択する方法を考えてください。尚、開始時間の数字は、
　　　13：00から17：00までとします。
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★　解答を見る前に，少しだけ考えてね！
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○　登場人物紹介

・藤原清盛：塾の先生で，このマガジンの指導役。パソコン暦10年。

・大場佳代：藤原先生の生徒で，パソコン暦１年。

・山形三重：佳代の同級生で，パソコン暦６ヶ月。藤原先生のいとこ。

※　このマガジンは，マイクロソフトのエクセル97，2000のWindows版
　　のみを扱っています。

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◆　解　説　＜難易度・・・中級＞
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三重：わたし何となくわかりました。
藤原：そう？
三重：ハイ、リストから選択って前にやりました。あれならすぐにできそ
　　　うです。
藤原：それじゃあ、そちらからやろうか。
三重：ハイ。確か、入力規則でやるんでしたよね。
藤原：よく覚えていたね。[データ]→[入力規則]からやる。でも、その前
　　　にリストの元になる表を作ってしまおう。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　　　　┃
┣━╋━━━━┿━━━━━━━┿━━━━┿━━━━┿━━━━━━━┫
┃１┃氏名　　│時間　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃２┃高橋愛子│14：00〜15：00│　　　　│　　　　│13：00〜14：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃３┃紺野麻美│13：00〜14：00│　　　　│　　　　│14：00〜15：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃４┃新垣里奈│17：00〜18：00│　　　　│　　　　│15：00〜16：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃５┃小川麻湖│15：00〜16：00│　　　　│　　　　│17：00〜18：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃６┃　　　　│　　　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　┃
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藤原：このＥ列のリストを元に作ってみよう。
三重：とりあえず思い出しながらやってみます。まず、B2のセルを選択し、
　　　[データ]の[入力規則]を選びます。
藤原：うん、いいね。
三重：そして、すでに出ていますが「設定」のタブの「条件値の種類」か
　　　ら「リスト」を選びます。
藤原：そうそう。
三重：そして、「元の値」のボックスの右端にあるボタンを押して、E2か
　　　らE6をドラッグして、範囲を指定します。
藤原：ＯＫ。それで、範囲が、頭に＄がついた絶対参照になったね。
三重：ハイ。また、同じ、ボックスの右端のボタンを押して元に戻し、Ｏ
　　　Ｋを押します。
藤原：いいね。これで完了だ。
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┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　　　　┃
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┃１┃氏名　　│時間　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃２┃高橋愛子│14：00〜15：00│▼　　　│　　　　│13：00〜14：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃３┃紺野麻美│13：00〜14：00│　　　　│　　　　│14：00〜15：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃４┃新垣里奈│17：00〜18：00│　　　　│　　　　│15：00〜16：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃５┃小川麻湖│15：00〜16：00│　　　　│　　　　│16：00〜17：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃６┃　　　　│　　　　　　　│　　　　│　　　　│17：00〜18：00┃
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三重：B2のセルの横に▼のりストマークがつきました。押してみます。
佳代：ちゃんとリストが出るわね。
藤原：そう。これは、別の問題でやったけど、ここでも十分使えるね。
三重：後は、フィルハンドルを使ってコピーします。
藤原：これで、本当の完了だ。マウスで選ぶことができるから楽だよね。
三重：ハイ、楽です。
佳代：もう一つの方法は、わたしがやります。
藤原：おう、佳代ちゃんもかい、お願いするよ。
佳代：ハイ、数字を入れる方法は、VLOOKUP関数を使います。
藤原：おう、正解だ。続けて、続けて。
佳代：まず、Ｄ列にわかりやすい数字を入れます。
┏━┳━━━━┯━━━━━━━┯━━━━┯━━━━┯━━━━━━━┓
┃　┃Ａ　　　│Ｂ　　　　　　│Ｃ　　　│Ｄ　　　│Ｅ　　　　　　┃
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┃１┃氏名　　│時間　　　　　│　　　　│　　　　│　　　　　　　┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃２┃高橋愛子│14：00〜15：00│　　　　│　　　13│13：00〜14：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃３┃紺野麻美│13：00〜14：00│　　　　│　　　14│14：00〜15：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃４┃新垣里奈│17：00〜18：00│　　　　│　　　15│15：00〜16：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃５┃小川麻湖│15：00〜16：00│　　　　│　　　16│16：00〜17：00┃
┠─╂────┼───────┼────┼────┼───────┨
┃６┃　　　　│　　　　　　　│　　　　│　　　17│17：00〜18：00┃
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藤原：うん、うん。
佳代：そして、同じように、B2のセルを選択します。
藤原：いいね、順調だよ。
佳代：そして、関数ボックスから、VLOOKUPを選んで、検索値に右隣の空
　　　いているセル、つまり、C2を入れます。
藤原：右隣に、数値を入れるんだね。
佳代：ハイ、どこでもいいのですが、ここでは、C列に入れることにしま
　　　す。そして、範囲は、D2からE6までをドラッグしてF4を押し、絶対
　　　参照にします。
藤原：そして？
佳代：列番号は、２列目ですから、２を入れ、検索の型は、完全一致です
　　　から0を入れてＯＫを押します。
藤原：なるほど、すると式としては、=VLOOKUP(C2,$D$2:$E$6,2,0)って
　　　ことだね。
佳代：ハイ。でも、それだと、あらかじめ、式を入れておくとエラーが出
　　　てしまいますので、前回勉強したように、IF 関数とISBLANK関数を
　　　組み合わせ、=IF(ISBLANK(C2),"",VLOOKUP(C2,$D$2:$E$6,2,0))
　　　とやります。
藤原：よろしい。よく、そこまでできたね。後は、フィルハンドルでコピ
　　　ーする。すると、Ｃ列に、15と入れれば、Ｂ列に、15：00〜16：00
　　　って入るわけだね。
佳代：やってみます。大丈夫です。入ります。
藤原：今回の問題は、復習のようなものだったけど、先の単語登録する方
　　　法とあわせて覚えておいてほしい技だね。
三重：そうですね。前にやったからといって、必ずしも覚えていません。
藤原：うん、いろいろな局面で試してみることが大事だね。
佳代：そうですね。みなさんも、似たような局面が出てきたら是非試して
　　　みてください。それでは、今日はこの辺で。

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